郭娟 艾云 張威

摘 ?要：本文論述了“抓大放小”原則的辯證關(guān)系，以筆者所在編輯部為例，從編輯部業(yè)務(wù)流程控制出發(fā)，討論了其在科技期刊編輯部管理中的重要性、使用的必要性和使用原則，指出“抓大放小”原則在編輯部管理中使用的關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)。實(shí)踐結(jié)果表明，在“抓大放小”原則運(yùn)用下，從制度規(guī)范、稿件初審、終審、終校、編輯培養(yǎng)幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上可以有效控制稿件的質(zhì)量，同時(shí)激勵(lì)每位編輯人員的積極性、創(chuàng)造性，提高編輯工作效率。

關(guān)鍵詞：抓大放小;辯證關(guān)系;編輯部管理;流程控制

中圖分類號(hào)：G231 ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1672-8122（2015）07-0110-03

一、“抓大放小”的辯證關(guān)系

“抓大放小”作為工作中一條科學(xué)的指導(dǎo)原則，既是一種管理理念，也是一種管理方式。意思是領(lǐng)導(dǎo)在管理中既要抓住主要矛盾，也要抓住矛盾的主要方面，并微觀調(diào)控次要矛盾與矛盾的次要方面，抓住全局，抓住中心，抓住重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，集中精力做大事。管理者要在錯(cuò)綜復(fù)雜的形勢(shì)中，保持冷靜的頭腦、通過(guò)正確分析與決策，選擇合理路線、方針與工作方式，管好該管的事，放開(kāi)該放的事;分清哪些事情是自己該做的，哪些事情是別人可以完成的[1，2]?！按笫怯绊懡Y(jié)果的”關(guān)鍵點(diǎn)，要做成任何一件事情，真正影響到結(jié)果的卻只是那幾個(gè)“關(guān)鍵點(diǎn)”。提出合適的問(wèn)題，找到哪些因素是影響最終結(jié)果的“關(guān)鍵點(diǎn)”，是最關(guān)鍵的一步。如果事情不分大小輕重，眉毛胡子一把抓，可能會(huì)陷于錯(cuò)綜復(fù)雜的細(xì)碎事務(wù)中不能脫身，無(wú)時(shí)間去抓大事，不能履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，不能超脫，這時(shí)，分權(quán)、大膽放權(quán)、全理授權(quán)就顯得非常必要。

實(shí)踐告訴我們：大有大的優(yōu)點(diǎn)，小有小的優(yōu)點(diǎn)。艾森豪威爾在他的《遠(yuǎn)征歐陸》一書中，說(shuō)馬歇爾輕視那些事必躬親的人，他認(rèn)為那些埋頭于瑣細(xì)小事的人，沒(méi)有能力處理戰(zhàn)爭(zhēng)中更重大的問(wèn)題。他講美國(guó)的軍事原則是：為戰(zhàn)區(qū)司令官指定一項(xiàng)任務(wù)，給他提供一定數(shù)量的兵力，在他執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，盡可能少加干涉。如果他的戰(zhàn)果不能令人滿意，那么，正當(dāng)?shù)霓k法不是對(duì)他進(jìn)行勸說(shuō)、警告和折磨，而是用另一個(gè)司令官替代他。艾森豪威爾在這里講的瑣細(xì)小事和盡可能少加干涉的內(nèi)容都是指“放小”的范疇。戰(zhàn)區(qū)司令官對(duì)那些瑣細(xì)小事不管，正便于集中精力研究整個(gè)戰(zhàn)區(qū)的大事，要“抓大”，也就是要研究更大的戰(zhàn)略問(wèn)題。因此，如果要“抓大”，就應(yīng)該“放小”，如果要“放小”，也是為了保證“抓大”，所以，“抓大”與“放小”并不矛盾，他們是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。由此可見(jiàn)，“抓大放小”對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)講，是一個(gè)重要的決策思路，一種科學(xué)的工作方法，是一種以最小的領(lǐng)導(dǎo)行為獲取最大的管理效果的高超管理藝術(shù)。中國(guó)古代的治政之道中有一句名言叫：“持其大綱，疏其節(jié)目，為政之上術(shù)也”;國(guó)外領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)界也有人提出，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先是“設(shè)想家”。這其實(shí)就是講領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法應(yīng)該是“抓大放小”。因此，領(lǐng)導(dǎo)者在處理這對(duì)矛盾、落實(shí)“抓大放小”方針時(shí)，需做到如下原則：1.發(fā)揮每個(gè)員工的優(yōu)點(diǎn)與特長(zhǎng)，避缺點(diǎn)為優(yōu)點(diǎn)。按員工各自優(yōu)缺點(diǎn)安排工作，互取所長(zhǎng)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì);2.從工作實(shí)踐出發(fā)，實(shí)事求是，活學(xué)活用，避免死搬硬套。

