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        高校圖書館樹立營銷理念的SWOT分析

        2015-04-01 20:55:03李雙湘
        教育教學(xué)論壇 2014年41期
        關(guān)鍵詞:高校圖書館

        李雙湘

        摘要:如今高校圖書館面臨機遇的同時,在發(fā)展過程中也會遇到各種挑戰(zhàn),本文通過對高校圖書館的SWOT分析,從而得出高校圖書館應(yīng)樹立營銷理念,最大限度滿足用戶的需求,增強圖書館文獻、數(shù)據(jù)檢索的利用率,以充分發(fā)揮圖書館的價值。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;SWOT;營銷理念

        中圖分類號:G251???? 文獻標志碼:A???? 文章編號:1674-9324(2014)41-0098-03

        高校圖書館雖然是一個公益性的文化組織機構(gòu),其主要職能是為高校師生提供服務(wù),但受到習(xí)慣性思維和傳統(tǒng)服務(wù)方式等多種因素的影響,很多高校圖書館被動服務(wù)觀念難以根除,加之大部分高校圖書館偏重硬件設(shè)施建設(shè),對軟件設(shè)施建設(shè)比較有限,對用戶的需求缺乏足夠重視,使高校圖書館難以發(fā)揮其真正的價值。在這樣的背景下,高校圖書館適時引入營銷理念,對文獻資源及配套設(shè)施、服務(wù)進行合理營銷,有利于提升圖書館服務(wù)水平,提高文獻利用率,充分發(fā)揮高校圖書館應(yīng)有的價值,以謀求高校圖書館自身良性發(fā)展。

        一、營銷與高校圖書館營銷

        營銷的概念最初產(chǎn)生于20世紀50年代的美國企業(yè)界,其含義是以顧客價值為核心,創(chuàng)造或制造能滿足市場需求的產(chǎn)品,并把產(chǎn)品推銷給市場過程中的一系列行為和活動。關(guān)于營銷最普遍的官方定義是營銷師計劃和執(zhí)行關(guān)于商品、服務(wù)和創(chuàng)意的觀念、定價、促銷和分銷,以創(chuàng)造符合個人和組織目標的交換的一種過程。1983年美國圖書館協(xié)會正式將圖書館營銷定義為:“圖書館和信息服務(wù)的提供者針對服務(wù)的實際用戶和潛在用戶而進行的一系列有目的的活動,其范圍涉及到提供的產(chǎn)品、服務(wù)成本、服務(wù)方式和服務(wù)推廣的技巧?!睂τ诟咝D書館來說,引入營銷理念,可以最大限度滿足用戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)信息資源和高質(zhì)量的服務(wù),增強圖書館文獻的利用率,充分發(fā)揮圖書館的價值;同時,能夠調(diào)動起館員的工作積極性,提升館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),使圖書館以嶄新的形象面對廣大師生。

        二、SWOT分析法的含義

        所謂SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法或優(yōu)劣勢分析法,其中“S”代表優(yōu)勢因素即Strength,“W”代表劣勢因素即Weakness,“O”代表機會因素即Opportunity,“T”代表威脅因素即Threat,是對組織的態(tài)勢分析,通過對研究對象密切相關(guān)的組織內(nèi)部的優(yōu)勢因素和劣勢因素,以及組織外部的機會因素和威脅因素這四大基本因素進行綜合考慮、系統(tǒng)分析,從而得出一系列相應(yīng)結(jié)論,最后根據(jù)研究結(jié)論制定相應(yīng)的組織發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,做出正確的規(guī)劃以及對策。通過對組織進行SWOT分析可以全面了解高校圖書館所處的環(huán)境,并充分認識到自己的優(yōu)勢和劣勢,揚長避短,找出問題與困境,分析相應(yīng)的解決對策,迎接挑戰(zhàn),實現(xiàn)高校圖書館的使命和價值。

