□文/張震婭

（西安石油大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 陜西·西安）

一、引言

（一）研究背景。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)內(nèi)容和主要活動(dòng)，也是維持企業(yè)正常運(yùn)營和長遠(yuǎn)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。而電力行業(yè)又是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要命脈，是維持經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展，社會安定和諧的有力可靠保障。在我國電力體制改革逐步推進(jìn)，經(jīng)濟(jì)面向全球化發(fā)展的大背景下，電力企業(yè)也將面臨著激烈的市場競爭，這在一定程度上助推了電力企業(yè)由生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向?yàn)榻?jīng)營型電力企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)營形勢的轉(zhuǎn)變，則要求電力企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握以企業(yè)財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，對企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源進(jìn)行高度集中的管理控制和配置，以便于能夠迅速地對企業(yè)的經(jīng)營管理方案作出科學(xué)準(zhǔn)確的、符合企業(yè)價(jià)值最大化的決策。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的概念。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)（FMIS），是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，對財(cái)務(wù)管理中的分析、預(yù)測、計(jì)劃、控制、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，是指利用信息技術(shù)支持系統(tǒng)，在公司信息化的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，以達(dá)到數(shù)據(jù)集中化，業(yè)務(wù)過程可視化，便于對集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，對預(yù)算和資金實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、集中化的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)展的智能化，這樣有利于提高資源配置效率，實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)測，為電力企業(yè)的經(jīng)營管理者提供實(shí)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

二、電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的有利因素

1980年初，我國電力行業(yè)開始實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，如今，30 多年過去了，電力行業(yè)的信息化在實(shí)際上得到了一定程度的發(fā)展和改善，我國財(cái)務(wù)信息化也實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)的會計(jì)電算化向電力企業(yè)信息化、管理現(xiàn)代化方式的轉(zhuǎn)變。因此，以應(yīng)用全面財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來提高電力企業(yè)管理水平和同業(yè)競爭能力已成為各電力企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，電力行業(yè)FMIS 的開發(fā)已是大勢所趨，這其中不乏有利因素：

（一）強(qiáng)大的后盾支持。全國電力系統(tǒng)和國家電力公司的各級領(lǐng)導(dǎo)都高度重視電力系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)更為上心。在諸多會議上，各級主管領(lǐng)導(dǎo)都就財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)作出明確而詳盡的指示，并批準(zhǔn)了“國家電力公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目的啟動(dòng)。獲得領(lǐng)導(dǎo)層面的重視，是成功開發(fā)、實(shí)施電力系統(tǒng)FMIS 的關(guān)鍵。

（二）富有經(jīng)驗(yàn)的開發(fā)商。遠(yuǎn)光軟件股份有限公司負(fù)責(zé)這次電力系統(tǒng)的FMIS 的研發(fā)任務(wù)，這是一家在開發(fā)實(shí)施電力財(cái)務(wù)軟件上有多年經(jīng)驗(yàn)的公司，在過去的開發(fā)過程中，該家公司也對中國電力企業(yè)的情況有了較為透徹的了解，這也為該企業(yè)能夠結(jié)合電力企業(yè)的特點(diǎn)，研發(fā)出能夠符合電力系統(tǒng)的FMIS 做了良好的鋪墊。

（三）熟練的技術(shù)人才。軟件是要人來設(shè)計(jì)和執(zhí)行的。電力企業(yè)已有多年使用會計(jì)核算軟件的經(jīng)驗(yàn)，而且電力企業(yè)效益普遍較好，這就使得該行業(yè)能夠較為重視對人才的教育和培養(yǎng)，不斷提高人才各方面的素質(zhì)，這是電力FMIS 的人員基礎(chǔ)。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的問題

我國電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，盡管已具備較好的硬件設(shè)施和擁有一批優(yōu)秀技術(shù)的員工，但是還存在一些不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）過于龐大的系統(tǒng)。遠(yuǎn)光公司設(shè)計(jì)的電力FMIS 是個(gè)擁有十幾個(gè)子系統(tǒng)的大型管理信息系統(tǒng)，盡管有的子系統(tǒng)還處于研發(fā)階段，但是遠(yuǎn)光集團(tuán)力求這些子系統(tǒng)功能詳盡，以便對于不同類型企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能進(jìn)行描述。因而，就不可避免的使得電力FMIS 過于龐大，這就不免使得系統(tǒng)自身有些地方設(shè)計(jì)得過于復(fù)雜。而且，系統(tǒng)的適應(yīng)性要求地方企業(yè)可以進(jìn)行自行設(shè)置，這就會使得企業(yè)在設(shè)置時(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)可以參考。另外。由于不確定的因素很多，使用該系統(tǒng)預(yù)測和控制時(shí)，還要對各種可能的參數(shù)進(jìn)行設(shè)定，而這樣就不免會增加該系統(tǒng)的“體積”，不免會使人感到繁雜。

（二）忽略了與其他軟件的銜接。在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天，要求企業(yè)在日常經(jīng)營中只單純使用某一公司的單一軟件也是不現(xiàn)實(shí)的。為了方便企業(yè)的控制、管理和決策，企業(yè)可能會選擇不同種類的軟件，以達(dá)到在企業(yè)控制管理上的最優(yōu)組合，有利于企業(yè)資源優(yōu)化配置。然而，由于電力企業(yè)機(jī)構(gòu)過于龐大，在管理上也需要在不同的軟件之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，以期提高企業(yè)的工作效率。但是，電力FMIS 在設(shè)計(jì)時(shí)還不能很好地解決這個(gè)問題，只是研究軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)間如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸和交換，沒有考慮到如何與外部軟件進(jìn)行銜接。

