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        中小型企業(yè)員工培訓(xùn)后如何留住人才

        2015-05-30 00:02:19王榮吳慧
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2015年8期
        關(guān)鍵詞:留人薪酬培訓(xùn)

        王榮 吳慧

        在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的21世紀,高科技高文化高教育的背景之下,人才涌現(xiàn)人力勞動市場。然而,企業(yè)招工難,員工離職跳槽新企業(yè)等現(xiàn)象卻日趨嚴重。眾所周知,企業(yè)經(jīng)營的核心是經(jīng)營人才,更有很多企業(yè)會加大人力投資,進行人員培訓(xùn),如果沒有一套成熟的留人機制,企業(yè)在不與其他企業(yè)競爭的情況下,能否生存下來都是未知數(shù)。本論文以現(xiàn)代中小型企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀為例,結(jié)合對培訓(xùn)管理理論的創(chuàng)新,探討了在員工培訓(xùn)后從精神、制度、待遇等方面減少員工離職,解決培訓(xùn)有效性問題,將企業(yè)利益損害降到最低。

        近幾年,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營之間的相互競爭,已經(jīng)逐漸演變成人才的競爭。由于人才流動現(xiàn)象愈演愈烈,甚至有些中小型企業(yè)的跳槽率達到了25%~30%,這引起了企業(yè)的加倍關(guān)注。專家認為,企業(yè)人員流動率應(yīng)當(dāng)保持在10%以上20%以下,超過這一比例會給企業(yè)造成不小程度的人力資本損耗,并且優(yōu)秀員工的流失一定程度上會影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,嚴重的會帶來毀滅性的后果。例如,中小型企業(yè)核心員工跳槽,團隊效應(yīng)有可能會造成企業(yè)失去更多的員工;經(jīng)理人離職,會導(dǎo)致客戶資源流失,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計,僅中國IT企業(yè)人才年平均流動比例就達到三分之二以上,甚至有些企業(yè)會因此失去核心技術(shù),從而走向破產(chǎn)邊緣。

        事實上,改革開放以來,中國人更多地選擇自主創(chuàng)業(yè),眾多企業(yè)已經(jīng)面臨招工難的問題,當(dāng)然,這里的“工”指的是有文化,有素質(zhì),有干勁,有道德的“四有員工”。很多中小型企業(yè)為了招攬員工和降低員工流動率會制定高質(zhì)量的培訓(xùn)計劃,投入大量的財力成本,吸引人才。然而培訓(xùn)后,得到的是員工無情的離去。花錢搞培訓(xùn),人才流失反而更嚴重,這種情況對企業(yè)的經(jīng)營帶來不小的沖擊,企業(yè)老板更是叫苦不迭,甚至不愿意再投資進行員工培訓(xùn)。

        中小型企業(yè)培訓(xùn)后人才流動幅度更大,其原因是不該培訓(xùn)還是培訓(xùn)后沒有進行有效的管理,為了企業(yè)的長期發(fā)展,這類問題必須得到解決。

        從一項大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)去向調(diào)查報告來看,相當(dāng)一部分優(yōu)秀大學(xué)生選擇海外就業(yè);一部分選擇國內(nèi)外企,外企優(yōu)厚的待遇、提供良好的工作條件以及科學(xué)高效的人員管理模式都深深吸引著中國的優(yōu)秀學(xué)子;一部分選擇經(jīng)營效益好的,有保障的國有企業(yè);只有很少一部分會選擇走進中小型企業(yè),其中大多數(shù)還是為了獲取大企業(yè)所要求的就業(yè)經(jīng)驗?zāi)晗?。由此中小型企業(yè)的人才是極其匱乏的,他們退而求其次地選擇一般的大學(xué)畢業(yè)生,大專畢業(yè)生以及高職畢業(yè)生,然而,他們的知識和技能以及沒有工作經(jīng)驗等現(xiàn)有條件達不到企業(yè)要求,因此對其進行培訓(xùn)是企業(yè)的長久發(fā)展的必然選擇。然而,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施促使員工培訓(xùn)后能夠為企業(yè)付出更多,創(chuàng)造最大價值呢?

