蔡麗霞

供電企業(yè)會計信息化管理的辦法分析探討

蔡麗霞

當今社會，人類已經步入了信息時代，隨著信息技術快速的發(fā)展進步，在時代發(fā)展的洪流中，原有的會計電算化的方式遇到了新的機遇和挑戰(zhàn)。供電企業(yè)在原有的會計核算方式的基礎上，采用了新的手段。會計電算化解放了供電企業(yè)職工的雙手，擺脫了繁瑣的人工核算過程。如今，會計核算和管理跨入了一個新的階段。文章深刻指出了供電企業(yè)會計信息化管理發(fā)展的現(xiàn)狀，進而探討加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

供電企業(yè)；信息化；現(xiàn)狀；管理辦法

一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

供電企業(yè)是一種技術密集型的企業(yè)，在進行信息化管理的進程中，是比較早的運用會計信息化管理的企業(yè)。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面，也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來說，在部分會計軟件或硬件方面的應用還是小有成效的，在對ERP等會計相關軟件的應用方面也相當重視，成功的實現(xiàn)了從會計電算化到會計信息化管理的轉變，提高了業(yè)務處理的速度和質量，會計信息化的實施將使企業(yè)的內部管理和控制方式都發(fā)生相應的改變，將會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來，在網絡平臺上，運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析，實現(xiàn)了會計信息在各部門業(yè)務范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業(yè)的實際應用方面的情況來看，會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題，就從供電企業(yè)成功邁進會計信息化管理的道路來探究，在原有的基礎之上，探究加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。

二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法

1.強化對企業(yè)會計信息的認識

認識是實踐的基礎，供電企業(yè)想要更好的進行會計信息化管理，就要加強對會計信息的全面認識，修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別，從而了解會計信息化管理在企業(yè)管理上的先進性。企業(yè)的員工要樹立建立科學化會計信息管理的意識，不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上，推進會計電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點和情況，考慮到會計信息軟件的適用性，并不是所有的成功的實踐經驗都可以照搬全收運用在自己的企業(yè)，選擇適合企業(yè)的會計信息軟件模式，不要盲目的套用其他企業(yè)的經營模式，忽視會計信息軟件適用性的特點，單純的模仿只會給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩，加重企業(yè)的負擔。在管理的戰(zhàn)略上要先進創(chuàng)新，原先會計電算化的運用范圍狹窄，只能單純的運用在記錄和核算上。企業(yè)應當重視企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理實施中的重要作用，把會計信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標，會計信息化管理有助于推進企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。

2.改善企業(yè)會計信息的共享機制

企業(yè)要把企業(yè)管理信息化和會計信息化緊密地聯(lián)系在一起，從而來開展企業(yè)的工作，從一系列的管理工作中，找到兩者之間的連接點，然后將企業(yè)信息化管理和會計信息化之間的相關鏈接點總結來，分析企業(yè)出現(xiàn)的問題，改善問題，整合好營銷管理等不同層面與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系。通過會計信息系統(tǒng)核算效率的提高，確保會計信息在企業(yè)內部能夠順暢快速的傳遞，定期披露會計信息的內容，保障會計信息的流通性，使得各部門之間能夠在信息的獲取接收的各個方面都能及時有效。其次，供電企業(yè)要統(tǒng)一好會計信息管理的上下結構，對于有分公司的企業(yè)，應當以總公司為中心，會計信息軟件要和總公司一致，總公司是核心的領導機構，如果分公司和總公司的信息軟件不同，就很可能造成信息獲取不完全，信息接收不及時等諸多問題。但如果企業(yè)中機構的業(yè)務規(guī)模很小，模式的改變對公司整體影響小，會計信息化系統(tǒng)模式的改變對企業(yè)在運營和實施方面更加有益的的話，機構可以根據(jù)自身的實際情況來進行相應的調整，但是主要的項目要設置可比，整體方向要和總公司一致，確保信息的接收方便，避免信息的錯誤接收等問題。

3.健全企業(yè)會計信息化管理制度

制度的完善是供電企業(yè)能正常有效運行的基礎，供電企業(yè)中的管理層，應當針對企業(yè)當下會計信息的特點，明確好各個部門員工的責任和權利，嚴格規(guī)范會計管理工作，建立科學有序的管理機制，嚴格要求和規(guī)范會計信息的核算業(yè)務，使得會計硬件的操作能夠互相牽制，保證會計信息從輸出到使用和查詢的任何環(huán)節(jié)都有序的進行，形成一整套嚴密的運行流程，會計信息從輸入、輸出、使用再到查詢的過程中都可以可靠控制，并加強員工的整體素質和專業(yè)技能，強化提高會計信息化管理人員的素質，還可以定期的組織技能培訓，使會計人員充分了解會計信息化管理的技術要求，改善提升操作技巧，并且對不合格不稱職的人員進行篩選，及時調整崗位，調換有能力的人才。企業(yè)還可以聘請高水平、高技能的人員為自己服務，引進復合型高級管理人員，保障會計信息管理系統(tǒng)在企業(yè)內部的規(guī)范化實施，使企業(yè)的會計信息系統(tǒng)走上科學化、規(guī)范化的道路。在完善會計信息化管理的同時還要注意建立健全嚴格的監(jiān)督模塊，把審計監(jiān)督和財務處理相結合。明確信息化管理中的重點，采用動態(tài)和靜態(tài)相結合的方式，靜態(tài)的會計信息模塊，動態(tài)的監(jiān)督監(jiān)控機制，做好企業(yè)的事前事中的各項控制工作。

4.加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性管理

對于一個應用會計信息化管理的企業(yè)，最重要的一點還是提高信息系統(tǒng)的安全性，抵擋網絡風險帶來的危害。要想提高企業(yè)掌控風險的能力，就要在日常的維護之中不斷的完善會計信息系統(tǒng)，注重會計信息系統(tǒng)的日常維護，設立專門的機構，聘請專業(yè)的高水平的人員定期的檢查會計信息系統(tǒng)中的漏洞，分析會計信息系統(tǒng)可能存在的危害，建立健全企業(yè)的責任管理機制，保障會計信息的安全。分析網絡風險，可以明確需要防范的重點，確定重點需要防范的對象。強化專職人員的責任意識，加強對操作員的監(jiān)督，禁止公司職員在日常的工作中瀏覽有可能對公司安全產生危害的網站，從事和工作無關的事項，經常對會計信息系統(tǒng)進行病毒查殺清理，程序的復查及時處理非法訪問的網站，制定相應的風險預防和處理措施，時刻準備好應對病毒和黑客的攻擊，在公司信息遭受到危害的時候能夠快速及時的處理，恢復正常運行，保護公司信息安全。

三、結語

隨著現(xiàn)代科技和信息技術的發(fā)展，會計信息化必然會成為企業(yè)管理的趨勢，供電企業(yè)積極引進會計操作系統(tǒng)和會計信息軟件技術，使得會計核算更加便捷，各個部門接收會計信息的速度更快，提高了整個企業(yè)的辦事效率。文章以探究供電企業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，全面的提出加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。希望給相關人員帶來幫助，使得供電企業(yè)在會計信息化管理上步入先進完善的時代。

[1]秦沒萍.基于集約化信息化背景下加強供電公司會計管理工作的思考[J].現(xiàn)代經濟信息，2013.(21).

[2]劉靜.淺析供電企業(yè)會計信息化管理的完善[J].現(xiàn)代商業(yè)，2012（17）.

（作者單位：國網黑龍江省電力有限公司大興安嶺供電公司）