摘要:經(jīng)過企業(yè)理念、數(shù)據(jù)等的系統(tǒng)性整合,ERP能有效管理企業(yè)的供應(yīng)鏈,而且可以將生產(chǎn)、銷售、采購等一系列的環(huán)節(jié)都納入其中,合理科學地調(diào)節(jié)企業(yè)財務(wù)管理的工作,并使得企業(yè)內(nèi)部的管理更加完善。而且,ERP系統(tǒng)有著堅實的信息技術(shù)基礎(chǔ),能夠運用到企業(yè)的各個領(lǐng)域,從最初的營銷到物流模塊等,使得企業(yè)能夠全程對采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控管理,從而遠離傳統(tǒng)財務(wù)管理的事后反應(yīng),讓企業(yè)更加適應(yīng)當今的經(jīng)濟發(fā)展,并提高企業(yè)市場動態(tài)的反應(yīng)力。因此,本文將對ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的問題,做進一步解析。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;運用對策
隨著信息技術(shù)的進步發(fā)展,一個新型的環(huán)境ERP被廣泛運用到企業(yè)中,讓其財務(wù)管理遭遇挑戰(zhàn)機遇,使企業(yè)財務(wù)管理模式有著重大的改革。眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,而ERP系統(tǒng)卻能讓財務(wù)融合生產(chǎn)、人員等管理,并且對預(yù)算、資金等各項財務(wù)管理有著很大的提升,是企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢。
一、分析ERP運用現(xiàn)狀
運用ERP能夠全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,確保企業(yè)的整體運營、發(fā)展及管理,但在實際中,我國現(xiàn)階段ERP的運用水平還遠遠不足,沒能起到ERP的積極作用,而具體表現(xiàn)有以下幾方面:
(一)基礎(chǔ)財務(wù)管理工作不足
財務(wù)管理需要基礎(chǔ)的工作來支撐,但是一般來說我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)工作并不完善,由于在財務(wù)管理中的基礎(chǔ)信息失真失效,和企業(yè)缺乏對生產(chǎn)成本、資金以及存貨的具體管理體系,導致ERP的管理得不到實現(xiàn),集成和共享信息也就受到了極大的影響。
(二)不規(guī)范的操作
既然要采用ERP模式對財務(wù)進行管理,那么企業(yè)的財務(wù)控制和基本管理方式都要按照ERP的要求來轉(zhuǎn)變,但是在實際中多數(shù)企業(yè)并非是按照ERP的要求去轉(zhuǎn)變的,導致在企業(yè)財務(wù)的控制上來最基本需求都滿足不了,造成財務(wù)風險的發(fā)生。
(三)對系統(tǒng)操作的不熟練
雖然ERP被廣泛運用,但實際上很多企業(yè)的員工并不能熟練地操作ERP系統(tǒng),如果只是被動地使用數(shù)據(jù)信息,那么財務(wù)人員根本發(fā)揮不了ERP系統(tǒng)的財務(wù)控制、決策和戰(zhàn)略性的管理,由于ERP運用效果不佳,導致企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到影響。
(四)理論與實際不符合
ERP實際上就是對企業(yè)整體供應(yīng)鏈的一個系統(tǒng)化管理,不過很多時候在實際操作時,企業(yè)內(nèi)部只進行有限的合作方、供應(yīng)方等的開放,導致ERP只能模塊化管理其內(nèi)部功能,從而影響供應(yīng)鏈戰(zhàn)略性整合的效果。
其實在實際的運用中,我國現(xiàn)階段對ERP綜合的運用并沒有實現(xiàn),因為受到眾多因素的影響,在企業(yè)的財務(wù)管理中ERP的運用并沒有起到積極的作用,并且其發(fā)揮也并不完善。
二、運用策略
那么想要發(fā)揮出ERP財務(wù)管理的積極作用,并提升企業(yè)財務(wù)管理的效果及水平,本文提出以下幾點建議,幫助企業(yè)更優(yōu)化財務(wù)管理。
(一)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的結(jié)合
