錢金淼
(哈爾濱商業(yè)大學(xué)財(cái)政與公共管理學(xué)院,哈爾濱 150028)
基于360度績效評(píng)價(jià)優(yōu)化政府績效評(píng)估對(duì)策
錢金淼
(哈爾濱商業(yè)大學(xué)財(cái)政與公共管理學(xué)院,哈爾濱 150028)
隨著新公共管理運(yùn)動(dòng)在全球范圍內(nèi)的廣泛興起,政府績效評(píng)估也在世界各國發(fā)展起來。西方發(fā)達(dá)國家較早開展了對(duì)政府績效評(píng)估的研究,并取得了卓越成就。我國政府績效評(píng)估的研究起步較晚,在績效評(píng)估主體、評(píng)估體系、評(píng)估方法都存在著不足。建立360度績效評(píng)價(jià)體系,在政府績效評(píng)估中運(yùn)用360度績效評(píng)價(jià)方法,有利于政府績效評(píng)估主體多元化、增強(qiáng)公眾參與度、建立科學(xué)的績效評(píng)估體系,也有助于高效型和服務(wù)型政府的建設(shè)。
政府績效評(píng)估;360度績效評(píng)價(jià);評(píng)估體系
政府績效評(píng)估為了達(dá)到評(píng)估目的,對(duì)360度績效評(píng)價(jià)流程有著嚴(yán)格的要求,科學(xué)、合理的評(píng)估流程能夠幫助政府績效評(píng)估更加規(guī)范化和制度化。因此,必須根據(jù)政府實(shí)際情況,因地制宜制定360度績效評(píng)價(jià)體系。
360度績效評(píng)價(jià)又稱為全方位、多維度的評(píng)估,是從上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、客戶以及自我評(píng)估五個(gè)方面,全方面地對(duì)被評(píng)估者進(jìn)行評(píng)估,通過360度全方位評(píng)估,經(jīng)過反饋機(jī)制,達(dá)到改變行為、提高效率等目的。360度績效評(píng)估方法引入政府績效評(píng)估中,能夠幫助政府進(jìn)行績效評(píng)估,充分發(fā)揮其全方位、多方面的特點(diǎn),建立科學(xué)的政府績效評(píng)估體系;注重公眾外部對(duì)政府績效的評(píng)價(jià),使得評(píng)估結(jié)果客觀、有效。引入第三方組織團(tuán)隊(duì),通過專家學(xué)者、公眾媒體的評(píng)估,能夠?qū)φ袨槠鸬奖O(jiān)督和約束作用,有利于建設(shè)一個(gè)有效、高能的政府。360度績效評(píng)價(jià)重視服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度,把客戶滿意程度加入評(píng)估指標(biāo)中,有利于改善政府服務(wù)態(tài)度,構(gòu)建服務(wù)型政府。
用360度績效評(píng)價(jià)對(duì)政府績效進(jìn)行評(píng)估,首先要進(jìn)行需求分析和可行性分析。360度績效評(píng)價(jià)是全方面、多維的績效評(píng)估,能夠更加全面、客觀反映政府實(shí)際績效情況,幫助政府進(jìn)行改正,提高行政服務(wù)能力??梢栽O(shè)計(jì)具有職位勝任特征的評(píng)估問卷,問卷內(nèi)容要緊密聯(lián)系政府特殊要求來編制,可以針對(duì)政府某一項(xiàng)目、工程或活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)內(nèi)容。
組建360度績效評(píng)價(jià)隊(duì)伍。在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)注意對(duì)評(píng)估者的選擇,無論是上級(jí)指定還是自己選擇,都需要被評(píng)估者的同意和認(rèn)同。然后,對(duì)選拔的評(píng)估者進(jìn)行如何對(duì)他人評(píng)估、反饋方法技巧等進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
首先,要對(duì)360度績效評(píng)價(jià)的具體實(shí)施過程加以監(jiān)控和質(zhì)量管理,如從評(píng)估問卷開封、發(fā)放、指導(dǎo)、疑問解答到收卷和加封過程,都需要標(biāo)準(zhǔn)化管理。其次,統(tǒng)計(jì)評(píng)估信息并公開報(bào)告結(jié)果。可以設(shè)計(jì)專門360度績效評(píng)價(jià)軟件對(duì)統(tǒng)計(jì)評(píng)分和報(bào)告結(jié)果進(jìn)行技術(shù)支持。再次,對(duì)被評(píng)估者如何接受他人評(píng)估信息進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),可以采取講座和談話的方式進(jìn)行,使其充分對(duì)評(píng)估目的、評(píng)估方法和評(píng)估結(jié)果進(jìn)行認(rèn)同。最后,政府部門針對(duì)評(píng)估結(jié)果反饋的問題設(shè)指定解決方案,及時(shí)解決問題,并提出相關(guān)建議和意見。
