金巍
淺析提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量的有效路徑
金巍
當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的生存和發(fā)展愈發(fā)艱難。企業(yè)要想在競爭中站穩(wěn),不僅要應對外部環(huán)境,還要注重提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量。隨著市場經(jīng)濟形勢趨于多元化,企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量提升越復雜。當前企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量存在一些弊端,企業(yè)重視程度不夠、內(nèi)部審計存在問題。因此,企業(yè)要必須結(jié)合實際情況,實際地了解內(nèi)控工作需求,采取有效地措施,為企業(yè)的發(fā)展服務。
企業(yè)內(nèi)控;內(nèi)控質(zhì)量;企業(yè)
首先,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效實現(xiàn)內(nèi)控的重要保證。內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須要提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量,推進企業(yè)管理的發(fā)展,提升企業(yè)的競爭力。
其次,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效落實規(guī)章制度的重要手段。企業(yè)有規(guī)范的各種章程和制度,才能夠保證其正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,要推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就必須不斷健全管理機制,加大管理力度。企業(yè)內(nèi)控具有專業(yè)性和綜合性,企業(yè)管理者要依據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,制定出具有可操作性和可行性的內(nèi)控方案,從各方面提升企業(yè)的內(nèi)控工作質(zhì)量,促使企業(yè)規(guī)章制度有力的實施。
第三,提升內(nèi)控質(zhì)量是有效促進企業(yè)健康發(fā)展的主要動力。隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)要在國內(nèi)外市場上占據(jù)一席之地,就要注重企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展下去。提升內(nèi)控質(zhì)量是有助于推進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的。企業(yè)改革的不斷深化,提升內(nèi)控質(zhì)量會遇到各類難題,企業(yè)管理者要基于具體環(huán)節(jié),充分運用各種具體辦法來改善內(nèi)控工作的質(zhì)量,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪平道路。
首先,企業(yè)對內(nèi)控工作不夠重視。企業(yè)忽視了內(nèi)控工作直接導致了內(nèi)控質(zhì)量難以提升,企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過程中,過于注重生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),對提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量認識不清,使得內(nèi)控工作缺乏執(zhí)行力度,還有一些企業(yè)的內(nèi)控工作形同虛設(shè),很少依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來處理各類事物,難以在實際管理過程中真正引導企業(yè)的內(nèi)控工作有效展開,成為了企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量提升的絆腳石。
其次,企業(yè)的內(nèi)部審計機制不健全。審計工作是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)經(jīng)營決策過程中發(fā)揮著重要的作用。目前,企業(yè)的實際發(fā)展過程中,一些企業(yè)對內(nèi)部審計工作認識不到位,忽視內(nèi)部審計的作用,內(nèi)部審計機制不健全。企業(yè)的內(nèi)部審計工作沒有明確的實際目標,使得審計工作無從展開。同時,企業(yè)管理者對審計工作的忽視,使得審計工作沒有相對完善可依的規(guī)章制度。另外,企業(yè)內(nèi)部審計工作不能獨立進行,在實際審計過程中,與其他部門合作完成,難以達到真正的目標。
第三,企業(yè)對預測管理認識不到位。企業(yè)在發(fā)展過程中,對全面預測管理的認識不到位,認為全面預測管理可有可無。
首先,企業(yè)要引導全體員工樹立起內(nèi)控意識,對企業(yè)開展內(nèi)控工作給予支持。企業(yè)要在內(nèi)部強化內(nèi)控工作的作用,并要認識到內(nèi)控工作對節(jié)約企業(yè)的資金具有一定的作用。企業(yè)的管理者不僅要重視內(nèi)控工作,更要深入企業(yè)內(nèi)部,了解企業(yè)運作的實際情況,引導全體員工樹立內(nèi)控質(zhì)量重要性的意識。同時,企業(yè)管理者還要協(xié)調(diào)各部門之間對內(nèi)控工作的協(xié)作,實現(xiàn)全員參與內(nèi)控工作。另外,企業(yè)還要采取各種有效方式來宣傳重視內(nèi)控工作質(zhì)量的意義,提高全體員工的認識,為企業(yè)內(nèi)部建設(shè)提供動力保障。
