金裕盛

摘 要：新時代背景下，信息技術與知識經濟已成為人們生產及生活必不可少的科技資源。將信息技術科學合理的運用于企業(yè)物資審計工作中，能夠增強企業(yè)物資采購及申報的科學性，提升企業(yè)的市場競爭力。本文對企業(yè)物資審計中信息技術的合理運用進行討論，希望能為企業(yè)物資審計工作者提供有效的參考及建議。

關鍵詞：信息技術；物資審計；合理應用

一、前言

物資審計屬于審計范疇，是審計的組成部分，是對物資的采購、存放及使用過程中，業(yè)務活動真實、合理、有效性的監(jiān)督及審查，常規(guī)審計方法可用于物資審計。物資審計的內容包括：物資的采購與資金計劃、執(zhí)行情況、采購合同、結算業(yè)務、審簽制度、物資的成本、物資的收入、物資費用的核算、物資保管、物資消耗、物資的委托加工、物資管理制度等。進行物資采購審計時制度及政策需具備科學性，有效落實業(yè)務，對審計工作進行周密的安排，選擇并使用合理的審計方式。物資采購的品種及類別繁多，業(yè)務量較大，科學先進的審計方法能夠縮短審計的時間，并確保審計的精確性。

二、信息技術在物資審計中的作用

信息技術化的物資審計具有以下等優(yōu)點：（1）能夠提升物資采購計劃的可行、有效及合理性，同時為企物資管理職能部門及企業(yè)領導進行采購計劃的審批提供有力的依據(jù)；（2）為企業(yè)進行資金籌措提供合理的依據(jù)，使物資計劃更具有現(xiàn)實意義并接近實際的生產需求，同時財務部門可以對企業(yè)的財務計劃及資金狀態(tài)進行更為精確、全面的分析，為企業(yè)的經濟決策提供有力的信息支持；（3）參與編制采購計劃的相關部門，能夠利用信息技術化的物資審計對其工作質量做監(jiān)督和評價，以此提升工作質量，使采購計劃的編制和水平得到不斷的提升，以此提高采購計劃的合理性及科學性。

三、企業(yè)物資審計中信息技術的合理應用

1.案例概況

某公司的倉儲物資分為：閑置物資、零庫存常備通用物資、常備通用物資、通用物資及專用物資。在這五類物資當中常備通用物資及零庫存常備通用物資已結合公司實際情況完成了庫存的上下限額設置，在運用分析中暫不對該部分進行分析，僅對未進行庫存上下限額設定的物資做信息技術化物資審計的談論分析。利用信息技術結合公司的實際情況對倉庫中的物資信息進行數(shù)據(jù)分析，分析后得知：公司倉庫中的物資出現(xiàn)積壓現(xiàn)象，公司倉庫中目前共有6萬余種不同類型及規(guī)格的物資，這些物資分為閑置物資、零庫存常備通用物資、常備通用物資、通用物資及專用物資等五類進行管理、計劃及申報，庫存資金約為2億元。

2.應用分析

用公司往年物資采購累積的信息數(shù)據(jù)對公司各類新物資的儲備數(shù)額進行測算，并以此測算得到的數(shù)據(jù)同往年的數(shù)據(jù)進行比較，根據(jù)比較差異對物資采購計劃中的計劃采購數(shù)量做有效且合理的約束，目的是排除計劃采購物資數(shù)量中的水分數(shù)量，確保物資采購的計劃數(shù)量與實際生產所需的物資數(shù)量差異最小化。對公司的物資信息數(shù)據(jù)進行整理，得知公司當前出現(xiàn)倉庫物資大量積壓的情況，庫存資金呈逐漸上升的趨勢，公司的生產成本隨之不斷增加，公司的市場競爭能力及盈利能力由此受到很大影響。經分析得知：造成庫存積壓主要有以下多點因素：（1）物資使用部門在對申報物資的采購數(shù)量進行計劃時較為隨意，缺乏實際性與科學性，并且所申報的物資采購數(shù)量大多超過定額上限；（2）采購物資入庫后，使用部門未能及時領用或長時間未領用；（3）公司倉庫的物資系統(tǒng)其庫存上限以一個月的經驗值用量作為標準，庫存下限以半個月的經驗值用量作為標準，這樣的定額設置不具有科學性，且缺乏理論及數(shù)據(jù)的支持。根據(jù)公司的現(xiàn)狀，新儲備定額可以運用倉儲物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行計算，即對原有物資庫存的上下限額進行科學、合理的計算，使之得到完善并且更貼近生產的實際需求，以此降低公司的生產成本。另外，公司倉儲系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)可以利用具有科技含量的信息技術手段來進行分析，具體應用方式如下：

