史 振 立
(商丘師范學(xué)院 圖書館,河南 商丘 476000)
基于用戶需求的高校圖書館學(xué)科化服務(wù)策略
史 振 立
(商丘師范學(xué)院 圖書館,河南 商丘 476000)
學(xué)科化是學(xué)科化服務(wù)與知識(shí)服務(wù)的切入點(diǎn),是提升圖書館知識(shí)服務(wù)層次的手段之一。高校圖書館學(xué)科化服務(wù)可以從創(chuàng)新管理機(jī)制、建立學(xué)科資源保障模式和多樣化的服務(wù)體系、組建專業(yè)化、高效率學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)、構(gòu)建學(xué)科館員與用戶之間的學(xué)科知識(shí)服務(wù)平臺(tái)等方面,提升高校圖書館學(xué)科化服務(wù)能力和服務(wù)效果。
高校圖書館;學(xué)科化服務(wù);學(xué)科館員;用戶需求
學(xué)科化服務(wù)就是根據(jù)學(xué)科的需求和資源優(yōu)勢(shì),按照科學(xué)研究的學(xué)科、專業(yè)等來獲取、組織、檢索、存貯、傳遞與提供利用信息資源,并建立和完善服務(wù)機(jī)制,為學(xué)科建設(shè)和科研工作等提供專業(yè)化、深層次的知識(shí)型服務(wù)。分析學(xué)科用戶的需求,是學(xué)科化服務(wù)與知識(shí)服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。
高校圖書館用戶需求主要集中在以下幾個(gè)方面。
(一)專業(yè)化、學(xué)科化整合需求
獲取信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化已成為科研人員的一種基本要求和行為習(xí)慣,并且希望這種服務(wù)有機(jī)地融入科研過程;隨著研究任務(wù)的深層次、復(fù)雜化,科研人員要實(shí)現(xiàn)跨學(xué)科領(lǐng)域的交流合作,希望學(xué)科服務(wù)人員不僅能提供一般性文獻(xiàn)服務(wù),而且還要能夠提供學(xué)科化的知識(shí)服務(wù),幫助他們解決科研過程中遇到的實(shí)際問題。高校圖書館的用戶群體大部分是本校師生以及科研人員,除了要滿足他們學(xué)習(xí)參考、教學(xué)研究基本的需求之外,還要考慮到充實(shí)高校師生課余生活的需要,以擴(kuò)大圖書館服務(wù)的范圍,提高高校圖書館的使用率。
(二)個(gè)性化、自助式學(xué)科服務(wù)共享平臺(tái)的需求
圖書館用戶總是希望能以最方便和最習(xí)慣的方式、最科學(xué)的方法和最高的效率,獲得對(duì)目前從事工作最有用、最新穎的知識(shí)內(nèi)容。因此,在“學(xué)科館員”、“學(xué)科用戶”、“學(xué)科資源與服務(wù)”三者之間搭建一個(gè)個(gè)性化、自助式學(xué)科服務(wù)共享平臺(tái)變得極為迫切。對(duì)學(xué)科用戶來說,該平臺(tái)既是裝載學(xué)科資源、開展學(xué)科服務(wù)的空間,又有足夠的吸引力和信任度,能夠成為一個(gè)聚集志同道合者進(jìn)行交流與協(xié)作、分享資源和創(chuàng)意、激發(fā)創(chuàng)新思維、促進(jìn)個(gè)人發(fā)展的舞臺(tái)。
(三)個(gè)性化動(dòng)態(tài)信息定制需求
高校師生在學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研方面相關(guān)信息的需求,由于種種原因,導(dǎo)致搜索、獲取資源受到阻礙。高校的數(shù)字圖書館可以通過網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航、信息再加工和及時(shí)的動(dòng)態(tài)信息訂制,為用戶直接提供學(xué)科信息,一方面使用戶面對(duì)日益繁多且雜亂無章的網(wǎng)絡(luò)信息不至于不知所措,另一方面使得用戶可以第一時(shí)間得到最新、最全面的經(jīng)過研究、篩選與分類后的學(xué)科動(dòng)態(tài)信息。
通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國高校圖書館學(xué)科化服務(wù)存在著管理體制不暢、共享機(jī)制不健全、資源配置缺乏效率和規(guī)劃、專業(yè)專職的服務(wù)人員缺乏、服務(wù)宣傳推廣力度不夠、服務(wù)平臺(tái)建設(shè)有待完善、服務(wù)缺乏品牌效應(yīng)等問題[1]。針對(duì)高校圖書館用戶的需求及圖書館目前學(xué)科化服務(wù)存在的問題,應(yīng)采取以下幾方面的服務(wù)策略。
(一)建立和完善學(xué)科服務(wù)管理機(jī)制
