李玉玲

（中央人民廣播電臺(tái)山西記者站，太原 030006）

0 前言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸從過(guò)去的資金競(jìng)爭(zhēng)、人員數(shù)量競(jìng)爭(zhēng)以及項(xiàng)目產(chǎn)品數(shù)量競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為科技競(jìng)爭(zhēng)、人才競(jìng)爭(zhēng)，而信息化管理工作質(zhì)量的高低也直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在管理工作日益重要的今天，會(huì)計(jì)信息化成為了企業(yè)管理工作的核心甚至影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量及后續(xù)發(fā)展的健康程度。因此提升會(huì)計(jì)工作的信息化水平成為了企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者與決策者所關(guān)注的重要問(wèn)題，而在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)也隨之產(chǎn)生，所以我們應(yīng)該將工作的重心放在如何提升會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平以及有效防范風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題上。

1 有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的措施

會(huì)計(jì)作為一門(mén)古老的管理科目在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中發(fā)生了質(zhì)的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作的功能從過(guò)去簡(jiǎn)單機(jī)械的收支管理、現(xiàn)金管理等實(shí)務(wù)性操作逐漸向參與企業(yè)全面管理、為企業(yè)決策者和經(jīng)營(yíng)者提供決策及管理數(shù)據(jù)支持的管理層面轉(zhuǎn)移，因此會(huì)計(jì)工作自身的水平高低不僅體現(xiàn)了本部門(mén)的工作成效，同時(shí)也直接影響了整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。而在當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化成為了熱門(mén)議題，但如何真正有效地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是每一個(gè)管理者需要考慮的重要問(wèn)題。

1.1 樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)

會(huì)計(jì)信息化水平提升是建立在會(huì)計(jì)工作得到充分重視與配合的基礎(chǔ)之上的，但目前看來(lái)，仍然有為數(shù)不少的企業(yè)管理者因?yàn)殛惻f落后的管理意識(shí)而忽視了不能直接為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益的管理部門(mén)，尤其是不能真正了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的重要意義。所以企業(yè)管理者首先必須端正態(tài)度，明確會(huì)計(jì)工作的重要性，其次還要加強(qiáng)具體的會(huì)計(jì)知識(shí)及理論學(xué)習(xí)，這樣才能在具體工作中真正起到指導(dǎo)與管控的作用，同時(shí)還要對(duì)當(dāng)前應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的信息化手段進(jìn)行充分了解，避免加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化流于形式、無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。

1.2 推行會(huì)計(jì)檔案管理雙模式

所謂會(huì)計(jì)檔案管理雙模式就是紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的模式，這樣一方面能夠有效提升會(huì)計(jì)檔案在調(diào)閱與信息使用方面的效率與質(zhì)量，另一方面也能夠避免因人為或非人為原因造成的數(shù)據(jù)遺失、錯(cuò)漏與篡改，提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)檔案管理雙模式推行的具體方面，首先要進(jìn)行會(huì)計(jì)管理軟件的及時(shí)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，現(xiàn)在市面上的會(huì)計(jì)檔案管理軟件五花八門(mén)，主要有定制軟件與成品軟件兩種，成品軟件的優(yōu)點(diǎn)在于能夠適應(yīng)企業(yè)一般化的管理工作需要并且在價(jià)格方面也相對(duì)便宜，其缺點(diǎn)是無(wú)法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)功能拓展以及難以完全契合企業(yè)的管理要求。定制軟件能夠按照企業(yè)的管理工作需要進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì)，是為企業(yè)管理工作量身定制的專(zhuān)門(mén)化軟件，其缺點(diǎn)是如果想要移植會(huì)表現(xiàn)較差甚至出現(xiàn)不可兼容的問(wèn)題，同時(shí)會(huì)產(chǎn)生從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到人員培訓(xùn)等一系列支出，所以選擇何種軟件需要企業(yè)通過(guò)詳細(xì)的自我分析及市場(chǎng)定位后做出決定，但不管是何種軟件的使用都應(yīng)該遵從科學(xué)合理適度的原則，切不可盲目攀比、好高騖遠(yuǎn)。