        建設(shè)企業(yè)文化,實現(xiàn)精神留人

        中小型企業(yè)大多是民營企業(yè),有些老板不是職業(yè)經(jīng)理人出身,難免會忽略企業(yè)文化的建設(shè)。員工剛開始進入企業(yè)時,或許是因為優(yōu)厚的報酬留下來,但是時間久了之后,當(dāng)員工在培訓(xùn)之后本身素質(zhì)得到提高,他會覺得企業(yè)給予的工作目標和條件與他自身期望的價值已經(jīng)偏離,很大可能會選擇離開企業(yè)。

        所謂文化留人,就是通過塑造企業(yè)文化,用組織精神留人。不可否認,良好的企業(yè)文化可以產(chǎn)生積極的員工導(dǎo)向作用,增強團隊凝聚力,員工在這樣的背景下容易被激勵與約束,產(chǎn)生強烈的企業(yè)歸屬感,這將會提高員工的工作效率,對企業(yè)目標的實現(xiàn)也會事半功倍。除了上述功能,企業(yè)文化更是吸引人才的重要因素。其實這一方面,日本遠比其他國家做得都要好。舉個例子來說,日本企業(yè)崇尚家庭式企業(yè)文化,這種文化強調(diào)企業(yè)是一個大家庭,員工和雇主之間更像親屬,在一些情況下福利有可能是張旅行機票又或是三張家庭游樂園門票。另外企業(yè)在決策時實行稟議制,吸納各方建議,以保持群體參與度。這種人性化的企業(yè)管理理念讓員工感覺得到了尊重,更加心甘情愿為企業(yè)付出每一分的努力,珍惜企業(yè)對自己的信任,離開企業(yè)更是不可能。

        健全培訓(xùn)制度,防范人員流失

        企業(yè)不可以將人員流失全面歸因于培訓(xùn)的錯誤性,從而選擇不再培訓(xùn)員工。然而,倘若企業(yè)不進行沒有員工培訓(xùn),結(jié)果就是招不到一個員工,原因在于沒有培訓(xùn)就沒有技能提升,而提升的背后是加薪升職和自我價值實現(xiàn)。因此,當(dāng)員工培訓(xùn)后卻選擇離職原企業(yè),作為人力資源管理者,首先應(yīng)該審視培訓(xùn)制度是否存在問題,培訓(xùn)內(nèi)容又能否讓員工學(xué)以致用于工作任務(wù),給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,又或者是現(xiàn)有制度是否有約束員工在培訓(xùn)后要繼續(xù)為公司服務(wù)的條例等。

        企業(yè)為了防范員工培訓(xùn)后轉(zhuǎn)落他家,就多數(shù)企業(yè)的處理情況來看,從培訓(xùn)前,培訓(xùn)內(nèi)容兩個階段著手進行,人員流動率會降低不少。

        在培訓(xùn)前,企業(yè)應(yīng)該對公司本身和員工受益雙方的受益情況進行評估,若該項目培訓(xùn)是企業(yè)迫切需求的,并且培訓(xùn)的內(nèi)容是本行業(yè)的稀缺資源,那么該項目培訓(xùn)勢必要進行,企業(yè)選人就要更加謹慎,應(yīng)當(dāng)盡量選擇入職時間長的,工作表現(xiàn)好的,忠誠度高的三條件都滿足的員工。在此之后,企業(yè)需擬定培訓(xùn)協(xié)議書,要求參與培訓(xùn)的員工簽署,明確表示員工在培訓(xùn)中應(yīng)該享有的權(quán)利和在培訓(xùn)后有為公司服務(wù)兩年以上(期限可以由培訓(xùn)成本和預(yù)期收益年限決定,但一定要在協(xié)議中明確表示,員工自愿簽署)的義務(wù),并且在協(xié)議中應(yīng)該提高員工之后的發(fā)展方向和機會,提高其參加培訓(xùn)的意愿度。培訓(xùn)協(xié)議書在企業(yè)中的運用既維護了自身利益,又給員工留下了制度嚴明的印象,保障員工利益。

