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        工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用研究

        2015-05-07 00:47:59白麗
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年14期
        關(guān)鍵詞:施工組織設(shè)計(jì)

        白麗

        摘 要:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想獲得更高的利潤(rùn),就需要合理編制工程預(yù)結(jié)算,而在編制預(yù)算時(shí)關(guān)鍵依據(jù)就是工程資料,可以說(shuō),工程資料使用情況直接影響著工程預(yù)算編制工作質(zhì)量。文章主要對(duì)工程資料包含的幾個(gè)方面做了分析,進(jìn)一步提出解決的措施和辦法,以此提高工程預(yù)決算編制質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:工程資料;工程預(yù)結(jié)算;施工組織設(shè)計(jì);質(zhì)量保證資料;隱蔽工程記錄

        引言

        工程資料在一項(xiàng)工程中的作用絲毫不亞于施工圖紙的作用,可是,在各級(jí)企業(yè)中,這項(xiàng)工作卻很容易被忽視,工程預(yù)結(jié)算中沒(méi)有合理的考慮工程資料部分,導(dǎo)致工程造價(jià)不夠精準(zhǔn),起不到預(yù)算作用。通常所說(shuō)的工程資料內(nèi)容相當(dāng)豐富,施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程記錄等是與預(yù)算相關(guān)聯(lián)的幾個(gè)方面。

        1 施工組織設(shè)計(jì)

        1.1 施工組織設(shè)計(jì)作用

        施工組織總設(shè)計(jì)的作用是為了能夠合理解決整體建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)遇到的疑難問(wèn)題,通過(guò)合理的闡述,把整個(gè)項(xiàng)目建筑主體工程、輔助工程和庭院室外配套工程進(jìn)行有效連接和管理。工程施工組織設(shè)計(jì)是宏觀定性的管理措施,是一個(gè)建筑工程最重要的戰(zhàn)略部署,對(duì)工程項(xiàng)目具有指導(dǎo)性,通過(guò)對(duì)建筑物藍(lán)圖規(guī)劃、整體部署、選定施工技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃及相關(guān)資源計(jì)劃安排、各種組織保障措施等的空間布局,形成對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程管理性綱領(lǐng)文件。

        不論是哪類工程,均要編制施工組織設(shè)計(jì),并按批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)施工。其作用表現(xiàn)為:為主管部門編制建設(shè)計(jì)劃提供依據(jù);為編制單位工程組織設(shè)計(jì)提供依據(jù);確定設(shè)計(jì)方案可能性;為物質(zhì)技術(shù)供應(yīng)提供依據(jù);為施工單位編制施工計(jì)劃提供依據(jù);保證施工準(zhǔn)備順利。

        1.2 施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容及依據(jù)

        施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容一定要按相關(guān)設(shè)計(jì)性文件各技術(shù)要求進(jìn)行,并結(jié)合工程對(duì)象實(shí)際條件,提出綜合文件。工程編制的內(nèi)容包括:編制參照的依據(jù)、科學(xué)有效的方案部署、工程進(jìn)度和計(jì)劃安排、工程情況內(nèi)容概述、施工人員與機(jī)具設(shè)備計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施等。要想科學(xué)的編制施工組織設(shè)計(jì),就需要依據(jù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),依據(jù)的條件有:工程施工及招投標(biāo)文件和工程設(shè)計(jì)相關(guān)文件;建設(shè)當(dāng)?shù)氐刭|(zhì)、地形、氣象、地下水位的工程勘察和資料;項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)自身組織機(jī)構(gòu)構(gòu)架;與工程有關(guān)的資料源供應(yīng);國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)環(huán)境保護(hù)法規(guī);施工企業(yè)自身正在執(zhí)行的質(zhì)量管理體系文件;行政部門批準(zhǔn)文件及建設(shè)單位對(duì)工程項(xiàng)目的要求;工程建設(shè)造價(jià)管理有關(guān)規(guī)定。

        1.3 施工組織設(shè)計(jì)審批

        施工組織設(shè)計(jì)一定要做到開(kāi)工前進(jìn)行,通過(guò)編制、審批等手續(xù),達(dá)到施工組織設(shè)計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,這個(gè)過(guò)程雖然復(fù)雜,但卻影響結(jié)算各個(gè)環(huán)節(jié)。審批程序要由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行編制,技術(shù)負(fù)責(zé)人要簽字,同時(shí)通過(guò)填寫報(bào)審表,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后,上報(bào)相關(guān)監(jiān)理單位待審批,這個(gè)流程必不可少。