1.3 加強(qiáng)績(jī)效管理

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣其最終目的仍然是提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，因此在績(jī)效考核工作方面也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與加強(qiáng)。具體來(lái)說(shuō)，除了需要鞏固原有的在會(huì)計(jì)人員道德修養(yǎng)、會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)實(shí)務(wù)技能方面的考核之外，還要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化及軟件操作方面進(jìn)行內(nèi)容增添，從而體現(xiàn)出績(jī)效考核工作的實(shí)際作用，在績(jī)效考核體系建設(shè)過(guò)程中不僅要關(guān)注被考核人員的考核成績(jī)，更要加強(qiáng)考核結(jié)果的分析研究以及與被考核人員的溝通交流，及時(shí)獲取一線信息，不斷改革考核工作的內(nèi)容及手段，確保績(jī)效管理工作能夠始終適應(yīng)企業(yè)的具體管理需要。

2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提升及全面管理質(zhì)量提升方面做出了卓越貢獻(xiàn)，但隨著信息化水平的提升以及在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理工作方式的轉(zhuǎn)變，出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題。如果無(wú)法做好風(fēng)險(xiǎn)管控，那么會(huì)計(jì)信息化在給企業(yè)帶來(lái)推進(jìn)的同時(shí)也將造成更大程度的制約與破壞。在會(huì)計(jì)信息化日益發(fā)展的今天，想要切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，我們必須在風(fēng)險(xiǎn)防控方面狠下功夫。

2.1 加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制建設(shè)

人為風(fēng)險(xiǎn)是指因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德缺失或者工作技能偏低而造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)漏、遺失、篡改等，從而給正常的管理工作帶來(lái)阻礙與影響。為了最大限度地避免人為因素給企業(yè)造成直接破壞的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制建設(shè)，監(jiān)控機(jī)制建設(shè)的主要內(nèi)容就是設(shè)置以會(huì)計(jì)信息化人員風(fēng)險(xiǎn)防控為核心的內(nèi)部審計(jì)小組，通過(guò)審計(jì)人員的監(jiān)管來(lái)加強(qiáng)對(duì)人員意識(shí)及行為的約束，在審計(jì)人員的任用方面應(yīng)該推行內(nèi)外結(jié)合的模式，即內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員與社會(huì)專(zhuān)門(mén)審計(jì)人才共同參與，這樣一方面能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)工作與企業(yè)在會(huì)計(jì)人員監(jiān)督約束具體要求方面的契合，另一方面能夠幫助企業(yè)更加全面地進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作流程及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用流程，確保會(huì)計(jì)信息化推廣更加合理與科學(xué)。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)

制度風(fēng)險(xiǎn)是指缺乏與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的制度而讓管理工作無(wú)章可循，從而出現(xiàn)管理漏洞及問(wèn)題。在制度建設(shè)方面首先要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理制度，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格貫徹職務(wù)不相容原則，同時(shí)在條件允許的情況下推行崗位輪替制度，這樣一方面能夠避免長(zhǎng)期任職同一職務(wù)而滋生利己意識(shí)的危險(xiǎn)，另一方面也能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員熟悉相關(guān)職務(wù)的具體工作內(nèi)容，幫助其形成全局意識(shí)，從而更好地做好本職工作。此外要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化條件下的會(huì)計(jì)工作推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)保護(hù)及安全管理等級(jí)，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作的行為，加強(qiáng)對(duì)各種硬件設(shè)備的保養(yǎng)與管理。

2.3 建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)是確保會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控工作切實(shí)開(kāi)展的重要手段，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立健全應(yīng)該包括3個(gè)方面內(nèi)容。首先是建立風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的信息不僅應(yīng)該包括企業(yè)歷史發(fā)展過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)信息及解決對(duì)策，同時(shí)還要在全行業(yè)范圍內(nèi)加大經(jīng)驗(yàn)積累與數(shù)據(jù)收集力度，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息能夠最大限度覆蓋已知風(fēng)險(xiǎn)。其次是要就會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息運(yùn)行進(jìn)行安全、預(yù)警、危險(xiǎn)3個(gè)等級(jí)設(shè)置，并根據(jù)不同等級(jí)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)反應(yīng)。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管理工作成效的分析與研究，就現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)防控成績(jī)和問(wèn)題進(jìn)行深入分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題，同時(shí)對(duì)下一階段風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，這樣才能確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制始終適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及全面發(fā)展需要。

