摘""要:企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法的好壞關(guān)系到電子商務(wù)背景下企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和管理狀況以及資金的整體運(yùn)行機(jī)制,因此企業(yè)管理方法的好壞可以使得企業(yè)的整體的規(guī)模和運(yùn)行機(jī)制在一定程度上得以進(jìn)一步的提升,另外由于電子商務(wù)的出現(xiàn),企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理和控制的模式和體制已經(jīng)不符合電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)自身發(fā)展的需要。因此本文首先闡述了當(dāng)前電子商務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀;其次,深入分析了企業(yè)在電子商務(wù)背景下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題;最后針對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題給出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)""財(cái)務(wù)管理""信息安全
前言:
目前電子商務(wù)的概念還有待商定,所以現(xiàn)在的電子商務(wù)主要是以網(wǎng)絡(luò)交易、電子文件處理、轉(zhuǎn)賬支付以及為這些活動(dòng)提供相應(yīng)的服務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開放性的特點(diǎn),使得自己的交易和流通的環(huán)節(jié)更加便捷和快速,因此這就對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制有了更高的要求,尤其是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和方式提出更高的要求,所以在電子商務(wù)的背景下,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式也產(chǎn)生了更深遠(yuǎn)的影響。因此,本文首先闡述了當(dāng)前電子商務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀;其次,進(jìn)一步分析在電子商務(wù)下企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題;最后根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決方案。
由于電子商務(wù)與傳統(tǒng)的商務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理有著很大的區(qū)別,電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)的范圍比較廣泛,而且適宜的人群較多。由于企業(yè)受到電子商務(wù)的影響,企業(yè)也在逐步轉(zhuǎn)變以往經(jīng)營(yíng)實(shí)體店的經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)在空間的運(yùn)行上也實(shí)現(xiàn)了對(duì)于商品和貨物的遠(yuǎn)程管理和控制,而且企業(yè)各部門的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)協(xié)作也更加完善和加強(qiáng),從而使得財(cái)務(wù)管理向著集約化的方向發(fā)展;另一方面,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)于財(cái)務(wù)和資金的動(dòng)態(tài)化管理和控制,使得企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)管理更加高效,從而也可以使得企業(yè)的資金管理更加優(yōu)化。企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)用戶和信息的集約化管理,使得企業(yè)可以通過(guò)這個(gè)有利條件來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷和商品的宣傳推廣,從而使得企業(yè)在市場(chǎng)的比重越來(lái)越巨大。因此,企業(yè)要想更加適應(yīng)電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行的模式,就必須實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效進(jìn)行。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要根據(jù)電子商務(wù)的實(shí)際銷售的情況,制定符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)報(bào)表,這樣才有利于企業(yè)對(duì)于未來(lái)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)做出更好的判斷,才有利于企業(yè)及時(shí)調(diào)整企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)模式,進(jìn)而使得企業(yè)立于不敗之地[1]。
從外部的監(jiān)督和管理來(lái)看,由于有關(guān)部門人數(shù)有限,因此不可能將所有的企事業(yè)單位和大中型企業(yè)都進(jìn)行全面的審計(jì)和監(jiān)管,這就使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真的情況頻頻出現(xiàn);另一方面,從企業(yè)自身內(nèi)部管理來(lái)看,企業(yè)的會(huì)計(jì)人員不具備財(cái)務(wù)和資金的監(jiān)管能力,反而他們的薪資和保險(xiǎn)都掌握在企業(yè)的管理層手中,因此會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示去進(jìn)行會(huì)計(jì)的操作和
財(cái)務(wù)報(bào)表與報(bào)告的制定,這在一定程度上影響了企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的把控;另外整個(gè)的會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息真實(shí)性也沒(méi)有相應(yīng)的政策條款加以規(guī)范,這也使得會(huì)計(jì)行業(yè)整體的監(jiān)管力度進(jìn)一步下降。
這就使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生了虛假的情況,從而造成了企業(yè)通過(guò)這些虛假的會(huì)計(jì)信息可以獲得高額的經(jīng)濟(jì)利益和豐厚的社會(huì)利益。因此企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)告的制定和編寫的過(guò)程中主要是依據(jù)自身的利益考慮的,這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表在制定和編寫的時(shí)候盡量滿足自己的利益和社會(huì)價(jià)值;從另一個(gè)方面看企業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要是受到企業(yè)管理者的影響和操控,因此他們必須按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示來(lái)騙取債權(quán)人和投資方的信任,這樣他們未來(lái)的發(fā)展才不會(huì)受到任何的影響[2]。
(三)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理知識(shí)不足
由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式主要采用人工記賬的形式以及機(jī)打票的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這就使得他們利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理就顯得力不從心,這就使得現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理理論不能更好的應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中;另外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理還處于探索階段,所以理論體系還不完善,而且相應(yīng)的財(cái)務(wù)技能也不健全,因此在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和電子商務(wù)不斷推行同時(shí),這就要求利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,因而如何研究和探索更好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的理論就變得尤為重要,在此過(guò)程中不僅要重視理論體系的建設(shè),更要出臺(tái)一些法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理容易遭到黑客攻擊
由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)這種媒介下對(duì)企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的,因此在這個(gè)過(guò)程中就會(huì)有一些黑客對(duì)公司的網(wǎng)站進(jìn)行攻擊,進(jìn)而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理信息遭到泄露,從而使得企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)和資金上的損失,因此在與不同的企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)交易的時(shí)候,在企業(yè)之間財(cái)務(wù)信息進(jìn)行交換的環(huán)節(jié)中,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)信息也會(huì)感染不明原因的病毒,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行攔截和篡改,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和管理帶來(lái)一定的影響,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自身的弱點(diǎn)也會(huì)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)產(chǎn)生威脅。
