摘""要:平衡計(jì)分卡是一種現(xiàn)代戰(zhàn)略績效管理及評價工具,它以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),可以幫助企業(yè)建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的業(yè)績評價系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個相互聯(lián)系的層面來全方位的衡量和管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和驅(qū)動未來財(cái)務(wù)效益的非財(cái)務(wù)指標(biāo),將不同的衡量業(yè)績方法整合為一個有機(jī)的整體,克服企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績評價的局限,改進(jìn)企業(yè)的績效考核水平,有效地將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各個層面的績效指標(biāo)和行動,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:平衡計(jì)分卡""業(yè)績評價
平衡計(jì)分卡是一種現(xiàn)代戰(zhàn)略績效管理及評價工具,它以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),可以幫助企業(yè)建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的業(yè)績評價系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個相互聯(lián)系的層面來全方位的衡量和管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和驅(qū)動未來財(cái)務(wù)效益的非財(cái)務(wù)指標(biāo),將不同的衡量業(yè)績方法整合為一個有機(jī)的整體,克服企業(yè)圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行業(yè)績評價的局限,改進(jìn)企業(yè)的績效考核水平,有效地將組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為各個層面的績效指標(biāo)和行動,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
一、平衡積分卡的優(yōu)點(diǎn)
1、在傳統(tǒng)的績效評價基礎(chǔ)上引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo),這是平衡計(jì)分卡最重要的特點(diǎn),在進(jìn)行績效評價是既考慮傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),又引入了非財(cái)務(wù)指標(biāo),這樣避免了在運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行決策時的短期行為,充分體現(xiàn)了公司目前的情況以及未來發(fā)展的潛力。
2、平衡計(jì)分卡的設(shè)置立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略,將績效評價與公司的傳略緊密的結(jié)合了起來,不僅對公司的經(jīng)營成果設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn),而且對能夠幫助實(shí)現(xiàn)這些經(jīng)營成果的其他因素也設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn),將實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的可能性大大的加強(qiáng)。
3、平衡計(jì)分卡是將企業(yè)的長期目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合,不僅設(shè)置了財(cái)務(wù)層面的短期指標(biāo),而且也設(shè)置了顧客滿意程度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的強(qiáng)化和學(xué)習(xí)與成長方面的長期戰(zhàn)略指標(biāo),平衡計(jì)分卡將企業(yè)的長期目標(biāo)與短期目標(biāo)相結(jié)合起來,這其中包含許多對企業(yè)的生存發(fā)展有至關(guān)重要作用的指標(biāo),例如通過強(qiáng)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量,改善整個企業(yè)的創(chuàng)新能力與水平,加強(qiáng)售后服務(wù),注重企業(yè)文化的培養(yǎng)和整個組織的團(tuán)隊(duì)合作意識和精神凝聚力的提高。
二、平衡積分卡的不足
1、平衡計(jì)分卡的難點(diǎn)在于一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)難以“自動化”,非財(cái)務(wù)指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)難以用一定的數(shù)字或文字加以確定或衡量,企業(yè)管理者會運(yùn)用平衡計(jì)分卡關(guān)注一些結(jié)果和導(dǎo)致某些結(jié)果的過程的指標(biāo),平衡計(jì)分卡不能明確的給予方法知道管理者如何提高營運(yùn)能力,提高利潤水平。
2、平衡計(jì)分卡是一套績效評價和管理系統(tǒng),它是基于企業(yè)總體戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,只有企業(yè)已經(jīng)建立了自己完整成形的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略時,才能在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定的方法設(shè)置屬于適應(yīng)自己的平衡計(jì)分卡系統(tǒng),對于沒有企業(yè)戰(zhàn)略的情況,平衡計(jì)分卡是毫無意義的。
