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        電子醫(yī)囑對(duì)護(hù)理工作模式的影響

        2015-04-29 00:00:00朱曉瑾
        醫(yī)學(xué)信息 2015年10期

        摘要:本文介紹了我院推廣電子醫(yī)囑之后,護(hù)理處理醫(yī)囑的基本過程,總結(jié)了電子醫(yī)囑系統(tǒng)對(duì)護(hù)理工作模式改變的影響,指出電子醫(yī)囑系統(tǒng)的推廣使用顯著提高護(hù)士工作效率,保證護(hù)理質(zhì)量安全,有效促進(jìn)醫(yī)患和諧,促進(jìn)護(hù)理工作的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:電子醫(yī)囑;推廣;護(hù)理工作模式;影響

        隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)已進(jìn)入到一個(gè)新的階段,其中對(duì)醫(yī)療流程及規(guī)范性的不斷提高和完善是一個(gè)普遍關(guān)注的問題。自2012年以來,我院開始推廣使用電子醫(yī)囑系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了住院醫(yī)囑處理流程的電子化。信息系統(tǒng)支持從醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑到護(hù)士審核、接收、執(zhí)行再到藥房擺藥的管理,支持檢查預(yù)約申請(qǐng)、檢查、檢驗(yàn)報(bào)告單信息回傳等工作。該流程改變護(hù)士原有的醫(yī)囑處理模式,護(hù)士不再轉(zhuǎn)錄醫(yī)囑,只需審核接收即可,達(dá)到規(guī)范業(yè)務(wù)的目的,減少醫(yī)療差錯(cuò),提高醫(yī)療質(zhì)量。

        1 醫(yī)囑處理過程

        醫(yī)生通過電子醫(yī)囑系統(tǒng)下達(dá)醫(yī)囑,醫(yī)囑錄入后由護(hù)士在護(hù)士護(hù)理工作站中審核、接收并執(zhí)行,預(yù)約檢查申請(qǐng)由檢查科室預(yù)約檢查時(shí)間后反饋電子醫(yī)囑系統(tǒng)及護(hù)士護(hù)理工作站;檢驗(yàn)申請(qǐng)發(fā)送護(hù)士站及檢驗(yàn)程序后,由護(hù)士打印檢驗(yàn)條碼后取樣。見圖1。

        圖1 醫(yī)囑處理工作流程

        注:D2-醫(yī)生已下達(dá), D3-已撤銷;D4-已停止,ND-新增醫(yī)囑已確認(rèn)接收;NE-已確認(rèn)執(zhí)行,NG- 停止醫(yī)囑已確認(rèn)接收;NN- 回退,NT -強(qiáng)制撤銷不執(zhí)行的臨時(shí)醫(yī)囑.

        在護(hù)士護(hù)理工作站中,以患者一覽表的形式表示每個(gè)患者??蓸?biāo)識(shí)\"臨床路徑患者\(yùn)"、\"單病種患者\(yùn)"、不同護(hù)理級(jí)別的患者。

        當(dāng)電子醫(yī)囑系統(tǒng)給某患者下達(dá)醫(yī)囑或停止醫(yī)囑并向護(hù)士工作站提交后,護(hù)士站將自動(dòng)預(yù)警,提示護(hù)士有\(zhòng)"新醫(yī)囑\"或\"停醫(yī)囑\"。在\"醫(yī)囑審核\"界面,將列出該患者存在的新醫(yī)囑信息進(jìn)行醫(yī)囑審核確認(rèn)。當(dāng)出現(xiàn)上述醫(yī)囑信息預(yù)警后,護(hù)士執(zhí)行\(zhòng)"醫(yī)囑審核\"功能,將醫(yī)生給患者下達(dá)的醫(yī)囑轉(zhuǎn)換成護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑,保證醫(yī)囑的正常執(zhí)行。在未退出\"醫(yī)囑審核\"窗口之前,若發(fā)現(xiàn)某醫(yī)囑有問題,可以恢復(fù)到原狀態(tài)重新審核。