二、研究所編輯部管理的特點(diǎn)

學(xué)術(shù)期刊編輯部既有行政單位的屬性，又有科研單位的特點(diǎn)，在管理上具有其特殊性。研究院所主辦的學(xué)術(shù)期刊，主編大多由院士或資深學(xué)術(shù)專家兼任，而主編忙于科學(xué)研究，很少涉及編輯部事務(wù)，只能在辦刊方向、人力、財(cái)務(wù)上進(jìn)行管理，無(wú)法深入到編輯具體工作中。同樣，科研單位的教授、業(yè)務(wù)骨干專業(yè)技術(shù)能力很強(qiáng)、專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、深厚，但不見(jiàn)得能辦好一份學(xué)術(shù)期刊[3]。編輯部主任有的是從行政領(lǐng)導(dǎo)崗位上退下來(lái)的，對(duì)編輯業(yè)務(wù)不了解，不能夠很好地履行這一崗位職責(zé)，也可以這樣認(rèn)為，角色不能完成轉(zhuǎn)換。因此，選擇一名合適的編輯部主任在編輯部管理中顯得非常重要。

由于研究院所編制限制，編輯人員有限，一位編輯經(jīng)常兼任不同角色，編輯部主任也需從事編輯業(yè)務(wù)，這樣無(wú)形中使編輯部主任陷于忙碌的編輯業(yè)務(wù)中，沒(méi)有充足的時(shí)間思考更好的策劃、選題，直接影響期刊的質(zhì)量。在編輯業(yè)務(wù)流程中，編輯人員需有一定的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，每個(gè)人的貢獻(xiàn)最終體現(xiàn)在一本期刊上，不能帶有濃重的個(gè)人主義色彩。所以，編輯部主任在這里起統(tǒng)帥和決定性作用，履行主編的職責(zé)，實(shí)質(zhì)上是期刊的CEO（首席執(zhí)行官）：負(fù)責(zé)期刊統(tǒng)一協(xié)調(diào)、政策引導(dǎo)及選題策劃，起承上啟下、內(nèi)外溝通的紐帶和橋梁作用。從筆者這幾年的工作經(jīng)歷來(lái)看，筆者認(rèn)為，作為一名編輯部主任，首先要學(xué)會(huì)“抓大放小”，即合理分解全部工作崗位、梳理業(yè)務(wù)流程、合理分工、職責(zé)明確，知道哪些是自己必須處理的事情，哪些是員工必須請(qǐng)示的，哪些是編輯人員自行可以處理的。

三、“抓大放小”原則在編輯部管理中的運(yùn)用

美國(guó)前總統(tǒng)艾森豪威爾曾在麥克阿瑟將軍手下工作過(guò)，他贊揚(yáng)麥克阿瑟時(shí)說(shuō)：“他布置工作，從不嘮嘮叨叨，不強(qiáng)調(diào)坐班時(shí)間，而求工作效率，只要工作做完了，他就不再過(guò)問(wèn)。這種抓大事放小節(jié)的工作作風(fēng)讓我非常緊張。為了使我的工作節(jié)奏跟上他的步伐，我經(jīng)常忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，很晚才能離開(kāi)辦公室。但是，如果我向他申請(qǐng)休息一周，他就會(huì)毫不猶豫的答應(yīng)。[4]”這段話說(shuō)明，作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，只需要安排好大原則、大方向，放手交由下屬去做具體的論證、部署，自己才可以安心抓大事，而下屬也可以盡心盡力把自己負(fù)責(zé)的事情干精、干實(shí)。

編輯部管理工作是聯(lián)系作者、審稿專家和編輯之間的橋梁與紐帶，是期刊對(duì)外聯(lián)系與宣傳的窗口，直接期刊對(duì)外形象。編輯部業(yè)務(wù)較繁瑣，流程環(huán)節(jié)多，各個(gè)環(huán)節(jié)之間的配合尤其重要，因此，只有建立科學(xué)的管理方法、規(guī)范的工作流程和嚴(yán)格的規(guī)章制度，才能充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)編輯工作的積極性與創(chuàng)造性，提高編輯工作質(zhì)量，從而提高期刊質(zhì)量[5]。

編輯部管理是否合理、有效，直接影響編輯人員的工作積極性，同時(shí)也影響期刊的出版質(zhì)量。而編輯部主任作為編輯部的帶頭人，擔(dān)負(fù)著期刊的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作，在整個(gè)出版流程與管理中起指揮棒的作用，對(duì)期刊編輯工作、出版的具體工作環(huán)節(jié)及經(jīng)營(yíng)管理等負(fù)直接責(zé)任，其工作方式和工作成效更是關(guān)系到出版社的發(fā)展，是辦好一本期刊的核心和靈魂。因此，科技期刊的編輯部主任除需要具有專業(yè)的學(xué)術(shù)水平、精湛的科研能力和敏銳的學(xué)術(shù)洞察力外，還需具有高的編輯業(yè)務(wù)水平、良好的政治素質(zhì)、強(qiáng)的敬業(yè)精神和卓越的管理、協(xié)調(diào)能力等，尤其應(yīng)該有自己的管理模式。

