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        組織信息化水平與組織績效的關(guān)系

        2015-05-08 06:33:13董梁
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年8期
        關(guān)鍵詞:信息化水平政策研究組織績效

        董梁

        摘 要:經(jīng)濟(jì)全球化造就了現(xiàn)代流通體系的復(fù)雜性,使組織面臨較大的挑戰(zhàn)。我國上市公司組織信息化取得了較快的發(fā)展,但是依然存在諸多的問題:信息化發(fā)展失衡、組織的規(guī)模結(jié)構(gòu)失衡、產(chǎn)業(yè)之間的發(fā)展失衡、行業(yè)內(nèi)部發(fā)展失衡。這本文以我國現(xiàn)有的信息化程度為背景,提出了我國流通類組織上市公司信息化與績效的策略。

        關(guān)鍵詞:信息化水平;組織績效;政策研究

        一、引言

        現(xiàn)代流通業(yè)發(fā)展得益于信息化的發(fā)展,信息化發(fā)展程度成為流通業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。信息化發(fā)展成為流通發(fā)展的持久支撐,資源共享是信息化的核心。目前已成為現(xiàn)代組織發(fā)展的動(dòng)力:一方面信息化代表著先進(jìn)的生產(chǎn)能力,另一方面,信息化改造了傳統(tǒng)的組織。

        信息化是現(xiàn)代組織發(fā)展的重要標(biāo)志,現(xiàn)代流通方式集信息化、自動(dòng)化、智能化為一體。經(jīng)濟(jì)全球化造就了現(xiàn)代流通體系的復(fù)雜性,使組織面臨較大的挑戰(zhàn)。充分的使用現(xiàn)代信息技術(shù)和工具實(shí)現(xiàn)流通系統(tǒng)的高效能,目的是降低組織的成本,增加組織核心競爭力,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。從目前的現(xiàn)狀來看,我國上市公司組織信息化取得了較快的發(fā)展,但是依然存在諸多的問題:信息化發(fā)展失衡、組織的規(guī)模結(jié)構(gòu)失衡、產(chǎn)業(yè)之間的發(fā)展失衡、行業(yè)內(nèi)部發(fā)展失衡。這些問題對(duì)組織上市公司是一個(gè)重要的挑戰(zhàn)。同時(shí)因?yàn)槟壳把芯康木窒扌?,?dǎo)致組織涉及時(shí)間跨度、行業(yè)及產(chǎn)業(yè)之間的績效內(nèi)容較少。信息化與組織績效方面的研究內(nèi)容較少。

        二、我國組織信息化績效發(fā)展策略

        1.營造組織信息化績效推進(jìn)的宏觀環(huán)境

        組織信息化績效建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要整個(gè)社會(huì)積極的配合實(shí)現(xiàn),尤其是政府要積極的發(fā)揮引導(dǎo)的職能,為組織創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,政府需要積極的建立網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,為組織建立一個(gè)高容量、廣覆蓋的信息平臺(tái),消除地區(qū)之間的資源壁壘和體制性壁壘。盡快建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),完善信息化績效法規(guī),加快社會(huì)軟環(huán)境建設(shè),建立完善物流配送體系,組織電子信息服務(wù),組織安全交易法規(guī),知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。政府積極的出臺(tái)信息化績效的政策,針對(duì)組織信息化績效的特點(diǎn),可以借助信息平臺(tái),積極的推進(jìn)各種信息化績效研討會(huì)和培訓(xùn)班,加快組織職能的轉(zhuǎn)變。

        (1)加大對(duì)組織信息化績效的投入

        我國流通業(yè)上市公司經(jīng)過了多年發(fā)展,實(shí)力在不斷的增強(qiáng),但是對(duì)信息化績效投入不足是整個(gè)組織上市公司的普遍現(xiàn)象。組織信息化需要大量的投資,資金是信息化績效的一個(gè)重要的保障,組織需要不斷的增強(qiáng)信息化績效的投資。確保信息能夠持續(xù)的實(shí)施,組織要盡快的改善融資環(huán)境,向多元化、多樣化轉(zhuǎn)變,按照市場(chǎng)的要求,籌集資金,爭取能夠得到政府的優(yōu)惠政策。

        (2)加強(qiáng)外部合作

        信息化績效是一個(gè)系統(tǒng)工程,建設(shè)過程周期長,工程量大,關(guān)系復(fù)雜,需要大量的人力、物力和財(cái)力的配合,因此要選擇外部合作力量共建信息化績效平臺(tái),合作的方式可以多種多樣,選擇發(fā)展能力較強(qiáng)的信息技術(shù)合作伙伴,防止信息化績效建設(shè)停滯在低水平低效率階段,甚至出現(xiàn)投資浪費(fèi),淺嘗輒止的現(xiàn)象,流通類上市公司可以根據(jù)實(shí)際,選擇恰當(dāng)?shù)男畔⒑献骰锇椤?/p>

