楊曉娟

【摘要】在地質(zhì)部門的人事檔案管理中應(yīng)當(dāng)堅持以人為本，但在其人事檔案改革的過程中，其中的問題慢慢浮現(xiàn)。本文通過對相關(guān)問題進(jìn)行剖析，使大家客觀看待地質(zhì)部門人事檔案管理的優(yōu)勢并對其不足進(jìn)行改進(jìn)，目的就是為地質(zhì)部門提供更高水平的服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)部門 人事檔案管理 改革 問題

【中圖分類號】D035.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）06-0015-01

一、前言

人力資源是第一資源，人才，每個單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細(xì)地記錄著每一個工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績和才能的文件，包含著種種的個人隱私。目前，隨著地質(zhì)部門的不斷改革，尤其是在地質(zhì)部門人才戰(zhàn)略上，人們越發(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質(zhì)部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢及其作用，改進(jìn)改革中出現(xiàn)的問題。

二、改革中地質(zhì)部門人事檔案管理存在的問題

1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足

人事檔案的管理工作繁瑣、復(fù)雜，任務(wù)龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點(diǎn)對于人力數(shù)量上的投入也是相當(dāng)多的，不然人事檔案管理的質(zhì)量就難以保證。在地質(zhì)部門當(dāng)中，會出現(xiàn)專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會大大的淡化了大家對人事檔案管理工作的重要性，而且也會一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質(zhì)量。

2.人事檔案管理的設(shè)備與制度不完善

領(lǐng)導(dǎo)對人力資源的管理越來越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設(shè)備上，人事檔案管理依舊采取紙質(zhì)記錄，缺乏時效性和先進(jìn)性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒有與本部門的特點(diǎn)和文化相結(jié)合，缺乏科學(xué)性和針對性。加上“手工模式”的管理會很大程度上拖慢管理工作的進(jìn)度，降低人事檔案保存的質(zhì)量和工作人員的效率。

3.人事檔案記錄材料作用不理想

在審核人事檔案內(nèi)容的過程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項目內(nèi)容單一而且參考價值低，某幾項項目內(nèi)容相似，造成資料繁雜多余。同時，浪費(fèi)人力物力，導(dǎo)致管理成本的增加。另外，由于部分職工對人事檔案的不重視，對資料的填寫隨意不真實，內(nèi)容前后不一致。這樣的行為將會導(dǎo)致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會使領(lǐng)導(dǎo)者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會產(chǎn)生其應(yīng)有的價值。

4.低下的人事檔案管理水平

沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會做得相對馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個程序不僅復(fù)雜費(fèi)時，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯，這樣就會降低效率。

三、改進(jìn)地質(zhì)部門人事檔案管理的建議

1.務(wù)求檔案管理員專業(yè)化

人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴(yán)密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當(dāng)?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責(zé)任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質(zhì)部門的團(tuán)結(jié)與工作。對檔案管理人員需進(jìn)行具有地主部門特色的教育培訓(xùn)，提高自身的專業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團(tuán)隊的人數(shù)，務(wù)必做到量上與質(zhì)上的改變。除此之外，為了跟上時代的步伐，必須挑選熟悉信息技術(shù)的年輕工作人員擔(dān)任本職務(wù)，確保有精力有耐心的對待檔案的繁瑣工作。

2.保證檔案管理制度規(guī)范化

為了使得本部門人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進(jìn)行的進(jìn)一步的完善是勢在必行。特別是地質(zhì)部門的上級領(lǐng)導(dǎo)們的對人事檔案管理提高相應(yīng)的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實處，人事檔案的價值就不易體現(xiàn)。對于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。

3.確保人事檔案內(nèi)容真實化

結(jié)合地質(zhì)部門發(fā)展的特點(diǎn)，更深一層根據(jù)個人事實豐富材料的內(nèi)容，目的是未來得到更加全面更加完整的人事資料，強(qiáng)化地質(zhì)部門的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強(qiáng)地質(zhì)部門人才建設(shè)服務(wù)的功能。建議根據(jù)地質(zhì)部門職工崗位的類別設(shè)置對人事檔案進(jìn)行重新分類，制定對各類型人才的材料的收集、審核、管理的標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)針對性和具體性。

4.力求檔案管理設(shè)備先進(jìn)化

一改以往的手工模式，跟進(jìn)科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)的應(yīng)用程序應(yīng)用到人事檔案管理中，構(gòu)建管理信息化的高效模式，爭取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用掃描儀等先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實行人事檔案動態(tài)管理，對本部門的職工個人情況及時更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長，可謂功能強(qiáng)大。

四、結(jié)束語

地質(zhì)部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質(zhì)部門對人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設(shè)，加強(qiáng)管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠為地質(zhì)部門的各個崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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