其次,企業(yè)要不斷強化對內(nèi)控工作的培訓。要提升內(nèi)控質(zhì)量,就要加強對企業(yè)內(nèi)控工作人員的培訓。企業(yè)應聘請專業(yè)人員來為內(nèi)控工作人員進行培訓,通過培訓來提升他們對內(nèi)控工作的認識,讓員工認識到內(nèi)控工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),員工要不斷提升自身的工作水平,在企業(yè)內(nèi)控工作中發(fā)揮自身的作用,進而提升內(nèi)控的質(zhì)量。企業(yè)還要結(jié)合自身情況,來構(gòu)建具有特色的內(nèi)控工作計劃,使得員工能夠認知負責工作,使得內(nèi)控工作質(zhì)量有保證。
第三,企業(yè)要設(shè)立有效的內(nèi)控工作目標和范圍。企業(yè)不僅要從整體上提升內(nèi)控工作的質(zhì)量還要對于產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益的項目進行嚴格地內(nèi)控把關(guān),內(nèi)控工作要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,要使得內(nèi)控方案具有可操作性,并且能夠盡量降低資源花費,還要注意各項目的實際需求。同時,企業(yè)要了解內(nèi)控不同與外控,要認識到內(nèi)控的任務、環(huán)節(jié),要對各項目的重點環(huán)節(jié)進行深入研究,企業(yè)要設(shè)立合理的內(nèi)控工作目標,對重點環(huán)節(jié)加強內(nèi)控,進而提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量,使得內(nèi)控發(fā)揮其有效作用。
第四,企業(yè)要逐步構(gòu)建具有特色的企業(yè)文化體系。市場競爭的趨勢激烈化,企業(yè)之間的競爭從技術(shù)競爭轉(zhuǎn)為人才競爭,要提升企業(yè)的人才競爭能力,有必要構(gòu)建具有特色的企業(yè)文化體系。企業(yè)文化是推動企業(yè)的精神鼓舞,是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的智力支撐。企業(yè)內(nèi)控工作范圍相對廣泛,企業(yè)文化對內(nèi)控工作的有效開展有著直接的影響,良好的企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的保證,是引導企業(yè)員工正確進行內(nèi)控工作的風向標。因此,企業(yè)要提升內(nèi)控質(zhì)量就要先推進企業(yè)文化的建設(shè),提升企業(yè)整體競爭力。
第五,企業(yè)要加強內(nèi)部各部門的相互合作。企業(yè)要提升內(nèi)控質(zhì)量就要注重企業(yè)內(nèi)部各個部門的相互合作。內(nèi)控工作的開展需要企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗,內(nèi)控工作范圍比較廣,涉及到企業(yè)的各個部門。因此,為了要提高企業(yè)的內(nèi)控工作整體水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須注重各部門之間相互協(xié)調(diào)控制,各部門要明確自身的工作任務,同時積極參與到內(nèi)控工作中,為財務部門提供有力的支持,為提升企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量作出貢獻。
第六,企業(yè)要建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機制和激勵機制。企業(yè)要提升內(nèi)控工作的質(zhì)量就要依靠企業(yè)員工的努力,要使得員工能積極參與到內(nèi)控工作中,確保認真負責地完成內(nèi)控任務,就要構(gòu)建有效的內(nèi)控監(jiān)督機制和激勵機制,以此來規(guī)范企業(yè)職工的生產(chǎn)行為,避免不利于企業(yè)內(nèi)控工作的因素。設(shè)立企業(yè)監(jiān)督機制是企業(yè)內(nèi)控工作健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。同時,企業(yè)建立健全的內(nèi)控監(jiān)督機制,要不斷激勵內(nèi)控工作人員的工作熱情,企業(yè)要定期或不定期的檢查內(nèi)控質(zhì)量,針對出現(xiàn)的問題及時整改。企業(yè)還要發(fā)揮激勵機制的作用,從精神和物質(zhì)兩方面對內(nèi)控工作中的優(yōu)秀員工進行獎勵,對內(nèi)控工作沒有做好的員工予以相應的批評,增加工作人員的工作動力,推動企業(yè)內(nèi)控工作水平的提升。
總之,企業(yè)內(nèi)控質(zhì)量是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者要重視內(nèi)控工作,積極找尋內(nèi)控工作中存在的問題,針對問題采取有效的管理措施,如強化對企業(yè)員工的培訓、注重企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的相互合作,建立有效的內(nèi)控監(jiān)督機制,為提升企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量注入新的動力。
[1]薛剛.企業(yè)會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀與對策[J].企業(yè)研究,2012, (18).
[2]劉正榮.淺談企業(yè)內(nèi)控存在的問題及應對[J].經(jīng)營管理者,2012,(17).
[3]曹曉云.企業(yè)內(nèi)控存在的主要問題和解決辦法[J].勞動保障世界(理論版),2013,(12).
(作者單位:大慶油田電力集團電力招待所)