        當(dāng)電子醫(yī)囑系統(tǒng)給某患者下達(dá)醫(yī)囑后,住院護(hù)士站將自動(dòng)限制對(duì)該患者錄入藥品醫(yī)囑。對(duì)非藥品醫(yī)囑,除一次性耗材外,住院護(hù)士站將根據(jù)項(xiàng)目的類型,自動(dòng)限制對(duì)該患者錄入同類型的項(xiàng)目醫(yī)囑。另外,通過\"醫(yī)囑審核\"功能生成護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑后,護(hù)士可補(bǔ)充錄入需要的診療項(xiàng)目醫(yī)囑。

        護(hù)士審核、接收醫(yī)囑后,對(duì)于藥品醫(yī)囑,通過\"病區(qū)申請(qǐng)領(lǐng)藥\"或\"個(gè)人申請(qǐng)領(lǐng)藥\",住院藥房便可執(zhí)行藥品發(fā)放工作。護(hù)士在護(hù)士站中打印患者當(dāng)日醫(yī)囑執(zhí)行單,執(zhí)行單包含執(zhí)行日期、患者姓名、病案號(hào)、性別、年齡、科室、床號(hào),其內(nèi)容包括該患者的服藥、注射、輸液、治療4個(gè)方面,包括了除護(hù)理級(jí)別以外的所有長(zhǎng)期或臨時(shí)醫(yī)囑。口服、注射、治療這三類包含了藥物名稱或治療項(xiàng)目、執(zhí)行時(shí)間、頻率、簽名等內(nèi)容。輸液除了上述內(nèi)容,還需打印輸液貼,護(hù)士審核無誤后雙簽字貼瓶。護(hù)士在執(zhí)行每項(xiàng)醫(yī)囑后,簽字。每日所有患者完成治療后,由夜班護(hù)士統(tǒng)一裝訂,再次檢查有無執(zhí)行遺漏。

        另外,護(hù)士站還可以通過\"核對(duì)醫(yī)囑\"功能協(xié)助護(hù)士核對(duì)、查看患者醫(yī)囑。另外,由于醫(yī)生電子醫(yī)囑系統(tǒng)不允許撤銷臨時(shí)醫(yī)囑,當(dāng)醫(yī)生下達(dá)并提交患者臨時(shí)醫(yī)囑后,若護(hù)士站已審核接收,可由護(hù)士執(zhí)行\(zhòng)"撤銷臨時(shí)醫(yī)囑\"功能。該功能只針對(duì)未執(zhí)行的'臨時(shí)醫(yī)囑',若已執(zhí)行的臨時(shí)醫(yī)囑需要撤銷,必須退藥或撤銷執(zhí)行日期后才允許撤銷。

        2 實(shí)現(xiàn)效果

        2.1簡(jiǎn)化流程,深化優(yōu)質(zhì)護(hù)理 以前醫(yī)生開醫(yī)囑都是用手寫,護(hù)士需要將醫(yī)囑錄入電腦,完成計(jì)費(fèi)工作。實(shí)行電子醫(yī)囑后,醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑后,護(hù)士只需在\"醫(yī)囑審核\"界面鼠標(biāo)點(diǎn)擊完成每條醫(yī)囑的接收、審核、確認(rèn)。對(duì)于藥品醫(yī)囑,護(hù)士在系統(tǒng)中申請(qǐng)領(lǐng)藥,藥房發(fā)藥即可。預(yù)約檢查由檢查科室預(yù)約檢查時(shí)間后反饋電子醫(yī)囑系統(tǒng)及護(hù)士護(hù)理工作站;檢驗(yàn)申請(qǐng)發(fā)送護(hù)士站及檢驗(yàn)程序后,由護(hù)士打印檢驗(yàn)條碼后取樣。對(duì)于各條醫(yī)囑,護(hù)士執(zhí)行后的每一操作,護(hù)士站均會(huì)將醫(yī)囑狀態(tài)反饋至電子醫(yī)囑系統(tǒng)。醫(yī)囑的電子化,減少了人力,簡(jiǎn)化護(hù)士工作流程。

        另外,電腦直接打印,字體清晰,格式規(guī)范,杜絕了以往手工轉(zhuǎn)抄遺漏、抄錯(cuò)的情況,保證了患者的醫(yī)療安全。對(duì)于醫(yī)囑執(zhí)行單的每一條醫(yī)囑,執(zhí)行后護(hù)士需簽字,規(guī)范了護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑流程,責(zé)任明確,有利于保護(hù)護(hù)士的合法權(quán)利。同時(shí),根據(jù)醫(yī)囑執(zhí)行單保存資料,護(hù)士可以更準(zhǔn)確了解患者關(guān)于清單等問題,使醫(yī)患關(guān)系更加融洽。

