摘要:高等教育成本控制模式包括政府對高等教育實(shí)施成本控制所采取的管控措施和高校為實(shí)現(xiàn)成本控制所采取的管理方法和技術(shù)兩個層次,這兩個層次之間存在密切的內(nèi)部聯(lián)系。當(dāng)前模式有利于政府有計(jì)劃地控制高等教育成本,但是不利于高校降本增效,因此成本控制效率比較低。為提高成本控制效率,文中分別從政府和高校兩個層面提出了優(yōu)化當(dāng)前成本控制模式的對策。
關(guān)鍵詞:高等教育 成本控制模式 效率
高校為社會提供的高等教育服務(wù)屬于準(zhǔn)財(cái)政性公共產(chǎn)品,這種產(chǎn)品不同于企業(yè)專門生產(chǎn)用于交換的、以營利為目的產(chǎn)品,不需要專門對高等教育成本進(jìn)行歸集,并同收入相比較以評價(jià)獲利水平,因此一直以來并不要求進(jìn)行成本核算。但是,對高等教育未實(shí)行成本核算并不等于不需要進(jìn)行成本控制。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來講,由于高等教育的非營利性,實(shí)現(xiàn)成本控制最優(yōu)化的途徑有兩條:一是在適宜的質(zhì)量水平下實(shí)現(xiàn)最低辦學(xué)成本,二是在適量的辦學(xué)成本水平下實(shí)現(xiàn)最佳質(zhì)量水平。不管哪一條途徑,都需要有與之相適應(yīng)的高等教育成本控制模式。
一、高等教育成本控制模式的內(nèi)涵
高等教育成本控制,就是在高等教育生均成本形成的整個過程中,通過經(jīng)常地對生均成本形成的監(jiān)督和控制,使生均成本的形成和各種費(fèi)用、消耗的發(fā)生,被限制在高等教育成本控制標(biāo)準(zhǔn)和成本計(jì)劃范圍內(nèi),使不同時期高等教育費(fèi)用的發(fā)生額和總成本能按照目標(biāo)要求去完成。因此,高等教育成本控制模式是一種管理方法和管理技術(shù)的集成。具體講,高等教育成本控制模式一方面表現(xiàn)為政府通過制度設(shè)計(jì)和管控措施實(shí)現(xiàn)對高等教育的成本控制以體現(xiàn)政府意志,一方面則表現(xiàn)為高校自身為實(shí)現(xiàn)成本控制所采取的管理方法和技術(shù)。
二、政府實(shí)現(xiàn)高等教育成本控制的模式
(一)通過控制高校經(jīng)費(fèi)收入模式來控制高等教育成本總水平
高校作為公益性的非營利組織,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來源于財(cái)政撥款和學(xué)費(fèi)收入,其辦學(xué)經(jīng)費(fèi)收入模式一般如下:
高校經(jīng)費(fèi)收入=∑學(xué)生數(shù)×(生均撥款十生均學(xué)費(fèi))+專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
其中,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按專門項(xiàng)目劃撥,??顚S?,學(xué)校的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)則根據(jù)在校的學(xué)生人數(shù)由政府劃撥和向?qū)W生收取。從這個公式可見,在高校的招生規(guī)模由政府審批控制的前提下,高校的經(jīng)費(fèi)收入是相對穩(wěn)定的也是容易預(yù)估的。按照“量入為出,收支平衡”的預(yù)算編制原則,高校的經(jīng)費(fèi)收入模式本身已決定了高校的成本控制總水平。從這個角度講,高等教育成本控制最優(yōu)化的途徑應(yīng)是在適量的辦學(xué)成本水平下實(shí)現(xiàn)最佳質(zhì)量水平。因此,如何評價(jià)高校的質(zhì)量水平即辦學(xué)效益便成為必然。
(二)通過辦學(xué)效益評價(jià)控制高校的成本結(jié)構(gòu)
高等學(xué)校成本結(jié)構(gòu)反映了高等學(xué)校人力和物力投入要素的組合和配置情況。在資源總量一定的情況下。高等學(xué)校不同的成本結(jié)構(gòu)對產(chǎn)出和效率具有顯著的影響,即高等學(xué)校經(jīng)費(fèi)在不同的功能之間存在配置效率。根據(jù)2001年教育部直屬高校財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),科研支出占事業(yè)總支出的比例與科研產(chǎn)出以及效率的關(guān)系如表1:
從表1可以直觀地看出,科研支出比例與SCI和人均SCI存在明顯的正相關(guān)關(guān)系。因此,政府往往通過教學(xué)和科研質(zhì)量評價(jià)或是所謂資金使用績效考評等辦學(xué)效益評價(jià)來引導(dǎo)高校的投入,從而達(dá)到通過控制高校的成本結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)高等教育產(chǎn)出或效用最大化的目的。
(三)加強(qiáng)對高校的管制
首先,要求高校因應(yīng)政府的財(cái)政體制改革做出適應(yīng)性改革。從2000年開始,部門預(yù)算、國庫集中支付、政府采購、收支兩條線、政府收支分類改革等財(cái)政改革陸續(xù)出臺,不斷深入推進(jìn)。這些制度設(shè)計(jì)理論上是希望促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化,管好、用好教育經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、安全、有效。
其次,針對高校的規(guī)章制度無論是數(shù)量和類型都在迅速增多。政府管制大學(xué)的命令和規(guī)章制度基本覆蓋了思想政治、組織人事、教學(xué)管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理等學(xué)校管理的各個方面。
第三,針對高校的檢查和評估日益增多。一般而言,我國高等教育檢查評估的初衷都是希望以評促建、以評促改、以評促管,推動高校教育活動不斷優(yōu)化。
三、高校成本控制模式的內(nèi)部表現(xiàn)
(一)預(yù)算控制
高校配置資源、實(shí)行成本控制主要是通過預(yù)算控制來實(shí)現(xiàn)的,預(yù)算控制的方式一般是通過零基預(yù)算和定額預(yù)算相結(jié)合來進(jìn)行的。
零基預(yù)算為高校在經(jīng)費(fèi)緊張的情況下實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展提供了有效的資源合理化配置工具,其特點(diǎn)是先保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),然后統(tǒng)籌考慮建設(shè),即先保證學(xué)校人員經(jīng)費(fèi)和必要的維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)支出總額,定出第一增量;其次,由財(cái)務(wù)部門匯總學(xué)校二級單位提出的資金需求,根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、必要的工作任務(wù)和項(xiàng)目的輕重緩急,結(jié)合自身的財(cái)力狀況,綜合分析定出第二、第三增量;此外還留有適量的預(yù)算機(jī)動資金,以備不時之需。借助于零基預(yù)算法的理念和方法,很多高校有效解決了吃飯和建設(shè)的問題,抓住了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇,集中資金投向重點(diǎn)項(xiàng)目,推動了學(xué)校的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了自身的發(fā)展目標(biāo)。定額預(yù)算主要是對常規(guī)性的行政支出和教學(xué)支出分別按照職工人數(shù)和學(xué)生人數(shù)通過制定相應(yīng)定額標(biāo)準(zhǔn)的方式予以控制。
(二)科層管理
高等學(xué)校的預(yù)算控制一般是通過科層管理來實(shí)現(xiàn)的,也就是將控制重點(diǎn)放在各職能部處和職位上的個人,以職能部門和職位上的個人作為成本責(zé)任中心,以各級職能部門和個人的最佳,追求學(xué)校整體成本支出最佳。應(yīng)該說制度化且權(quán)責(zé)分明的科層管理為預(yù)算控制的實(shí)施提供了條件,同時預(yù)算控制的有效實(shí)施反過來也促成了科層管理的科學(xué)化。預(yù)算控制和科層管理的有機(jī)結(jié)合,成了高校成本控制模式的主要內(nèi)部表現(xiàn)。
此外,科層管理有利于高校保持與政府管理部門的順利銜接,政府的政策在高校里也可以得到最直接和最充分的體現(xiàn),同時也可以保證高校的管理在相對嚴(yán)謹(jǐn)?shù)哪J较逻\(yùn)行。
四、高等教育成本控制模式的有效性分析
(一)政府控制高等教育成本的有效性分析endprint
由于高校的主要資金來源于財(cái)政撥款,因此政府加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)的監(jiān)管,對高校成本控制模式施加影響以體現(xiàn)政府意志,從內(nèi)在邏輯分析似乎有其合理性。但是,這種控制模式的效率比較低。
