李 賢 趙志紅 王 瑤
李賢:女,碩士,主任護(hù)師,護(hù)理部主任
制度是人為設(shè)定的一些制約,是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。護(hù)理工作制度建設(shè)和執(zhí)行是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各種制度相互聯(lián)系、相互貫通,實(shí)現(xiàn)制度功能的整合,以提高制度體系的整體功效。但一系列制度因頒布時(shí)間不一、工作性質(zhì)轉(zhuǎn)變等因素而不同程度地存在散亂、擱淺等現(xiàn)象,這無(wú)疑阻礙著制度執(zhí)行力的發(fā)揮。自2012年開始,每年我院護(hù)理部作為首要任務(wù)常規(guī)梳理各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)每個(gè)制度進(jìn)行編碼,注明執(zhí)行日期,使護(hù)士在遇到問(wèn)題時(shí)有章可依[1]。
1.1 梳理制度 責(zé)任到人2012年開始,護(hù)理部每年按計(jì)劃組織三級(jí)質(zhì)控成員對(duì)護(hù)理管理制度、病房護(hù)理工作制度、護(hù)理工作流程、基礎(chǔ)護(hù)理服務(wù)工作規(guī)范、護(hù)理常規(guī)、崗位說(shuō)明書、護(hù)理應(yīng)急預(yù)案納入梳理內(nèi)容,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,合理分工,責(zé)任到人,采用從上到下、從下到上的流程對(duì)各種規(guī)章制度和流程進(jìn)行審核,使每項(xiàng)制度有人抓、有人管,落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)。廢除不符合當(dāng)前護(hù)理實(shí)際發(fā)展的制度,對(duì)部分制度進(jìn)行重新整合,避免制度與制度之間的“碰撞”;對(duì)有缺陷制度進(jìn)行修改完善,每個(gè)責(zé)任人提出適合臨床需求的合理化建議,為下一步規(guī)范各項(xiàng)護(hù)理工作制度打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2 建立可操作性的工作流程 護(hù)理工作繁雜、量大,如何制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)行措施,使抽象的條文更加明確具體,以便更有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用。護(hù)理部強(qiáng)調(diào):依靠臨床一線護(hù)理人員深入細(xì)致的調(diào)查研究,找準(zhǔn)護(hù)理工作中安全與質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)和盲點(diǎn),明晰每一項(xiàng)操作流程,如標(biāo)本采集系列、生活護(hù)理系列、健康教育系列、??撇僮飨盗械?,再根據(jù)這些核心內(nèi)容的實(shí)際情況,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,用流程圖的形式讓護(hù)理人員知道自己該做什么,不該做什么,提高了工作效率。對(duì)于護(hù)理管理而言,誰(shuí)是主導(dǎo),誰(shuí)是參與,誰(shuí)應(yīng)該承擔(dān)什么責(zé)任,應(yīng)該具有什么權(quán)限,這些內(nèi)容都在描述關(guān)鍵流程時(shí)體現(xiàn)出來(lái),護(hù)理人員和護(hù)理管理者在工作流程中的職責(zé)和職能依此進(jìn)行定位。定位明確,護(hù)理人員和護(hù)理管理人員才能各司其職、各負(fù)其責(zé),各項(xiàng)護(hù)理工作流程順暢運(yùn)行。
1.3 規(guī)范崗位管理,細(xì)化各項(xiàng)配套制度 護(hù)理部首先梳理護(hù)理崗位目錄,根據(jù)工作需要調(diào)整臨床護(hù)理工作護(hù)理崗位,明確各級(jí)各類護(hù)理單元崗位數(shù)目和各級(jí)護(hù)理人員編制人數(shù)。全院護(hù)士1000 余名,共設(shè)置護(hù)理崗位123 個(gè),根據(jù)每個(gè)專業(yè)實(shí)際工作情況,科護(hù)士長(zhǎng)組織護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士討論,大家群策群力為每一個(gè)崗位制定具體、精細(xì)的崗位說(shuō)明書,護(hù)理部明確統(tǒng)一每一崗位的崗位名稱、任職條件、工作項(xiàng)目、工作依據(jù)、工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究等內(nèi)容,將每一崗位的工作任務(wù)和責(zé)任細(xì)化,對(duì)護(hù)理人員實(shí)施分層管理,其核心任務(wù)是提高護(hù)理人員的工作質(zhì)量,為患者提供安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)[2],依托醫(yī)院的信息化平臺(tái),使用PDA 盡可能做到工作量化到個(gè)人,為科學(xué)的績(jī)效考核打下基礎(chǔ)。其次是要細(xì)化各項(xiàng)配套制度工作,除了明確具體的操作程序和內(nèi)涵,還明確各崗位之間、各部門之間的工作流程、工作程序,如交接班流程、轉(zhuǎn)診、??屏鞒?、身份識(shí)別流程等,使護(hù)理工作形成一整套相互配套、相互促進(jìn)、共同發(fā)揮作用的監(jiān)督措施和管理辦法。同時(shí),護(hù)理部還根據(jù)護(hù)理工作快速發(fā)展形式,借鑒國(guó)內(nèi)、外優(yōu)秀護(hù)理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新和完善各種制度,在理論創(chuàng)新的基礎(chǔ)上達(dá)到制度的創(chuàng)新。
