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        商務(wù)英語(yǔ)的禮貌原則研究

        2015-03-29 09:01:48崔舒淇
        關(guān)鍵詞:商務(wù)英語(yǔ)

        崔舒淇

        (遼寧師范大學(xué),遼寧 大連 116029)

        世界一體化進(jìn)程日益加快,中外經(jīng)貿(mào)交往也日益密切,商務(wù)英語(yǔ)逐漸成為商務(wù)溝通最便捷的手段。如果缺少商務(wù)英語(yǔ)這一溝通渠道,大部分國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)都不可能順利進(jìn)行。商務(wù)英語(yǔ)的實(shí)際作用就是為貿(mào)易雙方搭起橋梁,準(zhǔn)確具體地傳遞雙方各種相關(guān)信息。因此,掌握商務(wù)英語(yǔ)的語(yǔ)言特點(diǎn),學(xué)會(huì)得體、恰當(dāng)?shù)嘏c客戶溝通是十分重要的。

        1 語(yǔ)用學(xué)中的禮貌原則

        在Goffman 的面子行為理論、Brown 和Levinson 禮貌模式的基礎(chǔ)上,英國(guó)語(yǔ)言學(xué)家Leech 提出了禮貌原則(politeness principle)。其基本內(nèi)容是:談話交流中盡量使自己受損,而使別人受惠,以取得對(duì)方的好感,從而使交際順利進(jìn)行,并使自己從中獲得更大的利益。

        禮貌原則雖然并非Leech 所首創(chuàng),但他對(duì)禮貌原則進(jìn)行了系統(tǒng)的劃分:

        (1)策略準(zhǔn)則(Tact maxim):用于指令和承諾,使他人受損最少,受惠最多。

        (2)慷慨準(zhǔn)則(Generosity maxim)用于指令和承諾,使自己受惠最少,受損最多。

        (3)贊譽(yù)準(zhǔn)則(Approbation maxim)用于表情和表述,盡量少貶低他人,多贊譽(yù)他人。

        (4)謙遜準(zhǔn)則(Modesty maxim)用于表情和表述,盡量少贊譽(yù)自己,多貶低自己。

        (5)一致準(zhǔn)則(Agreement maxim)用于表述,盡量縮小雙方的分歧,增加雙方的一致。

        (6)同情準(zhǔn)則(Sympathy maxim)用于表述,盡量縮小雙方的反感,增加雙方的同情。

        Leech 的禮貌原則以“自己”和“他人”為核心,把“他人”的利益、感情、需要放在中心地位,把自己的利益放在次要地位。這樣做的優(yōu)點(diǎn)是能充分獲得他人的好感和尊重,增進(jìn)雙方的感情和友誼,實(shí)現(xiàn)交往的目的。在這六條準(zhǔn)則中,策略準(zhǔn)則是最基本也是最重要的,我們可以把策略準(zhǔn)則看作是一條最高準(zhǔn)則,因?yàn)槠涫冀K把他人的利益放在第一位。由此可知Leech 的禮貌原則和商務(wù)英語(yǔ)是相通的,適當(dāng)?shù)貙⑵淙谌肷虅?wù)對(duì)話中,可以提高商務(wù)溝通效果。

        2 禮貌原則在商務(wù)英語(yǔ)的具體運(yùn)用

        2.1 禮貌原則在商務(wù)英語(yǔ)詞匯中的運(yùn)用

        (1)商務(wù)英語(yǔ)使用積極正面的詞匯,讓對(duì)方感受到尊重與信任,從而順利達(dá)成合作。商務(wù)英語(yǔ)中經(jīng)常使用表示贊譽(yù)、感激的詞匯,如:glad,appreciate,thank you,please 等。例如:

        ①I'm glad we have come to an agreement about the price.Shall we now talking something about the terms of payment?

        ②We appreciate your cooperation and look forward to receiving your further orders.