對(duì)績效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋,可以確定有問題的成員,進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo)幫助,改進(jìn)被評(píng)估者的績效,進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的發(fā)展。對(duì)360度績效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用主要有以下形式。
第一,職位晉升。在考核職位晉升上,把績效評(píng)估結(jié)果作為重要考核標(biāo)準(zhǔn)。
第二,獎(jiǎng)勵(lì)或是激勵(lì)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀、良好等級(jí)別采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)估結(jié)果與獎(jiǎng)金、激勵(lì)制度掛鉤。除了物質(zhì)經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì),也可以是口頭表揚(yáng)、精神上的激勵(lì)。
第三,職業(yè)規(guī)劃。對(duì)于普通員工,評(píng)估結(jié)果做有用的途徑就是幫助自我潛力的提升,進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。
第四,問責(zé)調(diào)整。對(duì)績效評(píng)估結(jié)果排在后面的機(jī)構(gòu)進(jìn)行問責(zé)調(diào)整。采取通報(bào)批評(píng)、勸勉整改等方式,進(jìn)行檢討。嚴(yán)重的也可以采取降職、免職等形式處理。
在評(píng)估和反饋工作完成后,要確保執(zhí)行360度績效評(píng)價(jià)過程的安全性,要檢查上級(jí)評(píng)估、同級(jí)評(píng)估、下級(jí)評(píng)估、客戶評(píng)估和自我評(píng)估信息收集過程是否符合規(guī)定要求,充分考慮到不同信息來源的準(zhǔn)確性的差異,客觀地對(duì)評(píng)估進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)評(píng)估經(jīng)驗(yàn)和不足,找出問題并及時(shí)改正,不斷完善績整個(gè)360度效效評(píng)估體系。
360度績效評(píng)價(jià)結(jié)果不是績效評(píng)估的最終環(huán)節(jié),其真正的意義在于幫助改善評(píng)估目標(biāo)和評(píng)估過程。通過政府績效評(píng)估結(jié)果的反饋和應(yīng)用,才能管理、改善被評(píng)估者的行為,保證政府行為能夠得到提高,完善政府公共服務(wù)質(zhì)量,解決政府在向公眾提供公共產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的問題。
我國政府績效評(píng)估主體單一,政府部門在進(jìn)行績效評(píng)估中大多數(shù)都是政府部門內(nèi)部對(duì)自己的評(píng)估,沒有涉及社會(huì)公眾對(duì)政府及評(píng)價(jià),有的可能就只有社會(huì)評(píng)價(jià),缺少自我的評(píng)估。而在各個(gè)部門在進(jìn)行自己對(duì)自己的評(píng)估中一般都是由下自上的評(píng)估或是上級(jí)對(duì)下級(jí)的評(píng)估,不論采取哪種評(píng)估方式都不可避免的存在著主觀性,下級(jí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估中也可能出現(xiàn)評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確、存在偏差。發(fā)展多種評(píng)估主體,使得評(píng)估主體不再單一,多樣化,這樣能夠避免單一群體說的算的現(xiàn)象,能夠保障評(píng)估結(jié)果客觀和準(zhǔn)確,起到監(jiān)督約束的作用。
