文 | 梁慶榮
加強中小學固定資產管理的策略探究
文 | 梁慶榮
隨著社會對教育的重視度不斷提高,國家財政對中小學的投入與往年相比,加大了很多,而且處于一種逐年上升的趨勢。與此同時,中小學的各個方面也發(fā)生著巨大的變化。隨著教學環(huán)境的不斷改善,學校的固定資產規(guī)模同樣快速的增長著。在現實生活中,由于各種原因,就會導致中小學固定資產管理出現一定問題。有效地管理好固定資產,不僅能保證其能被安全和良好地被利用,還能促進教育工作更好的進行。為此,必須加強中小學固定資產的管理。
中小學 固定資產 管理 策略探究
隨著各項制度的不斷深入,社會各界對中小學教育的關注度不斷提高,中小學固定資產的管理也逐漸被人們所重視。管理好一個學校的固定資產是保證其安全良好進行下去的前提。學校的主要領導應該清楚地了解與認清學校固定資產所存在的問題,并分析這些問題存在的原因及相應的改進對策。采取正確的管理方式,及時發(fā)現問題并解決問題,從而保障學校的正常運行。
目前,學校主要領導管理責任意識淡薄、管理制度不健全、會計核算信息失實等原因,導致固定資產管理處于一種混亂狀態(tài),賬實不符等問題。此類問題嚴重地阻礙了學校的正常運行,并且也間接地影響了教育管理。下面是對這些問題出現的原因分析。
單位領導對資產管理不重視
學校領導對有嚴格制度的收支管理十分重視,然而卻忽略了固定資產的管理。中小學是我國非盈利性組織,雖然納入預算會計體系,但是在管理上,學校管理與企業(yè)還是有著很大的不同。很多學校一般只會關心教育管理,對于固定資產的管理,卻時常忽視,這就說明了,中小學校領導固定資產管理意識淡薄,使得固定資產管理匱乏,很容易給學校帶來損失。
管理制度不健全
由于學校領導缺乏責任意識,對固定資產管理不重視,導致資產管理出現各種問題。一些學校主要領導只為了個人的短暫利益,不按規(guī)章制度辦事,不聽從學校的安排,管理混亂。有的學校甚至允許同一人完成固定資產的采購、保管和領用等一系列任務,完全忽視了監(jiān)督制約機制的重要性。
會計核算信息失實
固定資產賬實不符這一問題存在于很多中小學校中,多數學校固定資產只有總賬,卻沒有設置明細賬。部分學校經常會發(fā)生固定資產已投入使用,但沒有計入固定資產賬,固定資產已損壞無法使用,但沒有按規(guī)定程序報廢處置等情況,財會部門與資產使用部門沒有足夠的相互溝通和銜接,導致賬實不符的現象時常發(fā)生,阻礙學校合理的固定資產管理和正常的教育管理,產生了十分嚴重的后果。
學校的固定資產管理事關學校發(fā)展大局,觸及到學校的教育環(huán)境方面。因此學校應該加大固定資產管理力度,健全和完善監(jiān)督管理制度,提高管理人員的辦事能力。
提高學校領導責任意識
提高學校領導責任意識,是改善學校固定資產管理現狀的重要舉措。中小學領導應該保證固定資產的安全、完整,并且學校應該將其納入領導的工作考核和任期審計。首先,學校主要領導應該學習并且掌握必要的財務管理知識和相應法律法規(guī),爭取做到不做外行人;其次,學校要安排有關人員,根據國有資產管理相關規(guī)定并結合自身實際情況,制定一系列切實合理的管理制度,增強對其關注度。
健全完善管理和監(jiān)督制度
各中小學應當加強對實物資產的管理,并明確相關部門和崗位的職責權限,強化對配置、使用和處置等關鍵環(huán)節(jié)的管控。對資產實施歸口管理,明確資產使用和保管責任人,落實資產使用人在資產管理中的責任。按資產管理的相關規(guī)定,明確資產的調劑、租借、處置等的程序、審批權限和責任。
提高會計和資產管理人員的工作能力并做好資產清查工作
學校要高度重視固定資產清查工作,此操作保證會計資料的可靠性,同時保護了中小學校的財產安全,所以每年至少一次財產清查是十分必要的。定期清查盤點資產,才能確保帳實相符。
中小學固定資產管理對學校開展工作,提高全民的整體素質等方面有著很大的促進作用,為此,學校相關部門應加以重視。想要龐大的固定資產發(fā)揮其本身的最大效益,就必須做到專業(yè)化和全員參與,全過程監(jiān)督。隨著教學環(huán)境的不斷改善,中小學固定資產管理工作變得更加嚴峻,但同時也迫在眉睫,只有真正做到合理的固定資產管理,才能穩(wěn)定的促進學校的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:云南省紅河州建水縣西莊中學)
[1]朱永紅.加強中小學固定資產的管理.《經濟師》,2010年3期.
[2]胡新榮.加強中小學固定資產的管理研究.《科技致富向導》,2012年4期.