段曉霞, 劉 博, 段武彪, 孔慶花

(北京交通大學(xué) 理學(xué)院， 北京 100044)

本科生實(shí)驗(yàn)課化學(xué)試劑分類標(biāo)簽規(guī)范化及信息化管理的探究

段曉霞, 劉 博, 段武彪, 孔慶花

(北京交通大學(xué) 理學(xué)院， 北京 100044)

針對(duì)高等學(xué)校本科生實(shí)驗(yàn)課所用化學(xué)藥品管理的現(xiàn)狀,深入剖析了目前在試劑使用過程中存在的關(guān)鍵問題,提出了以分類標(biāo)簽為主線的藥品管理措施,同時(shí)對(duì)加強(qiáng)分類標(biāo)簽管理的具體做法和信息化建設(shè)的研究方法展開討論。分類標(biāo)簽可以彌補(bǔ)高校本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施不完善的管理缺憾,是使分類管理規(guī)范化的切實(shí)、有效的途徑。

實(shí)驗(yàn)室安全； 分類標(biāo)簽； 信息化管理

1 化學(xué)藥品管理的整體現(xiàn)狀

由于化學(xué)藥品存在非常大的危險(xiǎn)性,管理不善不但會(huì)造成周圍的環(huán)境污染,而且有可能危及人的生命和財(cái)產(chǎn)的安全。某大學(xué)投毒案喚起了各高校對(duì)校園安全和化學(xué)藥品管理的高度關(guān)注,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中化學(xué)藥品紛繁復(fù)雜,標(biāo)準(zhǔn)化管理更應(yīng)當(dāng)給予高度重視[1-4]。

各高校及科研機(jī)構(gòu)化學(xué)藥品倉(cāng)庫(kù)管理一般比較嚴(yán)格,領(lǐng)用手續(xù)、特別是劇毒化學(xué)藥品[5]的領(lǐng)用手續(xù)控制較嚴(yán),基本能夠?qū)崿F(xiàn)專人管理、雙人領(lǐng)用等。事實(shí)上,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取藥品后,很多實(shí)驗(yàn)室在所配制的試劑使用的過程管理上存在明顯的疏漏[6],特別是對(duì)于本科教學(xué),多組多人同時(shí)進(jìn)行相同的實(shí)驗(yàn),試劑使用和管理是一項(xiàng)龐雜的工作。所謂分類存放的管理舉措還有待于深入落實(shí),在實(shí)際工作中尚缺少對(duì)這一工作模式具體做法的探索,更談不上標(biāo)準(zhǔn)化管理。我校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)藥品的管理也面臨以上所述的基本現(xiàn)狀,要做到真正的安全,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品管理還面臨許多現(xiàn)實(shí)的問題。

2 我?；瘜W(xué)試劑使用和管理模式存在的問題

2.1 實(shí)驗(yàn)課組織形式導(dǎo)致試劑使用過程中多種隱患并存

(1) 試劑使用量大導(dǎo)致安全面臨形勢(shì)嚴(yán)峻。對(duì)于本科生實(shí)驗(yàn)課,任課教師設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)時(shí)雖然盡量照顧實(shí)驗(yàn)的可行性和實(shí)驗(yàn)用品及藥品的簡(jiǎn)單、易操作等前提條件,但多人、多組同時(shí)使用多種試劑的授課組織形式和管理模式?jīng)Q定了本科生實(shí)驗(yàn)所用藥品的相對(duì)量較大[7],這對(duì)安全工作無疑是一個(gè)挑戰(zhàn),一旦發(fā)生事故,涉及面有可能較廣,危害程度也可能更大。實(shí)驗(yàn)藥品分類標(biāo)簽有助于實(shí)驗(yàn)人員和實(shí)驗(yàn)室管理人員準(zhǔn)確區(qū)分試劑種類,從而降低事故的發(fā)生概率。