        電子醫(yī)囑系統(tǒng)的使用,相對(duì)原有HIS 系統(tǒng)(我院稱為病區(qū)管理系統(tǒng))而言,流程簡(jiǎn)化,節(jié)約時(shí)間,提高了護(hù)士的工作效率,讓護(hù)士擁有更多的時(shí)間用于診療及臨床護(hù)理,深化優(yōu)質(zhì)護(hù)理。

        2.2保證醫(yī)囑執(zhí)行及時(shí)性和準(zhǔn)確度 在傳統(tǒng)醫(yī)囑工作模式下,醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑后,常會(huì)有多種原因?qū)е虏糠轴t(yī)囑未能及時(shí)寫入病歷,護(hù)士無法及時(shí)將醫(yī)囑錄入電腦,導(dǎo)致收費(fèi)錯(cuò)誤,甚至用藥遺漏現(xiàn)象,使紙質(zhì)病歷醫(yī)囑與計(jì)費(fèi)醫(yī)囑不符,造成兩者無法及時(shí)核對(duì);尤其是臨時(shí)醫(yī)囑,醫(yī)生未及時(shí)抄入,護(hù)士執(zhí)行后則無法簽名,給醫(yī)療安全帶來了隱患。實(shí)行電子醫(yī)囑后,病歷中不再保留手工醫(yī)囑單,每個(gè)患者的醫(yī)囑均以系統(tǒng)中的電子醫(yī)囑為準(zhǔn),準(zhǔn)確度大大提高(對(duì)于緊急救治患者的醫(yī)囑,院內(nèi)有相應(yīng)處理辦法)。護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑以醫(yī)生下達(dá)的電子醫(yī)囑為準(zhǔn),護(hù)士能及時(shí)看到醫(yī)囑,大大縮短了執(zhí)行醫(yī)囑的時(shí)間,保證醫(yī)囑執(zhí)行及時(shí)性和準(zhǔn)確度,進(jìn)而保證醫(yī)療質(zhì)量安全。

        3 臨床管理

        電子醫(yī)囑系統(tǒng)的推廣使用,為臨床工作帶來了便捷,提升了工作效率。但也常由于系統(tǒng)或軟硬件設(shè)備等原因造成很多問題。因此,為更好方便臨床工作,發(fā)揮醫(yī)囑系統(tǒng)方便、快捷的作用,加強(qiáng)電子醫(yī)囑系統(tǒng)的臨床管理顯得非常重要。

        3.1多部門密切配合,不斷優(yōu)化與完善 對(duì)于臨床工作中發(fā)現(xiàn)的一系列問題需及時(shí)與管理部門及信息中心反饋,及時(shí)優(yōu)化,不斷完善。由于外科病房特殊性,在電子醫(yī)囑推廣起初,首先在內(nèi)科病房逐步展開。經(jīng)過二部?jī)?nèi)科病房醫(yī)護(hù)人員的密切配合,醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部等管理部門的大力支持,對(duì)臨床工作中出現(xiàn)的問題不斷完善,在醫(yī)囑系統(tǒng)運(yùn)行6個(gè)月后逐步穩(wěn)定,并隨后逐步在外科病房、一部婦產(chǎn)兒科、三部小兒眼科、化療病房及男科中心全面推廣。

        在電子醫(yī)囑系統(tǒng)推廣起初,護(hù)理部便專門成立醫(yī)療信息化小組,該小組成員主要是臨床一線主班護(hù)士及護(hù)士長(zhǎng)。在臨床護(hù)士提出信息化需求時(shí),小組成員會(huì)及時(shí)調(diào)研需求可行性及必要性,并將需求及時(shí)反饋臨床及信息部門。另外,電子醫(yī)囑系統(tǒng)由于改變了護(hù)士原有的工作流程,在推廣起初,病房護(hù)士的使用配合度成了關(guān)鍵因素,信息化小組成員的加入,加速了系統(tǒng)的推廣進(jìn)程,對(duì)促進(jìn)臨床與管理部門及信息中心的交流,起到了承上啟下的橋梁作用。

