【摘要】資金是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),在企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的完整性、正常周轉(zhuǎn)、合理使用、損失浪費控制等,均為資金管理的重點內(nèi)容,為進一步提高企業(yè)資金管理的質(zhì)量,文章將在設(shè)置企業(yè)資金管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)資金管理體系構(gòu)建的思路。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理 ?資金管理 ?體系構(gòu)建
一、企業(yè)資金管理目標(biāo)的設(shè)置
在構(gòu)建企業(yè)資金管理體系之前,筆者認(rèn)為有必要設(shè)置企業(yè)資金管理的目標(biāo),其中包括資金完整性、安全性、效率性幾個方面:
(一)完整性目標(biāo)
對于大多數(shù)企業(yè)來說,大部分資金都是“一個蘿卜一個坑”,企業(yè)的資金管理,必須用在最關(guān)鍵的地方,無論是資金利用,還是資金的調(diào)度,不可避免地出現(xiàn)各種各樣的瓶頸。在這種情況下,企業(yè)的資金管理重心可以概括為兩個方面,一個方面資金使用的合理性,另一方面是如何從合適的渠道獲取更多資金,以填補企業(yè)生存和發(fā)展的資金空缺。此時資金的完整性,應(yīng)視為企業(yè)資金管理的主要目標(biāo)之一,即如何防止資金利用舞弊現(xiàn)象、如何利用最少的資金獲得盡可能多的收益、如何充分利用閑置資金等。
(二)安全性目標(biāo)
資金管理安全問題,是當(dāng)前很多企業(yè)經(jīng)常遇到的問題,譬如由于資金管理制度不完善,在資金使用過程中,被內(nèi)部人員違規(guī)違法挪用,2014年9月份,德國法蘭克福上市公司福建索力鞋業(yè)CEO吳清勇和COO吳明鴻卷款潛逃,就是典型的企業(yè)資金違規(guī)違法挪用案件,藉此我們不得不進一步強調(diào)資金的安全管理問題。另外由于企業(yè)負(fù)債結(jié)構(gòu)不合理、企業(yè)預(yù)算失控、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢、企業(yè)交易償還能力受滯等,均為企業(yè)資金管理過程中經(jīng)常存在的安全問題,而這些問題,極有可能給企業(yè)帶來致命的打擊,要求我們將資金的安全視為企業(yè)資金管理的重要目標(biāo)。
(三)效率性目標(biāo)
資金在企業(yè)運營發(fā)展過程中,無非流入、滯留和流出三種狀態(tài),在確保資金完整性和安全性的基礎(chǔ)上,如何合理使用資金,以保持資金流入和流出的平衡,以及減少資金在企業(yè)賬戶中的閑置滯留時間,是企業(yè)資金管理工作不得不深思的一個目標(biāo),即效率性目標(biāo)。當(dāng)前很多企業(yè)存在資金使用效率問題,表現(xiàn)為資金使用計劃不明確,與實際嚴(yán)重脫節(jié);企業(yè)盲目購置固定資產(chǎn),超出企業(yè)資金承受能力范圍之外;無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財務(wù)困境;企業(yè)資金使用缺乏監(jiān)督,造成資金分流沉淀;企業(yè)備用金管理不善,未能充分利用企業(yè)備用金等。以上這些資金使用效率問題,對企業(yè)生存和發(fā)展造成直接影響,在構(gòu)建企業(yè)資金管理體系時,必須將其視為主要目標(biāo)之一。
二、企業(yè)資金管理體系的構(gòu)建
遵循以上企業(yè)資金管理的目標(biāo),要求在構(gòu)建企業(yè)資金管理體系時,有效保證企業(yè)資金的完整性、安全性和效率性管理,具體的體系構(gòu)建方法如下:
(一)事前防范體系
企業(yè)資金管理的事前防范,預(yù)算和融資是最為重要的舉措,考慮到很多企業(yè)資金超預(yù)算的客觀現(xiàn)象,我們在事前防范體系中,應(yīng)深入剖析超預(yù)算的主因和誘因,具體的體系構(gòu)建方法為:
一是很多企業(yè)在制定資金預(yù)算方案時,缺乏對企業(yè)主客觀市場的調(diào)查,同時未能辯證審視企業(yè)的實際情況,在這種情況下所制定的資金預(yù)算方案,難免會在執(zhí)行期間失效。在企業(yè)資金事前防范體系當(dāng)中,企業(yè)不僅需要科學(xué)設(shè)置年度資金額度,還要將投資資金引流到企業(yè)重點業(yè)務(wù)上,爭取通過銀行貸款、集團內(nèi)部貸款、融資租賃、對外擔(dān)保等融資渠道,保持資金管理的彈性力度。
二是在資金安全使用方面,收支兩條線已是大多數(shù)企業(yè)保障資金安全的慣用手段,筆者認(rèn)為有必要在此基礎(chǔ)上,提前構(gòu)建安全有效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實時監(jiān)控資金的流向,譬如資金支付額度的審核、資金余缺的調(diào)劑、閑置資金的統(tǒng)一運作等,都要在事前防范體系中提前謀劃。