        2 設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單

        一項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、準(zhǔn)確,通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用,把握整體投入情況,也為工程后期結(jié)算及時(shí)提供相關(guān)書面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料,要想科學(xué)的掌握第一手資料,施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)查取證,拿到第一手材料,并詳細(xì)記錄,報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行簽證。

        3 質(zhì)量保證資料

        3.1 工程質(zhì)量保證資料分類及主要內(nèi)容

        (1)設(shè)計(jì)階段資料:這個(gè)階段是工程開(kāi)始前的籌備,包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙等資料,通過(guò)資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。(2)項(xiàng)目提出籌備階段的資料:這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)文件、可行性研究論證報(bào)告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書等構(gòu)成,這是施工組織的第一步,也是必要的材料。(3)勘探階段資料:對(duì)施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報(bào)告等材料,這是合理施工的前提條件。(4)施工及驗(yàn)收階段資料:這個(gè)階段的資料較為復(fù)雜,包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測(cè)、建筑物定位、沉降觀測(cè)和設(shè)備安裝測(cè)試資料構(gòu)成的測(cè)量資料;二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報(bào)告,砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報(bào)告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料;三是由開(kāi)工報(bào)告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、事故處理報(bào)告及會(huì)議記要等組成的文件材料;四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定表構(gòu)成的檢查評(píng)定資料;五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說(shuō)明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。

        3.2 整理工程質(zhì)量保證資料注意的問(wèn)題

        (1)要根據(jù)事實(shí)說(shuō)話,做到客觀準(zhǔn)確,不能隱瞞真相,更不能弄虛作假。(2)總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位征集相關(guān)材料,做為工程質(zhì)量保證的證據(jù)資料,按照質(zhì)量保證資料建檔要求,進(jìn)行合理保管。(3)質(zhì)量保證資料是一定要做到前面的工作,一般情況下,是在建筑物施工時(shí),及時(shí)整理,及時(shí)性是做好工程質(zhì)量保證資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況,及時(shí)完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保證資料,整理工程質(zhì)量保證資料時(shí),一定避免應(yīng)付和突擊。

        4 隱蔽工程記錄

        隱蔽工程也是工程的重要組成部分,占工程總造價(jià)比重非常大,隱蔽工程是隨施工過(guò)程發(fā)生的,要想合理預(yù)算出投入來(lái),非常困難,所以在進(jìn)度中,就需要做好對(duì)隱蔽工程的記錄,為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù),記錄要準(zhǔn)確、仔細(xì)、可靠。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長(zhǎng)填寫,報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理師,共同簽字,完成對(duì)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。

        5 工程資料管理所采取的措施

        5.1 明確職責(zé),責(zé)任到人

        只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,提高人員素質(zhì),才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作,這是充分保證工程順利通過(guò)驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中,不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度,通過(guò)制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,明晰職權(quán),一崗比責(zé),把責(zé)任落到人頭,本著誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,做好相應(yīng)資料管理工作,日常進(jìn)行必要的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正,對(duì)上級(jí)部門批準(zhǔn)的材料要及時(shí)移交,避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。

        5.2 完善資料管理制度

        對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)技術(shù)資料,一定要按國(guó)家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫,保證字體清晰、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范,對(duì)那些決定性工程施工,一定要記錄精準(zhǔn),關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時(shí)間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫、完整記錄,為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者,對(duì)資料完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性要負(fù)全責(zé),施工單位要嚴(yán)格挑選可靠的資料員,通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對(duì)資料管理制度的掌握,以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理;通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)一線對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收情況,增加實(shí)戰(zhàn)能力。

        6 結(jié)束語(yǔ)

        總之,編制工程資料預(yù)算對(duì)施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用,一定保證預(yù)算內(nèi)容準(zhǔn)確、可信,同時(shí)不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系互動(dòng),取得完整資料,提升實(shí)際工作能力,才能從根本上保證工程最后結(jié)算科學(xué)、合理。

        參考文獻(xiàn)

        [1]夏瑩.淺談工程資料的管理[J].科技資訊,2009(18).

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        [3]陳偉方.建筑工程資料編制和管理的現(xiàn)狀與分析[J].建筑監(jiān)督檢測(cè)與造價(jià),2009(5).

        [4]程普福,何峰.編好施工組織設(shè)計(jì),有效控制工程造價(jià)[J].科技廣場(chǎng),2008(9).

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