(2) 交替和反復(fù)取用準(zhǔn)確度缺少充分的保障。高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室對(duì)本科生開放的課程,一般能做到分組準(zhǔn)備化學(xué)試劑,但因?yàn)樗幤返亩鄻有孕枨骩8-10],導(dǎo)致許多細(xì)節(jié)照顧并不周到,如:試劑種類的不同可能對(duì)盛裝容器的需求就不同,依據(jù)容器的直觀感受不同判斷藥品的不同無疑會(huì)引入誤操作,這在實(shí)驗(yàn)交接和破損后補(bǔ)環(huán)節(jié)都有可能引起錯(cuò)誤置換、藥品失效、非正常使用乃至誘發(fā)事故發(fā)生等問題。這就要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員務(wù)必建立嚴(yán)格的規(guī)范。形式規(guī)范的分類標(biāo)簽足以幫助準(zhǔn)確判斷目標(biāo)試劑,有助于準(zhǔn)確更換,這在一定程度上可以降低事故的發(fā)生率。

(3) 循環(huán)使用的試劑的存放和重復(fù)利用難度大。目前高?；瘜W(xué)相關(guān)實(shí)驗(yàn),準(zhǔn)備試劑一般能滿足試劑與盛裝容器一對(duì)一的要求,但對(duì)于當(dāng)次實(shí)驗(yàn)不用的其他試劑的存放卻難以保證規(guī)范化的管理。當(dāng)試劑多時(shí)對(duì)準(zhǔn)確取用是一個(gè)很大的問題,極有可能因?yàn)楣ぷ鞯氖韬霭l(fā)生取錯(cuò)藥品的可能,所以有必要對(duì)學(xué)生用多組試劑的存放采用規(guī)范的方式進(jìn)行管理,分類標(biāo)簽對(duì)于實(shí)現(xiàn)分類存放是很有效的保障。

(4) 隨機(jī)實(shí)驗(yàn)加大了實(shí)驗(yàn)室管理的難度。隨著我校教學(xué)改革工作的深入開展,近年來,公共實(shí)驗(yàn)室還承擔(dān)著一些臨時(shí)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和研究性教學(xué)的任務(wù)。實(shí)驗(yàn)時(shí)間的隨機(jī)性和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的不確定性等對(duì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全管理無疑也是一項(xiàng)難度大的任務(wù)[11],分類標(biāo)簽將降低隨機(jī)實(shí)驗(yàn)的管理難度。

2.2 現(xiàn)有非標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽?zāi)Ｊ綄?duì)教學(xué)資源的合理有效利用產(chǎn)生不良影響

(1) 標(biāo)簽形式、材質(zhì)與安全管理。目前我校材料、化學(xué)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的多類試劑的學(xué)生用試劑瓶上均采用手寫的方式粘貼標(biāo)簽。這樣的標(biāo)簽一方面不夠醒目,在清洗過程中容易脫落,另一方面缺少明顯的危險(xiǎn)性標(biāo)志,這對(duì)于基本知識(shí)和實(shí)驗(yàn)技能并不全面的本科生來講,是一個(gè)潛在的危險(xiǎn)。如果對(duì)分類標(biāo)簽進(jìn)行改進(jìn),使得標(biāo)簽信息清晰明了、標(biāo)簽材質(zhì)做到防腐且不易脫落,同時(shí)將分類標(biāo)簽附以明顯的安全標(biāo)志,這將在很大程度上保證學(xué)生在使用過程中的安全和有效。

(2) 標(biāo)簽內(nèi)容與資源利用。我校材料、化學(xué)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室受資源和客觀條件的限制,一般要承擔(dān)著多門實(shí)驗(yàn)課,同時(shí)要存放多種科目的化學(xué)試劑。大量的存放試劑對(duì)于安全工作也是一個(gè)不可忽視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),而且多數(shù)學(xué)生的安全管理意識(shí)比較薄弱,在藥品的使用、事故的防范、實(shí)驗(yàn)后廢液的后處理等環(huán)節(jié)都存在問題。如果在分類標(biāo)簽中將實(shí)驗(yàn)門類、危險(xiǎn)化學(xué)品類別等納入標(biāo)簽設(shè)計(jì)的范圍,也將有助于避免不同科目的實(shí)驗(yàn)藥品混存、混放的混亂現(xiàn)象,同時(shí)可以提高現(xiàn)有資源利用率。

