摘 "要:在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,固定資產(chǎn)核算管理是重要的組成部分,其水平如何將直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。因此,做好企業(yè)的固定資產(chǎn)核算管理工作非常重要。然而,在當(dāng)前的許多生產(chǎn)企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員在固定資產(chǎn)核算管理環(huán)節(jié)上仍存在許多不足,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了較多困擾。鑒于此,本文主要對(duì)生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理存在的不足進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上提出了一些改進(jìn)措施,旨在不斷提高固定資產(chǎn)核算管理水平。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)企業(yè) "固定資產(chǎn)核算管理 "現(xiàn)狀 "對(duì)策
引言
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源中,固定資產(chǎn)占很大比例,是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單再生產(chǎn)及持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。在生產(chǎn)型企業(yè)中,固定資產(chǎn)的地位更是不言而喻。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,是企業(yè)不斷完善內(nèi)控制度及保證財(cái)產(chǎn)安全的條件,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的要求。針對(duì)現(xiàn)階段固定資產(chǎn)核算管理存在的不足,如判斷標(biāo)準(zhǔn)不清、核算與管理脫節(jié)等,企業(yè)必須從思想上予以重視,并及時(shí)查找問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并進(jìn)行及時(shí)處理。
1、固定資產(chǎn)核算管理存在的不足
1.1 固定資產(chǎn)判斷標(biāo)準(zhǔn)不清
新準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)的定義只給出了兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn):①為生產(chǎn)商品、出租、勞務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理特有;②使用壽命在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上[1]。它更強(qiáng)調(diào)企業(yè)結(jié)合自身生產(chǎn)特點(diǎn)及市場(chǎng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的確認(rèn),但會(huì)計(jì)人員很難判斷準(zhǔn)確,經(jīng)常混淆固定資產(chǎn)與包裝物、低值易耗品。固定資產(chǎn)的后續(xù)支出包括許多部分,如日常修理費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、大修理費(fèi)用等。對(duì)于固定資產(chǎn)產(chǎn)生的房屋裝修費(fèi)、更新改造支出等,若符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件,應(yīng)被當(dāng)作固定資產(chǎn)成本,并要扣除被替換部分的賬面價(jià)值。如果不滿足確認(rèn)要求,則要在發(fā)生時(shí)計(jì)入管理費(fèi)用,但會(huì)計(jì)人員經(jīng)常無(wú)法正確判斷,使得利潤(rùn)不實(shí)。
1.2 財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算和設(shè)備實(shí)務(wù)管理不一致
該現(xiàn)象主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:①因?yàn)樵O(shè)備采購(gòu)合同或是發(fā)票開(kāi)具的明細(xì),使得財(cái)務(wù)賬目和設(shè)備管理實(shí)務(wù)之間不一致。在許多企業(yè)中,如果工程項(xiàng)目規(guī)模較大,涉及大量設(shè)備時(shí),合同與發(fā)票中會(huì)籠統(tǒng)標(biāo)注設(shè)備名稱及數(shù)量,但實(shí)際上每個(gè)系統(tǒng)中還包括許多明細(xì)設(shè)備,而財(cái)務(wù)人員基本是在辦公室工作,很少到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工藝、工程的建設(shè)及設(shè)備了解甚少,結(jié)果極易將多項(xiàng)設(shè)備價(jià)值算入一項(xiàng)固定資產(chǎn)中,導(dǎo)致兩者不一致。②財(cái)務(wù)賬面資產(chǎn)使用情況和實(shí)物實(shí)際狀態(tài)存在不一致。賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí)的前提。賬面上對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備基本是按月計(jì)提折舊,但在實(shí)際中,經(jīng)常是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)和實(shí)物管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行良好的溝通,不了解設(shè)備使用狀況,許多設(shè)備使用次數(shù)較少,仍基本完好,但因年限到期則做了報(bào)廢處理。此外,當(dāng)機(jī)構(gòu)變更或是人員變動(dòng)時(shí),如果沒(méi)有及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),或是未進(jìn)行權(quán)責(zé)變更記錄,資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)也沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),而財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏對(duì)實(shí)物真實(shí)情況的了解,則會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不一致的情況。
1.3 在公允價(jià)值的確定與運(yùn)用方面認(rèn)識(shí)不一致
在新準(zhǔn)則中,公允價(jià)值概念被引入固定資產(chǎn)的計(jì)量,但在公允價(jià)值的運(yùn)用及確定方面,則需要會(huì)計(jì)人員作出判斷。實(shí)際上,特別是在公允值確定中,許多人對(duì)公允價(jià)值確定及運(yùn)用缺乏有效的認(rèn)識(shí)。
