陽城縣職業(yè)高級中學(xué)校 張小萍
職業(yè)中學(xué)的財政性資金,是保障學(xué)校教育教學(xué)正常運轉(zhuǎn)、學(xué)校教科研項目實施與學(xué)校硬件建設(shè)等方面資金的總稱,其中包括上年度結(jié)轉(zhuǎn)、本年度年初預(yù)算、本年度追加與單位自籌等方面的資金。但在實際工作中,財政性資金往往容易被“變更、擠占、挪用”等,甚至產(chǎn)生犯罪行為,因此,如何合理地、科學(xué)地運用好財政性資金,使之在保障學(xué)校教育教學(xué)正常運轉(zhuǎn),教科研項目順利實施,學(xué)校硬件建設(shè)按時完成等方面發(fā)揮更加積極地作用,是擺在我們財務(wù)工作者面前的一項首要而艱巨的任務(wù)。
作為學(xué)校運用好財政性資金,既具有法律意義、行政管理意義,也具有團隊廉潔的人格意義和職業(yè)道德意義。
保障學(xué)校正常的工作運轉(zhuǎn),是運用好財政性資金的首要任務(wù)。表現(xiàn)在兩個方面:一是,確保正常的教育教學(xué)與管理工作運轉(zhuǎn)。主要是指在現(xiàn)有的硬件和軟件支持的基礎(chǔ)上,財政性資金能為教育教學(xué)、學(xué)校管理和其他活動,提供最為及時、靈活與充足的保障,如供電、通訊保障、教師培訓(xùn)、實訓(xùn)器材購買與其他物資供應(yīng)等。二是,確保正常的發(fā)展性工作運轉(zhuǎn)。指學(xué)校擴大性、提升性的保障,大型樓館建設(shè)、實習(xí)實訓(xùn)基地建設(shè)以及信息化建設(shè)、校園文化建設(shè)等,例如汽修專業(yè)建設(shè),需要投入大量的資金購置相關(guān)教學(xué)用汽車及汽修設(shè)備,還要有足夠大的場地保證教學(xué)的有效進行。這是當(dāng)前學(xué)校財政性資金運用的重頭項目,也是容易出現(xiàn)問題的一塊資金。隨著財政性資金投入的不斷擴大,職業(yè)教育的辦學(xué)條件明顯改善,師資隊伍建設(shè)進一步加強,質(zhì)量效益明顯提高,才能為職業(yè)學(xué)校的發(fā)展起到積極的促進作用。
維護學(xué)校財務(wù)安全既是法定權(quán)利也是職責(zé)義務(wù)。運用好財政性資金是職業(yè)中學(xué)維護財務(wù)安全的基本路徑。結(jié)合職業(yè)中學(xué)財務(wù)工作的實際,體現(xiàn)在兩個層面:一是,確保財政性資金的規(guī)范使用。規(guī)范性使用是指按照年初預(yù)算、計劃、項目與使用制度相關(guān)的資金的使用,要切實避免上述資金的挪用等違規(guī)現(xiàn)象,確保財政性資金??顚S?。如針對學(xué)生的助學(xué)金、貧困生資助資金、上級撥入專門用途的款項等,都要做到??顚S?。二是,加強財政性資金的合法使用。所謂合法使用,就是在學(xué)校財務(wù)工作人員與其他相關(guān)職責(zé)人員的監(jiān)管、審計下,一方面確保??顚S玫暮戏ㄐ?,如財會專業(yè)被評為市級示范專業(yè)后,針對上級下?lián)艿膶?畲_保財會專業(yè)購置收銀軟件、T3財務(wù)軟件以及沙盤等的專用;另一方面是確保資金項目合法運用的過程合法性,避免貪污、侵占與其他的違法行為甚至犯罪現(xiàn)象發(fā)生,財務(wù)部門對專項資金的使用實行項目管理,實行專人專帳,??顚S?。在資金支付第一筆款項前,財務(wù)部門要及時取得該專項資金的合同或協(xié)議、用款進度表、供應(yīng)商的開戶資料等,并借助財務(wù)軟件,對每個項目所屬的專項資金,登記明細(xì)賬進行核算,隨時監(jiān)控項目進度,是否超出預(yù)算等等。從而確保財政資金的公開、透明、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
以會計法等相關(guān)法律法規(guī)為基本依據(jù),在學(xué)校財務(wù)制度的指導(dǎo)下運用財務(wù)專業(yè)知識,結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算、工作計劃與發(fā)展規(guī)劃,嚴(yán)格、科學(xué)、精細(xì)地運用財政資金是最佳辦法。
這是發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部群眾民主監(jiān)督的最佳方式,也是引導(dǎo)和指導(dǎo)相關(guān)人員合法、規(guī)范與科學(xué)運用學(xué)校財政性資金的制度路徑。實踐中有兩種公開方式:一是,常規(guī)性公開。包括月份公開、季度公開與年度公開等,讓全校教職工甚至學(xué)生對學(xué)校的資金有明細(xì)的了解,并對各項資金的使用開展事后監(jiān)督。也可以根據(jù)自己對項目、市場的了解,對相關(guān)部門或人員展開質(zhì)詢活動與建議舉報等,切實發(fā)揮主人翁精神,維護學(xué)校財務(wù)安全。二是,重大項目的專項公開。是指關(guān)系到學(xué)校發(fā)展大局的重大項目資金的公開情況,既包括過程的公開,也包括階段性和結(jié)果性的公開,例如公開實習(xí)實訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的財政性資金使用情況,招投標(biāo)情況等,在維護學(xué)校公信的同時,也檢驗和公告相關(guān)工作人員的清白和功勞。
