徐文杰

(大連教育學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,遼寧大連116021)

談高校學(xué)報(bào)編輯的初審

徐文杰*

(大連教育學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部,遼寧大連116021)

做好高校學(xué)報(bào)編輯的稿件審理工作是保證高校學(xué)報(bào)質(zhì)量的前提,其中初審工作量大,任務(wù)繁重,是取舍稿件的第一道關(guān)口,作為編輯人員應(yīng)整體審定,深入審讀,精心修改,以保證稿件的質(zhì)量。

期刊;編輯;初審

“三級審稿責(zé)任制度”簡稱“三審制”,是由初審、復(fù)審、終審三個審級組成。學(xué)報(bào)初審是由高等院校內(nèi)具有編輯職稱或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任,在審讀全部稿件的基礎(chǔ)上,主要負(fù)責(zé)從專業(yè)的角度對稿件的社會價(jià)值和文化學(xué)術(shù)價(jià)值進(jìn)行審查,把好政治關(guān)、知識關(guān)、文字關(guān);復(fù)審是由具有正、副編審職稱的編輯室主任一級的人員擔(dān)任,對稿件提出復(fù)審意見并解決初審中提出的問題;終審由具有正、副編審職稱的社長、總編輯擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)對稿件的思想政治傾向、學(xué)術(shù)質(zhì)量、社會效果是否符合黨和國家的政策規(guī)定等方面做出評價(jià),對稿件能否采用作出決定。三審制是出版單位必須嚴(yán)格遵守的基本制度,各個審級的職責(zé)、任務(wù)各不相同,任何時(shí)候都不能減少審級,三者也不能互相取代。其中初審是三審制的基礎(chǔ),它的工作量最大,任務(wù)也最繁重,編輯人員對分管專業(yè)或?qū)W科的論文稿件進(jìn)行初步審查和評價(jià)以決定退稿,還是送專家評審[1],從這個角度來說它也是最重要的一次審讀。高校學(xué)報(bào)往往是由高等院校主辦的,辦刊宗旨是圍繞教育教學(xué)這一中心工作探討教育理論,交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn),反映科研成果,在深化教育改革中發(fā)揮作用,為教育教學(xué)服務(wù)。學(xué)報(bào)編輯在工作中應(yīng)遵循這一宗旨,作好稿件審理尤其是初審工作。

一、整體審定

符合期刊的宗旨和定位。為維護(hù)期刊的形象,保證期刊的質(zhì)量,期刊編輯在初審時(shí)應(yīng)堅(jiān)持既定的編輯方針和選稿標(biāo)準(zhǔn)選擇稿件,應(yīng)首先考慮所投稿件的特點(diǎn),仔細(xì)分析本刊物的辦刊風(fēng)格和文字特點(diǎn),找到二者的契合點(diǎn)。比如各個高校的學(xué)報(bào)刊登的都是有關(guān)教育教學(xué)以及科研方面的論文,理論性強(qiáng),學(xué)術(shù)氣息濃厚。一些不具備這些特點(diǎn)的稿件即使寫得再好,編輯也應(yīng)忍痛割愛;而一些生活類期刊關(guān)注大眾生活,關(guān)注百姓人生,它需要的就是群眾喜聞樂見的具有生活氣息的稿件,一般不會采納理論性、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文章。

真實(shí)性。初審時(shí),編輯應(yīng)根據(jù)自身的知識儲備并結(jié)合學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),對來稿加以甄別。稿件的真實(shí)性包括作者信息的真實(shí)性、基金項(xiàng)目級別的真實(shí)性、稿件中所涉及事例的真實(shí)性、整體內(nèi)容的真實(shí)性,如果是科技論文還應(yīng)注意研究數(shù)據(jù)及選取材料的真實(shí)性,等等。稿件的真實(shí)性是作者誠信度的體現(xiàn),任何弄虛作假及不忠于事實(shí)的做法都應(yīng)是被摒棄的。

正確的政治導(dǎo)向。政治性是指稿件中所反映的政治立場、政治觀點(diǎn)和政治傾向,包括涉及黨、國家、黨政高級領(lǐng)導(dǎo)人、外交、民族、宗教等關(guān)系的現(xiàn)實(shí)政治問題。國務(wù)院頒布的《出版管理規(guī)定》明確規(guī)定了不得出版的內(nèi)容,作為作者應(yīng)學(xué)習(xí)有關(guān)規(guī)定與條例,編輯更應(yīng)熟練掌握相關(guān)知識。有些稿件的政治內(nèi)容是直接表達(dá)出來的,而有些有關(guān)文學(xué)藝術(shù)的稿件常通過各種描寫或概括流露出政治傾向性。期刊編輯初審時(shí)應(yīng)對稿件的政治性作出實(shí)事求是的評價(jià),以此來保證未來出版物合乎黨和國家的方針政策。

學(xué)術(shù)理論水平和創(chuàng)新性。初審時(shí)應(yīng)選取那些在學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、資料發(fā)掘、題材開拓、藝術(shù)風(fēng)格或表現(xiàn)形式等方面有超越他人之處,有自己的個人見解的稿件,如新觀點(diǎn)、新進(jìn)展、新啟迪、新形式等。創(chuàng)新之處不在于大小,有就應(yīng)給予肯定。在審稿中,常常發(fā)現(xiàn)有些稿件不但沒有創(chuàng)新,還有侵犯他人著作權(quán)的可能,這是初審時(shí)最應(yīng)注意的問題。

