摘要：自從我國進入改革開放以來，國家的各項指標都在不斷的發(fā)展著。在這樣的社會大背景之下，國家更加注重對各項事業(yè)的發(fā)展。而檢驗儀器設(shè)備檔案的管理就在著重發(fā)展的行列之中。

關(guān)鍵詞：加強檢驗儀器設(shè)備檔案 管理

中圖分類號： F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5336（2015）08-0000-00

我們說到的檢驗儀器設(shè)備檔案實際就是指從事檢驗檢測業(yè)務(wù)的單位在設(shè)備購置、驗收、調(diào)試、運行、維修、改造、報廢等等的管理過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的材料。檢驗儀器設(shè)備檔案管理水平的高低，可以直接影響到工作人員的工作效率，影響到科研工作的水平，所以所加強檢驗儀器設(shè)備檔案的管理是非常重要的。我們今天就是從加強檢驗儀器設(shè)備檔案的管理出發(fā)，分別以檢驗儀器設(shè)備檔案管理的特點、檢驗儀器設(shè)備檔案管理的的內(nèi)容、檢驗儀器設(shè)備檔案管理的措施三個方面淺談如何加強檢驗儀器設(shè)備檔案的管理。

1 檢驗儀器設(shè)備檔案管理的特點

1.1檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有動態(tài)性

我們今天說到的檢驗儀器設(shè)備檔案管理是一個持續(xù)向前發(fā)展的工作，也就是說它是不斷變化的、不斷發(fā)展的，并不是一成不變的。比如說：我們在檢驗一臺使用中的設(shè)備時，由于設(shè)備是正在使用的，所以在每一個時間段，設(shè)備的各項數(shù)據(jù)都是會更新的，所以需要我們持續(xù)不斷的進行檢測[1]。從這一方面我們也就不難理解檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有動態(tài)性的這一特點了。

1.2檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有綜合性

檢驗儀器設(shè)備檔案管理并不是一項獨立發(fā)展的工作，要完成一臺設(shè)備的檢驗，就必須要依靠各個部門的緊密配合。比如說一臺設(shè)備，從它的購買、安裝、使用、到調(diào)試、再到保養(yǎng)都需要很多部門的相互配合。所以要完成一臺機器的檢驗，必須要涉及到不同的部門、不同的專業(yè)人士。因此，從這一點來看，檢驗儀器設(shè)備檔案管理是具有很強的綜合性的。

1.3檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有成套性和連續(xù)性

檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有成套性和連續(xù)性是因為設(shè)備是正在使用的，在設(shè)備的檢驗檢測中必須要持續(xù)不斷的對其進行檢測檢驗工作，并且在完成檢驗檢測之后要形成一套完善的數(shù)據(jù)，對設(shè)備現(xiàn)階段的狀況作出一個全面的分析[2]。

1.4檢驗儀器設(shè)備檔案管理具有真實性和準確性

檢驗儀器設(shè)備檔案管理是一門精確的科學(xué)，任何一項的錯誤都有可能導(dǎo)致檢驗的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，因此在設(shè)備的檢驗檢測過程中必須要做到準確再準確、真實再真實。

2 檢驗儀器設(shè)備檔案管理的的內(nèi)容

2.1設(shè)備的購買以及驗收制度

檢驗儀器設(shè)備檔案管理工作從設(shè)備的購買、驗收就已經(jīng)開始了。在新設(shè)備開箱驗收時，相關(guān)的工作人員必須在場，并且要認真細致的記錄下設(shè)備的名稱、設(shè)備的狀況、設(shè)備的說明等等的數(shù)據(jù)，以便后期的檢驗檢測工作能夠順利的進行。

2.2設(shè)備的安裝

在設(shè)備進行安裝的過程中，必須要嚴格按照廠家的規(guī)定進行，并且要選取適當?shù)膱龅剡M行安裝[3]。在安裝完成之后要對設(shè)備進行細致的調(diào)試工作，調(diào)試過程中所產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都必須準確的記錄下來，最后再將其歸檔保存。