3、平衡計(jì)分卡是一個長期的管理系統(tǒng),一般要花費(fèi)較長時間去設(shè)計(jì)和實(shí)施,需要整個組織的很多系統(tǒng)指標(biāo),這就需要企業(yè)強(qiáng)大信息系統(tǒng)的支撐,這些信息的來源則是企業(yè)的員工,如果全部員工和部門的精誠配合和強(qiáng)大的執(zhí)行力和記錄能力才是很難保證平衡計(jì)分卡的順利設(shè)立。
4、樹立一套完整有效的平衡計(jì)分卡管理系統(tǒng)是復(fù)雜而又耗時的,一旦組織戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)變更的時候,平衡計(jì)分卡不得不隨之調(diào)整,從而導(dǎo)致復(fù)雜的結(jié)果隨之而來,因?yàn)闃淞⒑瓦\(yùn)行一套平衡計(jì)分卡需要較長時間去執(zhí)行,使其正規(guī)化、程序化,所平衡計(jì)分卡是以難以適應(yīng)組織環(huán)境多變的企業(yè)的。
三、平衡積分卡的建立
1、平衡計(jì)分卡是建立在企業(yè)戰(zhàn)略基礎(chǔ)上的,它的目標(biāo)和評估指標(biāo)來源于組織戰(zhàn)略,它將組織的使命和遠(yuǎn)景戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有限的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。
2、企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)管理層共同設(shè)想的,管理層人數(shù)的眾多往往會導(dǎo)致對組織戰(zhàn)略征集之初難以達(dá)成共識,這就需要管理層之間的相互溝通和協(xié)調(diào),為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必須將戰(zhàn)略達(dá)成一致。
3、在企業(yè)眾多的績效水平指標(biāo)中,選出一系列有代表性的,顯示一些經(jīng)營重要成果的滯后指標(biāo)和領(lǐng)先指標(biāo)是十分必要的,這些指標(biāo)要能準(zhǔn)確反映每一個特定的目標(biāo),以確保通過平衡計(jì)分法所收集到的反饋信息具有可靠性。
4、平衡計(jì)分卡將業(yè)績衡量的重點(diǎn)放在了朝著每個層面目標(biāo)的進(jìn)步上,同時也需要各個層次的管理人員參與測評將平衡計(jì)分卡所要求的指標(biāo)與企業(yè)的管理新新系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)庫相互聯(lián)系,在整個企業(yè)范圍內(nèi)獲取有用的指標(biāo)為平衡計(jì)分卡的有效運(yùn)行服務(wù)。
5、在實(shí)施過程中,通過不斷的溝通反饋,企業(yè)可以對戰(zhàn)略、目標(biāo)進(jìn)行切合實(shí)際的審視和診斷,并根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的變化,作出合理的調(diào)整著重考慮平衡計(jì)分卡所提示的企業(yè)在運(yùn)行中出現(xiàn)的漏洞,及時采取措施更正,想著企業(yè)事先設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。
四、平衡積分卡的實(shí)施障礙
1、對現(xiàn)有績效測評方面認(rèn)識的障礙:一般而言企業(yè)的管理者往往習(xí)慣于運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)來評價企業(yè)運(yùn)營能力也許認(rèn)為平衡計(jì)分卡的設(shè)置是多此一舉的,并沒有把測評與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,就會出現(xiàn)一些管理者對平衡計(jì)分卡并不看好。
2、目標(biāo)一致性的障礙:在分權(quán)化的形勢下,企業(yè)的經(jīng)營者和管理者由于自身利益或其他原因會對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有不同的看法,在這種情況下就難以達(dá)成一致的企業(yè)戰(zhàn)略,沒有堅(jiān)強(qiáng)的遠(yuǎn)景戰(zhàn)略作為平衡計(jì)分卡的根基會導(dǎo)致平衡計(jì)分卡難以樹立和實(shí)施。
3、信息系統(tǒng)不完善的障礙:平衡計(jì)分卡的設(shè)置和實(shí)施需要企業(yè)大量的指標(biāo)和數(shù)據(jù),需要一個復(fù)雜的對比和趨勢分析過程,如果企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善,必然會是平衡計(jì)分卡實(shí)施的另一個障礙。
五、小結(jié)
綜上所述,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績評價已經(jīng)不能幫助企業(yè)分析出生產(chǎn)經(jīng)營中的利弊因素和發(fā)展趨勢了,需要借助平衡計(jì)分卡,有效使用平衡計(jì)分卡能夠解決企業(yè)管理中的諸多問題,運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)和驅(qū)動未來財(cái)務(wù)利益的非財(cái)務(wù)指標(biāo)全面系統(tǒng)的評價公司業(yè)績,將業(yè)績評價和企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合起來,從不同的角度來觀察企業(yè),是企業(yè)在激烈的市場競爭中保持正確的方向。但如果不能正確使用平衡計(jì)分卡或者不能根據(jù)自身特點(diǎn)的生搬硬套,反而會給企業(yè)帶來很多經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)和業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)。
(作者單位:中央財(cái)經(jīng)大學(xué)""北京市""100081)