三是事前防范體系必須遵循整體資金的管理體制,根據(jù)資金管理的實際經(jīng)驗,筆者認(rèn)為集中管理的體制,是維系資金事前防范管理的科學(xué)體制,適時包括籌資、融資、結(jié)算、投資等,都要遵循集中管理體制的統(tǒng)一性要求,才能保持企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢,并合理降低資金的成本和經(jīng)營風(fēng)險。
(二)事中控制體系
在做好企業(yè)資金事前防范工作的基礎(chǔ)上,企業(yè)所構(gòu)建的事中控制體系,應(yīng)緊密圍繞資金使用的安全、完整、效率等目標(biāo),最大限度發(fā)揮資金使用的效益和減少資金使用的受損程度。關(guān)于企業(yè)資金的事中控制體系,其內(nèi)容可大致概括為以下幾點:
一是資金盜騙和挪用的風(fēng)險控制,在資金高速流入和流出管理期間,乃至資金的閑置狀態(tài),都有可能被人以暗箱操作手段盜騙或者挪用,對于這些風(fēng)險的控制,筆者認(rèn)為資金使用實時監(jiān)控是有效的方式,譬如在資金流入時,檢查資金是否全部入賬,杜絕“小金庫”;在資金流出時,嚴(yán)格執(zhí)行資金使用審批程序,杜絕資金體外循環(huán)。
二是充分利用信息化管理技術(shù),在長期的企業(yè)管理變革中,傳統(tǒng)資金管理手段,難以適應(yīng)高效型的資金管理需求,無論企業(yè)對市場需求變動情況的掌握,還是對內(nèi)部發(fā)展經(jīng)營狀態(tài)的掌握,涉及到的大量經(jīng)營決策數(shù)據(jù),信息管理技術(shù)都能夠保證這些數(shù)據(jù)提供的及時性、全面性和準(zhǔn)確性,為避免企業(yè)資金管理信息孤島的形成,包括資金管理的各個環(huán)節(jié),尤其是資金監(jiān)控管理的環(huán)節(jié),要保持全部信息的暢通。
三是業(yè)務(wù)流程重組,在企業(yè)經(jīng)營期間,圍繞企業(yè)客戶的需求和滿意度,因地制宜的考慮業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計,此時對應(yīng)業(yè)務(wù)流程的資金準(zhǔn)備額、使用方法、使用方向等,均可能進行重新調(diào)整,企業(yè)應(yīng)進行內(nèi)部全方位的有效溝通,以保持資金調(diào)整較強的應(yīng)變能力和靈活度。
(三)事后監(jiān)督體系
在企業(yè)資金管理事后監(jiān)督體系中,涉及到資金管理監(jiān)督工作,一般由內(nèi)部審計監(jiān)督部門,包括企業(yè)的日常資金管理,以及企業(yè)重大經(jīng)濟活動背后的資金流入、調(diào)劑和流出,內(nèi)部審計監(jiān)督部門必須秉著相應(yīng)的監(jiān)督職責(zé),在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督程序條件下,審計經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動涉及的各種資金狀態(tài),以便及時發(fā)現(xiàn)資金管理漏洞,并予以及時彌補。與此同時,企業(yè)的各個職能部門,在資金管理監(jiān)督中,同樣不能夠置身事外,而需要在本部門的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),將經(jīng)濟活動有關(guān)的各種資金變動信息,及時反饋給資金管理部門和內(nèi)部審計監(jiān)督部門,包括資金結(jié)構(gòu)狀態(tài)、資金籌集量、資金需求量、資金比例控制、資金預(yù)算等,以便內(nèi)部審計部門充分了解資金管理計劃的實施情況和資金管理目標(biāo)的實現(xiàn)程度,同時作出資金預(yù)算管理的合理調(diào)整統(tǒng)籌,提前做好資金管理的調(diào)整措施,使得資金的使用更為科學(xué)、合理和有效。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)在融資、存款、預(yù)算、結(jié)算等方面的資金管理工作越來越復(fù)雜,資金智能分析也要作為事后監(jiān)督體系的主要技術(shù)手段,目的是保證資金管理流程更加清晰流暢,為企業(yè)競爭能力的提升和發(fā)展空間的拓展等,創(chuàng)造更多有利的資金條件。
三、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)資金管理,重點在于保證資金的完整性、安全性和效率性,目的是為企業(yè)生存和發(fā)展提供有利的資金環(huán)境,為實現(xiàn)這些資金管理目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該從各個層面,分別構(gòu)建事前防范體系、事中控制體系和事后監(jiān)督體系。文章通過研究,基本明確了企業(yè)資金管理的目標(biāo)和管理體系的構(gòu)建方法,但考慮到不同企業(yè)資金管理要求和環(huán)境的差異性,因此以上方法在相關(guān)企業(yè)中應(yīng)用時,務(wù)必緊扣具體企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,予以靈活地參考借鑒。
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作者簡介:楊雪梅(1968-),女,天津人,本科學(xué)歷,漢族,研究方向:財務(wù)管理。