醫(yī)學(xué)影像學(xué)檢查正在進(jìn)入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的新階段,在此環(huán)境中向患者提供優(yōu)質(zhì)、高效的影像學(xué)檢查服務(wù),是所有醫(yī)療機(jī)構(gòu)要面臨的課題。MRI檢查在放射科影像檢查中的重要部分。該組檢查方法技術(shù)復(fù)雜、耗時(shí)長、費(fèi)用高;增強(qiáng)檢查需注射造影劑,具有一定風(fēng)險(xiǎn);疏導(dǎo)不利可引起患者意見和不滿。有因此必要對該組患者流進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與建模研究,發(fā)現(xiàn)存在問題,合理安排影像科業(yè)務(wù)流程、提高患者滿意度、避免醫(yī)療事故;有助于影像科擴(kuò)張與增容得過程中,做到科學(xué)建設(shè),科學(xué)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。
1資料與方法
1.1一般資料 我院放射科于2009年8月開始建設(shè)RIS/PACS系統(tǒng),在幾年的業(yè)務(wù)運(yùn)行中RIS積累了大量后臺數(shù)據(jù)。本研究調(diào)取RIS系統(tǒng)的2012年數(shù)據(jù)集,獲得MR檢查紀(jì)錄36896份,每記錄中包含的時(shí)間信息,作為分析與建模的主要依據(jù)。傳統(tǒng)的填表抽樣調(diào)查,作為研究的修正、補(bǔ)充、參考。
1.2方法 使用DBVisulalizer 工具對MYSQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢操作,調(diào)取2012年1月~12月全年RIS數(shù)據(jù)。全天分為24個(gè)時(shí)段,對每條記錄顯示的,患者到達(dá)放射科登記,至報(bào)告完成審核,按所在時(shí)段事件進(jìn)行頻數(shù)累計(jì)。使用SPSS 13、微軟MS Excel等對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,生成圖表。數(shù)據(jù)處理中已發(fā)現(xiàn),RIS入網(wǎng)影像設(shè)備具有時(shí)刻誤差。該誤差對時(shí)長分析不造成影響[2-3];手工統(tǒng)計(jì)各影像設(shè)備時(shí)刻誤差,進(jìn)行數(shù)據(jù)修正,減少該誤差對時(shí)段頻數(shù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的影響。
患者流模型研究中使用了QtsPLUS4Calc(Queuing Theory )。 QtsPlus4Calc(Queuing Theory Software for Calc)最早在 2000 年由美國耶魯大學(xué)教授 Donald Gross 和 James M. Thompson 發(fā)布[4-5],根據(jù) 1998 年斯坦福大學(xué)教授 Gross,Harris,等人撰寫的排隊(duì)論權(quán)威著作《Fundamentals of Queuing Theory》中的理論和算法編譯而成。后來不斷完善,2008年最新版本為 QtsPlus4Calc Release 0.7,基本實(shí)現(xiàn)了常用的多個(gè)模型的準(zhǔn)確參數(shù)估計(jì)和逼近估計(jì)。
2結(jié)果
2.1 MRI2012年度累計(jì)與日均結(jié)果(2012),見表1。
圖1 MR日均到達(dá)、檢查、審核與隊(duì)長分布
2.2放射科MRI時(shí)間偏移統(tǒng)計(jì),見表2。
2.3 Queuing ToolPack4.0模擬結(jié)果,見表3。
圖2 門診住院與總計(jì)MR檢查分布(2014年4~5月)
3分析與討論
