林磊 肖祥

【摘要】隨著各高等院校對科研投入的加大，科研及教學(xué)中使用的大型精密儀器的數(shù)量得到了極大的增加。如何管好用好大型精密儀器、提高利用率顯得至關(guān)重要。本文從大型儀器購置的前期論證、使用過程中的管理以及開放共享平臺的建立等方面進(jìn)行論述，以期探索出一條適合高校大型儀器管理的優(yōu)良體系。

【關(guān)鍵詞】大型精密儀器；前期論證；開放共享

大型精密儀器是高校保證教學(xué)實(shí)踐及科學(xué)研究工作正常開展的必要條件，隨著學(xué)校教學(xué)水平的提升，各院校的大型儀器設(shè)備在數(shù)量及價(jià)格上出現(xiàn)了極大的增長，如何有效的提高大型精密儀器的利用率，做好大型儀器的管理以及后期的開放共享，能有效減少資金的浪費(fèi)，提高科研經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值，對整個高校的科研發(fā)展將會起到很好的促進(jìn)作用。

一、大型精密儀器購置的前期論證

當(dāng)前，各高校大精儀器設(shè)備購置的論證工作主要由用戶單位自行組織。優(yōu)點(diǎn)為更清楚在科研及教學(xué)中對設(shè)備的需求，對于購置過程中經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，設(shè)備安置地點(diǎn)，設(shè)備管理員的配備等有著更充分的準(zhǔn)備。同時(shí)，缺點(diǎn)也很明顯，例如其設(shè)備的購置計(jì)劃，主要從自身的需要來進(jìn)行考慮，很難兼顧到學(xué)校里其他學(xué)院的儀器使用情況，容易造成同一類型的大型精密儀器在同一院校存在重復(fù)購置的情況，使儀器得不到充分的使用，造成經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。因此，建立一套有效的大型儀器設(shè)備購置論證體系顯的尤為必要.

（一）設(shè)備購置需求及學(xué)校同類儀器使用情況調(diào)研[1]

設(shè)備的購置，應(yīng)立足于學(xué)院現(xiàn)狀，同時(shí)兼顧院系長遠(yuǎn)的發(fā)展，做到對儀器設(shè)備的購置有一個具體的方案，包括詳細(xì)的技術(shù)需求，設(shè)備管理員的配備、設(shè)備安放地點(diǎn)等。同時(shí)對于學(xué)校內(nèi)部各個學(xué)院的儀器現(xiàn)狀做到充分的了解，包括使用機(jī)時(shí)，開放程度，技術(shù)條件是否滿足本學(xué)院的使用需求，盡量避免在同一院校內(nèi)，同一類大型儀器設(shè)備重復(fù)購置，降低了儀器的使用率。

（二）國產(chǎn)設(shè)備或進(jìn)口設(shè)備的選擇

是否優(yōu)先采購進(jìn)口設(shè)備，是儀器購置中經(jīng)常存在的一個問題，如何在不影響使用的前提下，做好設(shè)備的選擇尤為重要[2]。近年來，我國大型精密儀器的研發(fā)水平得到了顯著提高。國家鼓勵高等院校在采購的過程中優(yōu)先考慮國產(chǎn)儀器設(shè)備，在有效縮短供貨周期同時(shí)，還能節(jié)約大量的設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)。此外，國產(chǎn)大型精密儀器在使用過程及售后服務(wù)有更充分的保障，因此，論證報(bào)告要加強(qiáng)這方面的調(diào)研。

（三）售后服務(wù)的持續(xù)性調(diào)研

對于大型精密儀器，由于設(shè)備構(gòu)成相對復(fù)雜，因此對于廠商售后服務(wù)的能力要求較高，選擇一個合適的供應(yīng)商既能在成本上有所節(jié)省也能減少后續(xù)使用中帶來的問題[3]。另外，對于購置單位的選擇，應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)常與高校合作的誠信供應(yīng)商，利用高校與供應(yīng)商建立的良好合作關(guān)系，加強(qiáng)后期的設(shè)備維護(hù)及軟件的升級。

二、大型精密儀器的管理及開放共享[4]

為更好的管理大型精密儀器，除了要在前期論證中加強(qiáng)調(diào)研，也應(yīng)在后期的使用中建立良好的管理制度，包括維護(hù)制度、預(yù)約使用制度、以及開放共享平臺管理制度。

（一）維護(hù)管理制度

大型精密儀器價(jià)格高、技術(shù)復(fù)雜，且使用者的流動性較大。因此有必要制定完善的維護(hù)管理制度，應(yīng)包括：建立詳細(xì)的技術(shù)檔案、編寫操作流程、制作注意事項(xiàng)提示板、試行大型儀器實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度、日常維護(hù)制度，責(zé)任人制度等，做好儀器的日常維護(hù)，減少故障率，保障學(xué)校的正常教學(xué)與科研[5]。

（二）預(yù)約使用制度

建立大型精密儀器使用平臺，實(shí)行預(yù)約使用制度，遵循先預(yù)約先使用的規(guī)則，減少在排隊(duì)等候中的時(shí)間浪費(fèi)，按照預(yù)約的時(shí)間進(jìn)行儀器的登記使用，做到在每個時(shí)間段可以查詢儀器的使用狀況，加強(qiáng)使用者的責(zé)任心，防止在儀器使用過程中出現(xiàn)儀器損壞而找不到使用者的情況，將有效促進(jìn)學(xué)院間的儀器共享[6]。

同時(shí)鼓勵儀器的所有單位可以定期開展儀器使用培訓(xùn)的講座，規(guī)范使用者的操作流程，加強(qiáng)院系間的合作。

（三）開放共享平臺的建立

各高校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立“大型精密儀器開放共享平臺”，涵蓋學(xué)校所有的大型精密儀器，并利用最新的定位技術(shù)，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備安置地點(diǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，在共享平臺內(nèi)完善儀器的基本情況、使用記錄、培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)約管理等信息[7]。方便管理部門實(shí)時(shí)掌握儀器的使用狀況，保障共享服務(wù)的對內(nèi)及對外宣傳，方便校內(nèi)師生從系統(tǒng)中找到自己所需的儀器。

同時(shí)，為了更有效的使用大型精密儀器，可嘗試建立大型儀器設(shè)備有償使用制度，在保證設(shè)備所有單位正常使用的前提下，加大開放共享，有條件的向校內(nèi)及校外的人員提供有償服務(wù)，所收取費(fèi)用可用作設(shè)備的日常維護(hù)管理及其他用途。

對于服務(wù)平臺可以引進(jìn)郵件或短信功能，以利于用戶實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。為加強(qiáng)設(shè)備管理員與用戶之間的聯(lián)系，引入用戶評價(jià)功能，對于機(jī)組的實(shí)際服務(wù)情況、實(shí)驗(yàn)室的開放管理以及儀器的維修管理等提出合理化建議。

三、結(jié)束語

大型精密儀器能否高效的運(yùn)行，并且最大限度的發(fā)揮效用，建立一套有效的管理制度至關(guān)重要，在保障數(shù)據(jù)安全的前提下，提升整個學(xué)校大精設(shè)備管理的信息化水平，是提高服務(wù)水平的重大體現(xiàn)。同時(shí)，力求功能的齊全、操作的簡單也是這個平臺所必須考慮的問題。除此之外，隨著管理上的加強(qiáng)及信息化的提升，也可為學(xué)校大型精密儀器的效益評價(jià)體系提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集，達(dá)到科學(xué)管理與促進(jìn)服務(wù)的效果[8]。

參考文獻(xiàn)：

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