摘""要:本文就結(jié)合我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理的實際情況,簡單闡述一下它的重要作用,并找到切實可行的對策提高管理能力,保證資金的有效回籠,促進企業(yè)的飛速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè)""應(yīng)收賬款""管理
現(xiàn)如今,社會主義市場經(jīng)濟全面開放,企業(yè)競爭逐步加劇,面臨嚴峻多變的市場形勢,經(jīng)濟資金利用效率、賬款回籠情況與企業(yè)的發(fā)展建設(shè)息息相關(guān)。企業(yè)為了占據(jù)市場競爭的優(yōu)勢地位,紛紛采用降低價格和商業(yè)賒銷的手段擴大占有率。在這樣的大背景下,應(yīng)收賬款項目資金在企業(yè)管理中所占的數(shù)額日漸增多,在一定程度上提高了企業(yè)的綜合競爭力、減少了企業(yè)庫存、管理成本也有所減少。但是據(jù)調(diào)查,一些企業(yè)過于強化應(yīng)收賬款的作用,再加上外部市場環(huán)境的更改和企業(yè)自身的缺陷,導(dǎo)致應(yīng)收賬款數(shù)目過大,企業(yè)面臨著巨大的經(jīng)濟風(fēng)險,不利于效益的提升。對此,我們一定要改變思想觀念,明確強化應(yīng)收賬款管理能力的重要意義,并結(jié)合實際找到有效的對策完善賬目管控,為企業(yè)經(jīng)濟水平的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款存在的主要原因
應(yīng)收賬款是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中及其容易形成的一種外債資金項目,企業(yè)的運作、發(fā)展、產(chǎn)品的營銷等各個環(huán)節(jié),都會存在應(yīng)收賬款形式。適當?shù)膽?yīng)收賬款能夠提高企業(yè)的資金數(shù)量,保證其平穩(wěn)運轉(zhuǎn),但是應(yīng)收賬款不符合規(guī)范,則會引發(fā)企業(yè)的危機。具體而言,應(yīng)收賬款的形成包括兩方面因素:
其一,市場競爭的加劇?,F(xiàn)如今,我國的經(jīng)濟建設(shè)水平逐步提高,尤其是我國加入世界貿(mào)易組織以后,行業(yè)競爭就變得異常激烈。在這種比拼發(fā)展的過程中,企業(yè)為了獲得更大的發(fā)展空間,穩(wěn)定銷售渠道,獲取產(chǎn)品來源,就不得不向客戶提供相關(guān)的信用業(yè)務(wù),從而形成應(yīng)收賬款。由于市場競爭問題引發(fā)的企業(yè)應(yīng)收賬款,也是其產(chǎn)生的直接根源和主要原因。
其二,自身發(fā)展的要求。不同于市場競爭的外在影響,企業(yè)由于自身發(fā)展的要求而出現(xiàn)的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用的范疇,也不包含在企業(yè)應(yīng)收賬款主要內(nèi)容之中,但這卻是應(yīng)收款項中必不可少的一環(huán)。企業(yè)商品成交時間與收款時間的差異性和不一致性往往是企業(yè)應(yīng)收賬款得以出現(xiàn)的主要原因,企業(yè)由于結(jié)算時間延遲和結(jié)算手段的推延而不得不承擔由此引發(fā)的資金墊付問題。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的主要弊端
首先,缺乏完善的管理制度。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)為了擴大產(chǎn)品市場占有份額,采用較為寬松的信用制度,有關(guān)應(yīng)收賬款管理的規(guī)范也不夠健全,過于注重賬面資金數(shù)額,忽視了對現(xiàn)金流的管理,導(dǎo)致賬目回收不規(guī)范,缺乏嚴謹?shù)墓芾眢w系。
其次,企業(yè)的抗風(fēng)險意識淡薄。在市場競爭激烈加劇的大背景下,企業(yè)面臨著市場競爭的巨大壓力,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)是市場化推進的必然結(jié)果。但是企業(yè)并沒有從根本上認識到應(yīng)收賬款對企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要性,阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致其抗風(fēng)險能力薄弱。另外,一些企業(yè)盲目擴大生產(chǎn),進行大規(guī)模賒銷,忽視了應(yīng)收賬款管理的重要意義,壞賬數(shù)目增多,呆賬出現(xiàn)頻繁,導(dǎo)致企業(yè)抗風(fēng)險能力不足,面臨著巨大的生存壓力。
最后,賬目管理不嚴謹,監(jiān)督力度不足。企業(yè)應(yīng)收賬款項目管理屬于會計管控中的重要內(nèi)容,是資金的重要來源。由于企業(yè)對應(yīng)收賬款重視度的不足,導(dǎo)致賬目管理不科學(xué),缺乏系統(tǒng)化的規(guī)范。與此同時,企業(yè)沒有建立與應(yīng)收賬款相關(guān)的科學(xué)體系,缺乏妥善的輔助管理細則,很多企業(yè)在資產(chǎn)負載表的補充材料中國也只是將其進行簡單分類,并且沒有完善制定檢查手段和時間,長期不對賬現(xiàn)象導(dǎo)致資金的大量流失。
