李以明

(齊魯工業(yè)大學(xué) 實(shí)驗(yàn)管理中心, 山東 濟(jì)南 250353)

地方高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)實(shí)踐

李以明

(齊魯工業(yè)大學(xué) 實(shí)驗(yàn)管理中心, 山東 濟(jì)南 250353)

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室人工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育對(duì)于培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新型人才的需要，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，齊魯工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)管理中心通過實(shí)驗(yàn)室信息化綜合管理平臺(tái)的建設(shè)實(shí)踐，顯著提高了實(shí)驗(yàn)資源利用率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果，節(jié)約了實(shí)驗(yàn)室管理維護(hù)成本，鍛煉了實(shí)驗(yàn)室管理工作隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室綜合管理的跨越式發(fā)展。

地方高校； 實(shí)驗(yàn)室管理； 信息化建設(shè)

習(xí)近平主席在北京2014年APEC峰會(huì)上指出，中國(guó)的發(fā)展已經(jīng)從消費(fèi)驅(qū)動(dòng)、投資驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)到創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)的路徑上來，我們要在人才培養(yǎng)上適應(yīng)這個(gè)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型需求，而高校實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、知識(shí)傳承與創(chuàng)新的重要基地，特別是對(duì)于工科院校，在培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力和創(chuàng)新精神方面，其重要性更是無可替代[1]。多年來，地方高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理限于管理思維、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)水平等多方面的原因，實(shí)驗(yàn)室管理長(zhǎng)期沿襲傳統(tǒng)模式，依靠“人海戰(zhàn)術(shù)”，分散管理。這種管理模式隨著高等教育發(fā)展和教學(xué)方式方法的改革已經(jīng)越來越不適應(yīng)時(shí)代要求，實(shí)驗(yàn)室管理效率低下，冗員臃腫，實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果差強(qiáng)人意，弊端十分明顯，這就給我們提出了一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)、也非常迫切的問題，那就是要改變這種落后的傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的跨越式發(fā)展[2]。

1 地方高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理現(xiàn)狀和面臨問題

高校本來應(yīng)該是進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新的地方，是社會(huì)新思想的發(fā)源地。但我們看到，在高速發(fā)展的時(shí)代面前，地方高校在很多方面已經(jīng)落伍，比如移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用日新月異，滲透到社會(huì)生活的方方面面，而高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理模式，還是幾十年不變的老一套，人手一攤，各自為戰(zhàn)，效率低，難以達(dá)到物盡其用、人盡其才[3]，大量的重復(fù)性勞動(dòng)浪費(fèi)了寶貴的人力資源：

(1) 實(shí)驗(yàn)室直接管理者缺乏積極性。對(duì)于大多數(shù)地方高校來說，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作主要由相關(guān)院(系)來完成，在建設(shè)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)劃撥、實(shí)驗(yàn)管理人員定編定崗和薪酬分配上主要由學(xué)校相關(guān)職能部門確定，院系沒有決定權(quán)[4]，而且目前各高校對(duì)二級(jí)學(xué)院的考核主要在教學(xué)和科研任務(wù)方面，因此院系對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理工作缺乏積極性和主動(dòng)性。

(2) 空間場(chǎng)地分布廣，儀器設(shè)備種類多，管理工作量成倍增加。經(jīng)過前些年高校大規(guī)模擴(kuò)招后，各地方高校普遍多校區(qū)辦學(xué)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)分散，而實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理人員卻沒有相應(yīng)增加，管理人員嚴(yán)重不足，缺口很大[5]。

(3) 傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)多是驗(yàn)證性單學(xué)科實(shí)驗(yàn)，現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)增加了大量綜合設(shè)計(jì)性多學(xué)科融合的創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)，與之相對(duì)應(yīng)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理也提出了更高的要求，各功能實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)平臺(tái)之間需要加強(qiáng)交流與合作[6]，而在傳統(tǒng)管理模式下，這些都很難實(shí)現(xiàn)。

