陳振雨
醫(yī)院后勤工作和臨床工作一樣,是辦好醫(yī)院的重要方面,是構(gòu)成醫(yī)療能力的重要因素。但在辦院實踐中,后勤工作往往被人所忽視。這既有對后勤工作認識不足,也有世俗偏見。醫(yī)院后勤工作的重要性越來越被人們所認識,但仍有少數(shù)人認為做醫(yī)院后勤工作,是侍候人的,低人一等,因而不尊敬、不珍惜后勤人員的勞動成果。也有部分后勤人員對搞好自己的工作信心不足,工作拖拉,不注意自身形象的樹立。所有這些都由于“認識障礙”和由此產(chǎn)生“障礙性反映”的結(jié)果,所以有必要澄清一些認識。后勤工作并不“后”,“后勤”一詞產(chǎn)生于軍隊,后勤活動在軍事斗爭及活動中曾產(chǎn)生過積極的保障作用,有句說得好“兵馬未動,糧草先行”。后勤管理是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分,在完成醫(yī)療任務(wù)中處于重要地位,其工作水平的高低直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益。現(xiàn)代醫(yī)院要在激烈的醫(yī)療市場競爭中求生存、圖發(fā)展,需重視醫(yī)院后勤管理的發(fā)展和創(chuàng)新。只有提高后勤服務(wù)質(zhì)量,才能循序漸進推動后勤社會化進程,才能為醫(yī)療救治病人提供著必要的保障以適應(yīng)目前醫(yī)院的發(fā)展。現(xiàn)就如何加強醫(yī)院后勤管理,做好后勤保障工作談一點體會,觀點如下:
完善各項規(guī)章制度、加強職業(yè)道德教育
后勤管理是對保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,我院后勤管理包括后勤設(shè)備、基本建設(shè)和后勤服務(wù)自身,其特點是工種多、技術(shù)強、攤子大、范圍廣。我院修訂了較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責(zé)及操作規(guī)程,明確各自的職責(zé),同時將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中。結(jié)合后勤工作的特點,每周一召集班組長以上干部開科例會,共同學(xué)習(xí)局里院里下達的各種文件精神,各部門經(jīng)理匯報本周的工作情況,科領(lǐng)導(dǎo)按照院里的當前情況對工作進行部署安排。
強化服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量
牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務(wù)觀念,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,確保設(shè)備設(shè)施的良好運行。我們將后勤維修服務(wù)分為日常維修與預(yù)防性保養(yǎng)檢修:一方面設(shè)立了后勤維修服務(wù)中心專人專線24小時全天候值班,及時解決來自臨床及各科室的需求,無論是休息日還是夜半三更,我們做到迅速及時,對提出的問題及要求件件落實,一時無法解決的也有回音,極大地方便了各臨床科室,深受各科室的好評。其次,對我們管理的設(shè)備設(shè)施,建立計劃維修保養(yǎng)檔案,利于管理,職責(zé)落實到人,定期進行預(yù)防性保養(yǎng)檢修,提高設(shè)備、設(shè)施的使用年限,降低維修成本,也讓使用科室更方便、放心。另外,后勤人員經(jīng)常深入臨床科室了解一線需要什么,有什么困難及問題,聽取臨床科室的意見及建議,在情況允許時想方設(shè)法滿足他們要求,堅持下收、下送下修、下查,盡可能減輕臨床工作負擔(dān),做好服務(wù)。從等工作上門到主動上門找工作,同時在工作中注意自身形象、舉手投足均要為對方著想,如工具的使用、維修現(xiàn)場環(huán)境等盡可能考慮臨床工作方便,從根本上改變了后勤工作的態(tài)度。
加強計劃、規(guī)范運作、注重成本核算
現(xiàn)代醫(yī)院后勤不再是傳統(tǒng)意義上的后方勤務(wù),本質(zhì)上應(yīng)該是一項產(chǎn)業(yè),同時也是一項十分重要的經(jīng)營性的經(jīng)濟工作,是醫(yī)院開展各項工作的基礎(chǔ)和保障,應(yīng)該是有置業(yè)管理(設(shè)備、房屋等)、物業(yè)管理(維修等)、水電汽暖管理三大塊組成的經(jīng)營性大后勤。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,衛(wèi)生事業(yè)體制改革的深入,醫(yī)療市場競爭也愈發(fā)激烈,醫(yī)院后勤也將通過企業(yè)化經(jīng)營,市場化運作,變過去的消費后勤為消費控制、消費管理,使醫(yī)院的消費投入達到價值提升和財產(chǎn)升值保值作用。結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀及后勤工作的特點,在各項工作的實施過程中向計劃、規(guī)范、注重成本核算,控制費用支出,做好費用管理的目標發(fā)展。在后勤維修材料領(lǐng)取上進一步完善審批制度、規(guī)范維修材料使用,教育職工愛院敬業(yè),認真管家理財,堅持勤儉節(jié)約,以有限的后勤資源保障盡可能多的醫(yī)療需求;嚴格控制庫存材料,后勤常用材料盡可能按計劃隨領(lǐng)隨用,避免物品積壓及浪費,必需儲備的材料儲備量控制在1周~1個月的醫(yī)院日常消耗量,降低庫存材料資金,逐漸向零庫存發(fā)展。經(jīng)多方面的控制費用,近幾年后勤維修及各類消耗物資費用增長率將大大低于醫(yī)院的營業(yè)收入增長率。水、電、汽、暖等諸多方面開支是醫(yī)院成本費用的一個重要組成部分,全年支出約一千多萬,降低消耗大有潛力可挖,制訂合理的消耗定額,克服大鍋飯的弊端,減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象,杜絕浪費,降低成本。
合理地配置人員推進后勤管理社會化
隨著改革開放的深入,醫(yī)院為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制,加速后勤模式的改革,積極引進后勤服務(wù)社會化進程,我院根據(jù)后勤人員少,局里要求辭退臨時工的情況,適時引入專業(yè)公司,如電梯運行、大小零星工程的改造等逐步由相關(guān)的專業(yè)公司負責(zé),專業(yè)化程度及服務(wù)質(zhì)量提高,人員費用大幅度降低。通過一系列的計劃及降耗措施,切實降低了運行成本。
為了使醫(yī)療各病區(qū)的衛(wèi)生清理更標準更統(tǒng)一,讓患者有一個更加舒適的環(huán)境,院領(lǐng)導(dǎo)決定全院各科的護理員集中由物業(yè)管理中心管理,成立保潔服務(wù)部。院里從醫(yī)大二院盛京醫(yī)院請來專業(yè)的物業(yè)管理人員,對這些人員進行為期10天的培訓(xùn),主要內(nèi)容是物業(yè)管理知識、保潔服務(wù)標準和細則,通過培訓(xùn)使這些職工更加專業(yè)化,為推進后勤管理社會化做好鋪墊。
加強崗位培訓(xùn)提高員工工作技能
隨著各類后勤設(shè)備的機械化、自動化水平的提高,服務(wù)對象及環(huán)境的變化,人們對服務(wù)水平的要求也越來越高,這些都迫切要求強化以人為中心的管理,加大對后勤職工培養(yǎng)教育力度,提高科學(xué)技術(shù)水平。在繁忙的工作中鼓勵員工參加各類技術(shù)培訓(xùn)、進行等級及職稱考試,到同類醫(yī)院學(xué)習(xí)人家管理方面的經(jīng)驗,采取多種形式學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),以人為本提高后勤員工的工作技能,一專多能,更好地完成后勤服務(wù)工作。