當(dāng)前在RIS的幫助下,可以很方便的使用極大的數(shù)據(jù)集合,使用計(jì)算機(jī)快速地進(jìn)行信息的匯總與查詢,而不是僅僅進(jìn)行采樣估計(jì)。
3.1圖1中,1)藍(lán)色曲線為全年患者到檢發(fā)生時(shí)刻曲線,紅色曲線為全年已檢查患者在各時(shí)段的分布曲線,黃色曲線為已完成報(bào)告全年患者每時(shí)段分布;表2,為放射科影像MRI設(shè)備時(shí)刻誤差匯總,用于各時(shí)段統(tǒng)計(jì)頻數(shù)累計(jì)的個(gè)記錄時(shí)刻數(shù)據(jù)修正。
3.2可以很容易的觀察到,各圖中顯示放射科的患者到檢在上午9∶00與下午13∶00有兩個(gè)高峰。門診8∶00工作,門診醫(yī)生將按需要提交影像學(xué)檢查醫(yī)囑項(xiàng)目;各臨床科室在8∶00查房后,也將按需開出影像檢查醫(yī)囑項(xiàng)目;上午滯后1 h、下午約滯后30 min,患者陸續(xù)到達(dá)放射科,形成放射科影像檢查流的高峰;MR檢查的到檢曲線,在上午段遠(yuǎn)高于檢查曲線。
3.3 MR檢查,全天檢查曲線呈現(xiàn)平臺,自早8∶00~23∶00,中午1 h休息時(shí)間并未呈現(xiàn)波谷;而且在上午下午患者到檢流的沖擊下,其檢查曲線并未呈現(xiàn)彈性上升段,提示現(xiàn)有MR設(shè)備與人力資源已充分發(fā)揮,可挖掘的增加檢查數(shù)量潛力有限;為解決患者M(jìn)R檢查流量,似應(yīng)考慮新購MR設(shè)備。
3.4對MR進(jìn)行日均患者流量計(jì)算。本院有周六、周日擴(kuò)大急診制度,MRI周六、周日繼續(xù)使用,但門診檢查量約為正常工作日的1/2,因此核定一周7 d中工作日為6 d,進(jìn)行平均比較合理。將全年工作日為int(365×6/7)=313 d。將各時(shí)段全年累計(jì)除以工作日數(shù)313,可得到各時(shí)段的MR檢查平均患者流量與MR檢查能力,見表1、圖2。
3.5為緩解MRI檢查壓力,放射科2012年已安排MR檢查時(shí)間為早8∶00~23∶00。
3.5.1對于患者到達(dá)信息,表1中第5列中8:00~23:00各行數(shù)據(jù),Excel 給出的結(jié)論如下:平均值 6.75;中值5;最大值16,標(biāo)準(zhǔn)差4.75;置信度2.62(95%)。
3.5.2對于MR檢查能力,表1中第6列中8∶00~23∶00點(diǎn)各行數(shù)據(jù)。Excel 給出的數(shù)據(jù)描述如下:平均值 6.8;中值8;最大值9;標(biāo)準(zhǔn)差2.3;樣本方差5.3;置信度1.23(95%)。
3.5.3對于當(dāng)前等待隊(duì)長,可先計(jì)算每時(shí)段的隊(duì)長凈增長數(shù),然后計(jì)算自8:00起到當(dāng)前時(shí)段的累積數(shù),可得到當(dāng)前隊(duì)長,其趨勢如圖1柱型所示所示。Excel給出的數(shù)據(jù)描述如下:平均12.4,標(biāo)準(zhǔn)差8.3,中值15,0~22,置信度4.44(95%)。可見MR一直維持了較大的待檢查隊(duì)列,需要及時(shí)疏導(dǎo),安排足夠候診空間。
3.5.4 MR平均檢查耗時(shí),由第10列獲得,Excel描述如下,平均16,中值15,標(biāo)準(zhǔn)偏差2.99,12.4~24,置信度1.7(95%)
3.6以下根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)建立MRI檢查數(shù)據(jù)模型。
3.6.1在醫(yī)院的服務(wù)流模型中,患者的到達(dá)可用泊松分布描述[2,5]:Pn(t)=[(λt)n/n!]×e-λt,Pn(t)表示長為t的時(shí)間區(qū)間內(nèi)到達(dá)n 個(gè)患者的概率, 其數(shù)學(xué)期望和方差分別是 E(N)=λt,D(N)=λt。本研究同樣接受醫(yī)院的患者治療檢查符合負(fù)指數(shù)分布的假設(shè)[2,5]。