        三、高校圖書館現(xiàn)狀的SWOT分析

        1.高校圖書館的優(yōu)勢(Strength)。①豐富且系統(tǒng)的館藏資源。目前高校圖書館的館藏資源涵蓋了實體館藏和數(shù)字館藏,印刷型文獻資源與電子文獻資源兼具,專業(yè)門類齊全,具有很好的系統(tǒng)性。各學(xué)科的讀者均可在圖書館找到本學(xué)科相關(guān)書籍資料。讀者通過校園網(wǎng)可以查找所需書籍并得到索書號,根據(jù)索書號找到實體書籍,方便快捷。高校購買的各種功能強大的數(shù)據(jù)檢索軟件,可以實現(xiàn)讀者足不出戶就可以檢索到所需期刊、圖書及各種文獻資料。而具有查詢、預(yù)約、續(xù)借、讀者意見反饋等功能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)幾乎24小時對讀者提供服務(wù)。此外,很多高校還開通了微博、微信,近期所舉辦的講座、活動等用戶可以通過以上方式獲得活動信息。這種現(xiàn)場服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)并重的服務(wù)方式突破了時間和空間的局限,給讀者帶來了快捷與便利。這不僅使數(shù)據(jù)統(tǒng)計更加精確化,又提高了流通的效率和客觀性,節(jié)省了讀者和館員雙方的時間與精力。②高素質(zhì)的館員隊伍。目前高校圖書館的館員招聘的最低學(xué)歷為本科,但研究生學(xué)歷以上的館員不占少數(shù)。因此,館員的綜合素質(zhì)也呈逐年上升的趨勢。這些館員不僅具有較強的專業(yè)知識而且學(xué)習(xí)能力也強,能夠及時掌握圖書館專業(yè)的前沿知識,了解前沿動態(tài),對圖書館的建設(shè)起到了極大的促進作用。③利于管理工作展開。高校圖書館的用戶群中絕大部分主要是在校學(xué)生,他們接受過高等教育,綜合素質(zhì)較高,因此借閱圖書時能夠按照圖書館的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,減少了圖書錯架、亂架情況的出現(xiàn),同時能夠保持圖書館安靜的自習(xí)環(huán)境。即便是新生,圖書館也可以及時安排學(xué)生的入館教育課程,使學(xué)生了解圖書館的相關(guān)制度,這些都極大地方便了圖書館的管理。

        2.高校圖書館的劣勢(Weakness)。①館員服務(wù)意識不強。受傳統(tǒng)圖書館運行模式的影響,很多館員還維持著從前的服務(wù)方式,不會主動為讀者提供幫助,工作積極性不高,比較被動。同時作為高校的教輔人員雖然沒有從事一線教育教學(xué)工作,但依然是“教師”的身份,面對前來咨詢、借閱的學(xué)生不能放下“身段”以熱忱的態(tài)度對待學(xué)生。②競爭意識不強。競爭意識不強主要表現(xiàn)在兩方面,一方面作為非盈利機構(gòu)的高校圖書館這個整體,由于不以盈利為目的因此缺少了館際之間的競爭,功利性不強。而作為一家企業(yè),同行業(yè)間的競爭是相當激烈的,這關(guān)系到一家企業(yè)的存亡,所以企業(yè)會不斷調(diào)整戰(zhàn)略、策略以應(yīng)對市場帶來的各種挑戰(zhàn)。我們的高校圖書館所缺少的正是這種競爭意識、憂患意識。另一方面,作為高校圖書館的館員,也許學(xué)校會進行職稱評定、年度考核等評比活動,但沒有系統(tǒng)的績效評估體系,對于考核標準也是能過且過,因此,館員普遍競爭意識不強,加之工作環(huán)境較為單一,更使得館員在工作中表現(xiàn)消沉。③缺乏與讀者的溝通。很多高校圖書館都面臨著這樣的問題,不能充分了解讀者的需求,如采購的圖書不能引起讀者的興趣,而讀者想要的圖書又沒有館藏。雖然高校圖書館提供了各種方便又先進的服務(wù),可是依然存在不少讀者不知道圖書館有怎樣的服務(wù),即圖書館所提供的服務(wù)得不到充分的利用,這是一種資源的浪費。④資金有限。高校圖書館的經(jīng)費一般都是學(xué)?;蚪逃块T直接撥款,具體用途由圖書館自行分配。除去固定的購書款,還要維持大量的檢索數(shù)據(jù)庫的運行,以供用戶免費查閱資料。除此之外,新的設(shè)備的采購,新設(shè)施的更新都需要資金,相比公共圖書館,高校圖書館的資金還是比較有限。

        3.高校圖書館面臨的機遇(Opportunity)。①電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用。步入21世紀以來,隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,電子信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越全面,建設(shè)現(xiàn)代化圖書館成為眾多高校發(fā)展的方向。特別是Web2.0的出現(xiàn),成為新一代互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理領(lǐng)域的研究熱點。其所包含的“以用戶為中心”的理念和一系列相關(guān)技術(shù),如Blog、RSS、Wiki、SNS、P2P的應(yīng)用真正實現(xiàn)了圖書館信息資源的開放存取與共享。②專業(yè)人才擴充隊伍。近年來高校圖書館招聘館員多數(shù)為情報專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的人才,具備較強信息組織能力、檢索能力和信息意識,同時又有本專業(yè)的理論知識,這有利于高校圖書館進行學(xué)科館員隊伍建設(shè),使得為讀者提供個性化服務(wù)成為現(xiàn)實。③館際間交流常態(tài)化。很多高校都與合作院?;驒C構(gòu)保持著密切的交流,其中圖書館間的交流必不可少,這樣的契機為高校圖書館的發(fā)展起到了很好的促進作用,尤其是國際交流更方便了解國外圖書館界的先進技術(shù)和服務(wù)理念,多汲取對方的優(yōu)點,使得自身不斷發(fā)展壯大。

