陳百良

機械制造企業(yè)中ERP管理系統(tǒng)的運用

陳百良

中國加入WTO以來，迅速進入計算機網(wǎng)絡信息時代，我國機械制造企業(yè)迅速發(fā)展起來，也面臨著很大的挑戰(zhàn)，ERP管理系統(tǒng)應運而生。本文重點闡述了ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中運用，并提出保障ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中穩(wěn)定運行的幾點建議。

機械制造企業(yè)；ERP管理系統(tǒng)；運用；保障措施

ERP管理系統(tǒng)（又叫做企業(yè)資源計劃），它是以信息技術為平臺，以系統(tǒng)化為指導思想，將計算機科學技術與先進的企業(yè)管理科學融為一體，對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置的管理模式。ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中的應用，可以系統(tǒng)規(guī)劃企業(yè)信息的流通方向，使企業(yè)管理者能夠充分掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中各方面的有效信息，幫助決策者、管理者等相關工作人員制定最優(yōu)的實施計劃方案，提高企業(yè)的工作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，是重要的企業(yè)管理手段。

一、機械制造企業(yè)的現(xiàn)狀

機械制造企業(yè)是促進國民經(jīng)濟增長的重要產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)階段機械制造企業(yè)不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。首先，其產(chǎn)品更新速度較為穩(wěn)定，生產(chǎn)工藝在很長一段時間內都是一成不變的；其次，其生產(chǎn)往往具有較高的離散性，在產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程，需要加強生產(chǎn)管理、科學制定生產(chǎn)計劃，并在生產(chǎn)過程中不斷改進、完善；此外，機械制造企業(yè)的自動化程度相對較低，很多產(chǎn)品質量人為因素影響較大。

二、ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中的運用

（一）實現(xiàn)材料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

ERP管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，現(xiàn)有的生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)逐步將企業(yè)的生產(chǎn)與原材料的采購、銷售、技術管理等系統(tǒng)聯(lián)系在一起，建立企業(yè)一體化系統(tǒng)，從而為企業(yè)的整體發(fā)展提供一體化的參考數(shù)據(jù)。這樣，企業(yè)的管理及操作相關人員就能按照程序規(guī)范自身工作行為。在機械制造企業(yè)中，傳統(tǒng)的信息管理方法往往會造成系統(tǒng)的庫存和制品量大的現(xiàn)象，這是由于傳統(tǒng)制度下沒有對原材料及半成品的數(shù)據(jù)進行集中管理，它采用中長期的需求預測來增加最終產(chǎn)品及在生產(chǎn)產(chǎn)品的存儲，由于預測誤差過大而使得供需不平衡，導致原材料或半成品堆積過剩，造成資源浪費。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理采用的是物料清單對零部件及原材料需求進行計算，如果管理不當，就會出現(xiàn)計算結果偏差過多的現(xiàn)象。而ERP管理系統(tǒng)可以針對不同結構和形態(tài)的原材料進行編號從而實現(xiàn)統(tǒng)一管理，這樣就可以有效避免數(shù)據(jù)管理中可能出現(xiàn)的錯誤問題，使企業(yè)順利生產(chǎn)。

（二）實現(xiàn)生產(chǎn)組織形式的創(chuàng)新管理

傳統(tǒng)的機械制造企業(yè)采用的主要的是扁平化的組織結構，這種管理形式較為簡單，而企業(yè)又缺乏管理和技術人員，不能有效實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的技術創(chuàng)新。在發(fā)達國家的企業(yè)中，企業(yè)一般擁有先進的設備、組織管理模式較強，科學技術比較成熟，具有很強的競爭力。在我國企業(yè)中，設備較為陳舊，更新不及時，企業(yè)為了降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，盲目減少投入，降低了機械制造生產(chǎn)效率。ERP管理系統(tǒng)通過管理企業(yè)的人事檔案，進行施工員工工資總額的合理計劃，為員工制定相應的科學培訓計劃，從而完善機械制造生產(chǎn)組織形式的創(chuàng)新管理，有效提高企業(yè)人才的利用率，提高企業(yè)的適應能力。

