張曉東+宋美凈

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，中小企業(yè)占國民經(jīng)濟的比例越來越大，存貨作為中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對其管理水平的高低直接影響著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。目前在我國大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理中都存在著一定的問題，本文從存貨管理的基本理論出發(fā)，分析了中小企業(yè)存貨管理中存在的問題，并提出了幾點解決存貨管理問題的對策，目的在于提高中小企業(yè)存貨管理的水平，提升中小企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；存在的問題；對策

一、存貨管理概述

1.存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。因為它不僅在企業(yè)營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟效益。存貨管理的目標(biāo)具體有以下幾方面：（1）存貨管理要有利于銷售；（2）存貨管理要保證企業(yè)生產(chǎn)順利進行；（3）要降低存貨來取得成本；（4）存貨管理要防止意外事件的發(fā)生

2.存貨管理的重要性

存貨管理對于企業(yè)來說有著十分重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，有利于企業(yè)產(chǎn)品供產(chǎn)銷的集合，保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行；其次，可以更好的滿足市場需要，不斷提升企業(yè)市場競爭能力；再次，通過存貨管理可以降低存貨占用的資金，提高資金周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率，這樣更有利于降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，提升企業(yè)市場競爭力。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

中小企業(yè)在進行存貨管理的過程中，存在著一些不容忽視的問題，嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，中小企業(yè)存貨管理存在的問題主要可以歸納為以下幾點。

1.缺乏健全的存貨管理制度

（1）缺乏健全的存貨內(nèi)部控制制度。存貨作為企業(yè)重要的實物資產(chǎn)，為了避免人為的損失，就必須在存貨管理環(huán)節(jié)建立健全內(nèi)部控制制度。但是在實際的經(jīng)營中，一部分的中小企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問題較為突出，主要表現(xiàn)在以下幾點：一方面，中小企業(yè)在存貨管理中的職能劃分不合理，管理人員身兼數(shù)職，一個人同時完成材料采購、驗收和產(chǎn)品銷售等任務(wù)，這樣很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題；另一方面，中小企業(yè)內(nèi)部缺乏審計機構(gòu)，企業(yè)沒有規(guī)范的存貨管理規(guī)則，忽視對存貨的倉儲、領(lǐng)用、保管以及報廢等方面的控制。

（2）缺乏健全的存貨收發(fā)存制度。企業(yè)健全的存貨管理制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容：采購、入庫、保管、領(lǐng)用和盤點以及處置等。但是中小企業(yè)進行存貨管理中，在存貨收、發(fā)、存上并沒有建立科學(xué)的制度。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國大多數(shù)的中小企業(yè)的存貨管理模式還是采用的傳統(tǒng)的管理模式，缺少先進的技術(shù)手段，并沒有實現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)采用的是手工錄入和計算機管理相結(jié)合的方式，采用傳統(tǒng)的存貨管理模式就無法實時、動態(tài)的獲取各種信息，這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)成本核算不真實、準(zhǔn)確，如果這些中小企業(yè)長期采用傳統(tǒng)存貨管理模式，那么勢必會影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)核心競爭力。雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，導(dǎo)致了存貨管理混亂的現(xiàn)象時常發(fā)生。

3.存貨管理人員參差不齊

大部分的中小企業(yè)存貨管理人員都缺少較高的管理水平，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

首先，存貨管理人員不熟悉存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。一部分的中小企業(yè)存貨管理人員很難將存貨賬做的完整，做的賬也只是書面的，不能與實際相結(jié)合。

其次，存貨管理人員對存貨的品種、性態(tài)不熟悉。由于企業(yè)存貨種類繁多，存貨的形態(tài)也各有差異，這就要求企業(yè)存貨的管理人員對存貨的形態(tài)有所了解。但是從中小企業(yè)管理人員的素質(zhì)來看，對存貨的形態(tài)并不是很了解，因此就降低了存貨管理的水平。

再次，存貨管理人員對存貨價值缺乏認識。存貨作為企業(yè)的流動資產(chǎn)，有的中小企業(yè)中的存貨已經(jīng)占了流動資產(chǎn)的一半，因此必須要求管理人員對存貨的價值有充分的了解，進行分別管理，但是中小企業(yè)的管理人員并不是很了解自身接觸存貨的真實價值，影響了存貨管理的有效性。

4.存貨過多，占用了大量資金

一部分中小企業(yè)在存貨管理中都存在著存貨過多，大量占用資金的問題，一方面有的企業(yè)在生產(chǎn)過程中并沒有合理的利用好剩余的材料，使大量廢品堆積，加大了存貨的成本；另一方面，由于中小企業(yè)在生產(chǎn)中的協(xié)調(diào)能力較差，為了不使生產(chǎn)中斷而大量儲備存貨，占用了大量的資金。存貨的大量積壓，導(dǎo)致了中小企業(yè)流動資金短缺，資金周轉(zhuǎn)速度過慢，直接影響了中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

