【摘要】本文主要研究了編輯會(huì)計(jì)分錄需要掌握的技能以及中職會(huì)計(jì)分錄教學(xué)方法。
【關(guān)鍵詞】中職 ?會(huì)計(jì)分錄 ?教學(xué)
一、前言
編制會(huì)計(jì)分錄是中職會(huì)計(jì)教學(xué)中的核心內(nèi)容,因此下面對(duì)中職會(huì)計(jì)教學(xué)中會(huì)計(jì)分錄的教學(xué)進(jìn)行研究。
二、中職會(huì)計(jì)教學(xué)中編制會(huì)計(jì)分錄需要掌握的技能分析
在中職會(huì)計(jì)教學(xué)中必須通過對(duì)以下幾種技能的熟練運(yùn)用來學(xué)會(huì)編制會(huì)計(jì)分錄。
(一)充分了解會(huì)計(jì)科目的分類
作為借貸記賬的工具,應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一制定的會(huì)計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類。在具體的分類上以其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容為角度可以將會(huì)計(jì)科目分為五類,學(xué)生對(duì)教材中提供的會(huì)計(jì)科目簡表應(yīng)當(dāng)能夠熟練的掌握。教師在中職會(huì)計(jì)教學(xué)的過程中為了使學(xué)生了解會(huì)計(jì)科目的用法和意義應(yīng)當(dāng)從來源上來入手,通過相應(yīng)例子的介紹使學(xué)生迅速的記憶。使學(xué)生在比較的過程中分清楚那些容易混淆的會(huì)計(jì)科目,例如“應(yīng)收賬款”和“應(yīng)付賬款”的具體含義?!邦A(yù)收賬款”和“預(yù)付賬款”的區(qū)別等等。
(二)對(duì)賬戶的結(jié)構(gòu)有充分的了解
借貸記賬法產(chǎn)生了會(huì)計(jì)分錄?!敖琛焙汀百J”在借貸記賬法下并沒有實(shí)質(zhì)的意義,只是一種記賬符號(hào)。借貸兩方是賬戶的基本結(jié)構(gòu),其中借方為左方,貸方為右方。對(duì)于登記金額的增加和減少賬戶的借貸兩方都可以執(zhí)行,同時(shí)要根據(jù)賬戶所記錄的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和賬戶的性質(zhì)來決定到底哪一方對(duì)增加金額進(jìn)行記錄以及哪一方對(duì)減少金額進(jìn)行記錄。
(三)充分了解賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系
在借貸記賬法下產(chǎn)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)在涉及的賬戶之間存在著相互依存的關(guān)系,這種賬戶之間的關(guān)系就是賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,其中存在著這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶就是對(duì)應(yīng)賬戶。例如,企業(yè)在發(fā)放工資的時(shí)候從銀行提取現(xiàn)金。根據(jù)這個(gè)業(yè)務(wù)可以確定的對(duì)應(yīng)關(guān)系是“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”,為了將這種對(duì)應(yīng)關(guān)系反映出來應(yīng)當(dāng)通過編制會(huì)計(jì)分錄來實(shí)現(xiàn)。
三、中職會(huì)計(jì)分錄教學(xué)方法研究
本文作者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提出一些提高中職會(huì)計(jì)教學(xué)會(huì)計(jì)分錄的有效措施,主要分為以下幾點(diǎn)。
(一)在會(huì)計(jì)分錄的格式和內(nèi)容上提升教學(xué)效果
會(huì)計(jì)分錄主要采用以下的格式:
借:會(huì)計(jì)科目1 金額
貸:會(huì)計(jì)科目2 金額
下面以一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例進(jìn)行介紹:
某公司償還企業(yè)賬款的時(shí)候使用了一萬元的銀行存款,則采用下列形式的會(huì)計(jì)分錄:
借:應(yīng)付賬款 10000
貸:銀行存款 10000
下面的格式為復(fù)合會(huì)計(jì)分錄:
借:會(huì)計(jì)科目1 金額
會(huì)計(jì)科目2 金額
貸:會(huì)計(jì)科目3 金額
或者:
借:會(huì)計(jì)科目1 金額
貸:會(huì)計(jì)科目2 金額
會(huì)計(jì)科目3 金額
如果是下面的一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):花費(fèi)25萬元購置了一輛汽車,在支付的時(shí)候只使用銀行存款支付了其中的10萬元,其余的金額尚未支付。則會(huì)計(jì)分錄的格式如下:
借:固定資產(chǎn) 250000
貸:銀行存款 100000
應(yīng)付賬款 150000
從以上兩個(gè)案例中我們可以看出,主要采用以下的格式進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制:把借寫在貸之前以及寫在貸之上;在借貸之間空出一個(gè)空格;不必將元寫在金額的后面。在編制會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候應(yīng)當(dāng)注意以下問題:首先,借方和貸方不能寫入到同一個(gè)賬戶之內(nèi);然后在金額上應(yīng)當(dāng)保證借方和貸方的金額相等;同時(shí)也符合借貸記賬法的特點(diǎn)有借必有貸,借貸必相等。最后對(duì)于能夠用符合會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行反應(yīng)的業(yè)務(wù)盡量避免采用簡單分錄進(jìn)行編制,同時(shí)不能采用復(fù)合會(huì)計(jì)分錄編制并不相關(guān)的業(yè)務(wù)。
(二)使學(xué)生了解會(huì)計(jì)分錄的編輯步驟