這是財務(wù)部門的職責(zé)之一,強化的是內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部行政監(jiān)管與事后監(jiān)督。結(jié)合財務(wù)部門工作實際及其職責(zé),一般從兩個方面開展:一是,階段性審計。與上述財務(wù)公開具有一致性的月度審計、季度審計與年度審計等,一般在學(xué)校財務(wù)每月的報賬、報銷與結(jié)算之后展開。如對學(xué)校工學(xué)結(jié)合、校企合作,學(xué)生實訓(xùn)等方面資金使用情況的審計,實際工作中可以按學(xué)期審計,也可以按實訓(xùn)的實際時間長度審計。二是,專項審計。是指根據(jù)部門職責(zé)與學(xué)校黨支部或其他職責(zé)部門要求,對某個或某些師生反響、質(zhì)疑強烈的項目展開專項的審計工作。通過財務(wù)審計工作去發(fā)現(xiàn)資金使用的各種違規(guī)問題,一方面強化對違規(guī)人員的證據(jù)收集工作,為相關(guān)部門采取某種懲戒措施做好基礎(chǔ)工作;另一方面財務(wù)部門等可以直接發(fā)揮部門職責(zé),要求相關(guān)人員及時修正、糾正或改正,把危害與損失降到最低限度,實現(xiàn)教育、懲戒與挽救的統(tǒng)一,如要求相關(guān)人員退回虛報多支的資金等。
打造有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的外部監(jiān)管體制或環(huán)境,是提高職業(yè)中學(xué)財政性資金運用績效的有效路徑。
司法監(jiān)管是根據(jù)《會計法》等法律開展的財政性資金的監(jiān)管工作。此處主要是指司法部門的職責(zé)性監(jiān)管,包括檢察院、審計局、公安局與法院等司法機關(guān),立足自身工作職責(zé)實際,在其職能范圍內(nèi)對職業(yè)學(xué)校開展的相關(guān)監(jiān)管工作。審計局從專業(yè)審計方面,運用會計學(xué)的專業(yè)視角對職業(yè)學(xué)校財政性資金的申請、撥付與使用情況進行事后監(jiān)督性的審計,對發(fā)現(xiàn)的問題報告給相關(guān)部門進行處理,其中,把一些涉及犯罪的問題移交公安局的經(jīng)偵部門或檢察院等,開展進一步的違法犯罪審查也是一種常見的監(jiān)管方式。檢察院、公安局與法院分別從自身的法律地位職能,開展對學(xué)校財政性資金的使用及其問題展開偵查與法律審查工作,運用法律的強制手段去維護與打造財政性資金的使用秩序,保障國家權(quán)威的同時營造良好的資金撥付與使用環(huán)境。在當(dāng)前反腐倡廉的時代背景下,針對一些學(xué)?;?、科研等項目的司法監(jiān)管工作空前提高,有力地打擊了腐敗和違法犯罪現(xiàn)象。
對職業(yè)學(xué)校而言,其上級主管部門就是其學(xué)校所在地的省教育廳、市教育局與國家教育部等。主管部門發(fā)揮監(jiān)管作用主要依靠其內(nèi)部的兩個部門:監(jiān)察或紀(jì)檢部門,這是國家紀(jì)檢監(jiān)察的派駐科室,對其轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)校財政性資金監(jiān)管是其職責(zé)之一。他們一般通過常規(guī)性的財務(wù)審查與群眾舉報等路徑,去發(fā)現(xiàn)各種財政性資金的違規(guī)、違紀(jì)、違法甚至犯罪線索。一般的違規(guī)問題可以自行處理,對重大的違法犯罪問題在和相關(guān)司法機關(guān)配合的基礎(chǔ)上,做好職責(zé)與能力范圍內(nèi)的配合工作,上級主管部門的財務(wù)部門,是從財會的專業(yè)技術(shù)視角展開監(jiān)管工作,結(jié)合當(dāng)前工作的實際,主要是針對國家或地方的重點項目資金開展定向的檢查與監(jiān)管工作,如財務(wù)公開檢查、項目資金使用情況檢查與項目進程檢查等,把對財政性資金的立項、使用與相關(guān)人員的財務(wù)活動,都納入常規(guī)的監(jiān)管工作中,運用動態(tài)、定期與不定期結(jié)合的方式,形成對職業(yè)學(xué)校財政性資金的科學(xué)監(jiān)管體制。
相比較而言,兩種外部監(jiān)管模式,前者是屬于隱性的靜態(tài)的監(jiān)管,只有當(dāng)職業(yè)學(xué)校財政性資金出現(xiàn)重大違法現(xiàn)象時,前者部門才會積極地介入;后者屬于顯性的動態(tài)的監(jiān)管,只要職業(yè)學(xué)校存在且財政性資金也存在的情況下,他們都會積極地介入,以各種合法合理的方式開展監(jiān)管工作。兩者之間互不干涉的監(jiān)管配合,有效地打造了職業(yè)學(xué)校財政性資金使用的法制環(huán)境、制度環(huán)境,把資金使用監(jiān)管和人員教育有機統(tǒng)一。
運用好財政性資金既關(guān)系到職業(yè)學(xué)校發(fā)展的切實利益,更關(guān)系到國家的發(fā)展,作為學(xué)校管理層,財務(wù)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門,要從各自的職責(zé)出發(fā),依據(jù)法律法規(guī),科學(xué)使用財政性資金,更要加強相關(guān)人員的紀(jì)律教育、法律教育與專業(yè)技術(shù)教育,使每一分錢都用在學(xué)校發(fā)展的刀刃上。
[1]王繼鳳.關(guān)于中等職業(yè)學(xué)校項目資金管理的幾點建議[J].會計之友,2013(36):116-118
[2]許立,柳穎等.構(gòu)建科研資金管理機制的策略[J].中國高校科技,2011(4):36-37