我國在評(píng)價(jià)政府業(yè)績的時(shí)候往往最看重經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)注與經(jīng)濟(jì)增長的數(shù)字,把經(jīng)濟(jì)取得的業(yè)績當(dāng)成政府業(yè)績。這種觀念的存在導(dǎo)致了政府在設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)上會(huì)偏重經(jīng)濟(jì)方面的指標(biāo),容易忽視服務(wù)質(zhì)量,群眾滿意度、文化發(fā)展、環(huán)境情況等相關(guān)指標(biāo),使得政府績效評(píng)估指標(biāo)不健全。
西方發(fā)達(dá)政府績效評(píng)估往往既關(guān)注評(píng)估結(jié)果的公正和公開,又看重績效評(píng)估結(jié)果的運(yùn)用和反饋。在政府績效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用上,一方面做到了評(píng)估結(jié)果的公開,讓公眾輿論知曉政府績效評(píng)估結(jié)果,既保證了公眾的知情權(quán)又幫助政府對(duì)績效評(píng)估實(shí)行了監(jiān)督和控制,也在一定的程度上促進(jìn)了評(píng)估活動(dòng)的公正和準(zhǔn)確;另一方面,政府把評(píng)估的結(jié)果掛鉤于公務(wù)員獎(jiǎng)懲、升遷,提高了政府公務(wù)人員工作積極性,有利于工作人員的職業(yè)生涯規(guī)劃。我國的評(píng)估結(jié)果反饋機(jī)制存在的問題是,為了評(píng)估而評(píng)估,沒有分析統(tǒng)計(jì)評(píng)估結(jié)果和產(chǎn)生原因,沒有做到及時(shí)的反饋以幫助政府部門以評(píng)估結(jié)果為依據(jù),進(jìn)行有效管理。
政府績效評(píng)估不同于企業(yè)績效評(píng)估已經(jīng)發(fā)展的比較成熟,績效評(píng)估主體也都具有制度規(guī)范進(jìn)行確定和完善。我國政府績效評(píng)估由于發(fā)展起步較晚,雖然學(xué)習(xí)了西方政府績效評(píng)估發(fā)展較好國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),但是由于實(shí)際情況、所處發(fā)展階段都存在著不同,對(duì)這些經(jīng)驗(yàn)不能照搬照抄。因此,如何在借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上有能夠因地制宜結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要,建立一個(gè)適合我國政府科學(xué)的績效評(píng)估體系就尤為重要。當(dāng)前,我國政府績效評(píng)估缺乏制度保障,對(duì)績效評(píng)估主體范圍仍然沒有明確的規(guī)定,這就使得政府績效評(píng)估主體的確定問題尤為復(fù)雜。
基于360度績效評(píng)價(jià)方法建立一個(gè)科學(xué)、合理的政府績效評(píng)估體系,就應(yīng)充分發(fā)揮360度評(píng)估主體多元化、全面等特點(diǎn)。從上級(jí)評(píng)估、同級(jí)評(píng)估、下級(jí)評(píng)估、客戶評(píng)估、自我評(píng)估五個(gè)維度作為評(píng)估主體。其中,客戶評(píng)估維度尤為重要。在企業(yè)中的客戶評(píng)估是與被評(píng)估者有業(yè)務(wù)往來的顧客或是其服務(wù)對(duì)象,追求的是經(jīng)濟(jì)利潤。然而,政府作為向公眾提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的組織,并不追求經(jīng)濟(jì)利潤,更加強(qiáng)調(diào)為人民服務(wù),以及公眾對(duì)政府服務(wù)的滿意度情況。目前,我國政府雖然也提出了要建設(shè)服務(wù)型政府,由“管理者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)變,但真正意義上的轉(zhuǎn)變?nèi)匀粵]有完成。政府在社會(huì)上依舊處于強(qiáng)勢(shì)、控制地位,而社會(huì)公眾處于弱勢(shì)群體。因此,為了改變這一現(xiàn)象,充分體現(xiàn)政府為人民服務(wù)這一理念,在客戶評(píng)估這一方面應(yīng)增加社會(huì)公眾參與度。社會(huì)公正參與進(jìn)政府績效評(píng)估體系,能夠在一定程度上對(duì)政府起到監(jiān)督和約束作用,也有利于政府績效評(píng)估結(jié)果更加客觀、有效,增強(qiáng)群眾參與度,提高其積極性和滿意程度,促進(jìn)政府提高工作效率,促進(jìn)政府績效評(píng)估工作的發(fā)展。引入第三方評(píng)估組織,把績效評(píng)估工作交由專家、學(xué)者組成的評(píng)估隊(duì)伍,避免了政府績效內(nèi)部評(píng)估可能產(chǎn)生主觀臆斷、礙于人情等障礙,憑借自身獨(dú)立的評(píng)估體系和技術(shù)支持完成政府績效評(píng)估工作。由第三方評(píng)估可以減少信息來源不對(duì)稱性,降低了評(píng)估誤差,評(píng)估結(jié)果也就更加準(zhǔn)確和客觀。
