摘 要：本文闡述了企業(yè)檔案為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益起著重要的作用，如何重視檔案，利用檔案讓它為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這是我們檔案工作者所面臨的重要任務(wù)。本文結(jié)合工作實際，提出了如何不斷探索利用檔案為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的幾點建議。

關(guān)鍵詞：供水企業(yè)；利用檔案；創(chuàng)造效益

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和國企改革的進(jìn)一步深化，現(xiàn)代化企業(yè)的性質(zhì)、職能、經(jīng)營模式都發(fā)生了巨大的變化。企業(yè)檔案工作如何走出傳統(tǒng)的思維和工作模式，以適應(yīng)這一新環(huán)境的變化進(jìn)而全面準(zhǔn)確地把握企業(yè)變革的脈搏，有效地增加檔案利用服務(wù)，就成為新時代我們檔案工作者面對的新課題。檔案的提供利用是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)。企業(yè)檔案的利用，是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，讓它為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這是企業(yè)檔案工作者所面臨的重要任務(wù)，如何做好企業(yè)檔案的利用服務(wù)工作，凸顯檔案的價值，是企業(yè)檔案工作者應(yīng)該思考的問題。結(jié)合工作實際，談本人在工作中的一些體會：我司建于一九三二年，是廣西自來水行業(yè)最早的一家水廠，幾十年間，由一間水廠發(fā)展到后來的五間水廠，其中積累了大量的檔案資料，充分利用這些為企業(yè)的生產(chǎn)、科研、管理服務(wù)，是我們檔案工作者的重要任務(wù)，我們的檔案建立有：人事、文書、科技、財務(wù)四大塊檔案管理系統(tǒng)，成立有綜合檔案室，其中基建檔案涉及面廣，信息數(shù)量大，反映了公司各個時期發(fā)展的情況，并且利用頻繁，我們將它作為重點的對象，還非常注重利用其創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，近幾年間，我司利用科技檔案方面，直接和間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益幾百萬元。

1 利用檔案，建立“三遙”供水調(diào)度系統(tǒng)，提高供水可靠性，達(dá)到節(jié)能降耗目的

隨著城市的發(fā)展和擴(kuò)大，城區(qū)逐漸由東向西擴(kuò)展，因而對供水的經(jīng)濟(jì)、合理、安全和質(zhì)量方面有更高的要求，而自來水企業(yè)本身不斷尋求降低電耗、礬耗、漏耗，以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，如果還沿用陳舊的供水調(diào)度方式，必然影響城市的供水發(fā)展。為了實現(xiàn)“三遙”工程，綜合檔案室為有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員提供了調(diào)度室歷年管網(wǎng)壓力記錄報表、供水調(diào)度運(yùn)行記錄、各水廠歷年電耗等費(fèi)用，所占自來水生產(chǎn)成本的比例，以及國內(nèi)同行應(yīng)用“三遙”系統(tǒng)的情況等資料，為制定“三遙”系統(tǒng)實施方案提供依據(jù)，在設(shè)計供水調(diào)度模擬圖時，綜合檔案室主動提供全市管網(wǎng)以及有關(guān)數(shù)據(jù)，使調(diào)度室節(jié)約了大量時間及費(fèi)用，較好地完成供水調(diào)度模擬的設(shè)計及安裝。經(jīng)過綜合室查證大量數(shù)據(jù)和資料，公司建成的“三遙”供水調(diào)度系統(tǒng)，實現(xiàn)自動報警、打印，無線通信等多種功能。產(chǎn)生了明顯的經(jīng)濟(jì)效益，主要體現(xiàn)有：1、實時掌握管網(wǎng)供水揚(yáng)程；2、連續(xù)監(jiān)測供水水質(zhì)，確保供水?dāng)?shù)據(jù)的真實性；3、合理調(diào)節(jié)機(jī)泵開停，節(jié)省耗電；4連續(xù)監(jiān)視水廠機(jī)泵設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)場。由于檔案室提供了完整的檔案資料及大量的數(shù)據(jù)，為公司間接創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

2 利用檔案，研制新型凈水劑。降低成本，提高水質(zhì)

在企業(yè)直接與商品經(jīng)濟(jì)市場競爭的今天，“質(zhì)量是企業(yè)的命脈”的時代，企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣決定著企業(yè)發(fā)展的興衰，具體地講就是必須保證自來水的水質(zhì)優(yōu)良，確保水質(zhì)綜合合格率達(dá)98%以上，（國家二級標(biāo)準(zhǔn)），然而以怎樣的科學(xué)手段提高產(chǎn)品質(zhì)量，保證產(chǎn)品檔案信息對比分析產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的相關(guān)因素，并及時加以控制，采取必要措施，是提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。