（1）計算儲備物資定額

儲備物資定額指的是企業(yè)為了確保生產活動能夠順利進行，并且保證企業(yè)的經營管理能夠為企業(yè)取得最佳的經濟收益而設置的物資儲備標準數(shù)量和品種標準，物資儲備定額是進行物資供應計劃數(shù)量編制的主要依據(jù)。通常情況下，企業(yè)物資儲備的定額存在兩種形式：保險儲備定額及經常儲備定額。（1）保險儲備定額：企業(yè)為確保生產正常運行并有效避免物資供應中斷所構建的安全性質的物資儲備；（2）經常儲備定額：是一種動態(tài)的儲備，在一定的采購供應間隔時期內儲備量會由低到高再由高到低以此進行循環(huán)變化。企業(yè)要進行物資儲備上線定額的計算即將保險儲備定額與經常儲備定額相加，計算得到的數(shù)量即為物資儲備上限定額。物資儲備下線定額即為保險儲備定額。

經常儲備定額的計算方式如下：

經常儲備定額=（使用前的準備天數(shù)+供應間隔的天數(shù)+驗收入庫的天數(shù)）×日均所需用量

公式講解：

①日均所需用量=某物資的年度總入庫量/365天；

②供應間隔的天數(shù)指的是上一期實際供應的間隔天數(shù)的加權平均數(shù)，即同物資相鄰訂單間入庫時間的間隔天數(shù)與訂單中物資數(shù)量加權平均數(shù)之積，公式為：供應間隔的天數(shù)=Σ（次入庫間隔的天數(shù)×次入庫數(shù)）/Σ次入庫數(shù)；

③使用前的準備天數(shù)=物資采購入庫后被領用完所需的時間。

保險儲備定額的計算方式如下：

保險儲備定額=日均所需用量×保險儲備的天數(shù)

公式講解：

①日均所需用量=物資的年度入庫總量/365天；

②保險儲備的天數(shù)=（訂單貨物的到貨時間-訂單貨物的發(fā)出時間）-物資采購的周期，其中（訂單的審驗時間-訂單的生成時間）取平均值：若（平均值-采購的周期>0）可按上述公式對保險定額進行計算；若（平均值-采購的周期≤0）即保險儲備為0天，不會對生產運行造成影響。

最高儲備定額的計算方式如下：

最高物資儲備定額=保險儲備定額+經常儲備定額。

（2）新物資庫存定額與原庫存定額的差異

上述理論公式整理完畢后將其錄入公司的倉儲管理軟件中，此處以案例公司2012年及2013年的倉儲數(shù)據(jù)為信息，由系統(tǒng)將完成計算的數(shù)據(jù)導出并進行新定額和原定額的比較。若以原定限制數(shù)額進行數(shù)據(jù)分析，可知公司約有900多項物資的庫存超出上限，占用的庫存資金約為200多萬元；對新定額進行套用后發(fā)現(xiàn)公司有3000多項物資的庫存超過上限定額，占用的庫存資金約為300多萬元。由此可見，新的儲備定額更能精確地、科學地、實際地對倉儲物資的狀態(tài)進行反應，并從另一層面實現(xiàn)了公司對內部管理制度的完善。

（3）運用信息技術對物資計劃申報正確性做復核

公司針對存在的問題，需對物資儲備定額進行嚴格的管理，利用科技化的信息平臺來約束和管理物資計劃，例如：對相關部門上交的物資計劃數(shù)量、庫存數(shù)量及物資的定額上限做統(tǒng)一規(guī)劃和控制，對計劃數(shù)量做出及時的調整，使采購數(shù)量滿足一下關系：計劃采購數(shù)量=（所需用量+最低儲備量）–庫存。將上述關系存入到計算機設備中，使用信息技術對物資進行統(tǒng)籌管理，不但能實現(xiàn)庫存物資，的最大化調配利用，而且能通過控制上限定額對物資申報計劃進行有效的規(guī)范。

四、結束語

企業(yè)需對物資的儲備數(shù)量實施嚴格的定額管理，利于信息技術化的物資審計對相關的物資計劃及編制部門進行工作質量方面的監(jiān)督及評價，同時促進公司相關部門進行工作完善，提升物資采購計劃及編制的質量和水平，有效避免不良采購行為造成公司物資的浪費與積壓，為公司節(jié)約成本資金的同時提升公司的市場占有率及社會競爭力。

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