1.4 資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的確認(rèn)及計(jì)量難度高
計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的重點(diǎn)是對(duì)資產(chǎn)預(yù)期的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行確定,也就是說(shuō),一旦資產(chǎn)可回收金額比賬面價(jià)值低,就確認(rèn)減值[2]。但是,新準(zhǔn)則僅對(duì)可回收金額進(jìn)行了定義,卻沒(méi)有明確定義資產(chǎn)的銷售價(jià)格與處置費(fèi)用,這就意味著可回收金額在很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。此外,還有一個(gè)重要因素也會(huì)對(duì)可回收金額的確認(rèn)產(chǎn)生重要影響—貼現(xiàn)率。這是一個(gè)穩(wěn)定性較差的因素,它可使資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提彈性增大,讓計(jì)提缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn)及制約手段。加上企業(yè)外部人員缺乏對(duì)資產(chǎn)性態(tài)、使用價(jià)值的了解,這些因素都會(huì)給固定資產(chǎn)的可回收金額確認(rèn)增加操作難度。
2、改進(jìn)措施
2.1 規(guī)范賬目,保證賬、物、卡的準(zhǔn)確及一致
企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)緊密結(jié)合會(huì)計(jì)新準(zhǔn)則與制度要求,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,然后按照相關(guān)核算標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展計(jì)量工作。比如,在建立固定資產(chǎn)賬簿時(shí),可根據(jù)其功能、用途、性能等進(jìn)行分類。固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要依據(jù),也決定了管理的細(xì)節(jié)程度。除此之外,對(duì)于企業(yè)新購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確入賬,并加強(qiáng)與設(shè)備部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)的交流,應(yīng)從合同簽訂階段就參與,從合同提供的設(shè)備明細(xì)單抓起,重視固定資產(chǎn)的核算工作。與此同時(shí),對(duì)于企業(yè)變賣或新進(jìn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)盡快和生產(chǎn)部門(mén)及設(shè)備部門(mén)溝通,及時(shí)在賬目上銷賬,確保賬賬一致,賬實(shí)一致。
2.2 加大對(duì)在建工程核算力度,對(duì)在建工程成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算
在生產(chǎn)型企業(yè)中,其大部分固定資產(chǎn)形成主要從在建工程轉(zhuǎn)入。每一項(xiàng)在建工程在竣工驗(yàn)收而轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時(shí),一般需要?dú)v經(jīng)三個(gè)階段,分別是基建期、試生產(chǎn)期與驗(yàn)收期。在基建完工時(shí),可認(rèn)為是在建工程的交付使用,但不代表已進(jìn)入正式生產(chǎn)期,若存在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),也只是試生產(chǎn)及負(fù)荷試車而已。在試生產(chǎn)階段,產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量的穩(wěn)定達(dá)標(biāo)受多種因素影響,如產(chǎn)品生產(chǎn)不穩(wěn)定、組織生產(chǎn)人員方面的因素、生產(chǎn)工藝等[3]。因此,試生產(chǎn)階段發(fā)生的試車損益不確定性較顯著。針對(duì)這些情況,企業(yè)會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)基建期與試生產(chǎn)期的核算,對(duì)工程成本以及試車產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進(jìn)行正確核算,以利于工程能夠全面通過(guò)檢驗(yàn)。
2.3 注重公允值的合理運(yùn)用
以我國(guó)國(guó)情為基礎(chǔ),將公允值當(dāng)作一種輔助手段,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行合理運(yùn)用,這樣才有利于提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性,才能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。所以,企業(yè)應(yīng)積極組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自專業(yè)技能水平,從而有利于會(huì)計(jì)人員對(duì)公允值作出合理的職業(yè)判斷。此外,還要加強(qiáng)規(guī)范公允值的確定,使相關(guān)人員對(duì)其有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。此外,國(guó)家還應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)的導(dǎo)向作用,活躍資產(chǎn)交易市場(chǎng);加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,利用控制公允值對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)入賬價(jià)值進(jìn)行調(diào)節(jié),確保資源能夠得到最合理的利用。
2.4 注重資產(chǎn)減值準(zhǔn)則可操作性的提高
若想提高資產(chǎn)減值的可操作性,具體來(lái)說(shuō)應(yīng)從兩方面入手:①注重會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,增強(qiáng)其職業(yè)判斷能力;②建立健全資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范制度[4]。企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范為基礎(chǔ),建立一套完善的可操縱性指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)處理中涉及的各個(gè)概念作出全面、完整的定義。然后,還要對(duì)折現(xiàn)率