王慶華
論如何加強團場連隊的成本費用核算工作
王慶華
成本費用核算的準確與否直接影響經(jīng)營成果的盈利與虧損,與職工的切身利益密切相關(guān),關(guān)系到一個連隊的和諧與穩(wěn)定。因此,我們要充分認識到連隊成本核算的重要性,做好成本核算工作。
連隊;成本核算;存在問題;采取措施
目前,取消了連隊財務(wù)核算的主體資格,集中團場一個帳套,實行會計核算報賬制。各承包戶全年發(fā)生的所有的成本費用、上交、產(chǎn)品收入的歸集均在團財務(wù)系統(tǒng)中反映,年底兌現(xiàn)時,由團場財務(wù)科直接核算每個承包職工的盈虧。實行會計集中核算制后,連隊財務(wù)核算的工作量減輕了,管理應(yīng)該更加精細、準確,職工滿意度應(yīng)該更高。然而事實并非如此,每到年底兌現(xiàn)前公布盈虧表時,承包職工為成本費用分配不合理以及收入計算不對等爭吵不休。
為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?經(jīng)分析,主要有以下原因:
成本核算的各個環(huán)節(jié)未嚴格執(zhí)行會計制度規(guī)定,業(yè)務(wù)操作過程不規(guī)范,成本費用計算錯誤、業(yè)務(wù)人員徇私舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生。
業(yè)務(wù)操作過程的不規(guī)范可能影響財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。如,承包戶領(lǐng)取種子時,未開具一式三聯(lián)的領(lǐng)料單,保管只是用記賬本登記了承包戶姓名、數(shù)量,并沒有承包戶的簽名,月末由保管直接將領(lǐng)料單的匯總表報給會計。當承包戶對費用產(chǎn)生疑義時,由于沒有領(lǐng)用人的簽名,很難辨識會計信息真實性、準確性。業(yè)務(wù)操作過程的不規(guī)范還可能給業(yè)務(wù)人員徇私舞弊提供機會。又如:灌水時,承包戶只知道具體的接水、停水時間,總共用了幾小時,全年灌了幾遍水,但是每小時的流量是多少,每一遍用了多少方水不清楚,單價是多少,是否存在高價水,每一遍用水具體金額也不知道,到年底,由單位接水員說了算,存在著人情水和徇私舞弊的現(xiàn)象。如某連隊兩承包戶,同樣的面積,灌水的次數(shù)、時間也差不多,但發(fā)生的水費就相差懸殊,一名承包戶的水費比另一承包戶的少了將近1/4。
由于連隊生產(chǎn)經(jīng)營的季節(jié)性、周期性強,前期基本上不產(chǎn)生費用,到春耕春播時產(chǎn)生的費用逐漸增多,由于某些因素的存在,如價格沒出來或機車主忙沒時間結(jié)算等原因,連隊并沒有把當月發(fā)生的費用及時歸集、分配,而是堆積到幾個月一起分攤。由于費用項目多、時間跨度長,每個項目又是匯總數(shù),承包戶要看明白,核對清楚是相當不易。導致大部分承包戶直接采取這樣的方式:找一個與自己面積差不多的進行比較分析,如果費用差不多就認為合理,如果費用相差懸殊就認為分攤不合理,不公平,也就出現(xiàn)了徇私舞弊的現(xiàn)象。
從2000年開始至今,實行連務(wù)公開十幾年了,雖然取得了一定成效,但也存在著不足。如:被動公開多,主動公開少,平時公開少,突擊公開多,迫于上級檢查做個樣子,搞個花架子,連務(wù)公開沒落實到實處。對迫于公開的內(nèi)容只填寫匯總的數(shù)據(jù),缺少相關(guān)的說明。如:連隊的制造費用具體由哪些項目組成,這些項目是否真實發(fā)生,分攤的標準是否合理,金額是否準確,承包戶都無從知曉,到年底就一筆匯總數(shù),承包戶對此頗有意見。
對財務(wù)人員缺乏有效的業(yè)績評價體系,沒有制定具體的考核辦法和管理制度,造成業(yè)務(wù)干好干壞一個樣,工作積極性不高,服務(wù)意識不強,辦事拖拉,業(yè)務(wù)差錯率較高,群眾滿意率低。缺少科學的管理機制和用人機制,又未實行輪崗,核算會計在一個連隊工作10年不變,難免存在做“老好人”,喪失原則,徇私舞弊,甚至做“假賬”的現(xiàn)象,不利于財會隊伍的建設(shè)。