建立和完善學(xué)科館員機(jī)制是保證學(xué)科化服務(wù)有效開展的必要前提。(1)圖書館設(shè)立專門的學(xué)科化服務(wù)部門,主要致力于學(xué)科化服務(wù)的前期調(diào)研、服務(wù)規(guī)劃、具體實(shí)施等業(yè)務(wù);(2)設(shè)立統(tǒng)一的組織管理機(jī)構(gòu),如學(xué)科館員工作委員會(huì)、學(xué)科化服務(wù)管理協(xié)調(diào)組,負(fù)責(zé)處理圖書館與學(xué)校其他部門的關(guān)系,處理圖書館不同部門的協(xié)調(diào)合作,開展用戶需求調(diào)查,對(duì)學(xué)科館員的任命、培訓(xùn)與考核等;(3)創(chuàng)新學(xué)科化服務(wù)的管理模式和服務(wù)體制,完善學(xué)科館員資格認(rèn)證制度。
(二) 組建專業(yè)化、高效率的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)
組建一支高學(xué)歷、多專業(yè)、多學(xué)科研究方向、團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)高效的學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)是高校圖書館開展學(xué)科服務(wù)成敗的關(guān)鍵。(1)建立嚴(yán)格而系統(tǒng)的業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、溝通交流標(biāo)準(zhǔn)等;(2)建立科學(xué)、合理的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制??己嗽u(píng)估內(nèi)容包括學(xué)科資源收集進(jìn)展、服務(wù)平臺(tái)利用情況、用戶滿意度等。(3)建立學(xué)科館員選拔與培養(yǎng)機(jī)制及人才培養(yǎng)和引進(jìn)規(guī)劃。學(xué)校層面將圖書館的知識(shí)服務(wù)機(jī)構(gòu)人才隊(duì)伍建設(shè)納入學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)規(guī)劃,制定嚴(yán)格的招聘流程,并提供良好的科研、工作待遇,提高其服務(wù)的可持續(xù)性。
(三)開展深層次學(xué)科化服務(wù),拓展服務(wù)功能
1.立足科研流程,開展專場學(xué)術(shù)培訓(xùn)。學(xué)科館員要關(guān)注在項(xiàng)目申報(bào)、課題調(diào)研、成果鑒定和轉(zhuǎn)化等科研過程中用戶的個(gè)性化和普遍需求,開展具有針對(duì)性的培訓(xùn)。進(jìn)一步將學(xué)科館員獲取和使用信息的能力轉(zhuǎn)化為用戶的信息素養(yǎng)能力,提高用戶的學(xué)科信息素養(yǎng)和科研水平。
2.營造交流合作的信息環(huán)境,做好科研工作助手,為科研工作全程提供有力的信息支持。如建立不同學(xué)科和用戶的學(xué)科化服務(wù)智能平臺(tái)和博客,隨時(shí)解答用戶問題、提供信息檢索培訓(xùn)公告、論文收錄引用證明、科技查新、課題咨詢等服務(wù),方便用戶和圖書館學(xué)科館員的溝通和交流;建立學(xué)科導(dǎo)航和教參課件系統(tǒng),為學(xué)科建設(shè)搜集和提供最前沿、最權(quán)威的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài);在科研項(xiàng)目研究全過程中提供科技查新、查收查引、定題、專題、研究咨詢等服務(wù)[2]。
3.為學(xué)??蒲腥藛T和機(jī)構(gòu)提供學(xué)科競爭力報(bào)告。利用國內(nèi)外知名的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫和專業(yè)評(píng)估工具,通過收集統(tǒng)計(jì)和計(jì)量分析,對(duì)本校較有影響的學(xué)科專家所發(fā)表的論文,從發(fā)文趨勢(shì)、發(fā)文學(xué)科分布、研究層次、來源刊分析、關(guān)鍵詞出現(xiàn)情況、合作機(jī)構(gòu)、單篇論文被引頻次、作者排名等方面進(jìn)行多層次的剖析,對(duì)本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科領(lǐng)域和潛在的優(yōu)勢(shì)科研領(lǐng)域有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。