三、解決中小企業(yè)存貨管理問題的對策

1.建立健全存貨管理制度

目前，我國大部分中小企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度還不夠健全，直接影響了存貨管理的水平，因此中小企業(yè)的管理者要采用相應(yīng)的辦法建立健全存貨管理制度。

（1）強化存貨管理內(nèi)部控制。首先，要建立崗位責(zé)任制，中小企業(yè)要在存貨管理的每個環(huán)節(jié)建立崗位責(zé)任制，編制包括崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟、獎罰措施等在內(nèi)的崗位說明書，這樣就可以使存貨管理人員知道哪些該做，哪些不該做，管理行為也會有一個規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。其次，要加強對存貨采購成本的控制，通過互聯(lián)網(wǎng)等手段來滿足企業(yè)訂貨的需要，降低存貨成本。

（2）健全存貨收發(fā)存制度。首先，要強化存貨驗收與入庫的控制，主要的是對取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及其他相關(guān)內(nèi)容進行的驗收；其次，建立存貨的盤點制度，當(dāng)存貨發(fā)生盤盈或者盤虧，應(yīng)該分清責(zé)任，及時的報告相關(guān)部門進行處理；再次，健全領(lǐng)用審批制度，加強領(lǐng)用和發(fā)出處置制度。

2.加強中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)

通過上述我們可以了解到一些中小企業(yè)在存貨管理上缺乏信息化建設(shè)，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需求，因此這就需要中小企業(yè)在存貨管理上盡快采用信息化手段來提升其管理水平。例如中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，中小企業(yè)不能簡單的將ERP看做是office等軟件，簡單的將其認為是一套極為普通的辦公軟件系統(tǒng)，而是把ERP看作是一個有力的管理工具，靈活的運用到存貨管理當(dāng)中去。中小企業(yè)應(yīng)用ERP進行存貨管理可以有以下幾方面的優(yōu)勢。

一方面，中小企業(yè)應(yīng)用ERP技術(shù)進行存貨盤點，在很大程度上簡化了盤點工作，使盤點工作變得一目了然，通過ERP系統(tǒng)可以自動的完成存貨的盤點工作，并不需要手工的錄入，這就降低了存貨盤點的成本，提高了存貨盤點的工作效率。

另一方面，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對存貨進行動態(tài)的監(jiān)管，中小企業(yè)既可以對商品在運輸、儲存、采購、出庫以及售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)進行實時的監(jiān)控，也可以較大程度上緩解存貨管理中信息不對稱、資源不共享等問題。

最后，通過ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的核算存貨成本，采用個別計價法來計量存貨的成本，得出較為準(zhǔn)確的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，大大的提高了存貨管理的準(zhǔn)確性。

3.提高存貨管理人員的水平

隨著中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，對存貨管理水平就會有較高的要求，這就需要中小企業(yè)采用一定的方法提升存貨管理隊伍的水平：首先，要從源頭出發(fā)，中小企業(yè)要錄用一些素質(zhì)較高的存貨管理人員，使存貨管理具備較高的水準(zhǔn)；其次，要通過培訓(xùn)讓企業(yè)管理人員對企業(yè)存貨有一定的了解，并不斷提升對存貨價值的認識。只有從存貨管理人員的素質(zhì)出發(fā)，才能從管理的源頭上提升中小企業(yè)存貨的管理水平。

4.運用科學(xué)方法，降低庫存，提高資金運轉(zhuǎn)率

科學(xué)的存貨管理方法對于中小企業(yè)來說是十分重要的，因此中小企業(yè)也要運用科學(xué)的存貨管理方法，來提升企業(yè)存貨的管理水平，中小企業(yè)可以采用以下存貨管理模式。

（1）采用ABC存貨控制方法。所謂ABC存貨控制方法是按照存貨的使用率、重視程度和資金占用大小，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，實行分重點的管理，通過ABC存貨控制方法可以大量的減少企業(yè)存貨的積壓，節(jié)省了庫存，減少了庫存的成本。

（2）零庫存管理模式。零庫存管理是一種特殊的庫存概念，它并不是指庫存真的為零，而是通過一定的策略，來實現(xiàn)庫存的最小化，這樣就可以避免大量庫存給企業(yè)帶來的一系列問題，減少庫存占用流動資金的比例，提升資金運轉(zhuǎn)率。

四、總結(jié)

綜上所述，在市場競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境下，中小企業(yè)要想降低存貨成本，提高企業(yè)核心競爭力，就必須重視存貨管理中存在的問題，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況，采用科學(xué)的方法解決問題，提高存貨管理水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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