（三）企業(yè)內(nèi)部控制的不足。遠(yuǎn)光電力FMIS 在設(shè)計(jì)時(shí)，雖然已經(jīng)考慮到會計(jì)崗位的設(shè)計(jì)原則，并且對各崗位的職能進(jìn)行了設(shè)計(jì)，但是，其針對的具體操作對象仍是客戶。如果電力企業(yè)的內(nèi)部控制不夠完善，再完美的軟件都不能起到應(yīng)有的作用。電力企業(yè)在我國是個(gè)自然壟斷行業(yè)，這種壟斷行業(yè)能帶來較高的經(jīng)濟(jì)效益，這就使得電力行業(yè)的競爭意識不強(qiáng)，因此，在過去相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)，不可避免地使電力企業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，加大了電力企業(yè)的內(nèi)控難度。

四、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

為了便于電力企業(yè)能夠系統(tǒng)全面地了解其內(nèi)在運(yùn)行機(jī)制和自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，將對系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)功能和系統(tǒng)平臺選擇等方面進(jìn)行分析。

（一）系統(tǒng)目標(biāo)。電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)，旨在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理的先進(jìn)思想，推行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理制度，提高企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的綜合水平，從而達(dá)到對企業(yè)的整體資源進(jìn)行更加合理有效的配置，在管理和控制方面得到更好地優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是指在根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和需求的前提下，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)，以優(yōu)化電力企業(yè)的整體資源配置為目標(biāo)，通過全面的預(yù)算管理，在對管理模式和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，把企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)全面集成，完成信息的無縫鏈接和完整記錄，從而達(dá)到企業(yè)的統(tǒng)一控制。在先進(jìn)的管理思想的指導(dǎo)下，運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)學(xué)理論方法和數(shù)學(xué)模型，從而更好地對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營管理狀況進(jìn)行分析，為電力企業(yè)做出先進(jìn)實(shí)用的決策提供支持。

（二）系統(tǒng)功能。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中重要的部門之一，在企業(yè)的高效運(yùn)營和賬務(wù)安全處理的過程中，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝向科學(xué)化、信息化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

五、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢

利用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算是企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的必經(jīng)之路，功能全面的財(cái)務(wù)管理軟件能夠起到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“事前、事中和事后”監(jiān)督的作用。但是對于電力企業(yè)FMIS 未來發(fā)展的趨勢，則是電力企業(yè)和軟件開發(fā)商應(yīng)該共同探討的問題。

（一）操作平臺更加向網(wǎng)絡(luò)化靠攏?；仡櫸覈?cái)務(wù)軟件多年的發(fā)展歷程，在技術(shù)上已經(jīng)日趨成熟，現(xiàn)在正在朝向互聯(lián)網(wǎng)階段邁進(jìn)，對于“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”這個(gè)概念已不再陌生。目前有很多應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)的操作平臺，這其中主要流行的是Unix 操作系統(tǒng)和微軟公司的NT 操作系統(tǒng)，我國電力企業(yè)的FMIS 也應(yīng)朝這一方向發(fā)展，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)資料是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的，所以新一代軟件要盡快解決這些資料可能被黑客入侵、被競爭對手獲取、篡改和破壞的問題。首先，電力FMIS 應(yīng)完善登陸體系，設(shè)置管理人員權(quán)限，支持用戶多重密碼，對登陸人員的身份進(jìn)行認(rèn)證，同時(shí)，也應(yīng)該把防火墻和IDS、病毒檢測等相關(guān)安全系統(tǒng)聯(lián)合，使之各自發(fā)揮自身的長處，相互配合，防止互聯(lián)網(wǎng)泄密和黑客惡意攻擊。

（二）ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步推廣與應(yīng)用。自1998年開始，我國主要的財(cái)務(wù)軟件廠商開始大規(guī)模的推廣ERP，認(rèn)真學(xué)習(xí)國外軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，并且與我國電力企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。企業(yè)資源計(jì)劃與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)相輔相成，一起把財(cái)務(wù)、制造、分銷、庫存、人力資源和物流、質(zhì)量管理和決策等模塊相連接，創(chuàng)造了一個(gè)閉環(huán)的客戶循環(huán)互動(dòng)。然而，由于我國仍處于與世界接軌的開始階段，市場機(jī)制也還不是十分完善，所以并不具備西方發(fā)達(dá)國家實(shí)施ERP 的條件?；谶@樣的客觀條件，我們只能借鑒ERP 管理軟件的先進(jìn)思想，汲取精華，去其糟粕，結(jié)合實(shí)際，“洋為中用”，以開發(fā)適合我國電力企業(yè)實(shí)際管理型的財(cái)務(wù)軟件。

（三）考慮審計(jì)需求，預(yù)留審計(jì)接口。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，它在其他領(lǐng)域特別是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，這也推動(dòng)了計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)審計(jì)的發(fā)展，當(dāng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)和會計(jì)電算化系統(tǒng)之間便有了計(jì)算機(jī)這一介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速傳遞的可能性。在未來的發(fā)展中，電力企業(yè)FMIS 應(yīng)在其會計(jì)軟件中預(yù)留審計(jì)接口，這不單單是一些原始憑證的輸出、因?yàn)檫@種輸出與數(shù)據(jù)的備份、憑證賬表的查詢、打印和導(dǎo)出等功能不同。所以，應(yīng)該為電力企業(yè)會計(jì)軟件中單獨(dú)設(shè)計(jì)一個(gè)功能模塊，作為審計(jì)功能接口，提高電力FMIS 的可應(yīng)用性。

雖然目前我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)仍處于初步發(fā)展時(shí)期，但是隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，對電力FMIS 的支持也將會逐步擴(kuò)大，電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也會越發(fā)完善，電力FMIS 也會越發(fā)成熟。

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