郭宏
淺談企業(yè)物流成本管理存在的問題及對策
郭宏
在全球市場經(jīng)濟一體化環(huán)境下,企業(yè)物流逐漸向一體化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模發(fā)展,其重要作用和地位日益凸出。本文在闡述物流成本構(gòu)成的基礎(chǔ)上,分析了物流成本管理存在的若干問題,并提出了加強企業(yè)物流管理的策略,對于降低企業(yè)總成本,提高企業(yè)在市場上的競爭力具有十分重要的意義。
物流成本管理;問題;策略
隨著全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,現(xiàn)代物流企業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)成為企業(yè)提高經(jīng)濟效益的主要途徑,加強物流管理降低物流成本,能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
不同領(lǐng)域的企業(yè)物流成本構(gòu)成及成本核算方式不是完全相同的,但總體來說還是有很大的共性。從其所處的類型來看,主要分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本,本文主要研究生產(chǎn)企業(yè)的物流成本。
(一)對物流成本重視不夠,缺乏系統(tǒng)管理方法
在我國,傳統(tǒng)企業(yè)歷來是重生產(chǎn)、輕物流,雖然隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,這種觀念逐漸有所改觀,但是由于我國物流成本管理起步較晚,對物流成本進行管理的認(rèn)識仍然不夠。盡管物流活動的范圍非常廣泛,卻很少有企業(yè)將物流看做一個重要的領(lǐng)域來研究,也沒有將物流與其相聯(lián)系的各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組合成一個整體,在物流成本的控制過程中沒有運用系統(tǒng)理論和系統(tǒng)方法,也沒有統(tǒng)一明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn),對物流成本的管理缺乏行之有效的方法體系,更不用說將其真正落實到管理實踐中。對物流管理的重視不足直接導(dǎo)致物流成本居高不下,也就影響到整個供應(yīng)鏈的價值水平。
(二)對企業(yè)自身分析欠缺,物流流程不夠規(guī)范
很多企業(yè)對物流管理重視不足,不能意識到自身存在的問題,也就很難使企業(yè)制定和形成一套科學(xué)合理的物流流程管理規(guī)范。在采購、運輸、生產(chǎn)、倉儲等一系列環(huán)節(jié)上沒有對產(chǎn)品進行有效整合,無法達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟。另一個重要原因就是我國物流產(chǎn)業(yè)一直缺乏現(xiàn)代運輸及物流配送的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。我國物流水平嚴(yán)重落后于發(fā)達(dá)國家水平,特別是倉儲功能的薄弱導(dǎo)致倉儲成本增加,直接降低了整個物流系統(tǒng)的運行能力。
(三)物流組織結(jié)構(gòu)不完善,缺少專門管理人員
眼下,很多企業(yè)沒有一個固定的物流管理部門,物流管理部門的一些職能由一些部門兼職,無法具體核算物流成本,也就不能反映出企業(yè)物流成本的真實水平。即使有的企業(yè)設(shè)立了倉儲部門和運輸部門,但兩個部門分別對不同的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),企業(yè)沒有對其整體物流活動進行統(tǒng)一管理。其中很多企業(yè),特別是規(guī)模不大的企業(yè),其內(nèi)部根本沒有致力于物流系統(tǒng)研究的人員,他們的物流知識非常欠缺,因此,不可能對企業(yè)物流活動出謀劃策。有的公司把降低物流成本的工作完全委之他人,這無形中便增加了中間成本。
(四)忽略隱性成本的作用,增加了物流總成本
從某一個角度分類,物流成本可以分為顯性成本和隱性成本,隱性成本即那些不能被直觀看到、容易被忽略掉而又確實存在的成本,企業(yè)往往更加重視如何降低顯性成本而忽略了隱含的成本,特別是一些變動成本會無形中增加了隱性成本。企業(yè)在作出一項決策時,沒有考慮完成既定的物流活動需要的所有要素的成本以及物流系統(tǒng)要素間的相關(guān)關(guān)系,這樣就增加了整體物流成本。
(一)強化物流成本管理意識,建立健全管理方法
