李采華
摘要:企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的決定因素有眾多方面,而企業(yè)若想取得較好的收益,首先就要堅持把握以成本管理為核心,這樣才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理利益的最大化。作為現(xiàn)代化企業(yè),在管理中必須重視成本,運(yùn)用科學(xué)的管理方式進(jìn)行成本管理。我國企業(yè)只有打破傳統(tǒng)的成本管理控制體系才能實現(xiàn)更好的自我發(fā)展。本文對企業(yè)全員目標(biāo)成本管理工作存在問題進(jìn)行簡要分析,并針對如何構(gòu)建企業(yè)全員目標(biāo)成本管理體系進(jìn)行了闡述。
關(guān)鍵詞:全員目標(biāo) 成本管理 構(gòu)建 應(yīng)用
一、實行全員目標(biāo)成本管理的概念和意義
目標(biāo)成本管理是一種新型的、以全員參加為前提,全程參與企業(yè)管理的先進(jìn)管理方法,是通過對成本進(jìn)行管理,進(jìn)一步對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的模式進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的方式。全員就是指從企業(yè)的高層到企業(yè)每一名職工都能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行管理,都必須有管理企業(yè)成本的責(zé)任感,共同努力控制企業(yè)的成本以及降低企業(yè)費(fèi)用。全程就是指成本管理要落實到企業(yè)的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等的每一個環(huán)節(jié)。全面則是指對目標(biāo)成本管理所需花費(fèi)的原料、運(yùn)輸、日?;ㄤN等有關(guān)整個企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用進(jìn)行管理。因此可知,全員目標(biāo)成本管理的作用是極為巨大的,能夠有效調(diào)節(jié)企業(yè)運(yùn)作,從多方面入手,提高其經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前企業(yè)成本管理現(xiàn)狀
(一)管理重點有所偏差
管理重點的偏差主要表現(xiàn)在以下幾個方面:例如在對企業(yè)成本管理的過程中,有某些明顯的內(nèi)容容易被抓住并解決,包括行政管理、原材料購入價格、辦公、招待費(fèi)用等,而不明顯的內(nèi)容就較容易被忽略,例如提高生產(chǎn)效率的相關(guān)措施、優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的對策以及推進(jìn)生產(chǎn)率等方面,而這些方面往往是成本管理的核心要素,若忽視了這些重點,就容易引發(fā)投資支出居高不下、板塊成本上升速度快等問題,那么中石化與國際競爭力較強(qiáng)的跨國公司相比,劣勢較為明顯。
(二)職工的主人翁意識不強(qiáng)
在企業(yè)成本管理中,領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人以及職工都應(yīng)該成為管理主體,而目前本企業(yè)中,職工的主體沒有得到明顯突出,成本管理過程中多由領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人負(fù)責(zé),職工單純地以完成相關(guān)任務(wù)和目標(biāo)努力,沒有明確自身的主體地位,主動性較為欠缺。
(三)企業(yè)成本管理的持續(xù)性不強(qiáng)
管理的靈活性不強(qiáng),有時候過于追求短期利益,沒有將企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展放在最高的位置,忽視了發(fā)展中的“好”。
三、企業(yè)全員目標(biāo)成本的管理構(gòu)建與應(yīng)用
(一)目標(biāo)成本管理的框架