自來水的水質(zhì)好壞，直接影響著工業(yè)生產(chǎn)和人民的身體健康。長期以來，我國傳統(tǒng)使用的凈水材料硫酸鋁，價格昂貴，而且長期使用對人的身體健康不利，為了提高水質(zhì)，降低水廠待濾水濁度，相應(yīng)須加大混凝劑的投加量，但作為主要混凝劑的硫酸鋁近年貨源緊缺，價格高，嚴(yán)重影響制水成本，公司技術(shù)部的技術(shù)人員到檔案室查閱了有關(guān)幾間水廠連續(xù)三年的水質(zhì)細(xì)菌檢驗報表、水質(zhì)常規(guī)檢驗報表、水質(zhì)分析報告等，以及幾間水廠的耗礬量，認(rèn)為硫酸鋁適用范圍不廣，適用于低中濁度，高濁度無法使用。經(jīng)過水質(zhì)和效益對比，并查閱檔案室近幾年收集全國先進(jìn)城市自來水生產(chǎn)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，多次進(jìn)行硫酸亞鐵代硫酸鋁試驗，做好質(zhì)量情況記錄，開展經(jīng)濟(jì)分析比較，經(jīng)對比，水質(zhì)提高，同時成本低，取得比較理想的經(jīng)濟(jì)效果。一年下來節(jié)約10多萬元，水質(zhì)綜合合格率達(dá)99%以上。

3 利用檔案，進(jìn)行技改，縮短工期，創(chuàng)造效益

我公司一水廠利用綜合檔案室保存的“星火計劃”水上水廠的圖紙，從原有隔板反應(yīng)平流沉淀池采用新工藝進(jìn)行了改造嘗試。采用柵條反應(yīng)斜管沉淀。負(fù)壓抽吸排泥等改造措施，取得了良好的效果。水上水廠是我國一項新的科技成果，是我市七五期間的重要建設(shè)工程是區(qū)科委下達(dá)給我市承擔(dān)的星火項目，國內(nèi)大多數(shù)水上水廠的沉淀池采用的40°傾角的斜管，但由于排泥裝置不合理 ，致使排泥效果不理想，影響了沉淀的水處理效果。我司技術(shù)部的工程人員改變了沉淀池斜管的傾角60°，利用檔案室提供的圖紙更改，并在我司另一間水廠沉淀池中采用45°傾角斜管進(jìn)行試驗，45°傾角的斜管比通常采用60°傾角的斜管水平投影面積大40%，可以說45%傾角斜管沉淀池比60%傾角斜管可提高40%處理能力，而且45°是一個面界的傾角，所以這間水廠應(yīng)用了水上水廠的工藝，45°的斜管沉淀，經(jīng)過一年的運(yùn)行，效果顯著，試驗證明不存在積泥問題。由于采用了新工藝，出廠水質(zhì)好，產(chǎn)生了良好的社會效益，該廠的水處理能力提高了3萬m3/日，兩套濾池加以改造，增加了售水量收入，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

以上三個實例及幾年來的實踐證明，抓好檔案信息資源的開發(fā)利用，是促進(jìn)企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，凸顯出其越來越明顯的經(jīng)濟(jì)價值，因此，經(jīng)濟(jì)發(fā)展與檔案事業(yè)是相輔相成，相依相存的。體會一：轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。增強(qiáng)創(chuàng)新意識，檔案人員要有創(chuàng)新的意識，要破除“甘當(dāng)配角”的觀念，樹立的有所作為的思想。體會二：加強(qiáng)檔案編研是檔案信息的深層次開發(fā)，企業(yè)檔案人員要積極開展檔案信息的編研，向企業(yè)提供全面、便捷的檔案利用服務(wù)。檔案是人們社會實踐活動的歷史記錄，在生產(chǎn)建設(shè)和各基工作中起著重要作用，是決策企業(yè)科技進(jìn)步和現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)和前提，直接關(guān)系著企業(yè)工作效益、工作質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益的提高中。特別是供水行業(yè)，由于生產(chǎn)的選擇性及地下設(shè)施較多，檔案的查考利用率更高。尤其在遇到特殊情況時如有災(zāi)情發(fā)生，就更充分顯示出檔案的重要性。體會三：建立完備的檔案檢索體系 建立以計算機(jī)檢索系統(tǒng)為主，以其他檢索工具為輔的檢索體系，讓利用者能夠方便、快捷地獲取所需要的檔案信息。實踐證明，充分利用檔案，對加強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理發(fā)揮了重要作用，也使檔案在企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、技術(shù)進(jìn)步等方面產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)不完全統(tǒng)計，通過提供利用檔案資料，這幾年來共為企業(yè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)，增加效益，社會效益是無法估量。

檔案的潛能有無窮的，只要我們加以充分利用，就能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益，隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，檔案的利用顯得愈來愈重要，我們要不斷地探索，不斷地開發(fā)檔案這個市場，在做好紙質(zhì)檔案和電子檔案歸檔的同時，有計劃地開展檔案的數(shù)字化加工，不斷提高檔案信息數(shù)據(jù)庫的存儲量，向利用者提供方便快捷的檔案利用服務(wù)，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張迎來九.企業(yè)檔案利用服務(wù)幾點思考[J].《檔案管理》.2014（1）

作者簡介

劉小燕（1964-），女，1988年7月畢業(yè)于廣西廣播電視大學(xué)圖書館學(xué)專業(yè)，館員，梧州粵海環(huán)保發(fā)展有限公司檔案員。從事企業(yè)綜合檔案保存、整理工作，研究企業(yè)檔案入檔、建檔工作。