        2.營造組織信息化績效推進(jìn)的微觀環(huán)境。

        (1)改革管理模式。組織要改變傳統(tǒng)的管理模式,改變僵化的組織結(jié)構(gòu),提高組織的信息化及績效。組織要轉(zhuǎn)變觀念,更新管理思想,借鑒國外先進(jìn)的信息化績效技術(shù)和理念。在改進(jìn)業(yè)務(wù)的同時(shí),使組織更加扁平化。按照信息化的要求重新設(shè)計(jì)職能部門、規(guī)范管理、改造流程,使組織更加規(guī)范,有助于信息在部門之間、管理者之間傳遞的更加直接。

        (2)業(yè)務(wù)流程重塑。信息系統(tǒng)的實(shí)施客觀上要求組織結(jié)構(gòu)與信息化系統(tǒng)適應(yīng),組織的業(yè)務(wù)流程和管理方式要能夠適應(yīng)信息化的環(huán)境,技術(shù)才可能發(fā)揮重大的作用,組織要建立高效的業(yè)務(wù)流程,為商品調(diào)撥、批發(fā)、配送及人員的培訓(xùn)提供信息平臺(tái)。

        (3)改善組織信息化績效評(píng)價(jià)方法。組織信息化實(shí)現(xiàn)過程中面臨較多的困難和問題,尤其是面臨著不可控制的問題,對(duì)組織進(jìn)行適時(shí)恰當(dāng)?shù)脑u(píng)估,在評(píng)估的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整方案,在信息與績效關(guān)系處理時(shí),采用財(cái)務(wù)流程導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)方案,具體的分析信息化如何影響流程中的銷售、物流、客戶服務(wù)等關(guān)鍵業(yè)務(wù),增強(qiáng)組織的核心價(jià)值。

        (4)識(shí)別組織的關(guān)鍵價(jià)值流程。信息化價(jià)值鏈在信息化過程中非常重要,信息化從投資開始,通過業(yè)務(wù)之間的流程實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)系為組織創(chuàng)造價(jià)值。信息系統(tǒng)對(duì)價(jià)值鏈的影響較大,組織的管理者要針對(duì)價(jià)值進(jìn)行具體的分析,識(shí)別價(jià)值鏈的核心,有針對(duì)性的對(duì)價(jià)值鏈進(jìn)行重組,組織的信息化要求組織對(duì)現(xiàn)有的流程實(shí)施改造,調(diào)整現(xiàn)有的組織文化,不斷的完善學(xué)習(xí),使組織的價(jià)值創(chuàng)造在信息系統(tǒng)的支持持續(xù)上升。

        (5)加大復(fù)合型人才培養(yǎng)。組織的管理方式和管理對(duì)象在信息技術(shù)的作用下不斷的開拓,人、財(cái)、物是傳統(tǒng)管理的三要素,現(xiàn)代組織管理的方式主要依靠信息技術(shù)下的人財(cái)物的有機(jī)配合,管理模式分為內(nèi)部管理和外部管理。在現(xiàn)代管理中,人才的管理和使用是關(guān)鍵,組織在信息化支撐下,需要強(qiáng)大的人力資源的配合,綜合性人才體系的建立能夠應(yīng)對(duì)競爭對(duì)手,更好的進(jìn)行交流與合作,實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)在創(chuàng)新能力上取得成績。

        總的來說,組織的信息化是勢(shì)不可擋的,信息化績效道路是不可避免的,流通類組織需要抓住機(jī)遇,扎實(shí)工作,站在時(shí)代的前沿,加快信息化績效步伐,不斷的提高組織的核心競爭力。

        三、研究展望

        作為對(duì)后續(xù)研究展望,可將下列重點(diǎn)內(nèi)容納入。

        1.考察組織戰(zhàn)略、文化和信息技術(shù)對(duì)組織信息化管理的作用,以及他們之間相互作用對(duì)績效產(chǎn)生的影響;進(jìn)而更加深入探討組織信息化水平與組織績效關(guān)系。

        2.考察各種性質(zhì)行業(yè)的組織信息化與績效之間關(guān)系,針對(duì)各類性質(zhì)組織,提出促進(jìn)策略。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李清,陳禹六.組織信息化總體設(shè)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2004:3-6.

        [2]田茂利.知識(shí)型企業(yè)創(chuàng)新導(dǎo)向與企業(yè)績效的關(guān)系研究[J].科技管理研究,2011(24):58.

        [3]王立剛.流通類上市組織的信息化水平與組織績效的關(guān)系研究[D].廣州:暨南大學(xué),2011:97-153.

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