業(yè)務(wù)型編輯部管理者或許是不放心把事情交給下屬去做，害怕這樣一來(lái)，無(wú)形中自我存在的價(jià)值變小了而整天忙著事務(wù)無(wú)法對(duì)將來(lái)作計(jì)劃，經(jīng)常出現(xiàn)桌上堆積如山的文件，常常被工作壓得透不過(guò)氣來(lái)等情況。筆者認(rèn)為，管理者應(yīng)該運(yùn)用“抓大放小”原則，在抓辦刊方向、質(zhì)量的同時(shí)，制定嚴(yán)格的工作流程控制，將管理工作流程化，從根本上解決下屬做事不認(rèn)真、懶于信息反饋、工作拖延等問(wèn)題，保證編輯部各項(xiàng)工作順利進(jìn)行[5]。

1.建立編輯責(zé)任制與互相監(jiān)督制

編輯部工作瑣碎事情比較多，但如果安排合理，就會(huì)得到意想不到的效果，從而提高工作效率，編輯責(zé)任制與“規(guī)范化、制度化”相結(jié)合是很好的一種管理模式。編輯部管理流程中，“抓大放小”的關(guān)鍵是制定合理的流程控制環(huán)節(jié)與規(guī)范，實(shí)行編輯部主任、專家雙重把關(guān)下的編輯責(zé)任制與互相監(jiān)督制度。編輯責(zé)任制，即：責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件處理的送外審、退修改、編輯加工、校對(duì)幾個(gè)流程階段，所有流程階段中出現(xiàn)的問(wèn)題都由此編輯來(lái)解決。

互相監(jiān)督制度，即：在稿件處理流程設(shè)置中設(shè)置嚴(yán)格的階段完成時(shí)間，并將完成時(shí)間告訴作者，由作者和下一階段的編輯來(lái)共同監(jiān)督責(zé)任編輯對(duì)一篇稿件的處理狀況。如果責(zé)任編輯不按時(shí)處理，作者會(huì)打電話或發(fā)郵件咨詢，催促;如果責(zé)任編輯不能按時(shí)在所規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成稿件處理，稿件不能正常流動(dòng)到下一個(gè)處理流程，那么下一流程的處理編輯就會(huì)催促;如果稿件不能按時(shí)完成整個(gè)流程的稿件處理，終審編輯就會(huì)催促，以此層層推進(jìn)工作進(jìn)度，提高工作效率。

2.“抓”初審

在稿件三審制中，每個(gè)審級(jí)的任務(wù)、職責(zé)各不相同，三審制的基礎(chǔ)是初審， 初審是編輯處理整個(gè)編審流程的第一步把關(guān)環(huán)節(jié)。主要從專業(yè)的角度對(duì)稿件的研究方向、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)不端、社會(huì)價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查，把好政治關(guān)、知識(shí)關(guān)、文字關(guān)。初審把握好了，會(huì)避免很多不必要的外審工作。有人認(rèn)為初審應(yīng)由具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任。但是，年輕剛到崗位的編輯知識(shí)欠缺，在初審中難以對(duì)稿件作出判斷，在處理稿件時(shí)，往往對(duì)稿件的方向性、創(chuàng)新性不能很好地把握，工作中經(jīng)常會(huì)將差稿當(dāng)好稿、好稿當(dāng)差稿，往往會(huì)認(rèn)為作者寫一篇稿件不容易，會(huì)出現(xiàn)不忍心退稿等做法，導(dǎo)致好稿件流失、出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷等問(wèn)題，久而久之，就會(huì)在無(wú)形中將作者得罪或在行業(yè)內(nèi)造成不好的口碑。筆者認(rèn)為，編輯部若忽視初審，就很有可能會(huì)造成學(xué)術(shù)道德行為發(fā)生，會(huì)造成稿件重復(fù)發(fā)表、抄襲等行為的存在。因此，采取有效措施加強(qiáng)編輯的初審意識(shí)是保證高質(zhì)量稿件的關(guān)鍵。可以按照“抓大放小”的原則，提出整體解決辦法——即：由具有副編審職稱的社長(zhǎng)、總編輯或由社長(zhǎng)、總編輯指定的具有副編審職稱的人員或由相對(duì)應(yīng)專業(yè)的學(xué)術(shù)專家擔(dān)任初審編輯，以提高對(duì)稿件的正確選擇、保證出版質(zhì)量。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)初審階段的退稿率提高，外審階段的退稿率有所下降，稿件整體水平較執(zhí)行此原則前下降，極大地減輕了外審專家的審稿負(fù)擔(dān)，有利于稿件擇優(yōu)錄取。