4.建立多層次、多樣化的服務(wù)體系。包括檢索服務(wù)、咨詢服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、導(dǎo)航服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)等。具體內(nèi)容包括:建立網(wǎng)絡(luò)學(xué)科服務(wù)交流平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、在線交流等;直接參與教學(xué)活動(dòng),與專業(yè)化教師合作,指導(dǎo)學(xué)生在撰寫論文過程中搜集和查找資料等;開展深入的專業(yè)知識(shí)導(dǎo)航服務(wù),幫助用戶快速全面地了解本學(xué)科領(lǐng)域的本館館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源;揭示以非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化形式存在、相對(duì)不穩(wěn)定、時(shí)常有更新的網(wǎng)絡(luò)信息資源。
(四)建立學(xué)科資源整合門戶
在一定行政區(qū)域范圍或?qū)I(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi),對(duì)高校圖書館信息資源進(jìn)行整合,形成學(xué)科資源信息中心;高校圖書館可根據(jù)本校與本館特色資源,依據(jù)本校學(xué)科專業(yè)、本地經(jīng)濟(jì)文化的特色,建設(shè)大學(xué)科知識(shí)庫、機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、學(xué)科專題文獻(xiàn)庫、學(xué)科專家學(xué)者庫、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫、特色資源庫等,致力于建設(shè)學(xué)科特色資源體系,加強(qiáng)學(xué)科信息資源的集成、整合。
(五)構(gòu)建學(xué)科館員與用戶之間的學(xué)科知識(shí)服務(wù)平臺(tái)
目前,學(xué)科化服務(wù)最大的瓶頸在于人力資源的不足,而建設(shè)學(xué)科化知識(shí)服務(wù)平臺(tái)可以很好地解決這一問題。學(xué)科知識(shí)服務(wù)平臺(tái),就是用戶自我參與知識(shí)信息服務(wù),利用現(xiàn)代的信息技術(shù)和設(shè)備,整合所有的館藏資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源,通過與圖書館知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)的交互,自主地查找、收集、分析、利用各種學(xué)科知識(shí)信息資源,滿足自身專業(yè)化、深層次的知識(shí)信息服務(wù)系統(tǒng),是學(xué)科館員與用戶之間的交流互動(dòng)平臺(tái)。
學(xué)科知識(shí)服務(wù)平臺(tái)采用分布式三層體系結(jié)構(gòu),由服務(wù)層、邏輯層和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層構(gòu)成[3]。存儲(chǔ)層的功能主要是保存數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行讀寫、存取操作,提供學(xué)科知識(shí)服務(wù)的基本知識(shí)信息資源;邏輯層負(fù)責(zé)執(zhí)行整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯,執(zhí)行學(xué)科知識(shí)服務(wù)的具體任務(wù);服務(wù)層是平臺(tái)中直接與用戶交互的部分,主要由分布式的自助服務(wù)終端組成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與外界的交流和服務(wù)。
[1]雷歡.基于現(xiàn)狀調(diào)查的高校圖書館學(xué)科化服務(wù)保障機(jī)制探索[J].圖書情報(bào)工作,2014(17).
[2]袁錫宏.基于特色學(xué)科優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)的高校圖書館學(xué)科化服務(wù)探討[J].圖書館學(xué)研究,2013(24).
[3]劉莉平,彭浩明,趙碧海.基于中間件的自助服務(wù)平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展,2006(2).
【責(zé)任編輯:郭德民】
2015-04-30
史振立(1966—),男,河南柘城人,副研究館員,主要從事信息咨詢、圖書館管理等研究。
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1672-3600(2015)07-0133-02