規(guī)范性。初審除了審查內(nèi)容還要審查篇章布局和語言文字。高校學(xué)術(shù)論文的作者往往是從事教育或研究工作的人員,有著較好的文字表達(dá)能力,但也有部分人員把論文寫作和發(fā)言稿、讀后感等混為一談,初審時(shí)應(yīng)注意這一點(diǎn)。

二、深入審讀

初審時(shí),應(yīng)從整體到細(xì)節(jié)、從寫作格式到文字表述多角度、多方位深入審讀。一看文題是否簡明扼要,切合主題,如果文題和主題關(guān)系不密切或不一致,則需修改。二看摘要是否能夠概括全文,有些作者不明白摘要的寫法,把摘要寫成了前言或啟發(fā)性文字,都是不規(guī)范的。三看關(guān)鍵詞是否是文章的中心詞,并在文中反復(fù)出現(xiàn)。有些作者把很長的短語當(dāng)作關(guān)鍵詞,還有些作者把標(biāo)題當(dāng)作關(guān)鍵詞,不夠規(guī)范。四看文章的布局結(jié)構(gòu)是否符合邏輯,是否明確表達(dá)主旨,觀點(diǎn)與材料關(guān)系是否密切,材料是否正確、充分,是否圍繞觀點(diǎn)來安排材料,如果論證無力,則需進(jìn)一步加強(qiáng)論證,其中還要注意各層次之間的關(guān)系。五看文字表達(dá)是否平實(shí),是否符合正常的語言習(xí)慣。有些作者在觀點(diǎn)和內(nèi)容上有其特色,但語言文字功力較弱,文字語病較多,這樣的稿件應(yīng)反復(fù)修改和潤色。六看數(shù)據(jù)及圖表的使用是否符合有關(guān)出版的一般規(guī)定。高校學(xué)報(bào)的工作模式往往是編校合一,如初審時(shí)不嚴(yán)格把關(guān),有些小的錯誤和問題就容易留到最后,帶來不良影響。

三、精心修改

與作者溝通。編輯在完成審讀環(huán)節(jié)后,應(yīng)以文字形式形成修改意見并與作者溝通,在與作者溝通的過程中應(yīng)進(jìn)一步了解作者的寫作背景、寫作意圖、所要表達(dá)的中心觀點(diǎn)及在成文過程中的想法,深入了解這些情況可加深對文章的理解。編輯在與作者充分溝通的基礎(chǔ)上再提出具體明確的修改意見,所謂具體明確是說修改意見不能過于籠統(tǒng),不能使用千篇一律的套話,應(yīng)針對作者的文章逐一加以說明,編輯在形成修改意見的過程中要懇切征求作者意見,尊重作者的想法,表明刊物的要求。

進(jìn)行編輯加工。作者修改稿件返回之后編輯應(yīng)再次認(rèn)真審讀,在不違背著作權(quán)法的前提下,再次對論文進(jìn)行加工和修改,這一環(huán)節(jié)最能體現(xiàn)初審編輯的文字整理能力。初審編輯應(yīng)字斟句琢,仔細(xì)處理每一個細(xì)節(jié),為文章加工潤色,讓一些有真知灼見的好文章在字詞句等細(xì)節(jié)上也無懈可擊。

四、選擇合適的評審專家

稿件由編輯初審后,將送給學(xué)科專家評審,也就是進(jìn)行外審。經(jīng)過嚴(yán)格初審的稿件將給外審專家減輕負(fù)擔(dān),節(jié)省時(shí)間和精力。評審稿件專家的選擇十分重要,應(yīng)選取那些既有責(zé)任心,又在本學(xué)科領(lǐng)域有專長的專家、教授。編輯為做到這一點(diǎn)就應(yīng)在平日的工作中,深入了解各個學(xué)科、各個領(lǐng)域的發(fā)展,了解各個領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,并對其學(xué)識水平有所認(rèn)識。只有平時(shí)多學(xué)習(xí),多積累,才能為稿件找到合適的外審專家,才不會埋沒有水平、有見地的好文章。

初審是審稿的基礎(chǔ),是把好論文質(zhì)量的第一關(guān),可為后續(xù)順利審稿奠定基礎(chǔ)。[2]編輯必須明確初審的重要性,堅(jiān)持職業(yè)操守遴選稿件,之后再從整體到細(xì)節(jié)一絲不茍,反復(fù)打磨文章,從而發(fā)揮編輯初審的重要作用。

[1]李興昌.科技論文的規(guī)范表達(dá):寫作與編輯[M].北京:清華大學(xué)出版社,1995:423.

[2]趙國惠.初審探析[J].大連教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009,25(3): 60-61.

[責(zé)任編輯:惠人]

On Preliminary Examination by Journal Editors in Colleges and Universities

XU Wen-jie
(Editorial Department,Dalian Education University,Dalian,116021,China)

Excellent examination of contributions is the premise to guarantee the quality of university journals.Preliminary examination means a huge amount of arduous work and it is the first pass.Editors should review and emend wholly and thoroughly to guarantee the quality of contributions.

journal;editor;preliminary examination

G237.5

A

1008-388X(2015)04-0058-02

2015-10-15

徐文杰(1970-),女,遼寧朝陽人,編輯。