ERP的子板塊很多,這些子板塊能將企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程進行有效的梳理,能夠完美地將業(yè)務(wù)流程融入到財務(wù)管理所需的信息的收集以及要求中。但是要注意的是,在設(shè)計相關(guān)的財務(wù)流程時,務(wù)必要融入相應(yīng)的子板塊,同時要嚴格的監(jiān)控關(guān)鍵點數(shù)據(jù)的收集。這樣一來企業(yè)的資源就能得到全面的整合,并且數(shù)據(jù)庫更豐富多彩,使得業(yè)務(wù)流程與財務(wù)管理更加緊密的結(jié)合。
(二)財務(wù)管理模式的變化
其實ERP就是將傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理,變成現(xiàn)在的全程和事前的管理。ERP系統(tǒng)本來就是對日常業(yè)務(wù)的管理,是業(yè)務(wù)與財務(wù)在信息上的共識,因為信息技術(shù)的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的物流、信息和資金流才能統(tǒng)一,為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、人力等業(yè)務(wù)和財務(wù)的互動打基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的信息互補互進。由于兩者間的互補互進,ERP系統(tǒng)的工作效率會突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的最大值,因為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在原始資料的查找等方面會花上大量的時間,但是ERP系統(tǒng)卻能夠減少企業(yè)在這方面的物力人力的投入,降低運營的成本。
(三)定期培訓
通過定期的培訓,提升企業(yè)財務(wù)工作者對ERP模式下的財務(wù)管理能力及素質(zhì),而在這里將對財務(wù)工作者提出兩點技術(shù)性的要求:財務(wù)管理的相關(guān)技術(shù)已經(jīng)信息系統(tǒng)的利用。財務(wù)管理的技術(shù)是財務(wù)工作者開展各項工作的起始,但卻缺乏對信息系統(tǒng)利用的知識面。因此,在必要的時候一定要提供培訓的條件,定期或不定期地開展培訓,讓財務(wù)工作者掌握企業(yè)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。眾所周知,信息系統(tǒng)的實施需要財務(wù)工作者的積極加入,所以,就需要財務(wù)工作者對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)的環(huán)境等的了解,才能使得財務(wù)工作者在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理能力和素質(zhì)的提升,并將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化財務(wù)管理模式。
(四)有效結(jié)合各部門與ERP流程
自從ERP被運用以來,企業(yè)并沒有進行相應(yīng)板塊的人員培訓及流程改造,這樣的情況就會導致板塊的數(shù)據(jù)不夠及時準確,最終造成財務(wù)管理板塊在需要反饋時,還要財務(wù)工作者進行各個板塊的數(shù)據(jù)錄入。因此企業(yè)就要注意,在進行庫存模塊的操作時,需要企業(yè)供應(yīng)鏈的實時維護,務(wù)必要讓物資出入庫及成本是否匹配及時被反饋到財務(wù)管理的模塊中;而企業(yè)在人力模塊這方面,要進行真實的填報,讓系統(tǒng)能夠更方便相對項目科目的人力成本分配任務(wù),并生成相應(yīng)的分析報告……諸如此類的模塊操作才能更好地完成企業(yè)的財務(wù)管理,所以,企業(yè)一定要重視各部門與ERP流程的結(jié)合,保證數(shù)據(jù)的及時準確。這也就要求企業(yè)要進行資源整合,并及時修訂各個流程,讓所有員工參與到整個系統(tǒng)中,保證各部門與ERP流程在執(zhí)行過程中的落實到位。
總結(jié)
綜上所述,ERP就是企業(yè)財務(wù)管理中對財務(wù)核算及數(shù)據(jù)的利用、整合、分析,并有效控制財務(wù)控制、預(yù)算、管理等有關(guān)活動,達到ERP環(huán)境下企業(yè)的財務(wù)管理一體化和多層次的建設(shè)。所以,企業(yè)一定要全方位的掌控ERP企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并積極地參與到ERP對企業(yè)財務(wù)管理的探究中,從而發(fā)揮出在企業(yè)財務(wù)管理中ERP的積極作用,使得企業(yè)財務(wù)管理有所提升,增強企業(yè)整體運營的質(zhì)量。
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