        (2)商務(wù)英語(yǔ)使用情態(tài)動(dòng)詞如should,would,could,might 等,婉轉(zhuǎn)謙遜地表達(dá)自己的要求和建議,營(yíng)造良好的氛圍,使對(duì)方在心理上處于優(yōu)勢(shì)地位,更有利于商務(wù)談判及合作的達(dá)成。例如:

        ①No one would buy a bike that falls to pieces quickly.

        ②It might be helpful to appoint a neutral technical expert rather than a legal expert to resolve the dispute.

        (3)商務(wù)英語(yǔ)的用詞通常間接、委婉,表現(xiàn)我方的理解與寬容,經(jīng)常使用your 和you,體現(xiàn)為對(duì)方著想的“You”attitude。商務(wù)對(duì)話時(shí)要切記我的交流對(duì)象是我們的貿(mào)易伙伴,因此要盡量站在對(duì)方的立場(chǎng)上,最大限度地?cái)U(kuò)大對(duì)方的“惠”,減少對(duì)方的“損”,充分讓對(duì)方體會(huì)到我們合作的誠(chéng)意。這樣的做法通??俊皃lease”一詞來(lái)實(shí)現(xiàn)。

        ①You must be aware that an irrevocable letter of credit gives the exporter the additional protection of the bank's guarantee.

        ②Please pay your attention to the fact that the stipulations in the relevant credit should strictly conform to the terms stated in our S/C so as to avoid subsequent amendments.

        (4)如果在貿(mào)易合作過(guò)程中,我方不得已傳遞一些負(fù)面的信息,如拒絕降低價(jià)格、更換產(chǎn)品、婉拒訂單時(shí),對(duì)方可能會(huì)有消極的情緒出現(xiàn)。此時(shí)我們要設(shè)身處地地顧及對(duì)方的感受,語(yǔ)氣要客觀,說(shuō)話要有策略性。例如:

        ①We regret that it is impossible to accept your counter-offer,even to meet your halfway.

        ②Although we are keen to meet your requirements,we regret being unable to comply with your request for a reduction in price.

        例子①和②中,拒絕對(duì)方的還盤和價(jià)格的要求時(shí),語(yǔ)氣并不直接和過(guò)于強(qiáng)硬使對(duì)方難以接受,而是采用了regret 這樣的詞禮貌客觀地表達(dá)自己的意愿,使對(duì)方易于在情感上接受。由此可知,商務(wù)英語(yǔ)的核心是禮貌原則,而禮貌原則的核心是策略原則,說(shuō)話時(shí)要講究策略,盡量考慮對(duì)方的利益和情緒,達(dá)到雙方合作共贏的目的。

        (5)商務(wù)英語(yǔ)使用模糊限制語(yǔ)來(lái)增強(qiáng)或減弱語(yǔ)氣,體現(xiàn)禮貌原則。在傳遞積極正面的信息時(shí)經(jīng)常使用quite,highly,greatly 等模糊限制語(yǔ)來(lái)體現(xiàn)贊譽(yù)、謙遜的原則。例如:

        ①Your prices are very workable and the quality is very satisfactory,we shall place substantial orders with you.

        ②Your offer is reasonable and realistic and it is highly appreciated.

        例子①和②中,如果去掉very 和highly 并沒有改變?cè)涞囊饬x,但不能強(qiáng)烈表達(dá)出對(duì)貿(mào)易伙伴的贊譽(yù)和感激之情,語(yǔ)氣稍顯平淡。

        在傳達(dá)消極的信息時(shí),為了避免雙方合作破裂和尷尬氛圍,經(jīng)常使用It is said,I'm afraid,probably 等模糊限制語(yǔ)來(lái)弱化負(fù)面效果,有利于照顧對(duì)方的面子和感受,避免太過(guò)于直接,破壞合作。例如:

        ③It is said that the goods we've ordered are now out of stock,we suggest you substitute with No.12,which is of excellent value for the price.

        ④I'm afraid I don't find your price competitive at all.