2 實(shí)驗(yàn)室管理模式的路徑選擇

如何選擇科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理模式，在路徑選擇上要滿足3點(diǎn)要求：一要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，適應(yīng)國(guó)家和社會(huì)需要。我校作為一所地方工科院校，擔(dān)負(fù)著為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重任，實(shí)驗(yàn)室的管理轉(zhuǎn)變要有利于完成這個(gè)社會(huì)責(zé)任。二要適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式方法的轉(zhuǎn)變，有利于培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新型人才。近幾年信息化模擬仿真實(shí)驗(yàn)的應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中得到飛速發(fā)展，全國(guó)建立了上百個(gè)虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心。三要適應(yīng)學(xué)校資源集約化管理，減少人力資本投入，促進(jìn)管理效率提高。各地方院校限于資金、人力的不足，都在想辦法整合資源，減少重復(fù)性建設(shè)，避免浪費(fèi)[7]。

實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)是滿足以上3點(diǎn)要求的不二選擇。隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，近幾年國(guó)家提出用信息化建設(shè)改造傳統(tǒng)制造業(yè)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)。信息化互聯(lián)網(wǎng)思維模式同樣給地方高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理提供了一種新思路，而且是符合時(shí)代發(fā)展要求的，切合了地方高校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的需要，適應(yīng)了實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化改革的要求，能大大提高管理效率，節(jié)約人力成本[8]。因此，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的路徑選擇上，我們做了大量調(diào)研后認(rèn)為：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式方法要上層次、上水平，信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的必由之路。

3 我校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)實(shí)踐探索

根據(jù)我校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理實(shí)際，從2011年起，我校首先從體制上進(jìn)行了頂層設(shè)計(jì)，成立了全校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的牽頭單位——實(shí)驗(yàn)管理中心，全權(quán)負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃等宏觀管理工作和全校各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心人財(cái)物核算編制分配計(jì)劃。我們首先對(duì)全校分散的實(shí)驗(yàn)資源進(jìn)行了整合，成立了物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、外語學(xué)習(xí)中心、電工電子實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、工程訓(xùn)練中心和分析測(cè)試中心等7大公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)，節(jié)約房間800多平方米，節(jié)省管理人員7人，為實(shí)現(xiàn)信息化管理創(chuàng)造了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

為搞好信息化建設(shè)，2012年初，我校成立了由分管校長(zhǎng)任主任的實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)工作委員會(huì)，下設(shè)材料組、技術(shù)組、顧問組等機(jī)構(gòu)，并制定了實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)“三步走”戰(zhàn)略。第一步，從設(shè)備人員和工作流程相對(duì)簡(jiǎn)單的分析測(cè)試中心入手，力爭(zhēng)用半年的時(shí)間建成全校大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)。第二步，用1年左右的時(shí)間，建立實(shí)驗(yàn)用房和儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)。第三步，再用1～2年的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的信息化建設(shè)。同時(shí)，我們也對(duì)信息化實(shí)施過程中可能遇到的各種問題制訂了預(yù)案，包括人員、經(jīng)費(fèi)、紙質(zhì)數(shù)據(jù)和電子數(shù)據(jù)并行處理等問題。

制定目標(biāo)后，我校分別和2家軟件公司展開合作，由2家公司按照我校要求設(shè)計(jì)開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理軟件。目前，實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的第一步和第二步信息化目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，我們建立了大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)和實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，并且都已經(jīng)可以平穩(wěn)運(yùn)行(見圖1、圖2)。

圖1 大型儀器網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)

圖2 實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

在使用過程中，我們也按照預(yù)案要求，對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份，避免了信息丟失和一些不必要的麻煩，目前正在按照原計(jì)劃實(shí)施第三步目標(biāo)，建設(shè)實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)見圖3，正在不斷測(cè)試完善過程中。

圖3 實(shí)驗(yàn)室綜合管理信息系統(tǒng)

4 實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的成效

隨著各種實(shí)驗(yàn)室管理信息系統(tǒng)的實(shí)施與推廣，信息資源得到很好的共享，大大提高了實(shí)驗(yàn)室的綜合管理效率，為建設(shè)高水平工業(yè)大學(xué)、滿足素質(zhì)教育、提高實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量的需要提供了強(qiáng)有力的數(shù)字支持和保障，為在全校實(shí)驗(yàn)室全面實(shí)現(xiàn)管理的信息化打下了良好基礎(chǔ)[9]：