目標(biāo)成本管理的框架決定了管理的效率和質(zhì)量,包含如下幾個方面:第一,對目標(biāo)成本進(jìn)行確定和預(yù)算,這樣能夠從根本上確定目標(biāo)成本數(shù)據(jù),為管理打下堅實的數(shù)據(jù)基石;第二,對成本進(jìn)行拆解和細(xì)致分析,拆解和分析數(shù)據(jù)成本管理的中流砥柱,能夠承上啟下。一般而言,在該過程中,應(yīng)對目標(biāo)采取三維的拆解分析模式,分成以年度目標(biāo)、每日目標(biāo)為首的多個子體系,再從總體上對目標(biāo)成本進(jìn)行管理;第三,將目標(biāo)成本進(jìn)一步落實,如上述第二步所說,對目標(biāo)進(jìn)行拆解分析后,將目標(biāo)元素進(jìn)行分配、調(diào)度,直至這些因子被由上至下的相關(guān)責(zé)任人領(lǐng)取,也就是將目標(biāo)細(xì)化并落實,提高管理效率;第四,設(shè)定全新目標(biāo)成本,管理體系建立之后,需要全方位了解市場的形勢以及企業(yè)的機(jī)制變化,從而以目標(biāo)成本管理方案為指導(dǎo)思想解決問題,完成全新的成本管理計劃。
(二)企業(yè)成本管理中的重點要素
1.重視管理投資成本
煉化石油的周期較長、投資規(guī)模較大,該行業(yè)比較依靠規(guī)模效益,且投入高對應(yīng)著較高的風(fēng)險,因此在投資環(huán)節(jié)重視成本的管理是極為重要的。對于中石化而言,煉化規(guī)模的優(yōu)劣對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)因子產(chǎn)生了直接的影響,這種影響會波及到產(chǎn)品的成本。
那么在成本管理時,就要采用科學(xué)的決策方案,將生產(chǎn)項目的技術(shù)、規(guī)模等方面綜合考慮,從而為產(chǎn)品成本和市場競爭力打下基礎(chǔ),因此可知,管理投資成本時,設(shè)計環(huán)節(jié)需要標(biāo)注、建設(shè)環(huán)節(jié)需要規(guī)范、投資環(huán)節(jié)需要優(yōu)化,從根源處控制投資、運(yùn)營成本,前提是確保產(chǎn)品質(zhì)量,最終目標(biāo)還是在該前提得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)之上將投資成本控制在一定范圍內(nèi)。
2.重視購入原料以及生產(chǎn)過程中的成本管理
中石化的原料主要有:天然氣、石油等等,而原油的價格居高不下,導(dǎo)致原料成本在生產(chǎn)中的比重過大。在原料購買過程中,應(yīng)事先調(diào)查供需市場,建立相對應(yīng)的采購方案,制定嚴(yán)格的原料購入機(jī)制,規(guī)范各環(huán)節(jié),確立相關(guān)工作人員的行為規(guī)范,并對其工作進(jìn)行定期考核,嚴(yán)格把關(guān)原料的購入環(huán)節(jié)。
對于中石化來說,成本管理的重點是在生產(chǎn)的同時嚴(yán)格控制成本,只有控制了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,全員目標(biāo)成本管理才能得以實現(xiàn)。例如穩(wěn)定生產(chǎn)、避免波動,定期檢修,充分、高效使用設(shè)備,將生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)全員目標(biāo)成本管理的宏觀策略
1.研究市場
認(rèn)真詳細(xì)地對市場需求進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行正確的預(yù)測。市場需求與企業(yè)的經(jīng)營管理密切相關(guān),必須堅持做好產(chǎn)品對市場的需求預(yù)測以及建立一個完整的、集市場調(diào)查與預(yù)測為一體的體系,為產(chǎn)品進(jìn)軍市場做鋪墊,這是全員目標(biāo)成本管理體系的最基本要求。
2.增加投入
加強(qiáng)對企業(yè)成本目標(biāo)的管理,增加成本投入,產(chǎn)出技術(shù)含量高的產(chǎn)品,市場競爭無外乎是同行企業(yè)成本與質(zhì)量之間的較量,可以運(yùn)用控制產(chǎn)品定額、分化企業(yè)成本目標(biāo)、管理企業(yè)費(fèi)用支出以及采取考核制度的方式對企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)成本管理。盡量降低企業(yè)生產(chǎn)的成本與原料消耗,控制企業(yè)的價格以及提高企業(yè)的整體效益。
3.制定合理價格
根據(jù)市場的實際情況,制定與調(diào)整產(chǎn)品的價格。在實際的工作中,企業(yè)通常會對市場需求進(jìn)行調(diào)查,然后將產(chǎn)品的價格根據(jù)市場具體情況進(jìn)行調(diào)整,使其價格能被市場所接受,同時企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該構(gòu)建一個內(nèi)部價格結(jié)算體系,健全全員目標(biāo)成本管理制度。
