楊麗

醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題分析

楊麗

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，在醫(yī)院中的應(yīng)用也越來越普及。會計(jì)電算化是將電子信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的簡稱，它的使用使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理又向前邁進(jìn)了一步。然而在會計(jì)的發(fā)展進(jìn)程中，會計(jì)電算化在增進(jìn)財(cái)務(wù)管理便利的同時也導(dǎo)致了一些問題出現(xiàn)。本文將通過介紹醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢及問題，提出一些相應(yīng)的優(yōu)化對策及建議。

醫(yī)院；會計(jì)電算化；優(yōu)勢；問題

目前，我國的會計(jì)電算化工作已逐步與國際接軌。自全面實(shí)行會計(jì)電算化以來，企事業(yè)單位已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)記賬、財(cái)務(wù)報表自動提取，醫(yī)院會計(jì)電算化正以其高效、方便、準(zhǔn)確的特點(diǎn)逐漸受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎。因此，有必要在理論與實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上對會計(jì)電算化進(jìn)行更深層次的研究探討。

一、醫(yī)院會計(jì)電算化的優(yōu)勢

1.提高財(cái)會工作效率

以往會計(jì)手工記賬的運(yùn)算工具以算盤和計(jì)算器為主，工作量很大，運(yùn)算速度較慢，甚至工作中還存在很多重復(fù)錄入現(xiàn)象，不但浪費(fèi)了人力資源還大大降低了會計(jì)的工作效率。隨著會計(jì)電算化的普及，計(jì)算機(jī)成為新的運(yùn)算載體，打印機(jī)變成了新的書寫工具，它們將高速度、精處理的會計(jì)數(shù)據(jù)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會計(jì)賬表，不但減少了人力的消耗還確保了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性與及時性，還使原來由多人完成的工作可以一個人在計(jì)算機(jī)上快速完成。

2.確保快速查詢會計(jì)信息

在手工記賬方式下，查詢數(shù)據(jù)、搜集信息的速度很慢，而使用計(jì)算機(jī)查詢可以假定查詢條件，很快找出所需的數(shù)據(jù)。此外，查詢后還可以進(jìn)行快速歸類，打印查詢結(jié)果，使得會計(jì)工作變得簡單高效，極大地方便了使用者。傳統(tǒng)會計(jì)方式下的重復(fù)登記工作較多，這在一定程度上會增加數(shù)據(jù)出錯的可能性。而使用會計(jì)電算化可以按標(biāo)準(zhǔn)程序?qū)⒃紨?shù)據(jù)錄入，編制報表、處理信息都在一個系統(tǒng)之中，很少會引起錯誤，提高了會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

3.促進(jìn)醫(yī)院會計(jì)人員素質(zhì)的提高

隨著會計(jì)電算化的普及，原有的會計(jì)人員工作能力已經(jīng)不能滿足目前會計(jì)工作的需要。因此對醫(yī)院的會計(jì)人員提出了更高層次的要求，不但要求會計(jì)人員掌握專業(yè)的會計(jì)知識，同時還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識與財(cái)務(wù)軟件使用技能。因此，醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在更新會計(jì)知識的同時多了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作知識，同時還應(yīng)積極參與醫(yī)院的經(jīng)營管理工作，多學(xué)習(xí)管理知識。培養(yǎng)復(fù)合型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代會計(jì)工作的基本要求，只有整體提高醫(yī)院工作人員的素質(zhì)，醫(yī)院才可以往更深層次發(fā)展。

二、醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題

1.對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠

在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中引入電算化系統(tǒng)是醫(yī)院管理走向現(xiàn)代化的重要一步。在信息時代，財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展離不開電算化的支持，但目前醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者并不十分重視會計(jì)電算化的使用，導(dǎo)致開展程度非常低，醫(yī)院將主要財(cái)力、物力用于硬件建設(shè)中，對軟件的投入十分有限，有些醫(yī)院甚至還使用盜版的財(cái)務(wù)管理軟件。同時相關(guān)財(cái)務(wù)人員對會計(jì)電算化也不夠重視，認(rèn)為其只是一個形式，以致于不能真正地使用好軟件，無法發(fā)揮其作用。