        4.高校圖書館面臨的威脅(Threat)。①網(wǎng)絡(luò)資源的威脅?,F(xiàn)代社會人們獲取信息的途徑是多元化的,可以足不出戶就可以通過報刊、廣播、電視和網(wǎng)絡(luò)獲取各類信息。尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種搜索引擎的出現(xiàn),更為傳統(tǒng)圖書館帶來了巨大的挑戰(zhàn)。用戶不僅可以搜索到任何問題的答案,而且還可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上搜索到自己所需的書籍、雜志、論文等資料。因此,網(wǎng)絡(luò)資源的豐富和便捷在一定程度上削弱了人們對圖書館的依賴程度,使圖書館的讀者數(shù)量逐漸流失。②圖書運營商的沖擊。面對讀者流失情況的不僅是圖書館還有圖書運營商,圖書館作為非營利機構(gòu)對這種情況的處理措施自然不及運營商反應(yīng)巨大,行動迅速。運營商面對逐年下滑的業(yè)績,不僅拓寬了購書渠道,銷售渠道而且推出各種促銷活動來吸引讀者。在實體書店,不僅設(shè)有休閑娛樂區(qū)供讀者閱讀,更有像“三聯(lián)”書店這樣的店鋪開始嘗試24小時營業(yè),鼓勵讀者夜間讀書、購書。而網(wǎng)絡(luò)書城,更是折扣不斷,吸引讀者購書。

        四、高校圖書館樹立營銷理念,迎接挑戰(zhàn)

        現(xiàn)代營銷學(xué)已被廣泛地應(yīng)用于各個領(lǐng)域,其中非營利領(lǐng)域也開始慢慢應(yīng)用營銷學(xué)中的戰(zhàn)略、策略、手段,結(jié)合本領(lǐng)域的實際情況加以調(diào)整,其目的就是要實現(xiàn)服務(wù)最優(yōu)化、管理科學(xué)化。高校圖書館也應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,切實引入圖書館營銷理念,將其貫徹到用戶服務(wù)當中,圍繞用戶需求開展各種活動,提升高校圖書館的服務(wù)能力、服務(wù)主動性及供給效率,真正做到為讀者服務(wù),以讀者為中心。

        1.充分利用館藏資源,創(chuàng)造更多附加價值。對于企業(yè)來說,為了吸引留住客戶會對其產(chǎn)品進行包裝、宣傳做必要的促銷,而對高校圖書館而言,我們的“產(chǎn)品”就是豐富的文獻、強大的數(shù)據(jù)庫。圖書館可根據(jù)藏書類別有針對性地進行知識普及,如培訓(xùn)如何使用搜索引擎,指導(dǎo)讀者足不出戶查閱所需資料;舉辦攝影展活動,介紹攝影及圖片處理技術(shù);開展養(yǎng)生類講座,普及養(yǎng)生保健醫(yī)學(xué)等方面的知識等,借以推廣藏書,增加數(shù)據(jù)利用價值,挖掘潛在讀者群,提高已有讀者忠誠度。

        2.注重用戶需求,實現(xiàn)“私人定制”。無論是市場經(jīng)濟中的營銷還是非營利機構(gòu)的營銷,都是以用戶為中心,用戶才是營銷活動中的主角和重心。圖書館作為學(xué)校最大的文獻資源,文獻資料能否滿足讀者的需要,信息查詢是否符合用戶的檢索習(xí)慣等,這些都需要圖書館員與用戶進行交流溝通或者采用問卷調(diào)查才能了解到。因此,圖書館要把對讀者的關(guān)注、讀者的個性釋放及讀者的個性需求的滿足推到空前中心的地位,圖書館與讀者之間逐步建立一種新型關(guān)系,建立讀者個人數(shù)據(jù)庫和信息檔案,與讀者建立更為個人化的聯(lián)系,及時地了解圖書情報、圖書信息的動向和讀者需求,向讀者提供一種個人化的服務(wù)。另外,圖書館還要注重讀者的信息反饋,讀者需要什么書籍,讀者需要圖書館開展什么樣的培訓(xùn)活動等,圖書館收到反饋后及時地適當?shù)貙Ψ?wù)工作做出調(diào)整,以滿足讀者的需要。

        3.加強圖書館員隊伍建設(shè)。高校圖書館要使營銷理念深入人心,必須積極主動向組織內(nèi)部成員灌輸營銷觀念,定期對館員進行培訓(xùn)并實行績效考核制度。館員是圖書館服務(wù)工作的主要承擔者,館員的素質(zhì)在很大程度上影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量。向館員傳播營銷理念,使館員從觀念中樹立競爭意識、服務(wù)意識,積極“推銷”圖書館的“產(chǎn)品”,為圖書館的服務(wù)帶來新的氣息。

        總之,如今的高校圖書館面對發(fā)展過程中帶來的諸多機遇與挑戰(zhàn),必須樹立營銷理念,具備競爭意識和服務(wù)意識,只有這樣才能提高讀者對高校圖書館的滿意度、忠誠度,從而減少讀者群的流失,使高校圖書館真正實現(xiàn)其存在的意義和價值。

        參考文獻:

        [1]趙虹.高校圖書館的SWOT分析[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2010,(3).

        [2]王偉軍.Web2.0信息資源管理[M].北京:科學(xué)出版社,2011.

        基金項目:陜西省圖書館學(xué)會研究課題(131051)

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