2.4 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

不論是為了提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平還是為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防控力度都必須建立屬于企業(yè)自己的優(yōu)秀人才隊(duì)伍，因?yàn)楣芾砉ぷ骱途唧w操作不論制度如何嚴(yán)密最終都要落實(shí)到具體的工作人員頭上，因此隊(duì)伍建設(shè)刻不容緩?，F(xiàn)代企業(yè)的人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)不僅應(yīng)該關(guān)心如何用好人，更要關(guān)注如何培養(yǎng)人。在人才培養(yǎng)方面首先要實(shí)行新型人員檔案管理制度，從職工進(jìn)入公司開(kāi)始就為其建立專(zhuān)門(mén)化的人員檔案，檔案內(nèi)容不僅應(yīng)該包括基本的工作績(jī)效、日常表現(xiàn)、出勤率以及績(jī)效考核成績(jī)，同時(shí)還要增加人性化方面的內(nèi)容，增加與被管理人員的交流時(shí)間及內(nèi)容，不僅要關(guān)注他們?cè)诒韭毠ぷ鞣矫娴哪芰εc意識(shí)，更要關(guān)注他們其他方面的技能、專(zhuān)長(zhǎng)及創(chuàng)新意識(shí)。通過(guò)這樣的資料收集，一方面能夠幫助企業(yè)更好地了解自己的隊(duì)伍及工作人員，能夠更合理地進(jìn)行崗位調(diào)配與調(diào)度，同時(shí)也能夠讓工作人員獲得更加適合自己的崗位、發(fā)揮更大的作用，從而穩(wěn)定他們的工作情緒，激發(fā)他們的工作熱情。

2.5 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)鞏固管理工作質(zhì)量的有效手段，現(xiàn)代社會(huì)由于社會(huì)意識(shí)及人員素質(zhì)的不斷提升，機(jī)械粗糙的管理手段已經(jīng)不適應(yīng)實(shí)際需要。通過(guò)文化建設(shè)能夠讓會(huì)計(jì)信息化及風(fēng)險(xiǎn)防控從制度轉(zhuǎn)變?yōu)闈撘颇钠髽I(yè)文化，能夠通過(guò)日常的滲透及影響讓企業(yè)員工更加全面細(xì)致地了解何為會(huì)計(jì)信息化以及會(huì)計(jì)信息化推廣能夠給企業(yè)帶來(lái)的好處和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促使他們更為積極主動(dòng)地配合各項(xiàng)管理工作，形成管理配合、人人有責(zé)的良性環(huán)境，幫助會(huì)計(jì)信息化水平提升及風(fēng)險(xiǎn)防控工作更加有序地開(kāi)展下去。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部建設(shè)工作都與當(dāng)前信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)密不可分，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，想要切實(shí)加強(qiáng)管理工作具體質(zhì)量，就必須提升管理工作的信息化水平。而現(xiàn)代企業(yè)彰顯競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及企業(yè)綜合實(shí)力的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不再是資金投入量、人員投入量、產(chǎn)品數(shù)量及簡(jiǎn)單的市場(chǎng)覆蓋率，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部管理尤其是財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)成為衡量企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要指標(biāo)，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高會(huì)計(jì)工作的信息化水平對(duì)于企業(yè)全面建設(shè)發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化一方面為企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升帶來(lái)了許多便利條件，能夠提升工作效率、減少工作失誤，但是在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息化大力應(yīng)用的同時(shí)也存在著諸多管理方面的新問(wèn)題、新挑戰(zhàn)以及新風(fēng)險(xiǎn)，這些都需要我們不斷努力探索，尋找更好的方法加以應(yīng)對(duì)。雖然提升會(huì)計(jì)信息化管理質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)防控并非一朝一夕就能夠完成，也并非一勞永逸的事情，不過(guò)筆者認(rèn)為，只要我們端正態(tài)度、迎難而上，必然能夠有效控制消極影響、最大限度地發(fā)揮積極作用，從而使會(huì)計(jì)信息化工作有序開(kāi)展，最終推動(dòng)企業(yè)的全面建設(shè)和管理工作邁上新臺(tái)階。

[1]鄒榮鑫.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].企業(yè)管理，2014（2）.

[2]夏曉丹.現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ)工作內(nèi)容研究[J].企業(yè)管理：綜合版，2013（2）.

[3]王米妮.會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)前景展望[J].會(huì)計(jì)之友，2013（2）.