（三）實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，首先對機械制造需求進行明確的設計和分析，然后通過計算機輔助軟件畫出設計圖紙，由采購人員根據(jù)計劃進行相關物資采購，再由相關部門進行會計核算，制定出產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售階段的具體實施方案。在生產(chǎn)和銷售過程中，管理者要定期對設計方案實施過程中出現(xiàn)的問題進行排查，找出問題產(chǎn)生的原因，并制定相應的措施解決問題，不斷完善設計方案。這種傳統(tǒng)的生產(chǎn)業(yè)務模式很容易造成誤差，從而影響方案實施的效果，可能會影響產(chǎn)品質量，延誤進度。ERP管理系統(tǒng)可以利用現(xiàn)代化的計算機技術對方案實施過程中的具體細節(jié)進行有效管理，分析機械制造的需求，明確系統(tǒng)安裝后的調試以及投入使用后的評估，采用科學合理的辦法協(xié)調產(chǎn)品生產(chǎn)與市場需求之間的沖突，從而實現(xiàn)對生產(chǎn)業(yè)務系統(tǒng)的全面、有效的管理。利用ERP管理系統(tǒng)，可以建立科學、合理的生產(chǎn)業(yè)務計劃，全程控制項目生產(chǎn)的進度，有效提高產(chǎn)品質量，合理控制生產(chǎn)經(jīng)營成本，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

（四）實現(xiàn)對機械制造企業(yè)工作過程的優(yōu)化

在機械制造企業(yè)中存在部門監(jiān)管力度不夠、生產(chǎn)計劃階段生產(chǎn)的產(chǎn)品不滿足質量需求、生產(chǎn)過程不規(guī)范、原材料的使用不當或沒有節(jié)制造成大量資源浪費等不良現(xiàn)象。ERP管理系統(tǒng)是采用先進的管理技術，分模塊實現(xiàn)對企業(yè)人、財、務的科學管理，它能夠對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有相關資源進行系統(tǒng)管理，管理者在實現(xiàn)每個分目標的同時，逐步實現(xiàn)企業(yè)運營的總目標。ERP管理系統(tǒng)所劃分的每個子模塊之間都有密切的聯(lián)系，最終由管理者將每個子模塊系統(tǒng)聯(lián)系在一起，從而實現(xiàn)對企業(yè)供應鏈循環(huán)的有效資源整合，有序完成機械制造工作。

三、ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中穩(wěn)定運行的保障措施

（一）建設一支高素質的人才隊伍

目前，在機械制造企業(yè)中，員工的素質普遍低下，在進行資源管理中會產(chǎn)生各種各樣的問題，因此加強企業(yè)人才隊伍建設迫在眉睫。企業(yè)要有目標，要重點的對員工進行培養(yǎng)，首先，要對數(shù)據(jù)錄入人員進行相關機械知識的培訓；其次，要培養(yǎng)ERP管理系統(tǒng)管理人員的軟件操作能力和業(yè)務水平。ERP管理系統(tǒng)只有由高素質的人才進行操作，才能充分發(fā)揮其重要作用。

（二）建立完善的科學管理制度

機械制造企業(yè)應當在企業(yè)內部建立一套完善的科學管理制度，使企業(yè)的產(chǎn)品制度、經(jīng)營管理逐步趨于規(guī)范化。機械制造企業(yè)必須嚴格根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況，緊緊圍繞ERP管理系統(tǒng)建立一套完善的管理制度，使ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中運用的作用能夠被發(fā)揮的淋漓盡致。

（三）做好軟件維護工作

企業(yè)要想跟上時代發(fā)展的步伐，就要積極引進先進的技術，并及時對軟件進行更新，從而保證ERP管理系統(tǒng)適合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中的運用具有不可替代的作用，能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)制造及發(fā)展需求。但是我國機械制造企業(yè)中ERP管理系統(tǒng)的運用還不夠成熟，往往由于數(shù)據(jù)錄入人員的主觀錯誤行為引發(fā)登陸錯誤，自制半成品和采購原材料混淆，造成供需不對等的不良后果。因此，在以后的發(fā)展過程中，機械制造企業(yè)要采取科學有效的辦法，使ERP管理系統(tǒng)得以有效運用。

[1]薛燕華.ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)的應用[J].中國投資,2013,S2:234.

[2]孫麗娟.ERP管理系統(tǒng)在機械制造企業(yè)的應用分析[J].全國商情,2014,08:63-64.

[3]蘇偉.ERP系統(tǒng)在機械制造企業(yè)中的應用與實踐[D].上海交通大學,2009.

（作者單位：浙江越劍機械制造有限公司）