3.“抓”終審

終審定稿是由編輯部或?qū)＜一蚓幬瘯?huì)來(lái)控制[6]，是在同行評(píng)議的基礎(chǔ)上，根據(jù)刊物的報(bào)道方向和同行評(píng)議結(jié)果對(duì)稿件作出選擇。筆者認(rèn)為：主編或編委會(huì)終審是決定期刊質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)的執(zhí)行可以在某種程度上淡化人情因素，更加公正、客觀地選擇出優(yōu)秀稿件，保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。

4.“抓”終校

編輯對(duì)校對(duì)工作比較頭痛，科技期刊編輯在面對(duì)各式各樣的圖、表、量符號(hào)、公式時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，而差錯(cuò)率的高低直接影響期刊質(zhì)量。校對(duì)一般實(shí)行“三?！?，文稿三校后即進(jìn)入終校階段，終校是在前三次校對(duì)的基礎(chǔ)上，糾正遺漏錯(cuò)誤，不同于終審，終審是把好稿件的入門關(guān)，終校是把好刊物的出門關(guān)。因此，就需要一位資深校對(duì)人員來(lái)把關(guān)，進(jìn)行印刷前的終校與通讀，即：“抓大”。筆者認(rèn)為，終校人員應(yīng)由主編、副主編、編輯部負(fù)責(zé)人或資深編輯擔(dān)任，且有豐富的編輯經(jīng)驗(yàn)， 熟練掌握國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和編輯規(guī)范， 有良好的中、英文字處理能力。實(shí)行編校制度的交叉對(duì)校、作者自樣簽字認(rèn)可、副主編終校制度，可以極大地降低差錯(cuò)率。

四、“抓大放小”，關(guān)鍵加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)

編輯整體素質(zhì)的高低直接影響學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量[7]。因此，只有抓好了這支隊(duì)伍的建設(shè)，即“抓大“，培養(yǎng)一支德才兼?zhèn)?、業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬的編輯隊(duì)伍， 才能提高期刊的創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)期刊的可持續(xù)發(fā)展。

1.參加崗前培訓(xùn)

安排新到崗的編輯參加國(guó)家科學(xué)圖書館的交換官員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索、查新等技能，并布置了多項(xiàng)作業(yè)來(lái)考核;參加出版專業(yè)職能考試，并告訴他們考不過(guò)，不能轉(zhuǎn)正;鼓勵(lì)員工積極參加編輯學(xué)會(huì)舉辦的科技期刊編輯崗位培訓(xùn)，英文編輯研修班，學(xué)習(xí)職業(yè)道德、出版法規(guī)、編輯出版業(yè)務(wù)等方面的知識(shí)和技能，并及時(shí)對(duì)所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行考核，才能使新到崗編輯的業(yè)務(wù)技能得到提高，為編輯工作打好基礎(chǔ)。

2.參與期刊審讀

編輯部經(jīng)常對(duì)新到崗編輯處理完的稿件進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，坐在一起進(jìn)行分析，為什么會(huì)錯(cuò)，怎么樣改正，哪些方面還沒(méi)掌握，編輯加工的重點(diǎn)是什么，應(yīng)該注意哪些：中英文摘要怎么撰寫、引言怎么撰寫、圖、表公式怎么編排，怎么樣排版版式會(huì)漂亮、美觀，經(jīng)過(guò)互相學(xué)習(xí)，編輯很快成長(zhǎng)了起來(lái)，能獨(dú)立處理稿件的部分流程。

3.參加學(xué)術(shù)活動(dòng)

筆者認(rèn)為，編輯參加行業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，可以使編輯及時(shí)掌握、拓展、深化學(xué)校書本知識(shí)以外的專業(yè)知識(shí)，了解學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)及行業(yè)發(fā)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的學(xué)術(shù)熱點(diǎn)，提出好的策劃方案，提高對(duì)文稿的鑒別力。

五、結(jié) 語(yǔ)

“抓大放小”是一種能力，更是一種境界，一種智慧。編輯部是一個(gè)獨(dú)立整體，編輯人員為了一個(gè)共同目標(biāo)而奮斗，互相分工合作，又互相牽制，而管理者需處理好各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵，即抓“大”：抓制度規(guī)范、稿件初審、終審、終校、編輯培養(yǎng);放“小”：合理安排崗位職責(zé)，人盡其才，各司其職，才能調(diào)動(dòng)編輯人員的工作積極性與創(chuàng)造性，發(fā)揮自己的智慧和能力，促進(jìn)編輯部的正常發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：傳馨]