2.3設(shè)備運行時的檔案管理

檢驗儀器設(shè)備檔案管理最主要的部分也就是在設(shè)備運行時進行的檢測工作。在設(shè)備運行時的檢測包括設(shè)備的日常運行狀況、設(shè)備運行的參數(shù)、設(shè)備維修時更換的零部件等等。所以設(shè)備在運行時的檢測檢驗工作也是最復(fù)雜、最艱巨的

3檢驗儀器設(shè)備檔案管理的措施

3.1儀器設(shè)備檔案一定要及時的整理歸檔

儀器設(shè)備檔案一定要及時的整理歸檔是一項非常重要的工作。作為一名設(shè)備檔案管理人員，在進行這一項工作時，一定要恪盡職守，要具有很高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。做到定期、定時、不間斷的對設(shè)備進行檢測工作，并且要嚴格、細致的將檢測到的各項數(shù)據(jù)記錄在案，最后還有認真的將數(shù)據(jù)整理歸檔。

3.2對檢驗儀器設(shè)備實施分類化管理

由于在檢驗儀器設(shè)備檔案管理中類目繁多、任務(wù)艱巨，所以需要對檢驗儀器設(shè)備實施分類化管理。這樣做的好處在于可以建立起一個系統(tǒng)的、完備的管理體系，將檢驗儀器設(shè)備實施分類化管理有助于各個分類之間相互交融，相互運用，最終實現(xiàn)檔案的立體化管理。那么，對檢驗儀器設(shè)備實施分類化管理的類目具體有哪些，經(jīng)過我們的研究，總結(jié)出以下的幾個類目，儀器設(shè)備的開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修等等的類目。

3.3對檢驗儀器設(shè)備實施信息化的管理

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步，現(xiàn)代信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展，并且運用到了社會的各行各業(yè)當中。所以，對于檢驗儀器設(shè)備檔案管理來說，也必須要運用到現(xiàn)代化的信息技術(shù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案資源進行處置、整理，最終的目的就是要實現(xiàn)檔案的數(shù)據(jù)化、信息化管理。那么，對檢驗儀器設(shè)備實施信息化管理的好處到底有哪些？其一，有利于避免檔案因為長期存放而出現(xiàn)受潮、蟲災(zāi)、火災(zāi)等等的事故。其二，避免檔案長期存放之后出現(xiàn)遺失的現(xiàn)象。其三，有利于檢驗儀器設(shè)備檔案管理的進步與發(fā)展。

3.4對檢驗儀器設(shè)備實施條形碼管理

實施條形碼管理，實際上就是利用了另一種先進的科學(xué)技術(shù)對檢驗儀器設(shè)備進行有效的管理。條形碼是在現(xiàn)代社會中非常常見的一種物品，利用這種物品可以快速、準確的查找到商品的價格、商品的屬性等等的一切數(shù)據(jù)。將條形碼運用到檢驗儀器設(shè)備管理當中，可以快速有效的查找到關(guān)于設(shè)備的一切數(shù)據(jù)。

4 結(jié)語

自從我國進入改革開放以來，國家的各項指標都在不斷的發(fā)展著。在這樣的社會大背景之下，國家更加注重對各項事業(yè)的發(fā)展。因此，我們更要注重加強加強檢驗儀器設(shè)備檔案的管理。

參考文獻

[1]陳琳.淺談疾病預(yù)防控制機構(gòu)儀器設(shè)備檔案管理及利用[J].中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育. 2009（06）.

[2]楊學(xué)祥，朱智全，張世杰，張新德，金芳，尹思念，文覺.高原地區(qū)檢驗儀器的使用維護與保養(yǎng)探索[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2009（11）.

[3]祁雨樺.論貴重計量器具儀器設(shè)備檔案管理信息化[J].科技與企業(yè)，2011（12）.

收稿日期：2015-04-13

作者簡介： 舒媛潔（1986—），女，吉林長春人，本科，助理工程師，研究方向：檢驗檢測。