3 本科生實(shí)驗(yàn)課化學(xué)試劑分類標(biāo)簽規(guī)范化管理的重要性

3.1 為化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)

化學(xué)藥品是化學(xué)教學(xué)活動(dòng)得以開展的一大要素,化學(xué)藥品管理也是高校實(shí)驗(yàn)室管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)?；瘜W(xué)藥品規(guī)范化管理是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分。本科生實(shí)驗(yàn)課是實(shí)驗(yàn)藥品消耗的主要環(huán)節(jié),規(guī)范的化學(xué)藥品分類標(biāo)簽為眾多藥品的安全有效使用和化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范管理奠定了基礎(chǔ)。

3.2 為切實(shí)做到化學(xué)藥品分類管理提供保障

化學(xué)藥品分類管理是規(guī)范化管理中一個(gè)永久的話題,這對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)分類管理是比較容易實(shí)現(xiàn)的管理模式。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中所用試劑及試劑瓶的管理卻研究較少,本科生實(shí)驗(yàn)課用化學(xué)試劑分類標(biāo)簽如果做到了從形式、材質(zhì)直至內(nèi)容的規(guī)范化,便為分類管理打開了窗口,是加強(qiáng)藥品管理最行之有效的途徑。

3.3 可以彌補(bǔ)硬件設(shè)施不完善造成的缺憾

長(zhǎng)期以來,高校非常重視對(duì)科學(xué)研究的投入,而對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全相關(guān)的硬件設(shè)施的投入?yún)s比較少。此外,隨著高等教育的改革和發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)需求增加,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)用房和其他資源相對(duì)緊張,加之目前危險(xiǎn)化學(xué)品安全消防相關(guān)的報(bào)警、監(jiān)控、檢測(cè)設(shè)施[12]極為不完善,實(shí)驗(yàn)室安全危險(xiǎn)性增高。采用規(guī)范的化學(xué)試劑分類標(biāo)簽和管理措施在很大程度上可以幫助判斷和追蹤試劑的流失去向,從而減小事故的發(fā)生概率。

4 化學(xué)試劑分類標(biāo)簽的研究?jī)?nèi)容及具體做法

綜上所述,有必要對(duì)我校以及其他高校化學(xué)專業(yè)本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品管理采用以分類標(biāo)簽為載體的管理措施,同時(shí),為了確保分類標(biāo)簽的藥品管理措施有效開展,分類標(biāo)簽的信息化建設(shè)勢(shì)在必行,這就要求在軟件開發(fā)和硬件建設(shè)2個(gè)方面開展工作。

4.1 將分類標(biāo)簽的管理措施深入到實(shí)驗(yàn)藥品的區(qū)域化管理模式中

從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取藥品后,藥品使用要經(jīng)歷多個(gè)環(huán)節(jié)。從實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)到學(xué)生上課使用化學(xué)試劑,直至使用完畢從實(shí)驗(yàn)臺(tái)上下架到后處理和再次存放,很多實(shí)驗(yàn)室在藥品使用的管理上存在明顯的疏漏。從本科生相關(guān)的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況出發(fā),使分類標(biāo)簽體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室區(qū)域劃分,這對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室藥品安全管理有很大的推動(dòng)作用。我校實(shí)驗(yàn)室區(qū)域劃分情況見示意圖1。

圖1 實(shí)驗(yàn)室區(qū)域劃分示意圖

4.2 實(shí)驗(yàn)用藥品、試劑及與其存放相關(guān)的分類標(biāo)簽的規(guī)范化研究

鑒于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室所需試劑較為復(fù)雜多樣并且容易引發(fā)各類事故,很多化學(xué)實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)安裝了監(jiān)控設(shè)施,這在一定程度上能夠監(jiān)督試劑的非正常去向,但并不能完全杜絕或在事故發(fā)生時(shí)第一時(shí)間確定試劑的確切信息。規(guī)范管理有助于把控試劑內(nèi)容,針對(duì)本科生實(shí)驗(yàn)相關(guān)的各種分類標(biāo)簽的規(guī)范化管理展開研究至關(guān)重要。主要涵蓋以下幾點(diǎn):