(四)全員目標(biāo)成本管理的微觀策略
1.確立目標(biāo)責(zé)任成本
實施全員目標(biāo)成本管理的前提條件就是目標(biāo)責(zé)任成本的確立和實施。目標(biāo)責(zé)任成本要具有絕對的真實性和確鑿性,必須呈現(xiàn)準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù),同時還需要拓展市場,對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行分析和綜合,爭取在生產(chǎn)中不出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,提高效率。有的損耗是無法避免的,例如生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)設(shè)備的損耗、修理、時間流失等方面,這些合理因素也要予以考慮。
2.監(jiān)控成本管理細(xì)則
在目標(biāo)成本管理體系中,監(jiān)督和控制是具有決定性作用的環(huán)節(jié),也是其中心環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格監(jiān)督和控制費(fèi)用,優(yōu)化其組成,對其進(jìn)行細(xì)節(jié)上的管理。對于各環(huán)節(jié)中的各要素,都必須監(jiān)督、控制,將細(xì)化的目標(biāo)認(rèn)真落實并及時跟蹤,最快、最有效解決問題,自始至終監(jiān)督、控制成本。
例如在企業(yè)中以跟蹤調(diào)查表的形式追蹤職工的生產(chǎn)意識和成本控制效果,該表格將成本費(fèi)用以及設(shè)備消耗情況排在了首位并進(jìn)行每日、每周、每月的對比,及時公布統(tǒng)計數(shù)據(jù),將這些數(shù)據(jù)綜合并評價,從而,各個單位的員工還能夠從中學(xué)習(xí)到更高效的工作對策并相互參考,目的是互相借鑒、規(guī)避自身的不足。這樣細(xì)化管理至個人的方法,能夠在固定的跟蹤時間內(nèi)解決多方面的問題,從根本上轉(zhuǎn)變所有職工的觀念,逐漸促進(jìn)企業(yè)向著精細(xì)化發(fā)展,一般情況下,超出預(yù)支范圍的行為是堅決不允許的,必須將浪費(fèi)徹底消滅,只有監(jiān)督、控制成本,生產(chǎn)才能有效益。
因此可知,在應(yīng)用全員目標(biāo)成本管理的過程中,確立成本目標(biāo)是十分重要的,合理地制定成本的標(biāo)準(zhǔn)與定額,完善全員目標(biāo)成本管理體系,把具體責(zé)任認(rèn)真落實到每一個人,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要抓牢每一個環(huán)節(jié);在實施全員目標(biāo)管理的過程中,必須堅持全員參與,同時,對可能影響成本獲利的因素進(jìn)行系統(tǒng)分析,降低成本,提高效益;加強(qiáng)對企業(yè)各個部門的管理,控制好企業(yè)費(fèi)用開支及成本。監(jiān)督部門的建立與完善也尤為重要,只有成立監(jiān)督部門,才能對企業(yè)的成本管理進(jìn)行深度監(jiān)督,還能制止不良的人為因素對企業(yè)成本管理的負(fù)面效應(yīng),以免帶來成本管理數(shù)據(jù)失實的事件。
四、結(jié)束語
目標(biāo)成本管理的重要性取決于當(dāng)今產(chǎn)業(yè)的環(huán)境性質(zhì)。企業(yè)想要在競爭性的環(huán)境下存活下來,必須快速適應(yīng)市場競爭變化,同時提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,為產(chǎn)品占據(jù)市場提供有利條件。想要構(gòu)建并應(yīng)用全員目標(biāo)成本管理體系必須先改變傳統(tǒng)的成本管理思想觀念,構(gòu)建全新的成本管理思想,并保證企業(yè)成本的存真性,充分認(rèn)識企業(yè)成本的主體,確定成本目標(biāo),讓全員都參與到成本管理之中,調(diào)動職工工作的積極性,鼓勵職工創(chuàng)新,通過構(gòu)建科學(xué)的全員目標(biāo)成本管理體系,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
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(作者單位:中石化化工銷售有限公司華北分公司)