        培訓(xùn)期間,根據(jù)企業(yè)目標和員工自身條件優(yōu)勢,制定完整的培訓(xùn)規(guī)劃,不再讓培訓(xùn)顯得倉促化,盲目化和無用化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該多去培訓(xùn)基地巡查,鼓勵受訓(xùn)員工積極參與培訓(xùn),提升自己。在培訓(xùn)中甚至可以推行競爭式學(xué)習(xí)法,達到縮短培訓(xùn)時間,提高培訓(xùn)效率的目的。

        薪酬適度調(diào)整,發(fā)展機會留人

        薪酬在一定程度上是傳達的信息是地位,成就,才能和領(lǐng)導(dǎo)的肯定。對于一些人來說,薪酬比企業(yè)能給他們的任何東西都重要。培訓(xùn)之后,員工的知識和技能會得到提升,接受的任務(wù)自然就會比培訓(xùn)之前繁重。倘若薪酬還保持和以前一樣,員工會認為自己的勞動沒有得到等值的回報,就會產(chǎn)生離職的想法,特別是別的企業(yè)在此時愿意以更高的薪酬招聘他們,這種想法就會更強烈。雖然這種行為是不道德的,但是這是人以自我利益為優(yōu)先的本能體現(xiàn),是可以理解的。當(dāng)然,并不是說薪酬提高,員工就不會有離職想法。當(dāng)其看到雖然薪酬提高,自己表現(xiàn)的再好,員工的工作始終沒有太大變化,領(lǐng)導(dǎo)絲毫不提升職問題,這樣發(fā)展前景可以望到頭的企業(yè),會大大降低員工干勁,想要迅速逃離。

        薪酬調(diào)整大體可以從以下兩個方面進行:在員工培訓(xùn)后,根據(jù)其原有工資的基礎(chǔ)上,增長5%~10%,此處比例由培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)后工作的繁重程度定。此舉在全企業(yè)所有員工面前公示,這樣對于提高其他員工的培訓(xùn)積極性有一定作用,員工的工作干勁會比以前更高。不可以只對其實施增長薪酬,對于表現(xiàn)極其優(yōu)秀的員工,結(jié)合他的工齡和工種,可以實施新型的“員工持股計劃(ESOP)”。ESOP是一項雙重機制的養(yǎng)老金計劃,涵蓋激勵和福利兩個方面,將員工退休時的財富與公司業(yè)績聯(lián)系在一起,具有長期性。在這里可以將ESOP和薪酬調(diào)整相結(jié)合,即將員工增長的那部分薪酬入股企業(yè),作為其以后的養(yǎng)老金福利,這樣員工為企業(yè)打工歸根是為自己的以后打工。

        在薪酬問題解決之后,馬歇爾需求層次理論談到當(dāng)?shù)蛯哟涡枨鬂M足后,高層次需求就會明顯。員工渴望被肯定,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)提升他們的職位,不能說全部提升,畢竟組織結(jié)構(gòu)層級有限,但是可以根據(jù)企業(yè)情況,提升一個員工的職位,讓其他所有員工看到發(fā)展機會的存在。這一方面,組織結(jié)構(gòu)為扁平式的企業(yè)更應(yīng)該慎重處理。慎重不代表不實施,發(fā)展機會不僅僅是吸引員工繼續(xù)留在企業(yè)的重要因素,更是企業(yè)是否能夠持續(xù)經(jīng)營發(fā)展的一個重要體現(xiàn),是活力與動力的象征。

        薪酬調(diào)整,發(fā)展機會留人,從生理和心理兩個層次滿足員工的需求,才能更大程度地抓住員工。

        總而言之,國內(nèi)現(xiàn)階段培訓(xùn)的有效性不強,短期內(nèi)企業(yè)有可能花費的成本要大于員工創(chuàng)造的受益。然而,企業(yè)要想招到更優(yōu)秀的員工,更長久地發(fā)展下去,員工培訓(xùn)是必須要進行的開發(fā)項目。然而對于培訓(xùn)后如何留住人才,讓其為企業(yè)更好地服務(wù)這一問題,我的建議只是從理論上片面提出的,我相信,企業(yè)在將來不斷地探索和總結(jié)過往經(jīng)驗的過程中會找到更好的解決方法。

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