史文紅
摘 要:企業(yè)會計內部控制是通過內部會計管理來實現的一系列的調控措施和方法的總稱。競爭如此激烈的形勢下加強企業(yè)會計內部控制管理的十分重要的,但是企業(yè)內部控制仍存在一些問題,我們必須采取相應的措施來解決這些問題,改變會計內部控制問題才是根本。
關鍵詞:企業(yè)會計;內部控制;問題與對策
一、企業(yè)會計內部控制的內涵
所謂企業(yè)會計內部控制是指在企業(yè)內部以提高會計信息,確保有效開展業(yè)務活動,以保障資產的安全性和完整性的一系列的控制舉措以及方式的統(tǒng)稱。
整個內部控制的企業(yè)會核算自身生產經營活動的各個環(huán)節(jié),目的是為了自身的發(fā)展和順利實施其業(yè)務活動,并且在國家宏觀調控的方面能夠起到十分重要的作用。
二、目前企業(yè)會計內部控制中的問題
自改革開放以來,中國在建立現代企業(yè)制度等方面取得了快速發(fā)展,但企業(yè)內部控制尤其是內部會計控制制度還有很多方面很薄弱。內部控制機制不健全,在某種程度上嚴重影響了企業(yè)發(fā)展的步伐。
1.企業(yè)會計內部控制意識比較淡薄
一方面,一些企業(yè)不注重內部會計控制,因此不愿意增加投入的人力和物力投入;有的民營企業(yè)不愿意承擔國家會計法規(guī)產生的會計費用。而在另一邊則是,對大多數員工而言企業(yè)核算的內部控制不能夠對他們起到明顯的吸引作用,因而對于內部會計控制業(yè)務而言,這些員工們的參與意識不強。
2.缺乏健全的企業(yè)會計組織結構
有些公司不設置會計機構,會計核算的及時性和準確性不能保證;有的企業(yè)雖設有內部審計機構,但其監(jiān)督作用發(fā)揮得不夠好;有的內部審計機構,不能夠很透徹的對自身職能進行理解,對于“查錯糾弊”這一方面進行了過分的強調,并且由此導致了忽視 “防錯防弊”這一職能的問題的發(fā)生,沒有能夠有效合理的起到加強企業(yè)內部管理的作用。
3.企業(yè)會計信息失真
企業(yè)在發(fā)展過程中的一個重要基礎是精準的會計信息數據,要求數據必須真實準確。準確的會計數據才能成為公司制定長期發(fā)展規(guī)劃的重要依據。但是,現在很多企業(yè)存在會計問題的根源是信息失真問題,主要在以下三個方面得到了具體的表現:其一,進行會計工作的員工將存在于企業(yè)管理會計報表的中的要求合并,這樣的企業(yè)會計操作和實際財務狀況將被隱藏;其二,多數企業(yè)的會計信息是個別官員信息的不真實,不透明的嚴重問題,個別人為了謀取私利提供會計信息,將會對企業(yè)會計信息的正常運行出現干擾,不真實的會計信息嚴重影響企業(yè)發(fā)展,因為會計信息是符合自身利益的,一部分報告給領導的會計信息是極其虛假的,這會導致企業(yè)的會計報表和會計信息不真實不準確。
4.企業(yè)內部控制制度不健全
就目前的發(fā)展形式,很容易看到我們的大多數企業(yè)由于企業(yè)的管理并沒有真正理解內部會計控制制度的重要意義,然后是在內部控制的會計制度的實施不健全的。還有重點企業(yè)負責人在內部會計控制制度的少段建議已涉及整個企業(yè)管理的全過程。會計核算不健全嚴重缺乏內部控制制度,難以覆蓋業(yè)務流程控制部分和一個真正的企業(yè)會計內部控制制度要求實施的各個方面。
三、加強與改進企業(yè)會計內部控制的一些有效的方法以及合理的建議
1.對企業(yè)會計內部控制制度進行健全與完善
早期,公司的管理需求是全面分析新會計內部控制制度的重要性,進而提升整個企業(yè)的會計內部控制制度的重要性。其次,可以通過創(chuàng)建相對應的的企業(yè)會計信息管理部門,通過這個相應的部門,對內部核算進行有效地強化,從而達到提高管理效率的目的。最后,將每個會計部分系統(tǒng)有機地進行統(tǒng)籌整合,使各部分有效運作,協(xié)調與合作,以確保企業(yè)會計內部控制的實施質量。最終,企業(yè)應該制定一個具體的、有效的、可行的、遵循會計法規(guī)的內部控制制度的具體措施,從而使這個措施可以做到有章可循,這樣可以保證其在具體實施過程中的法律基礎,順利完成企業(yè)會計內部控制的既定目標。
2.強化對于企業(yè)的會計內部控制的監(jiān)察力度
為了限制員工和管理會計的行為,以確保內部會計控制可以得到有效的實施,一方面,企業(yè)要建立一個獨立的監(jiān)管部門,賦予其獨立調節(jié)的權利,以便不受到其他部門的干擾;在另一方面,政府部門需要制定一個更完整的外部監(jiān)督機制,以更好地指導政府和社會監(jiān)管。
3.提高企業(yè)財會工作員工的自身綜合素質
會計內部控制的質量由相關從業(yè)人員的業(yè)務綜合素質決定的,綜合素質高才能使企業(yè)又好又快發(fā)展,這樣就必須提高財務人員,包括商業(yè)和兩方面道德素質的整體素質。
一方面,企業(yè)可以通過建立和完善培訓機構的方式,對進行會計工作的員工進行定期培訓,使得會計人員的知識更新周期得到縮短;同時,還可以制定科學合理的獎懲辦法以及健康的競爭制度,通過這兩種方式,使得會計人員的專業(yè)素質可以得到進一步的促進和提升。另一方面,要對從事會計工作的員工的道德素質進行必要的提升。有著高度專業(yè)道德素質的會計工作人員決定著公司的內部會計控制的發(fā)展。
綜上所述可以得知,定期組織奉獻教育,對于一個企業(yè)而言是十分有必要、有意義的。如果希望從事會計專業(yè)工作的員工能夠樹立正確的世界觀、人生觀以及價值觀,那么完整、客觀、獨立、自律的道德品質就是必不可少的條件,也只有通過以上所述的方式,才能更好地執(zhí)行好企業(yè)會計相關的內部控制制度的原則。
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