2.會計(jì)軟件利用率低

目前我國醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件利用率偏低，很多財(cái)會人員僅僅使用了軟件的基礎(chǔ)部分，沒有深度挖掘軟件的其它輔助功能。同時，醫(yī)院的電算化水平也良莠不齊，電算化工作并沒有做到全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外，很多財(cái)務(wù)人員僅利用軟件進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)輸入、核算工作，沒有將后期處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，會計(jì)工作的監(jiān)督、管理職能沒有得到充分的發(fā)揮，導(dǎo)致會計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理及預(yù)算決策中并未充分發(fā)揮其實(shí)際作用。

3.會計(jì)電算化工作存在安全隱患

會計(jì)電算化工作主要是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開展的，不可避免地會受到病毒與木馬的攻擊，存在較多的安全隱患。首先是操作風(fēng)險，電算化實(shí)施后，醫(yī)院并未出臺行之有效的監(jiān)督管理措施，不負(fù)責(zé)任、玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。其次是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)風(fēng)險，由于財(cái)會人員缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識，對網(wǎng)絡(luò)犯罪的情況知之甚少，電算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是會計(jì)檔案的保管風(fēng)險，會計(jì)電算化要求備份會計(jì)數(shù)據(jù)信息并定期進(jìn)行檢查，稍有差池就會造成數(shù)據(jù)流失，給醫(yī)院帶來損失。

4.缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化人才

會計(jì)電算化涉及很多學(xué)科的知識，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展對醫(yī)院會計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，不但要求其掌握相關(guān)的會計(jì)知識，而且應(yīng)熟悉專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作流程。但目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)人員大多僅精通會計(jì)知識，對計(jì)算機(jī)不夠了解，很難順利處理相關(guān)的電算化事務(wù)。

三、提升醫(yī)院會計(jì)電算化水平的策略

1.加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視程度

會計(jì)電算化是一個需要長時間支持的工程，是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個主要構(gòu)成部分。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)社會需要，在遵循運(yùn)行規(guī)律的基礎(chǔ)上采用一定的手段與方法促進(jìn)管理活動的順利進(jìn)行。實(shí)施電算化的過程中將會涉及醫(yī)院的很多部門，甚至還會牽涉管理機(jī)制的變動，因此，醫(yī)院管理者應(yīng)充分重視并支持這項(xiàng)工程，在必要的時候給予一定的財(cái)力、物力支持。只有這樣才可以有效解決醫(yī)院的人員配置、獎金激勵等問題，保證醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。

2.保障會計(jì)電算化的信息安全性

確保會計(jì)電算化信息的安全性是提升醫(yī)院電算化水平的一個重要策略。首先應(yīng)確保計(jì)算機(jī)硬件的安全，做好機(jī)房的清潔及溫度、濕度控制工作，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。其次，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作，保證整個系統(tǒng)只有會計(jì)數(shù)據(jù)。同時還應(yīng)對電算化操作人員與技術(shù)人員進(jìn)行明確分工，確保形成崗位制約制度。最后，應(yīng)確保計(jì)算機(jī)軟件的安全，建立阻擋黑客、消除病毒的安全防護(hù)系統(tǒng)，保證網(wǎng)絡(luò)的安全性；做好會計(jì)數(shù)據(jù)備份工作，并定期檢查，確保會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)

實(shí)行會計(jì)電算化要求醫(yī)院財(cái)務(wù)人員熟悉會計(jì)電算化的操作流程，因此在實(shí)行會計(jì)電算化之前應(yīng)對醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)工作，要求其具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力，使之成為既精通會計(jì)知識又熟悉計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)制定會計(jì)電算化的相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則，在規(guī)范財(cái)會人員行為的基礎(chǔ)上嚴(yán)格確保電算化軟件的安全運(yùn)行。

結(jié)束語

會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著不可忽視的作用，醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，積極引入電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并及時解決運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題，不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的水平。

[1]姚秀麗.談醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)師，2012(08).

[2]張愛萍.談醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題及對策[J].科技致富向?qū)В?013(04).

[3]呂國軍.略論醫(yī)院會計(jì)電算化存在的問題及解決措施[J].北方經(jīng)濟(jì)，2012(04).

（作者單位：興化市第四人民（腦科）醫(yī)院）