政府績效評(píng)估指標(biāo)體系的建設(shè)關(guān)系到政府部門進(jìn)行績效評(píng)估是否表達(dá)完整、評(píng)估內(nèi)容是否科學(xué)合理。360度績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系主要圍繞著“德、能、勤、績”四個(gè)方面,主要一級(jí)指標(biāo)包括個(gè)人素質(zhì)、工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力、考勤等。其中,二級(jí)指標(biāo)包括民主性、品德修養(yǎng)、辦事效率、工作質(zhì)量、責(zé)任心、協(xié)作性、進(jìn)取性、紀(jì)律性、業(yè)務(wù)知識(shí)能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力等等。除此之外,由于政府機(jī)構(gòu)部門特殊要求,政府績效評(píng)估不能是包括各部門人員工作行為績效,還應(yīng)該把服務(wù)公眾的滿意度加入評(píng)估指標(biāo)當(dāng)中,提供公眾的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度都應(yīng)該是評(píng)價(jià)政府績效的指標(biāo)。因此,采用360度績效評(píng)價(jià)對(duì)政府績效進(jìn)行評(píng)估,在評(píng)估指標(biāo)選擇上要充分考慮到政府自身的特點(diǎn)和特殊性,建立的指標(biāo)體系更加具有針對(duì)性、可行性、可檢驗(yàn)性和權(quán)威性。
建立360度績效評(píng)價(jià)的反饋機(jī)制是政府績效評(píng)估遵循公正、公開原則的必要環(huán)節(jié),積極并及時(shí)把政府績效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行反饋和公開,能夠幫助政府發(fā)揮引導(dǎo)、激勵(lì)作用。并且,360度績效評(píng)價(jià)的一大特點(diǎn)就是,在評(píng)估結(jié)束后,會(huì)把評(píng)估結(jié)果通過公告、媒體或網(wǎng)絡(luò)等形式進(jìn)行公開,方便社會(huì)公眾了解政府績效評(píng)估情況,向被評(píng)估者反饋評(píng)估信息和結(jié)果。360度績效評(píng)價(jià)結(jié)果內(nèi)容涉及人員工作績效情況、工作中出現(xiàn)的問題、獎(jiǎng)懲激勵(lì)信息以及針對(duì)所出問題進(jìn)行調(diào)整方案。由于一般部門會(huì)把績效評(píng)估結(jié)果和升遷、薪酬獎(jiǎng)金、浮動(dòng)工資等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或是表彰、頒獎(jiǎng)等精神獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,這就在一定程度上促進(jìn)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員或是部門之間產(chǎn)生良性競爭,提高了政府行政效率。360度績效評(píng)價(jià)結(jié)果的充分運(yùn)用,使得政府能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)問題和不足,不斷地調(diào)整內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制;同時(shí),讓外部媒體不斷地進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)政府的工作人員工作能力得到提高、服務(wù)態(tài)度更加友好、服務(wù)意識(shí)得到增強(qiáng),有利于建設(shè)服務(wù)型、高效型的政府。
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D630
A
1673-291X(2015)05-0269-02
2014-12-09
錢金淼(1989-),女,河北灤縣人,碩士研究生,從事政府績效評(píng)估研究。
[責(zé)任編輯 柯黎]