白麗

摘 要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要想獲得更高的利潤(rùn)，就需要合理編制工程預(yù)結(jié)算，而在編制預(yù)算時(shí)關(guān)鍵依據(jù)就是工程資料，可以說(shuō)，工程資料使用情況直接影響著工程預(yù)算編制工作質(zhì)量。文章主要對(duì)工程資料包含的幾個(gè)方面做了分析，進(jìn)一步提出解決的措施和辦法，以此提高工程預(yù)決算編制質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：工程資料；工程預(yù)結(jié)算；施工組織設(shè)計(jì)；質(zhì)量保證資料；隱蔽工程記錄

引言

工程資料在一項(xiàng)工程中的作用絲毫不亞于施工圖紙的作用，可是，在各級(jí)企業(yè)中，這項(xiàng)工作卻很容易被忽視，工程預(yù)結(jié)算中沒(méi)有合理的考慮工程資料部分，導(dǎo)致工程造價(jià)不夠精準(zhǔn)，起不到預(yù)算作用。通常所說(shuō)的工程資料內(nèi)容相當(dāng)豐富，施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程記錄等是與預(yù)算相關(guān)聯(lián)的幾個(gè)方面。

1 施工組織設(shè)計(jì)

1.1 施工組織設(shè)計(jì)作用

施工組織總設(shè)計(jì)的作用是為了能夠合理解決整體建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)遇到的疑難問(wèn)題，通過(guò)合理的闡述，把整個(gè)項(xiàng)目建筑主體工程、輔助工程和庭院室外配套工程進(jìn)行有效連接和管理。工程施工組織設(shè)計(jì)是宏觀定性的管理措施，是一個(gè)建筑工程最重要的戰(zhàn)略部署，對(duì)工程項(xiàng)目具有指導(dǎo)性，通過(guò)對(duì)建筑物藍(lán)圖規(guī)劃、整體部署、選定施工技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃及相關(guān)資源計(jì)劃安排、各種組織保障措施等的空間布局，形成對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程管理性綱領(lǐng)文件。

不論是哪類(lèi)工程，均要編制施工組織設(shè)計(jì)，并按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)施工。其作用表現(xiàn)為：為主管部門(mén)編制建設(shè)計(jì)劃提供依據(jù)；為編制單位工程組織設(shè)計(jì)提供依據(jù)；確定設(shè)計(jì)方案可能性；為物質(zhì)技術(shù)供應(yīng)提供依據(jù)；為施工單位編制施工計(jì)劃提供依據(jù)；保證施工準(zhǔn)備順利。

1.2 施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容及依據(jù)

施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容一定要按相關(guān)設(shè)計(jì)性文件各技術(shù)要求進(jìn)行，并結(jié)合工程對(duì)象實(shí)際條件，提出綜合文件。工程編制的內(nèi)容包括：編制參照的依據(jù)、科學(xué)有效的方案部署、工程進(jìn)度和計(jì)劃安排、工程情況內(nèi)容概述、施工人員與機(jī)具設(shè)備計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施等。要想科學(xué)的編制施工組織設(shè)計(jì)，就需要依據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，依據(jù)的條件有：工程施工及招投標(biāo)文件和工程設(shè)計(jì)相關(guān)文件；建設(shè)當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、地形、氣象、地下水位的工程勘察和資料；項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)自身組織機(jī)構(gòu)構(gòu)架；與工程有關(guān)的資料源供應(yīng)；國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)法規(guī)；施工企業(yè)自身正在執(zhí)行的質(zhì)量管理體系文件；行政部門(mén)批準(zhǔn)文件及建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的要求；工程建設(shè)造價(jià)管理有關(guān)規(guī)定。