        同時(shí),在電子醫(yī)囑系統(tǒng)推廣至今,醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、信息中心三個(gè)部門仍每月共同召開電子醫(yī)囑例會(huì),會(huì)上各部門反饋在臨床應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,不斷溝通和商討,盡力以最優(yōu)方案解決問題。

        3.2加強(qiáng)醫(yī)療管理,不斷溝通與交流 電子醫(yī)囑系統(tǒng)的應(yīng)用降低了護(hù)士在轉(zhuǎn)錄醫(yī)囑過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),但也更高的要求醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑的規(guī)范性。在醫(yī)生遺漏錄入部分醫(yī)囑信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)即時(shí)提示醫(yī)生完成相應(yīng)內(nèi)容。臨床護(hù)士審核、執(zhí)行醫(yī)囑時(shí)應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)。另外,打印出來的醫(yī)囑單還需醫(yī)生及護(hù)士手寫簽名確認(rèn),才能歸檔儲(chǔ)存,以此保證醫(yī)療質(zhì)量。

        電子醫(yī)囑執(zhí)行過程中,護(hù)士在遇到疑問或問題時(shí)需及時(shí)與醫(yī)生溝通,確?;颊叩玫郊皶r(shí)準(zhǔn)確的治療,防止差錯(cuò)事故的發(fā)生,提高住院患者的滿意度。另外,在電子醫(yī)囑系統(tǒng)運(yùn)行過程中,會(huì)出現(xiàn)軟硬件等因素而造成系統(tǒng)無法正常進(jìn)行時(shí),護(hù)士應(yīng)以良好態(tài)度與患者溝通,耐心解答,使患者感受到舒適、滿意的護(hù)理服務(wù)。

        4 討論

        電子醫(yī)囑系統(tǒng)的推廣使用,提高了護(hù)士護(hù)理的工作效率,節(jié)省了人力,將護(hù)士切實(shí)地還給了患者。同時(shí),也避免一些手寫醫(yī)囑執(zhí)行的不安全隱患,保障了醫(yī)療安全。這些成效的產(chǎn)生,除了系統(tǒng)本身的優(yōu)越性,更多得益于醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部等管理部門的支持,通過多部門密切協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)療管理、一線臨床醫(yī)護(hù)人員與信息部門的及時(shí)溝通與交流,加速了電子醫(yī)囑系統(tǒng)及護(hù)士護(hù)理工作站系統(tǒng)功能使用的推進(jìn)與完善。電子醫(yī)囑系統(tǒng)的使用,改變了原有護(hù)理工作模式。新型護(hù)理工作模式與電子醫(yī)囑相匹配,保證護(hù)理質(zhì)量安全,有效促進(jìn)醫(yī)患和諧,促進(jìn)護(hù)理工作的發(fā)展。

        但是在電子醫(yī)囑系統(tǒng)使用過程中,仍存在一些問題。醫(yī)囑系統(tǒng)雖然支持從醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑到護(hù)士核對(duì)再到藥房擺藥的管理,但對(duì)醫(yī)囑執(zhí)行、用藥確認(rèn)等環(huán)節(jié)尚未全面進(jìn)行電子化管理。如何保證醫(yī)囑信息的完整性與準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)囑閉環(huán)管理;如何將醫(yī)囑核對(duì)、執(zhí)行確認(rèn)的工作延伸到患者床旁,在提高醫(yī)囑執(zhí)行安全性的同時(shí),更方便臨床工作,將是下一步我院亟待解決的問題。目前,我院已實(shí)現(xiàn)內(nèi)外科病房無線移動(dòng)查房功能。未來,我院將移動(dòng)功能應(yīng)用于護(hù)理工作,即利用移動(dòng)PDA實(shí)現(xiàn)醫(yī)囑閉環(huán)管理,對(duì)醫(yī)療活動(dòng)的全過程、每個(gè)環(huán)節(jié)、所有人員實(shí)現(xiàn)有效的管理,最大限度地避免人為差錯(cuò),確保醫(yī)療安全,最終實(shí)現(xiàn)我院精細(xì)化管理的目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王玲歡. 電子醫(yī)囑在優(yōu)質(zhì)護(hù)理中的應(yīng)用[J].醫(yī)院管理論壇,2014,30(1):30-32.

        編輯/哈濤

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