2.1 提高制度、措施、流程的知曉率 制度出臺(tái)不是目的,重要的是貫徹落實(shí)。護(hù)理部通過(guò)攝制視頻短片、宣傳手冊(cè)、醫(yī)院月刊、醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)等多種形式擴(kuò)大制度宣傳教育覆蓋面,醫(yī)院相關(guān)人員知曉率達(dá)到了80%;通過(guò)全體護(hù)理人員的集中宣傳、科室晨會(huì)交接班前后日常學(xué)習(xí),加深制度宣傳理解,護(hù)理人員的知曉率達(dá)到了100%。經(jīng)過(guò)一年多多種形式的制度宣傳,每位護(hù)理人員都清楚自己的責(zé)任范圍,了解熟悉護(hù)理工作管理制度,并能夠以此為準(zhǔn)則,在工作中自覺遵守,踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,尤其是護(hù)理三級(jí)管理人員率先熟知制度的主要內(nèi)容,進(jìn)一步提高護(hù)理人員遵章守紀(jì)的自覺性,從而達(dá)到全院護(hù)理人員思想統(tǒng)一、服從指揮、自我管理、工作安全高效的目的。
2.2 強(qiáng)化制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn) 為了增強(qiáng)護(hù)理人員執(zhí)行制度意識(shí),護(hù)理部在2012、2013年“培訓(xùn)年”的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持不懈地抓好培訓(xùn)、引導(dǎo)工作,根據(jù)新的制度要求,在培訓(xùn)方式和培訓(xùn)內(nèi)容上本著學(xué)以致用的原則,制定完善了培訓(xùn)計(jì)劃,采用靈活培訓(xùn)方式,增加制度、流程、應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)比重。修訂了護(hù)理人員分層培訓(xùn)方案,通過(guò)護(hù)士分層使用、分層培訓(xùn)、崗位練兵,提升了護(hù)理人員專業(yè)水平。護(hù)理部繼續(xù)開展新護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn),每周二、四請(qǐng)我院護(hù)理骨干對(duì)新護(hù)士進(jìn)行理論和技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核。全年共組織各級(jí)培訓(xùn)660 次,參加受訓(xùn)人次數(shù)約2.6 萬(wàn)人次。2013年12月護(hù)理部通過(guò)護(hù)士隊(duì)伍知識(shí)需求調(diào)查顯示,在全院開展優(yōu)質(zhì)護(hù)理活動(dòng)中,通過(guò)培訓(xùn),護(hù)理人員不僅樹立了爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、做好本職工作的強(qiáng)烈愿望,同時(shí)掌握了規(guī)范、安全的操作本領(lǐng)。護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)培訓(xùn)掌握更科學(xué)的工作方法,樹立科學(xué)的管理理念,進(jìn)一步提高了護(hù)理工作質(zhì)量。
2.3 加強(qiáng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查,保證護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn) 加強(qiáng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,是保證制度落實(shí)的重要手段。