朱 亮,黃春林
(江蘇省郵電規(guī)劃設計院有限責任公司,南京 210019)
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是一個社區(qū)綜合服務網絡,它以云平臺、FTTB/FTTH、WIFI、3G網絡為依托,為社區(qū)居委會提供智慧社區(qū)平臺,為社區(qū)物管提供數字物管,為社區(qū)商家提供適應各自行業(yè)管理和服務需求的數字商家平臺,使得社區(qū)居委會、物管、商家能夠通過服務平臺向小區(qū)業(yè)主提供政務、物業(yè)、商圈服務。同時,管理服務平臺集成公用事業(yè)單位(水、電、氣、電信)的繳費平臺和銀行的支付網關,為業(yè)主提供社區(qū)一站式的便民支付服務。還有集成門禁、車禁等業(yè)務平臺,為業(yè)主提供一卡通服務。小區(qū)業(yè)主可以利用統(tǒng)一的業(yè)主號/業(yè)主卡為身份識別標志,以電腦、電視(IPTV)、手機為終端,通過3屏互動的方式享受服務平臺提供的基層政務、物管互動、聯(lián)盟商家、便民支付和一卡通等社區(qū)綜合配套服務。
從總體出發(fā),“智慧社區(qū)綜合管理服務平臺”需要有如下主要特點:
(1)突出管理創(chuàng)新。該系統(tǒng)平臺軟件要以“網格化管理”為基礎,采用信息化技術實現街道、城鎮(zhèn)、社區(qū)的各種管理職能,形成覆蓋各街道、社區(qū)和行政村的網格管理體系,結合手機客戶端應用系統(tǒng)使社會管理工作更加科學、高效。對涉及基層社區(qū)“10項職能”,如黨群工作、綜治維穩(wěn)、民政救助、勞動保障、計生衛(wèi)生、城建城管、信訪調解、幫教服務、警務治安、流動人口管理等事務進行整合,實現辦事申請、居民訴求、受理、辦理、回復的“點到面”立體服務。
(2)突出通道創(chuàng)新。該系統(tǒng)平臺與基于互聯(lián)網的民生服務系統(tǒng)對接,建成覆蓋區(qū)(縣)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))和社區(qū)(村)的3級公共服務平臺共享通道。城鄉(xiāng)居民通過互聯(lián)網絡、熱線電話、一鍵通呼叫器、手機、LED觸摸屏、服務大廳等均可提出訴求,并得到各類社會服務和政府公共服務。
(3)突出民生服務。該系統(tǒng)平臺通過民生服務系統(tǒng)構建社會組織參與的各種便民、就業(yè)、健康和惠購服務內容。建設集中式“信息處理中心”,整合社區(qū)(村)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))和區(qū)(縣)的便民服務機構、就業(yè)招聘單位、醫(yī)院和衛(wèi)生院、各類服務商家等資源,拓展信息化民生服務體系,形成覆蓋各類人群的民生綜合服務平臺,通過平臺建設形成上下貫通、橫向聯(lián)接的信息化服務網絡。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺需要專業(yè)人員進行管理,而現有的智慧社區(qū)管理服務平臺的管理人員是政府機構和社區(qū)物業(yè)管理人員。對于政府機構人員而言,由于我國智慧社區(qū)起步較晚,2011年才建成了第一個智慧社區(qū)——廈門康樂智慧社區(qū),使政府機構大都沒有智慧社區(qū)的管理經驗,需要對其進行后期職業(yè)培訓,而他們大部分沒有這方面的學習動力,導致智慧社區(qū)綜合管理平臺的功能難以完全發(fā)揮效應。社區(qū)物業(yè)管理人員由于流動性較高,入職門檻低,人員綜合素質普遍偏低;而且物業(yè)公司又有成本控制的考慮,后期職業(yè)培訓又難以及時跟上,導致物業(yè)管理人員的職業(yè)技能與管理服務平臺不匹配,發(fā)揮不出百分之百的效用。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是在省、市綜合管理服務資源的基礎上,對市級各綜合管理服務資源進行的數據整合,需要市一級各部門的有效配合。它是在現有電子政務數據整合的基礎上,對數據的進一步深入地挖掘。然而目前在整合工作中的體制、管理和標準等方面依然存在問題,“縱強橫弱”“條塊分割”和“信息孤島”等現象仍然存在,自成體系、重復建設問題未能得到根本解決,信息資源共享機制尚未形成,綜合管理服務平臺的資源整合績效評估體系還沒有很好地建立起來,由此造成了信息資源難以共享。到目前為止,綜合管理服務平臺還沒有形成明顯良好的經濟和社會效益。
