中國石化勝利石油管理局石油工程技術開發(fā)中心 岳喜平

一、相關概述

企業(yè)采購成本控制指的是企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)財務會計核算所得出的各項財務數(shù)據(jù)信息，對企業(yè)本月度、本季度或者本年度的采購成本進行科學合理的預算，并將成本預算結果作為管理的目標，依照預定目標對采購過程進行成本控制管理，及時比較分析目標成本以及實際成本，以此來確定和評價采購過程中成本的控制管理狀況，依靠采購管理的完善、采購渠道的拓展等管理手段，切實降低采購成本，實現(xiàn)采購過程的優(yōu)化。

正是由于采購成本管理能夠有效增加企業(yè)利潤，提高企業(yè)的競爭能力，不少企業(yè)都將采購成本控制作為管理的重點，以此來提高企業(yè)市場風險抵抗能力，在企業(yè)的長期健康順利發(fā)展提供必要的支持和保障。企業(yè)管理者應當重視自身采購成本管理，及時分析企業(yè)采購管理過程中的問題和不足，積極探索能夠有效控制采購成本的方法和手段。

二、企業(yè)采購成本控制中存在的問題和不足

首先，企業(yè)采購計劃性有待于進一步強化，采購流程需要進一步簡化。當前不少企業(yè)在采購過程中都是將采購的開端定位在下達客戶訂單，相關的過程會涉及到企業(yè)供應、生產、技術、財務、運輸?shù)榷鄠€部門，同時整個的采購職能又會在不同的管理部門之間進行分割組合，這樣既會導致系統(tǒng)流程復雜，同時也讓會導致采購活動缺乏系統(tǒng)性，無形中增加了采購成本。除此之外，各個部門之間在采購過程中缺少必要的信息溝通，采購的信息準確性難以保障。企業(yè)采購的監(jiān)管責任不夠明確，很容易出現(xiàn)采購管理盲點，各個部門之間責任不清的問題很容易使得采購效率降低，采購成本增加。企業(yè)的采購行為應當將消費者的需求計劃作為最根本的出發(fā)點，但是基于企業(yè)自身規(guī)模以及資金實力等相關因素的影響，企業(yè)的采購方式相對比較單一、零散，很難實現(xiàn)在同一時間將所有的品種進行定價。尤其是對于那些采購數(shù)量不大、采購批次比較多的采購行為，企業(yè)采購管理者往往對采購需求的分析不夠，企業(yè)內部部門之間缺少必要的溝通協(xié)調，采購隨意性比較大。這些都會使得企業(yè)采購管理者往往將過多的精力時間放在瑣碎的物品采購上，采購計劃和采購方案的設計缺少科學性，這也會導致企業(yè)采購成本虛增。

其次，企業(yè)供應商在管理中存在著不少漏洞。當前不少企業(yè)在采購過程中缺少對于供應商的管理，或者供應商管理不能夠始終貫穿于整個企業(yè)采購過程。企業(yè)供應商管理的缺失極易造成企業(yè)的采購成本控制只是在短期之內有效，不能夠長期有效地實現(xiàn)采購成本控制。與此同時，不少企業(yè)也沒有對供應商建立誠信檔案，供應商分類管理不到位，對于可能的風險難以及時發(fā)現(xiàn)和防范，這很不利用企業(yè)采購成本的控制。企業(yè)對供應商管理不到位往往會產生采購產品質量出現(xiàn)問題，從長遠來看也會使得企業(yè)的采購成本增加。

再次，企業(yè)采購成本控制制度不健全，引導機制的作用有待于進一步強化。企業(yè)采購工作涉及的部門和工作面相對比較廣，如果企業(yè)沒有嚴格的采購管理制度和管理流程，采購工作不僅無章可依，也很可能為采購人員進行暗箱操作提供了可能，最終會導致企業(yè)采購成本上升?，F(xiàn)行的企業(yè)采購管理制度常常對長期采購合作中的風險控制、采購流程以及新渠道的管理方法等缺少整套的有效管理方法。

三、強化企業(yè)采購成本控制的建議措施

首先，優(yōu)化企業(yè)采購流程，確保企業(yè)采購計劃的合理性。企業(yè)管理者應當結合客戶的生產特性以及相關需求，科學合理地制定各項采購計劃，盡可能地準確預測采購的種類、數(shù)量以及時間，并進一步減少庫存，確保采購物資的及時供應，降低企業(yè)庫存成本。進一步提升企業(yè)采購業(yè)務流程的效率，結合客戶相關需求制定和編制合理的物資采購計劃、方案，依靠采購流程效率和效益的提升來降低企業(yè)采購成本。切實保障企業(yè)采購計劃編制的科學性和有效性，只有這樣才能夠滿足客戶的需求，降低企業(yè)庫存，減少企業(yè)庫存費用支出，為企業(yè)實現(xiàn)采購成本控制提供必要的支持和保障。

其次，進一步擴展企業(yè)采購范圍，確保供應商管理的規(guī)范化。企業(yè)在進行物資采購時應當基于長期降低采購成本的角度來實現(xiàn)供應商的規(guī)范化管理，將供應商管理的相關管理理念始終貫穿于整個采購過程，將供應商進行分類檔案記錄，并納入到企業(yè)的采購管理系統(tǒng)之中，這樣既能夠保障企業(yè)采購物資的質量，同時也可以依靠長期合作獲得產品價格優(yōu)勢，這對于降低企業(yè)采購成本具有非常大的積極作用。企業(yè)應當對供應商建立誠信檔案，分類管理供應商，對于可能的風險及時發(fā)現(xiàn)和防范，切實保障企業(yè)采購成本控制的有效性以及長期性。

再次，進一步優(yōu)化企業(yè)采購成本的控制手段和方法。企業(yè)在采購過程中可以以不同的定價方式、途徑來強化供應商管理。在產品定價上創(chuàng)新手段和方式，采用一單一議、定渠道不定價以及分階段定價的方式來進行價格上的合作。深入了解企業(yè)業(yè)務需求以及自身業(yè)務特點，根據(jù)產品特點實現(xiàn)良性對接，在此基礎上有效擴展企業(yè)采購渠道，積極尋求價格更低的供應企業(yè)。依靠付款條件等進一步降低企業(yè)的采購成本。通過跟供應商長期合作，獲得物資價格上的優(yōu)惠，對資金的審批、領取以及使用等都要嚴格審核，確保采購資金使用的規(guī)范性。

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