護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì)根據(jù)2011 版三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和2013年8月版的制度、規(guī)范和流程,重新修訂了2013年護(hù)理質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),把制度細(xì)化、量化到各項(xiàng)質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)中,如標(biāo)準(zhǔn)中包括分級(jí)護(hù)理制度、查對(duì)制度、交接班制度、不良事件上報(bào)制度、危重患者搶救制度、護(hù)理常規(guī)、基礎(chǔ)護(hù)理操作規(guī)范、健康教育流程及護(hù)理管理制度,定期或不定期采取聯(lián)查和抽查相結(jié)合的方式,開展各項(xiàng)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與臨床一線是否一致、評(píng)價(jià)規(guī)章制度是否合理可行和便于操作、執(zhí)行的時(shí)限是否合乎要求等,發(fā)現(xiàn)制度制定中存在的問(wèn)題,上報(bào)護(hù)理質(zhì)量管理委員會(huì),按照制度修改流程整改,保證制度的有效性;查出不認(rèn)真執(zhí)行制度、不及時(shí)執(zhí)行制度和拒不執(zhí)行制度的行為給予科室及個(gè)人缺陷管理,確保制度的執(zhí)行到位。每月召開護(hù)理質(zhì)控分析會(huì),分析護(hù)理工作存在的問(wèn)題,并提出指導(dǎo)性意見,幫助限期整改,并將對(duì)質(zhì)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題特別是一些共性問(wèn)題實(shí)施改進(jìn)措施,使質(zhì)控成為持續(xù)改進(jìn)、可追溯的過(guò)程。由于有了完善的護(hù)理質(zhì)量三級(jí)管理考評(píng)、考核監(jiān)督機(jī)制,使各項(xiàng)制度真正落到實(shí)處,真正發(fā)揮制度管理的作用,從而確保我院護(hù)理工作全面、有序的進(jìn)步。
另外,我院護(hù)理部把落實(shí)制度與團(tuán)隊(duì)建設(shè)相結(jié)合,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,推進(jìn)護(hù)士層級(jí)管理,根據(jù)護(hù)士的實(shí)際能力分配護(hù)理工作,使其在面臨自己工作的同時(shí),相信自己有足夠的能力去完成此項(xiàng)任務(wù),逐步建立信心型護(hù)理團(tuán)隊(duì),提高整體執(zhí)行力[1],把規(guī)章制度制定實(shí)施和管理措施有效實(shí)施,轉(zhuǎn)化為護(hù)理人員自律、自主、自覺執(zhí)行制度的行動(dòng),不僅建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程,而且從管理方式上變革,遵循“以人為本”的原則,從簡(jiǎn)單的管理監(jiān)督、工作指導(dǎo)等方式,向引導(dǎo)護(hù)理人員暢通上、下級(jí)信息溝通渠道,建立良好的合作關(guān)系等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換,不僅調(diào)動(dòng)了護(hù)理人員工作的積極性,而且明顯提高制度執(zhí)行力,這種具有導(dǎo)向功能、凝聚功能、激勵(lì)功能和教育功能的團(tuán)隊(duì)精神,保證了我院制度有效并轉(zhuǎn)化為制度執(zhí)行的自覺行為。
制度建設(shè)是動(dòng)態(tài)的、開放的、發(fā)展的,制度的制定-制度的執(zhí)行-制度執(zhí)行的監(jiān)督-制度的補(bǔ)充完善、改進(jìn)-制度的修訂,遵循閉環(huán)規(guī)則。制度的生命力在于執(zhí)行,建立完善制度是第一步,關(guān)鍵措施是更好將制度執(zhí)行落實(shí)到位的第二步,讓二者有效的結(jié)合,充分發(fā)揮其效能,特別是加強(qiáng)管理制度完善工作,對(duì)現(xiàn)有制度予以規(guī)劃,進(jìn)一步規(guī)范工作流程,明確相應(yīng)要求;護(hù)理管理者應(yīng)展現(xiàn)護(hù)理團(tuán)隊(duì)中堅(jiān)力量的相應(yīng)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)患者入院及出院的管理,對(duì)護(hù)理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以及時(shí)指導(dǎo)并加以糾正,同時(shí)應(yīng)建立有效的監(jiān)督制度,并在日常護(hù)理工作中加以真正落實(shí),嚴(yán)格按制度辦事,減少差錯(cuò)事故發(fā)生,促使護(hù)理工作效率及質(zhì)量不斷提升[3],為實(shí)現(xiàn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)有效發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的、和諧的內(nèi)部環(huán)境。
[1]李 平,牟善芳,劉淑娟,等.不同層級(jí)護(hù)士中醫(yī)護(hù)理模式執(zhí)行力現(xiàn)狀及影響因素的研究[J].護(hù)理管理雜志,2013,13(2):84-86.
[2]朱紅珍,陳春英.護(hù)理組長(zhǎng)在實(shí)施護(hù)理人員層級(jí)管理中的作用[J].齊魯護(hù)理雜志,2013,19(14):106-107.
[3]李冬玲.護(hù)理管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].基層醫(yī)學(xué)論壇,2014,18(15):1932-1933.