大多智慧社區(qū)綜合管理服務平臺都是為某個社區(qū)專門定制,無法很好地滿足其他社區(qū)的大面積覆蓋需求。系統(tǒng)重復開發(fā)、獨立運營的現象普遍存在,造成了社會資源的浪費。一方面,智慧社區(qū)的成功,極大地促進了與智慧社區(qū)配套的綜合管理服務平臺的開發(fā);另一方面,由于智慧社區(qū)是在試點成功后,由點到面展開的,各地在智慧社區(qū)的建設上缺乏必要的溝通,造成了智慧社區(qū)綜合管理服務平臺的重復開發(fā)。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是一項惠民工程,它的根本目的是給社區(qū)居民提供更多更優(yōu)質的服務,包括政務公開服務、網上辦事申報服務、兩新組織管理服務、便民信息服務、健康信息服務、惠購信息服務和民情民意交互服務。然而要實現這些功能服務就需投入大量的人力和物力,并且這種建設效果在短期內難以立刻體現,需要一段時間的醞釀。因此,如果僅依靠企業(yè)投入進行智慧社區(qū)綜合管理服務平臺建設,就無法滿足當前智慧社區(qū)綜合管理服務平臺的建設要求。一方面,很少有企業(yè)擁有這方面的資金實力;另一方面,平臺的建設不能給企業(yè)帶來相應的投資回報率,企業(yè)也不愿意進行平臺的開發(fā)與建設。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是一項復雜的軟件系統(tǒng),其運行需要相應的硬件系統(tǒng)進行支撐。如視頻監(jiān)控聯(lián)網管理子系統(tǒng)就需投入大量的監(jiān)控終端,在各監(jiān)控終端之間還要建立高效的數據交換機制,建設數據存儲和交換核心機房,才能實現社區(qū)的智能化監(jiān)控。這些設備、線路需要進行定期維護,而核心機房則需專人進行維護,從而造成了智慧管理服務平臺日常維護成本較高。現階段智慧社區(qū)綜合管理服務平臺,其公益色彩較重,收費服務罕見,造成日常經營的入不敷出,資金來源緊張。
就政府機構管理人員而言,政府首先要建立有效的考核與評價機制,委派專人負責智慧社區(qū)綜合管理服務平臺的日常管理工作,將管理成效與管理人員的日??己讼嘟Y合;其次要對管理人員進行專業(yè)培訓,邀請研究“智慧社區(qū)”的有關專家教授做講座,辦智慧社區(qū)有關的培訓班,組建代表團到有這方面經驗的兄弟社區(qū)學習,提升管理人員的綜合業(yè)務素質。就社區(qū)物業(yè)管理人員而言,物業(yè)公司應做到:①要加強員工入職后的培訓,與具有資質的高職院校展開深入合作,進行有關智慧社區(qū)信息化管理的知識培訓;②要適當提升員工的福利待遇,降低員工的流動性,從而提升物業(yè)服務質量,實現公司業(yè)績的良性循環(huán);③要適當提升部分職位入職門檻,打造智慧物業(yè)管理的精英管理階層。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是一個復雜的系統(tǒng),要真正地發(fā)揮其效能,各部門首先得從思想上認識到資源整合的緊迫性和重要性。要實現資源的有效整合,要做到3點:①各部門要深化理念,全面結合,真正做到思想上認識到位,行動上有所突破,要堅持資源的進一步整合;②立足體制,完善機制,通過抓領導、領導抓的有效方式,強化各層面間、部門間、人員間、信息間的銜接和溝通,切實發(fā)揮資源整合的主動性和能動性,變“要我整合”為“我要整合”,切實發(fā)揮資源整合的實效性,實現資源整合機制由自上而下到自下而上的實質性轉變;③依托基礎,深入推進,資源整合要在電子政務數據整合的基礎上進行,其不應拘泥于形式,要力求從實效出發(fā),重點抓好各部門內部的相互整合,建立健全政府牽頭、公安主力、統(tǒng)一調配、相互協(xié)作的工作局面。
智慧社區(qū)綜合管理服務平臺的開發(fā)需要大量的投入,重復開發(fā)會造成資源的極大浪費。要避免的資源的浪費:①政府管理部門應加強智慧社區(qū)的頂層設計,通過訪談和專家論證會,從總體把握智慧社區(qū)綜合管理服務平臺的建設,推出智慧社區(qū)綜合管理服務平臺建設的行業(yè)標準;②要注重地區(qū)之間的交流與合作,新建地區(qū)應向有相關建設經驗的地區(qū)學習,在進行軟件開發(fā)的時候考慮平臺代碼的可復用性,對于可重復使用的代碼,應在此基礎上進行平臺的開發(fā),降低平臺的開發(fā)成本。
在前期,政府應加大對智慧社區(qū)綜合管理服務平臺建設的資金支持,由于智慧社區(qū)綜合服務平臺需要多部門協(xié)調,系統(tǒng)龐大,對人力和物力的要求很高,而政府在資金方面具有較大優(yōu)勢,可以彌補一般企業(yè)能力的不足,完成平臺的建設;在后期,由于平臺日常維護仍需一定的支出,光靠政府財政的補助,不但會增加政府的財政負擔,而且也不利于平臺的可持續(xù)發(fā)展,亦不符合科學發(fā)展觀的需要,因此平臺應注重引入商業(yè)模式,加強與社區(qū)內企業(yè)的合作,如在惠購服務模塊,平臺將優(yōu)質的商品推薦給社區(qū)居民,向相關企業(yè)收取一定的廣告費用作為服務費用,從而實現平臺的可持續(xù)化經營。
智慧社區(qū)是智慧城市的進一步發(fā)展,智慧社區(qū)綜合管理服務平臺是智慧社區(qū)軟件層面的綜合應用。因此,利用先進管理服務手段,借助現代信息技術和網絡技術,建設智慧社區(qū)綜合管理服務平臺,不僅有利于社區(qū)民眾,更有利于提升社區(qū)信息化智能化水平,從而實現對社區(qū)的智慧管理與服務。
[1]趙大鵬.中國智慧城市建設問題研究[D].長春:吉林大學,2013.
[2]周潔,梁小明,黃海.我國智慧社區(qū)服務標準體系構建探析[J].中國標準化,2013(11):88-91.
[3]焦俊一.智慧社區(qū)服務創(chuàng)新應用系統(tǒng)的探索[J].物聯(lián)網技術,2013(2):8-11.
[4]張彭,王軼斌,沈玉梅,等.基于城鄉(xiāng)統(tǒng)籌綜合信息服務平臺構建智慧社區(qū)的研究[J].中國管理信息化,2012(6):83-84.