        例子③和④中,在使用模糊限制語(yǔ)之后,減弱了責(zé)備和拒絕的程度,在情感上易于讓對(duì)方接受并立即做出相應(yīng)的回復(fù)。

        2.2 禮貌原則在商務(wù)英語(yǔ)句子中的運(yùn)用

        (1)商務(wù)英語(yǔ)應(yīng)含蓄地維護(hù)自己的利益,間接表達(dá)出對(duì)方工作的不足或失誤,維護(hù)對(duì)方的面子。被動(dòng)句的句式結(jié)構(gòu)主要表現(xiàn)施動(dòng)行為或施動(dòng)對(duì)象,而主動(dòng)句主要表現(xiàn)施動(dòng)者。在商務(wù)對(duì)話中難免會(huì)出現(xiàn)合作瓶頸,在表達(dá)對(duì)對(duì)方不滿時(shí)一定要保持冷靜的思維,顧及對(duì)方的情緒,隱藏起施動(dòng)者。例如:

        ②We have not received shipment so far. Please check what happened.

        例子②中雖然表述的是客觀事實(shí),但過(guò)于強(qiáng)調(diào)施動(dòng)者本身,易于引起對(duì)方的反感情緒,不利于合作的順利進(jìn)行。例子①中,將shipment 放在主語(yǔ)位置,化主動(dòng)為被動(dòng),強(qiáng)調(diào)了施動(dòng)對(duì)象,更能直接提醒對(duì)方的責(zé)任,維護(hù)對(duì)方的尊嚴(yán),表達(dá)我方的合作誠(chéng)意以及與對(duì)方有共同的目標(biāo),體現(xiàn)了一致和同情的禮貌原則。

        (2)商務(wù)英語(yǔ)使用條件句,將對(duì)方放在主動(dòng)的位置上,從而將自己的交易請(qǐng)求轉(zhuǎn)化為給予對(duì)方主動(dòng)權(quán),減少命令語(yǔ)氣,使對(duì)方受“惠”最多。例如:

        ①If your price is competitive,we would like to place regular orders of large quantities.

        ②If you find any damaged cargo,please keep it till we inspect it.

        從例子①中可以看出,只要價(jià)格合理,我方就會(huì)簽訂大量訂單,完全是對(duì)方在掌握主動(dòng)權(quán)。例子②中,一旦出現(xiàn)我方責(zé)任,對(duì)方擁有無(wú)條件權(quán)利對(duì)我方提出要求保證交易完成。上述兩個(gè)例子無(wú)不體現(xiàn)出策略和慷慨原則。

        (3)商務(wù)英語(yǔ)使用虛擬語(yǔ)氣。在商務(wù)往來(lái)中,不可能一味地滿足對(duì)方的要求和利益,為了互惠共贏,需要提出有利于自己的請(qǐng)求和希望,這時(shí)最好的方式就是用虛擬語(yǔ)氣,既實(shí)現(xiàn)了預(yù)期要求又禮貌得體。例如:

        ①We wish to handle on an exclusive basis the goods you are exporting now.

        ②Provided that you want to extend the agency agreement,you must guarantee to increase the annual sales by 10%.

        本文從句子和詞匯兩方面對(duì)商務(wù)英語(yǔ)的禮貌原則進(jìn)行了簡(jiǎn)單的總結(jié)和歸納。從例句中可以看出禮貌原則并不是單獨(dú)使用的,而是幾種方法的結(jié)合,表達(dá)方式變化多樣,但中心離不開平等互惠、合作共贏,在實(shí)際操作中要以不變應(yīng)萬(wàn)變,達(dá)成合作目標(biāo)。

        [1]浩瀚.國(guó)際貿(mào)易英譯[M]. 北京:中國(guó)水利水電出版社,2010.

        [2]何兆雄. 語(yǔ)用學(xué)概要[M]. 上海:上海外語(yǔ)教育出版社,1989.

        [3]何自然.語(yǔ)用學(xué)與英語(yǔ)學(xué)習(xí)[M].上海:上海外語(yǔ)教育出版社,2003.

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