1.建立綜合性物流成本核算體系。在物流成本核算方面,我們應(yīng)該借鑒國外的經(jīng)驗,尤其是日本的物流核算體系,已經(jīng)形成了規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化。日本從多個角度衡量物流成本,首先將各種資源分解到業(yè)務(wù)流程中,然后再核算各活動環(huán)節(jié)所耗費的資源,最后將活動成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品、服務(wù)、顧客或部門,進而計算物流作業(yè)成本,并以此為基礎(chǔ),優(yōu)化物流活動,這種核算方法更具體,更具有操作性。
2.提高信息化管理水平。物流過程是物流、資金流、信息流的一體化過程,只有將三者有機結(jié)合起來,才能達(dá)到降低物流成本的目的。物流成本控制引入計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大大提高了控制的效率,促進供應(yīng)鏈一體化的實現(xiàn)。除此之外,通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以對物流成本進行有效預(yù)測、計劃、計算、分析以及信息反饋和控制、決策、糾正偏差,選擇最佳方案。通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以大大提高信息化管理水平,實現(xiàn)物流成本綜合控制的最大效應(yīng)。
(二)根據(jù)企業(yè)自身實際情況,優(yōu)化物流管理流程
1.提高運輸效率,降低運輸成本。在具體實施時,應(yīng)充分考慮運輸量和運輸成本的關(guān)系,將小批量的商品聚集成較大批量,實現(xiàn)運輸?shù)囊?guī)模經(jīng)濟,并提高配送效率,通過效率化的配送,縮短商品在途時間,減少商品周轉(zhuǎn)過程的費用和損失。提高物流速度,縮短了從采購物流到生產(chǎn)物流再到銷售物流的整個物流周期,從而達(dá)到降低運營成本的目的。
2.合理庫存,發(fā)揮倉儲最優(yōu)功能。由于生產(chǎn)和消費之間在時間和空間上存在著一定差異,因此庫存必然要受到供求的影響,倉儲可以提高產(chǎn)品的時間效率,在一定程度上調(diào)節(jié)生產(chǎn)和消費在時間上的矛盾。要減少物流成本,就必須研究倉儲功能與物流成本的關(guān)系,使倉儲發(fā)揮應(yīng)有功能。只有庫存量適中,才會降低倉儲成本,合理庫存,降低物資存儲費用,減少了貨物和流動資金的周轉(zhuǎn)。
(三)成立物流管理組織機構(gòu),培養(yǎng)專業(yè)管理人才
為改善物流管理,保證企業(yè)組織物流管理的有效進行,企業(yè)應(yīng)重視物流成本管理,采用先進的物流管理經(jīng)驗,針對自身實際設(shè)置相應(yīng)的物流管理部門,培養(yǎng)相應(yīng)的物流成本管理人才,做好物流成本管理工作。
(四)提高應(yīng)對突發(fā)狀況能力,減少隱性物流成本
物流成本涉及面廣泛、關(guān)聯(lián)性強,從供應(yīng)物流到生產(chǎn)物流再到銷售物流,這一過程圍繞著運輸活動,存在裝卸、搬運、倉儲、包裝等多道環(huán)節(jié),須花費許多的勞動成本,同時勢必影響物流的速率。而對于企業(yè)來說,做好各個環(huán)節(jié)之前的準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的,不然將會大大降低物流效率。對每一環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的特殊情況進行預(yù)測并充分做好準(zhǔn)備工作,盡力將額外發(fā)生物流成本的可能性降到最低,從而減少了物流管理的隱性成本。
物流成本降低是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,除了以上幾點建議之外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇正確的核算物流成本的方法,明確目的,制訂合理的物理管理計劃,有效適時的調(diào)控物流成本,核算物流成本降低對提高企業(yè)經(jīng)濟效益的大小。建立相應(yīng)的物流成本管理制度,正確地觀察成本的變化情況,找出應(yīng)由供應(yīng)、銷售或生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)的不合理的物流活動并采取控制措施,以便更好地進行物流成本的管理,以提高生產(chǎn)企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
[1]馬士華:供應(yīng)鏈管理(第三版).機械工業(yè)出版社,2010.3.
[2]向宏亮.企業(yè)物流成本管理問題初探.湖南民族職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2006.9.
[3]程紅蘭.企業(yè)物流成本管理問題與對策.當(dāng)代經(jīng)濟,2010.8.
(作者單位:沈陽市蘇家屯區(qū)財政國庫收付中心)