1.3 施工組織設(shè)計(jì)審批

施工組織設(shè)計(jì)一定要做到開(kāi)工前進(jìn)行，通過(guò)編制、審批等手續(xù)，達(dá)到施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求，這個(gè)過(guò)程雖然復(fù)雜，但卻影響結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)。審批程序要由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行編制，技術(shù)負(fù)責(zé)人要簽字，同時(shí)通過(guò)填寫(xiě)報(bào)審表，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，上報(bào)相關(guān)監(jiān)理單位待審批，這個(gè)流程必不可少。

2 設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單

一項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、準(zhǔn)確，通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用，把握整體投入情況，也為工程后期結(jié)算及時(shí)提供相關(guān)書(shū)面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料，要想科學(xué)的掌握第一手資料，施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)查取證，拿到第一手材料，并詳細(xì)記錄，報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行簽證。

3 質(zhì)量保證資料

3.1 工程質(zhì)量保證資料分類(lèi)及主要內(nèi)容

（1）設(shè)計(jì)階段資料：這個(gè)階段是工程開(kāi)始前的籌備，包括設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙等資料，通過(guò)資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。（2）項(xiàng)目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)文件、可行性研究論證報(bào)告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書(shū)等構(gòu)成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。（3）勘探階段資料：對(duì)施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報(bào)告等材料，這是合理施工的前提條件。（4）施工及驗(yàn)收階段資料：這個(gè)階段的資料較為復(fù)雜，包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測(cè)、建筑物定位、沉降觀測(cè)和設(shè)備安裝測(cè)試資料構(gòu)成的測(cè)量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報(bào)告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報(bào)告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料；三是由開(kāi)工報(bào)告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、事故處理報(bào)告及會(huì)議記要等組成的文件材料；四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定表構(gòu)成的檢查評(píng)定資料；五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說(shuō)明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。

3.2 整理工程質(zhì)量保證資料注意的問(wèn)題

（1）要根據(jù)事實(shí)說(shuō)話，做到客觀準(zhǔn)確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。（2）總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位征集相關(guān)材料，做為工程質(zhì)量保證的證據(jù)資料，按照質(zhì)量保證資料建檔要求，進(jìn)行合理保管。（3）質(zhì)量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時(shí)，及時(shí)整理，及時(shí)性是做好工程質(zhì)量保證資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況，及時(shí)完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保證資料，整理工程質(zhì)量保證資料時(shí)，一定避免應(yīng)付和突擊。

4 隱蔽工程記錄

隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價(jià)比重非常大，隱蔽工程是隨施工過(guò)程發(fā)生的，要想合理預(yù)算出投入來(lái)，非常困難，所以在進(jìn)度中，就需要做好對(duì)隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù)，記錄要準(zhǔn)確、仔細(xì)、可靠。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長(zhǎng)填寫(xiě)，報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對(duì)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。

5 工程資料管理所采取的措施

5.1 明確職責(zé)，責(zé)任到人

只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高人員素質(zhì)，才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作，這是充分保證工程順利通過(guò)驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中，不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度，通過(guò)制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核，明晰職權(quán)，一崗比責(zé)，把責(zé)任落到人頭，本著誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，做好相應(yīng)資料管理工作，日常進(jìn)行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，對(duì)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)的材料要及時(shí)移交，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。

5.2 完善資料管理制度

對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)技術(shù)資料，一定要按國(guó)家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫(xiě)，保證字體清晰、內(nèi)容完整、填寫(xiě)規(guī)范，對(duì)那些決定性工程施工，一定要記錄精準(zhǔn)，關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時(shí)間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫(xiě)、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者，對(duì)資料完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要負(fù)全責(zé)，施工單位要嚴(yán)格挑選可靠的資料員，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對(duì)資料管理制度的掌握，以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理；通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)一線對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收情況，增加實(shí)戰(zhàn)能力。

6 結(jié)束語(yǔ)

總之，編制工程資料預(yù)算對(duì)施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用，一定保證預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確、可信，同時(shí)不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系互動(dòng)，取得完整資料，提升實(shí)際工作能力，才能從根本上保證工程最后結(jié)算科學(xué)、合理。

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