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        醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

        2015-03-28 20:43:55□文/林
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年5期
        關(guān)鍵詞:電算化網(wǎng)絡(luò)化核算

        □文/林 楊

        (黑龍江省黑河市第一人民醫(yī)院 黑龍江·黑河)

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)點(diǎn)

        1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,優(yōu)化資源配置,降低辦公成本,改善工作環(huán)境,是現(xiàn)代化醫(yī)院管理發(fā)展的必然方向。

        2、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,提升了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理體系中的作用。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理體系可通過各種管理模塊,建立財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,全面、準(zhǔn)確地反映醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng),為醫(yī)院經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)依據(jù),財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理走向動(dòng)態(tài)管理,從本質(zhì)上延伸了財(cái)務(wù)管理空間,提高了財(cái)務(wù)管理水平。

        3、為直接使用者帶來便利,大大提高工作效率。使用該系統(tǒng)可大幅減輕收費(fèi)人員、會(huì)計(jì)、醫(yī)生、護(hù)士的工作強(qiáng)度,方便實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)錄入、查詢工作和編制管理所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,先進(jìn)的核算手段使繁雜的核算過程由計(jì)算機(jī)完成,高效、準(zhǔn)確地減輕財(cái)務(wù)人員的重復(fù)機(jī)械勞動(dòng),財(cái)務(wù)人員有時(shí)間和精力側(cè)重?cái)?shù)據(jù)分析、完善醫(yī)院內(nèi)部管理、參與經(jīng)濟(jì)決策。

        4、加強(qiáng)對(duì)欠費(fèi)病人管理、減少財(cái)務(wù)壞賬?!疤釉骸笔亲≡翰∪嗽谖唇Y(jié)清住院費(fèi)用時(shí)欠費(fèi)出院,此現(xiàn)象醫(yī)院時(shí)有發(fā)生。通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)對(duì)病人分為記賬、社保、現(xiàn)金病人管理。通過設(shè)置住院病人預(yù)交款余額底線控制其治療、取藥,同時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)提醒收費(fèi)人員要求病人補(bǔ)交預(yù)交款。通過程序控制,醫(yī)院可大幅減少此項(xiàng)損失,避免不必要的糾紛。

        二、當(dāng)前實(shí)施醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化存在的問題

        1、對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化工作重視程度不夠。我國財(cái)政部明確規(guī)定到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,但有些地區(qū)醫(yī)院,目前會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)存在“重硬輕軟”的思想,即重視對(duì)硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入。

        2、醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化信息系統(tǒng)中,各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性。會(huì)計(jì)電算化開展較早的醫(yī)院,其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算、人事管理等分別形成了較為完善的電算化體系。但各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立,導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置,浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。

        3、數(shù)據(jù)保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn):實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施,對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的安全防范措施;會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn),如沒有及時(shí)備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。

        4、缺乏醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理制度。目前,不少醫(yī)院沒有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)行,在管理上也出現(xiàn)了一些新的問題:網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問題;同時(shí)由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長,增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

        三、完善醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的對(duì)策

        1、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,建立和完善內(nèi)部管理制度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)賦予醫(yī)院財(cái)務(wù)管理全新的內(nèi)涵,其控制范圍廣,程序要求規(guī)范,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建立、健全十分重要。網(wǎng)絡(luò)化管理體系的開展必須有完善的規(guī)章制度、規(guī)范的工作程序,由嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度做保障。

        2、提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要長期不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下,有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與,全院職工的積極配合和病人的理解,整項(xiàng)工程才能夠得以順利地進(jìn)行。

        3、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。根據(jù)當(dāng)前工作要求,重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配,同時(shí)還要針對(duì)醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí),還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換,力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享,在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這樣,才能使電算化系統(tǒng)協(xié)調(diào)有效地運(yùn)行。

        4、加速醫(yī)療信息反饋,提高調(diào)控力度。依靠信息管理系統(tǒng),管理人員能實(shí)時(shí)查詢門診、住院病人的就醫(yī)信息,醫(yī)囑和計(jì)價(jià)單、藥品流向信息、經(jīng)費(fèi)管理信息、設(shè)備管理信息以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,增強(qiáng)對(duì)醫(yī)療活動(dòng)過程的可控制能力,提高了管理和決策水平。

        [1]楊裕華,朱翠玲.醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2003.5.

        [2]尚武,楊涌.我國醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2002.4.

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