(1) 分類標(biāo)簽內(nèi)容的規(guī)范化設(shè)計(jì)。標(biāo)簽內(nèi)容不僅包含試劑名稱、純度、濃度等信息,還應(yīng)將分類標(biāo)簽與實(shí)驗(yàn)課的門類建立聯(lián)系,達(dá)到不同實(shí)驗(yàn)課試劑分區(qū)域管理的目的；同時(shí),將危險(xiǎn)標(biāo)志納入研究范圍,這對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)可以起到很好的警示作用,可以有效避免因不恰當(dāng)使用試劑引發(fā)事故。

(2) 試劑瓶標(biāo)簽外觀的規(guī)范化設(shè)計(jì)。為確保標(biāo)簽和字體的抗腐蝕性能,將手寫標(biāo)簽改為機(jī)打標(biāo)簽,便于隨時(shí)和批量更換。

(3) 試劑瓶標(biāo)簽與存放區(qū)域點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地對(duì)應(yīng)。這就要求存放區(qū)域也要粘貼分類標(biāo)簽,這樣便于發(fā)現(xiàn)缺少的試劑,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)有很大的幫助,同時(shí)也便于追蹤缺失的藥品。

4.3 分類標(biāo)簽的信息化管理

(1) 完善分類標(biāo)簽的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。手寫標(biāo)簽存在不可忽視的弊端,要真正實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)藥品安全有效的管理,專業(yè)打印是不可或缺的做法,這就要求建立內(nèi)容全面和詳盡的實(shí)驗(yàn)藥品的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。對(duì)此課題的研究將對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)所需藥品進(jìn)行梳理,形成信息較為完備的數(shù)據(jù)庫(kù),這樣實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員才能任意調(diào)用相關(guān)信息對(duì)分類標(biāo)簽進(jìn)行更改、更換乃至更新。

(2) 分類標(biāo)簽生成程序的研究。要實(shí)現(xiàn)快速有效的管理就要求對(duì)以上規(guī)范管理的措施進(jìn)行集成,對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行整合,形成軟件系統(tǒng),以有效地實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的程序化設(shè)計(jì)和自動(dòng)化生成。分類標(biāo)簽內(nèi)容包括:試劑名稱、試劑濃度、危險(xiǎn)性標(biāo)志、實(shí)驗(yàn)門類等。分類標(biāo)簽見圖2。

圖2 分類標(biāo)簽示意圖

5 結(jié)束語(yǔ)

區(qū)域化點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的化學(xué)試劑分類標(biāo)簽對(duì)高?；瘜W(xué)藥品的規(guī)范管理起著舉足輕重的作用,有助于解決實(shí)驗(yàn)藥品管理混亂的問題,可以有效增強(qiáng)本科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織性和安全性。形成規(guī)范的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室試劑分類標(biāo)簽制度,必將推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作深入開展。

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Exploration on standardization and informationization management of reagent classification label in undergraduate experiments

Duan Xiaoxia, Liu Bo, Duan Wubiao, Kong Qinghua

(Department of Chemistry,School of Science, Beijing Jiaotong University, Beijing 100044, China)

Aiming at the present situation of reagent management in chemical laboratory opened for undergraduates, the key problems in the process of reagent used in Beijing Jiaotong University are analyzed thoroughly. The reagent management based on the classification labelling is put forward to solve the problems. At the same time, the specific operation methods to strengthen the classification label management and the research methods about information construction are discussed. Classification labels can make up for the deficiency of hardware in undergraduate teaching laboratory. It is a practical and effective way to standardize the classification management.

laboratory safety; classification label; informationization management

2015- 03- 13

中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)資助項(xiàng)目(2013JBM099)；北京交通大學(xué)實(shí)驗(yàn)室研究課題(14080301)

段曉霞(1977— )，女，山東德州，博士，實(shí)驗(yàn)師，從事實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與納米材料研究工作.

E-mail：xxduan@bjtu.edu.cn

G474

B

1002-4956(2015)8- 0236- 04