(1) 改變了以往的傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室人工管理模式，規(guī)范了實(shí)驗(yàn)室日常管理，并通過信息化管理，使得實(shí)驗(yàn)室主管部門工作人員、實(shí)驗(yàn)室一線管理人員能及時(shí)安排、隨時(shí)掌握實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)和設(shè)備使用情況[10]，比如通過大型儀器共享平臺(tái)，管理人員可以很容易統(tǒng)計(jì)每臺(tái)大型儀器使用的年時(shí)數(shù)、使用收費(fèi)、效費(fèi)比等指標(biāo)，可以對(duì)大型分析測(cè)試設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)行檢驗(yàn)后，相關(guān)人員一致認(rèn)為，實(shí)驗(yàn)室管理效率得到顯著提高，真正達(dá)到了事半功倍的效果 。

(2) 實(shí)驗(yàn)室信息化綜合管理平臺(tái)對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)資源“整合”，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)人員的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理起到不可或缺的作用。通過綜合管理平臺(tái)的測(cè)算分析，根據(jù)各實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人時(shí)數(shù)、設(shè)備利用率等指標(biāo)，根據(jù)功能相近的原則，將一些化工類設(shè)備重新進(jìn)行安置，實(shí)驗(yàn)人員做了重新分配，節(jié)省實(shí)驗(yàn)用房5間近600 m2，節(jié)省實(shí)驗(yàn)人員4人，大大增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室的整體競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)通過資源共享和信息互通，有利于充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、服務(wù)地方等功能[11]，有利于推進(jìn)全校各種資源的整合共享，避免重復(fù)建設(shè)和設(shè)備閑置浪費(fèi)。

(3) 在實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式下，開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)變得更為容易和可能，也極大地培養(yǎng)了大學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力、開拓創(chuàng)新能力，提升了大學(xué)生綜合素質(zhì)。我校每年拿出10余萬元作為實(shí)驗(yàn)室開放基金，組建了專門的創(chuàng)新開放實(shí)驗(yàn)室，并進(jìn)行信息化管理，取得不俗的成績(jī)。在2013 年“山東省大學(xué)生工程訓(xùn)練綜合能力競(jìng)賽”和第13屆“未來伙伴杯”中國(guó)智能機(jī)器人大賽中，我校代表隊(duì)均有上佳表現(xiàn)，并捧回第十三屆“未來伙伴杯”中國(guó)智能機(jī)器人大賽冠軍杯。大量的開放實(shí)驗(yàn)也同時(shí)提升了實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化了對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員信息管理能力的培養(yǎng)，鍛煉了一支技能過硬、作風(fēng)優(yōu)良、能打硬仗的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源效益最大化。

5 結(jié)束語

我校實(shí)驗(yàn)管理中心以實(shí)驗(yàn)室信息化管理為手段大力提升學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)，加快管理模式轉(zhuǎn)變與體制創(chuàng)新，全面推進(jìn)平臺(tái)構(gòu)建和資源共享等形式，極大地提高了實(shí)驗(yàn)室管理效率、實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)資源效益最優(yōu)化，培養(yǎng)了具有較強(qiáng)實(shí)踐動(dòng)手能力的創(chuàng)新型人才，取得較好的效果。實(shí)驗(yàn)室信息化管理的建設(shè)過程和效果對(duì)豐富地方高校信息化管理的內(nèi)涵、管理模式創(chuàng)新及管理平臺(tái)構(gòu)建都非常具有借鑒意義，也為實(shí)驗(yàn)室實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化、高效性進(jìn)行了一次成功的探索與實(shí)踐 。

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Practice of informationization construction of laboratory management in local colleges and universities

Li Yiming

(Experimental Management Center， Qilu Industrial University of Technology, Jinan 250353, China)

The traditional laboratory management mode already can not adapt to the need of higher education for cultivating the practice innovative talents. With the development of Internet technology, the informationization construction of laboratory integrated management has been the necessity of route choice, through the laboratory informationization integrated management platform for the practice of the construction, the Experimental Management Center of Qilu Industrial University improves the experimental resource utilization ratio and the experimental teaching effect, saving laboratory management maintenance costs, and exercising the laboratory management team, to achieve the leapfrog development of comprehensive management.

local colleges and universities; laboratory management; informationization construction

2015- 04- 02 修改日期：2015- 04- 21

李以明(1974—)，男，山東夏津，碩士，實(shí)驗(yàn)師，主要研究方向?yàn)閷?shí)驗(yàn)室管理、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì).

E-mail：lymsdu@126.com

C931

B

1002-4956(2015)8- 0223- 03