3.6.2本科室共有兩臺MR,C=2,建立M/M/2模型。從2012年的統(tǒng)計(jì)表可見,日均到達(dá)患者108人,工作時(shí)間8∶00~23∶00,到達(dá)率取到達(dá)平均值λ=6.75人/h;MR檢查服從負(fù)指數(shù)分布,服務(wù)率取最大值μ=9/2=4.5人/h。使用EXCEl加載宏Queueing ToolPack4.0 計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)參數(shù)估計(jì)結(jié)果,見表3。
3.6.3在表三模擬中可知,在現(xiàn)有到檢水平中,系統(tǒng)運(yùn)行基本平穩(wěn);假設(shè)1、假設(shè)2,維持系統(tǒng)服務(wù)水平,只將患者到達(dá)率由6.5人/h上升至10人/h,設(shè)備利用率立刻上漲至100%,隊(duì)列長度迅速上漲至極大值5000。但據(jù)統(tǒng)計(jì)資料已顯示白班患者突發(fā)到檢峰值可達(dá)到19人/h。因此目前系統(tǒng)必須人工對排隊(duì)進(jìn)行干預(yù),否則無法應(yīng)對峰值到檢患者。
3.6.4在假設(shè)3、假設(shè)4、假設(shè)5中嘗試將設(shè)備臺數(shù)增加至3臺、4臺;顯示在10~17人/h的到達(dá)率中,系統(tǒng)可以維持74%~94%的利用率,無人工干預(yù),隊(duì)列也基本維持在4~19人的可控范圍內(nèi)。
3.6.5按數(shù)學(xué)模型對MR患者到達(dá)與任務(wù)排隊(duì)進(jìn)行了預(yù)期,對增加設(shè)備臺數(shù)可能產(chǎn)生的效應(yīng)進(jìn)行了定量估計(jì)。為緩解MR就診壓力,一方面提請醫(yī)院購置新設(shè)備,同時(shí)放射科經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意對MR檢查實(shí)施進(jìn)行了重新規(guī)定。8∶00~9∶00,進(jìn)行檢查前1 d預(yù)約住院患者,9∶00~15∶00檢查當(dāng)日門診患者與當(dāng)日住院危重患者,15∶00~23:00,進(jìn)行住院患者檢查。通過人工干預(yù)排隊(duì)規(guī)則,疏導(dǎo)了影像檢查患者流,改善了患者滿意度,滿足了臨床要求。
3.7 2014年醫(yī)院新購置兩臺MR,全院MR數(shù)目達(dá)到4臺,日均檢查人數(shù)有100人次上升到200人次。圖2為2014年4~5月住院患者、門診患者M(jìn)R檢查發(fā)生時(shí)間的統(tǒng)計(jì)。到達(dá)曲線與檢查曲線跟隨,顯示到檢患者在到達(dá)1 h內(nèi)可及時(shí)完成MR檢查;檢查曲線也呈現(xiàn)彈性,顯示工作人員壓力已經(jīng)減輕。
4結(jié)論
良好運(yùn)轉(zhuǎn)的放射科:廊道指示應(yīng)引導(dǎo)患者要快速找到放射科,科室人員快速進(jìn)行檢查、快速輸出檢查結(jié)果。一般經(jīng)驗(yàn)門診量的30%、住院患者的50%以上,會進(jìn)行某一類型影像檢查?;颊叩钠骄却龝r(shí)間越長,患者的滿意度也就越低, 其結(jié)果會導(dǎo)致患者寧愿選擇較遠(yuǎn)的醫(yī)院來換取較少的等待時(shí)間,這些將導(dǎo)致醫(yī)院的患者流失及效益潛在的下降。所以應(yīng)時(shí)常關(guān)注醫(yī)院流程中的患者平均排隊(duì)時(shí)間,將等待時(shí)間降到一個(gè)合理經(jīng)濟(jì)的水平。加強(qiáng)RIS數(shù)據(jù)的再發(fā)掘,和有效利用,可發(fā)現(xiàn)放射科患者的流動(dòng)規(guī)律,優(yōu)化科室資源配置,提高科室服務(wù)能力。
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編輯/張燕