1.制定規(guī)章制度,規(guī)范各項業(yè)務(wù)流程。按照會計制度的規(guī)定,對各項業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,明確規(guī)定各個崗位的職責和權(quán)限,要求業(yè)務(wù)人員必須按流程操作,對自己所經(jīng)辦的業(yè)務(wù)承擔相應(yīng)的責任。進一步加大業(yè)務(wù)培訓力度,通過多層次、多角度、全方位開展業(yè)務(wù)培訓,更新財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),切實提高財會人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德。
2.提高報賬的時效性。成本管理會計要求要正確劃分各會計期間的費用界限。進入生產(chǎn)成本的費用,要在各月之間進行劃分,既不能提前結(jié)賬,將下月費用作為本月費用處理,也不能延后結(jié)賬,將本月費用作為下月費用處理。根據(jù)這一規(guī)定,要求業(yè)務(wù)人員要及時對各項成本費用進行歸集和分配。對當月發(fā)生的種子、肥料、農(nóng)藥、機力費、水費等費用,當月計入成本。只要計入成本的方式合理,報賬及時,承包戶基本上都能看懂自己的成本費用,對費用無疑義的,承包戶在費用發(fā)生單上簽字的。
3.加強連務(wù)公開。單位領(lǐng)導對連務(wù)公開應(yīng)引起充分的重視,要把這項工作作為常態(tài)性事務(wù)來抓。根據(jù)生產(chǎn)的周期性特點和對承包戶關(guān)心的成本、上交等熱點、難點問題不定期地進行公示,有疑義的地方要做好解釋工作。也可采取農(nóng)戶“一卡通”的方式,會計把各承包戶的收入、費用情況按發(fā)生時間先后順序全部輸入財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)。同時在服務(wù)大廳安放一臺與財務(wù)系統(tǒng)鏈接的自動查詢機。承包戶只要把自己的“一卡通”插入電子觸摸屏的讀卡器,成本費用所有發(fā)生額、產(chǎn)品的各項收入等在顯示屏上就會按項目、時間順序全部顯示出來,想查明細就顯示明細,想查匯總的就顯示匯總的,就像銀行卡一樣可隨時查詢。通過這種方式不僅有效杜絕或防范業(yè)務(wù)人員違反原則,徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,而且可提高群眾的滿意度。
4.建立科學的業(yè)績評價體系。一是財務(wù)科應(yīng)定期或不定期對基層單位進行財務(wù)檢查,了解單位成本核算情況,了解單位領(lǐng)導和職工對會計工作的認可度,指出工作中可能存在的問題,提出改進的建議。通過財務(wù)檢查有利于規(guī)范資金運作,嚴肅財經(jīng)紀律,較為全面掌握基層單位財務(wù)狀況,從源頭上預防和控制違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象的發(fā)生。二是對財務(wù)人員業(yè)績進行定期考核和評價,并制定獎懲措施,將職業(yè)道德修養(yǎng)和績效考評結(jié)果作為薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗和辭退的依據(jù)。三是對會計人員實行定期輪崗制度,明確輪崗的范圍、輪崗周期、輪崗方式,通過輪崗不僅可以暴露工作中存在的問題,預防舞弊,而且可形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動,全面提升業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。
總之,加強團場連隊成本費用的核算,重點是建立科學合理的規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建立科學的業(yè)績評價體系,切實提高連隊核算會計隊伍的整體素質(zhì),實現(xiàn)連隊的和諧穩(wěn)定。
[1]2014年度注冊會計師全國統(tǒng)一考試輔導教材《財務(wù)成本管理》.
(作者單位:新疆建設(shè)兵團第二師三十四團社保所)