珠海市理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校 溫牡姿

中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，相關(guān)的工作人員應(yīng)該結(jié)合社會的發(fā)展情況，積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行管理，全面的做好中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部控制工作。而基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念主要是指工作人員應(yīng)該從風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā)，了解在中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作中存在著潛在風(fēng)險(xiǎn)，并且運(yùn)用一種前瞻性的眼觀采取有效的控制措施防患于未然，進(jìn)而確保中等職業(yè)學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展。

一、基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念的中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

(一)缺乏對投資項(xiàng)目的論證

隨著近些年來中等職業(yè)學(xué)校的快速發(fā)展，在一定時(shí)期會選取合適的項(xiàng)目進(jìn)行投資，以此來加快學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。但是，就當(dāng)今中等職業(yè)院校進(jìn)行投資項(xiàng)目的情況來看，一些學(xué)校缺乏對投資項(xiàng)目的論證、決策機(jī)制不夠全面等，從而導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校出現(xiàn)投資失誤的現(xiàn)象，不僅對投資資金造成了一定程度的損失，同時(shí)也影響了學(xué)校發(fā)展的進(jìn)度。

(二)相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱

風(fēng)險(xiǎn)意識是作為中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制人員必須具備的素質(zhì)，如，對財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的評估和預(yù)測等，能夠及時(shí)幫助學(xué)校規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)，對學(xué)校的發(fā)展極為有利。但是，就當(dāng)今中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制人員的工作情況來分析，一些人員的風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱，缺乏對風(fēng)險(xiǎn)承受能力的估算，不能及時(shí)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，從而導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校發(fā)展過程中可能遇到各種風(fēng)險(xiǎn)，對學(xué)校的發(fā)展造成極大的影響。

(三)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)有待完善

一般來說，中等職業(yè)學(xué)校在發(fā)展過程中，內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)起到關(guān)鍵的作用，而且，會隨著學(xué)校的發(fā)展而進(jìn)行完善。但是，就當(dāng)今中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)運(yùn)行的情況來看，有很多地方都存在不足，如，內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)運(yùn)行的獨(dú)立性較差、學(xué)校內(nèi)部紀(jì)律以及管理規(guī)范缺乏積極作用等，無法對學(xué)校的發(fā)展進(jìn)行全局的監(jiān)督和評價(jià)，表面工作表現(xiàn)的過多，不利于學(xué)校的長期發(fā)展。

二、基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念的中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制改進(jìn)措施

通過對中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn)其存在著很多的問題，因此，需要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理論知識對中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作進(jìn)行改進(jìn)，通過采取有效的改進(jìn)措施，提高對中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制的質(zhì)量，促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校的良好發(fā)展，下面針對于基于風(fēng)險(xiǎn)管理理念的中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制改進(jìn)措施進(jìn)行具體的分析。

(一)不斷提升財(cái)務(wù)人員的分析能力

通過以上的分析了解到，現(xiàn)階段中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員對項(xiàng)目以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)事宜的分析能力不足，導(dǎo)致學(xué)校在發(fā)展過程中經(jīng)常會面臨一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，對此，要不斷的提升財(cái)務(wù)人員的分析能力。首先，要對財(cái)務(wù)人員的成本效益觀念進(jìn)行強(qiáng)化。內(nèi)部控制應(yīng)抓好每一個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，并對過程實(shí)施有效的管理，確保每個(gè)階段的管理質(zhì)量，從階段質(zhì)量來達(dá)到整體的質(zhì)量。另外，對財(cái)務(wù)的管理也應(yīng)從靜態(tài)管理逐漸向著動態(tài)管理發(fā)展，同時(shí)為了管理的更加深入化，應(yīng)從對部門的管理逐漸向著全體員工管理的方向發(fā)展，并對事前進(jìn)行合理規(guī)劃、對事中進(jìn)行準(zhǔn)確的核算、對事后進(jìn)行有效的分析，確保每一項(xiàng)財(cái)務(wù)事宜的可靠性、效益性。其次，要不斷的提高中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，對財(cái)務(wù)的要求不僅僅滿足于報(bào)賬、核算等技能，更要注重對學(xué)校資金狀態(tài)、結(jié)構(gòu)以及效益等方面的分析，這樣才能將學(xué)校自身的資源作用最大程度的發(fā)揮出來，通過合理使用資金來提高資金的效益。再次，要加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)的分析，對相關(guān)科目的費(fèi)用進(jìn)行對比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超支的問題，并有針對性的進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而降低中等職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)成本，全面提升中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部控制管理工作的水平。

(二)不斷的提升全員的風(fēng)險(xiǎn)意識

首先，應(yīng)對全員的理財(cái)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的人員理財(cái)觀念主要以核算型為主，在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求下，應(yīng)不斷的向著管理效益型觀念轉(zhuǎn)變。打破傳統(tǒng)人員繁忙的算賬、記賬、報(bào)賬等工作的限制，要逐漸向著計(jì)劃、控制、預(yù)測、管理以及分析等多方面方向發(fā)展，學(xué)會如何聚財(cái)、生財(cái)、理財(cái)?shù)燃寄?，全面提高中等職業(yè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作水平，提升財(cái)務(wù)管理工作效益，促進(jìn)學(xué)校的快速發(fā)展。其次，加強(qiáng)對人員風(fēng)險(xiǎn)意識的培訓(xùn)，尤其是在執(zhí)行涉及到財(cái)務(wù)的工作中，要掌握識別、防范以及控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展對學(xué)校的資金帶來影響。另外，可以通過宣傳的方式來讓學(xué)校各層人員在思想上對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的認(rèn)識，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，不能放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)性的問題，提高全員對風(fēng)險(xiǎn)的警惕性，為學(xué)校內(nèi)部控制制度的實(shí)施打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)不斷的完善內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)

在中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作中，需要不斷的完善內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，這樣才能夠防患于管理中的風(fēng)險(xiǎn)，確保中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制的效果。具體應(yīng)該做如下幾個(gè)方面的努力。首先，建立健全各級人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。要按照校內(nèi)的管理體制和層次分別建立健全校長、主管財(cái)務(wù)副校長或總會計(jì)師、財(cái)務(wù)處長、校內(nèi)二級單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和基層人員等多層次的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)一級管好一級，一級帶動一級，層層落實(shí)到每個(gè)基層單位。形成一個(gè)職責(zé)明確、相互制約、各司其職、運(yùn)行有序的有機(jī)整體。其次，中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)應(yīng)該對財(cái)務(wù)進(jìn)行公開，形成透明化的財(cái)務(wù)管理程序，確保財(cái)務(wù)預(yù)算及決算的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠透明化，進(jìn)而有助于中等職業(yè)學(xué)校預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)部控制的效果，進(jìn)一步提高中等職業(yè)學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)控制的能力，實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)束語

目前，在中等職業(yè)學(xué)校內(nèi)部控制工作中依然存在著諸多的問題，這些問題的存在嚴(yán)重的影響到中等職業(yè)學(xué)校的良好發(fā)展。因此，中等職業(yè)學(xué)校的管理人員應(yīng)該結(jié)合中等職業(yè)學(xué)校的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)管理理念開展中等職業(yè)學(xué)校的內(nèi)部控制工作，確保中等職業(yè)學(xué)校良好的管理，提高自身學(xué)校的社會競爭力，提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校的良好發(fā)展。

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