在多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)中可以發(fā)現(xiàn)主要依次采用下面幾個(gè)步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的完整編制,下面將以一個(gè)案例為基礎(chǔ)進(jìn)行介紹,A公司進(jìn)行了下面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),花費(fèi)25萬元從B公司購進(jìn)了一輛汽車,在支付的時(shí)候只使用銀行存款支付了其中的10萬元,其余的金額尚未支付。可以采用下面的步驟為A公司進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。
第一,要明確會(huì)計(jì)核算對(duì)象,會(huì)計(jì)主體就是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象,在本文采用的例子中購買汽車的A公司為會(huì)計(jì)主體,出售汽車的B公司并不是會(huì)計(jì)主體,因此會(huì)計(jì)核算對(duì)象為A公司。
第二,要對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生所影響的賬戶進(jìn)行分析,需要通過對(duì)會(huì)計(jì)科目的加深理解和完成這個(gè)步驟,應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理的選用會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容,例如在教學(xué)中可以對(duì)一些常用的會(huì)計(jì)科目以及核算內(nèi)容采用二次教學(xué)的方法。對(duì)于本文中采取的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),A公司購買的汽車形成了A公司的固定資產(chǎn),采用銀行存款支付了其中的一部分,而公司的應(yīng)付賬戶就由未支付的那一部分金額形成,因此固定資產(chǎn)賬戶、銀行存款賬戶和應(yīng)付賬款賬戶都收到了影響。
第三,要判斷對(duì)賬戶金額的實(shí)際影響,例如在本文的案例中,增加的是A公司的固定資產(chǎn)以及應(yīng)付賬款,而減少的是銀行的存款。
第四,要對(duì)所屬的會(huì)記要素及賬戶的性質(zhì)進(jìn)行分類,應(yīng)當(dāng)在聯(lián)系之前所學(xué)習(xí)的會(huì)記要素的基礎(chǔ)上進(jìn)行此步驟。本文采取的例子中固定資產(chǎn)和銀行存款屬于資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素,而應(yīng)付賬款屬于負(fù)債類會(huì)計(jì)要素。
第五,依據(jù)賬戶的增減變動(dòng)和賬戶的性質(zhì)對(duì)該賬戶的放置方進(jìn)行確定。要以借貸記賬法的內(nèi)容為基礎(chǔ)進(jìn)行此步驟。賬戶中“借”和“貸”和增減是不完全相同的,對(duì)于記入借方和記入貸方的時(shí)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)來確定。通常情況下資產(chǎn)賬戶的借方記入資產(chǎn)的增加,在貸方記入資產(chǎn)的減少。資產(chǎn)類和負(fù)債、所有者權(quán)益在記錄方向上是不同的,在貸方記入負(fù)債、所有者權(quán)益增加,在借方計(jì)入負(fù)債、所有者權(quán)益減少。在收入方面。由于所有者的權(quán)益在收入的影響下會(huì)增加,因此收入的記錄方向和所有者權(quán)益是相同的,在貸方記入收入的增加,在借方記入收入的減少??梢圆扇×硗庖环N記憶方法記憶增加減少方向的記錄。在動(dòng)態(tài)要素與靜態(tài)要素之間可以采用下面的關(guān)系等式:資產(chǎn)和費(fèi)用的總和等于負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的總和。因此在增加減少記錄方向上資產(chǎn)和費(fèi)用類是相同的,負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類也是相同的,同時(shí)資產(chǎn)、費(fèi)用類與負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類在增加減少記錄方向上是不同的。在記住資產(chǎn)類的增加記入借方,資產(chǎn)的減少記入貸方的基礎(chǔ)上可以得到其余的各種要素。在本文采取的案例中,A公司的固定資產(chǎn)和應(yīng)付賬款增加,銀行存款減少,因此為資產(chǎn)類增加、資產(chǎn)類減少以及負(fù)債類增加。這樣就可以確定在借方記入固定資產(chǎn),在貸方記入銀行存款和應(yīng)付賬款。
第六,根據(jù)編制會(huì)計(jì)分錄的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)編制會(huì)計(jì)分錄。在分析了以上的過程以后,根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄的編制規(guī)范我們就可以編制如下的會(huì)計(jì)分錄:
會(huì)計(jì)分錄如下:
借:固定資產(chǎn) 250000
貸:銀行存款 100000
應(yīng)付賬款 150000
最后在對(duì)會(huì)計(jì)分錄的格式、內(nèi)容以及進(jìn)而進(jìn)行詳細(xì)的檢查以保證沒有差錯(cuò)。
四、總結(jié)
總之,在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)教導(dǎo)學(xué)生嚴(yán)格按照相關(guān)的步驟和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行編制。
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作者簡介:王春靜(1981-),女,吉林樺甸人,本科,助理講師,現(xiàn)任職于山西省侯馬市職業(yè)中專學(xué)校,研究方向:企業(yè)會(huì)計(jì)。