三、如何強化企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平
應(yīng)收賬款的重要意義、目前存在的主要問題,都是制約企業(yè)資金高效利用,影響企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵。管理的不善還會導(dǎo)致企業(yè)壞賬損失加大,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。針對這樣的現(xiàn)象,我國各大企業(yè)一定要強化應(yīng)收賬款管理能力,結(jié)合實際和資金現(xiàn)狀找到有效對策予以完善。
(一)健全完善企業(yè)應(yīng)收賬款制度體系。俗話說“沒有規(guī)矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的制度體系作基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)收賬款資金項目是會計管理、資金監(jiān)管中的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到企業(yè)資金的有效利用。企業(yè)一定要制定嚴謹?shù)膽?yīng)收賬款管理制度,細化管理內(nèi)容,明確賒銷項目,完善監(jiān)控體系,嚴格杜絕壞賬問題,明確崗位責(zé)任制。與此同時,企業(yè)還要派專人考察市場,訪問客戶,針對不同類別的應(yīng)收賬款設(shè)置催款方案,從而以嚴謹?shù)闹贫纫?guī)范賬目管理水平,避免體系漏洞。
(二)提升企業(yè)的抗風(fēng)險意識。抗風(fēng)險意識是企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展的重要保證,也是其思想逐步完善的外在表現(xiàn)。賒銷方式的存在一定程度上推動了企業(yè)資金的合理利用,但是其面臨的風(fēng)險也較大。對此,企業(yè)一定要樹立抗風(fēng)險意識,轉(zhuǎn)化舊有的管理思路,明確應(yīng)收賬款在企業(yè)建設(shè)中的重要作用。具體而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要精準調(diào)研市場,制定合理的賒賬體系。
(三)強化日常管理和監(jiān)督工作。日常管理和嚴格的監(jiān)督把控是提高企業(yè)資金利用效率,減少企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額的關(guān)鍵,也是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根基。面對日漸激烈的市場競爭形式,企業(yè)要從以下幾方面加強管控:第一,做好數(shù)據(jù)信息的記錄和分析工作,積極做好資料調(diào)查,對企業(yè)的賒銷賬目進行分類管控,簽訂合同,標明具體的還款時間和日期;第二,嚴謹制定規(guī)范的賬目財務(wù)體系,對企業(yè)應(yīng)收賬款進行定期跟蹤,提高財務(wù)部分信息提供的準確性,詳查原始資料,妥善保管銷售合同、資料清單、對賬單等信息,定期進行數(shù)據(jù)核查;第三,強化完善相關(guān)監(jiān)督管理人員的綜合素質(zhì),對應(yīng)收賬款的不同項目進行分類管理,提高相關(guān)管理人員的工作力度。
結(jié)束語
總而言之,企業(yè)的應(yīng)收賬款是企業(yè)資金管理中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)資金的主要流動方向。一定數(shù)額的賬款借貸能夠推動企業(yè)資金的高效利用,促進企業(yè)發(fā)展,但是過多的數(shù)額外流則會導(dǎo)致反面效果,給企業(yè)帶來巨大的交易風(fēng)險。對此,我國企業(yè)一定要明確了解應(yīng)收賬款對企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要意義,結(jié)合企業(yè)自身的建設(shè)情況制定嚴謹?shù)馁~目管理制度,確立崗位責(zé)任制,強化日常管理和監(jiān)督環(huán)節(jié),并及時對應(yīng)收賬款進行催促,定期核對數(shù)據(jù)信息,從而減少資金外流,幫助企業(yè)達成預(yù)期建設(shè)目標,發(fā)揮應(yīng)收賬款的巨大效力。
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作者簡介:
陰繼新""(1975-),女,山西平遙人,會計師,2013年畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)科技專業(yè),現(xiàn)從事會計管理工作。
(作者單位:汾西礦業(yè)集團審計處""山西介休市""032000)