摘""要:現(xiàn)階段,隨著網(wǎng)絡信息技術的高速發(fā)展,財務管理部門信息化建設已經成為新的發(fā)展趨勢。在財務管理工作中,會計工作是其中至關重要的一環(huán),對于整個財務部門的發(fā)展和管理都起著重要的作用。因此,要做好財務管理工作,首先就要提高會計工作水平,提高會計工作信息化處理能力,加強會計信息化建設,進而促進會計工作的順利進行。
關鍵詞:會計信息化""問題""對策
在財務管理部門,會計信息化建設已經成為會計工作的主要發(fā)展方向。在高速信息化發(fā)展的時代,加強會計信息化建設工作,就要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的主要問題,并要積極尋找強化信息化建設的方法和途徑,進而促進會計信息化工作的平穩(wěn)運行。
一、會計信息化建設的內涵
所謂會計信息化,就是在會計處理工作中廣泛應用網(wǎng)絡計算機技術,從而提高會計核算、記賬和數(shù)據(jù)信息處理等工作的效率。實現(xiàn)會計工作的信息化建設是加強學校信息化建設的必不可上少的條件,這主要是因為會計工作深入到學校管理的各個部門,對于學校的發(fā)展有著極為重要的影響,因此,加強會計工作的信息化也是實現(xiàn)學校管理優(yōu)勝的重要措施。
二、現(xiàn)階段會計信息化建設存在的主要問題
我國的會計信息化工作開始于近數(shù)十年間,信息化系統(tǒng)建設尚有欠缺的地方,對于會計工作的開展造成了不便,會計信息化建設存在的問題主要包括以下幾個方面:
(一)單位領導重視程度不夠
會計電算化的普及大大提高了會計工作的效率,目前,學校財務管理中會計工作人員已經普遍實現(xiàn)了“持證上崗”,這極大地促進了會計工作的發(fā)展。然而,部分學校領導認為利用網(wǎng)絡與計算機的融合就成了計算機信息化的全部工作,而忽視了會計工作信息化工作的綜合性發(fā)展,這對于會計信息處理的程序化和規(guī)范化發(fā)展是極為不利的,因此,學校要加強會計信息化工作,首先應該加強對會計工作的重視。
(二)財務工作者的專業(yè)素養(yǎng)不高
財務工作這的專業(yè)性知識直接決定了財務管理會計工作的效率和效果,因此,學校財務會計工作者專業(yè)技術不達標已經成為制約學校會計工作的主要因素。學校的會計工作人員由于長期在學校財務部門進行工作,只能利用計算機進行一些簡單地數(shù)據(jù)處理工作,無法進行大規(guī)模的苦會計信息處理工程。同時,他們也缺乏接觸會計工作信息化等方面知識系統(tǒng)的機會,造成大部分的會計工作人員對會計工作信息化建設認識不到位,這些都嚴重阻礙了學校的會計信息化共工作的進程,對于學校的財務管理工作也造成了不利的影響。
(三)會計工作管理制度有待健全
就目前為止,我國學校的會計工作管理制度仍大部分沿襲了傳統(tǒng)的會計管理制度。雖然,政府已經連續(xù)出臺了一系列會計管理工作制度,但是相對于會計信息化管理的制度建設仍然相對薄弱,對于之前的管理制度也沒有及時修正,使得會計信息化發(fā)展的實際情況與現(xiàn)有的管理制度不相符,在一定程度上限制了會計工作信息化的發(fā)展。
(四)會計管理系統(tǒng)與信息系統(tǒng)不兼容
由于會計管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)屬于兩條并行的管理系統(tǒng),其產品的更新和升級對會計信息化的進程將會產生重要的影響。就學校發(fā)展現(xiàn)狀而言,學校的會計管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)存在著不兼容的問題,這主要是由于學校的會計管理系統(tǒng)沒有與信息系統(tǒng)進行有效的結合,學校的財務信息不能有效反映到信息系統(tǒng)中,影響了信息功能的發(fā)揮,對會計信息化的發(fā)展造成了不利影響。
三、推進會計信息化建設的重要措施
(一)加強對會計信息化的重視
要實現(xiàn)學校的會計信息化,加強學校領導對信息化的重視是存進會計工作發(fā)展的重要前提。學校管理者應樹立全面的信息化建設觀念,加強對會計信息化的認識和理解,在本學校內形成專門的會計信息化領導小組,對本校的會計信息化工作進行指導和監(jiān)督,從而加強學校會計信息化工作。
(二)實施會計信息化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略
在信息化時代,人才就是第一生產力,為了推進會計信息化,學校應該加大信息化投入力度,重點對學校各個部門的會計工作人員進行培訓,要針對不同層次,不同批次,不同專業(yè)水平的會計人員進行分層次、抓典型培訓,以提高會計人員的信息化應用水平。同時,還應該積極引入專業(yè)性信息化人才,以提高本校會計信息化建設的綜合實力。
(三)建立健全信息化管理制度
在推進會計信息化工作中,學校應積極學習并引入先進的會計管理制度體系,并將其融入到學校的管理系統(tǒng)中。在會計管理制度中,要嚴格管理條例,杜絕一切違規(guī)操作、暗箱操作的違規(guī)行為。同時,還應該完善獎勵機制,對于工作認真、態(tài)度積極的會計人員要加大獎勵力度,從而增強會計人員的工作積極性,以團結所有力量參與到信息化建設中去。
(四)建立相關的信息管理系統(tǒng)
對于會計管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)不兼容的問題,學校應該建立一套完善的信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng),加強對計算機的硬件和軟件設備的日常維護,全面提高相關管理系統(tǒng)的安全性,從而更好地保證會計信息化的安全性。
小結:
總之,學校會計信息化工作對于管理部門的發(fā)展有著重要的意義,在會計工作信息化的過程中,首先要加強學校管理者對會計信息化工作的重視,其次還要完善會計信息化制度建設和信息系統(tǒng)建設,再次還要加強對財務部門會計工作人員的信息化技能培訓,提高他們對財務信息進行處理的效率,進而促進學校會計信息化管理工作的順利進行。
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