(一)政府和企業(yè)健全和加強(qiáng)監(jiān)督和管理
首先,應(yīng)該提高管理層的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)法律和法規(guī)方面的意識(shí),明確企業(yè)管理人員的法律責(zé)任和義務(wù),加大對(duì)企業(yè)主要管理人員的懲處力度。提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素養(yǎng),以基本的會(huì)計(jì)規(guī)范為根本原則,要嚴(yán)格把控會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和專業(yè)知識(shí)與資質(zhì),讓專業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作和有關(guān)的人員從事財(cái)務(wù)的管理工作。其次,還應(yīng)該加強(qiáng)政府對(duì)于會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)行業(yè)的監(jiān)管,對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和檢查以及適時(shí)的監(jiān)督,各級(jí)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)要依法對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的檢查以及審計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。再次,規(guī)范行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,強(qiáng)化會(huì)計(jì)師事務(wù)所和專業(yè)會(huì)計(jì)師隊(duì)伍的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)防控,形成行業(yè)內(nèi)部管控機(jī)制與外部監(jiān)管控制的體制,可以高效的發(fā)揮監(jiān)管的職能,從而進(jìn)一步提高監(jiān)管上的力度。這種的監(jiān)督和管理的體制進(jìn)一步健全和完善,使得企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督、國(guó)家監(jiān)督和行業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督三者密切的結(jié)合在一起,從而保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性在一定程度上得以實(shí)現(xiàn)[3]。
(二)提高企業(yè)決策層和會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)高素質(zhì)和具有較高職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人才成為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,從而應(yīng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作,并且對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)的憑證和票據(jù)的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)人員和企業(yè)管理人員按照法律履行相應(yīng)的職責(zé);企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)明白自身的職責(zé),積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉有關(guān)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)法規(guī)和法律,進(jìn)而對(duì)自己和單位、企業(yè)的債權(quán)人和投資方負(fù)責(zé),才不會(huì)指使命令企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員違法制定企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表以及虛構(gòu)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。由于會(huì)計(jì)人員是企業(yè)會(huì)計(jì)信息直接制造者,因此會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)方面素質(zhì)和職業(yè)道德的培訓(xùn),使得企業(yè)整體的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍得以提升,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)層次進(jìn)一步提升,從而思想和職業(yè)道德進(jìn)一步得以提高。會(huì)計(jì)人員只有樹立對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,才能嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)方面的方針政策以及各項(xiàng)規(guī)章制度,所以只有秉承著對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)投資方負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感和道德意識(shí),才更會(huì)更加按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行相關(guān)的會(huì)計(jì)條款,才能堅(jiān)持做人原則,實(shí)事求是,進(jìn)而提供真實(shí)和有效的財(cái)務(wù)信息。
企業(yè)應(yīng)該開創(chuàng)一種理論與實(shí)踐相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式,由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是基于網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的條件下產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式,因此這就需要一定的理論作為依托,這樣才能促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化。當(dāng)前有一些學(xué)者對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理理論和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了研究,但是這也不利于企業(yè)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理理論的進(jìn)一步完善和更新,因此企業(yè)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新性研究,才能使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加趨于完善,在此過(guò)程中借鑒國(guó)外的新知識(shí)和新技術(shù)也是非常必要的,而作為企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理人員,應(yīng)當(dāng)自覺(jué)的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理的重要性,從而積極通過(guò)各種方式提高自己在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理理論和技能方面的提高。
由于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常被黑客和木馬攻擊,因此企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全性的問(wèn)題應(yīng)該得到企業(yè)管理者的高度重視。因?yàn)樗P(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全,也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理和商業(yè)機(jī)密的安全。所以,企業(yè)首先要重視對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件的管理和建設(shè),通過(guò)制定相應(yīng)的操作和管理流程,讓企業(yè)以外的人不能接觸到企業(yè)關(guān)鍵的信息,這樣可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到較好的保護(hù);其次,強(qiáng)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部軟件的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一些病毒和漏洞進(jìn)行及時(shí)的清除和修復(fù),這樣才能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息得到及時(shí)的更新和保護(hù),進(jìn)而為企業(yè)的管理者提供更好的決策依據(jù)。
結(jié)語(yǔ):
隨著電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要想適應(yīng)現(xiàn)代的電子商務(wù)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)就必須提高企業(yè)決策層和會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì),建立完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而完善企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全體系,從而使得企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理更加健全。
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(佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院""黑龍江佳木斯市""154007)