1.學(xué)術(shù)聲譽(yù)競爭過度,導(dǎo)致成本控制目標(biāo)異化
當(dāng)前的高等教育成本控制模式,從理論上講是希望在控制高等教育總成本的前提下,以適量的辦學(xué)成本水平實(shí)現(xiàn)最好的辦學(xué)效益。但是,恰恰是辦學(xué)效益評價(jià)本身是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,同時對評估者和被評估者來說都是投入巨大的工程,而且由于這種評估對高校的影響是全方位的,直接影響到高校的未來發(fā)展,因此,稍有不慎反而會違背高等教育的客觀發(fā)展規(guī)律。
當(dāng)前,政府和社會對高校的評價(jià)主要是學(xué)術(shù)聲譽(yù)、地位,這是高校最大的辦學(xué)效益也是政府和社會決定投入的最主要依據(jù)。為快速提高學(xué)術(shù)聲譽(yù)、地位,高??芍^不計(jì)成本,往往開銷到其財(cái)力所能負(fù)擔(dān)的最大限度。而且在成本結(jié)構(gòu)上,側(cè)重于比較容易出政績的科研支出、基本條件建設(shè)和設(shè)備設(shè)施配備項(xiàng)目,但對于影響深遠(yuǎn)、更需要引起重視的教學(xué)和管理改革卻往往漠不關(guān)心,投入不足。還有許多后進(jìn)高校為了走捷徑紛紛模仿和復(fù)制先進(jìn)高校的發(fā)展戰(zhàn)略、辦學(xué)舉措乃至辦學(xué)支出的項(xiàng)目選擇,競爭的傳導(dǎo)機(jī)制導(dǎo)致不同層次、不同性質(zhì)的高校在成本開支上日益趨同。如此一來,通過所謂辦學(xué)效益評價(jià)來控制高校的成本結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)其產(chǎn)出或效用的最大化的目標(biāo)則出現(xiàn)了異化。
2.政府管制過多,高校額外辦學(xué)成本遞增
政府要求高校因應(yīng)政府的財(cái)政體制改革做出適應(yīng)性改革,雖然促進(jìn)了高校對自身弊端的正視和改造,但是國家財(cái)政管理體制改革畢竟主要考慮的是政府財(cái)政管理的需要,較少考慮高校等基層事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)。例如政府對高校財(cái)政撥款取消實(shí)撥資金方式,實(shí)施了“國庫集中支付”的做法。同時,按照《中央部門財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》的文件精神,高校預(yù)算作為政府部門預(yù)算的一部分,年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,形成的財(cái)政撥款結(jié)余資金原則上并不能直接由本單位進(jìn)行分配。政府這種方式實(shí)質(zhì)上是向高校延伸了政府的管理職能,有違政府“要進(jìn)一步擴(kuò)大高校自主權(quán)”的初衷,使高校財(cái)務(wù)自主權(quán)有被收緊的趨勢。
從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析,在以市場為特征的經(jīng)濟(jì)體制中,政府比較遠(yuǎn)離市場實(shí)際情況,因而也很難了解高校資源分配決策所帶來的全部成本和可能效益,而最了解情況的高校卻因?yàn)轶w制原因,缺乏適時調(diào)整自己成本結(jié)構(gòu)的高度自主權(quán),導(dǎo)致額外辦學(xué)成本增加。除此之外,政府針對高校的規(guī)章制度和檢查評估無論是數(shù)量和類型都在迅速增多,導(dǎo)致高校遵守這些規(guī)章制度和應(yīng)付各方面的檢查評估要付出越來越多的額外辦學(xué)成本。
3.當(dāng)前的財(cái)政撥款模式不利于調(diào)動高校降本增效的積極性
目前政府對高校的撥款體制,主要采用“生均定額撥款+專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”的模式,其中生均定額撥款雖然比較公平,但卻只能解決高校維持正常教學(xué)科研的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)需求,高校的建設(shè)與發(fā)展主要依靠來自政府的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和銀行貸款。由于銀行貸款存在沉重的利息成本和償債風(fēng)險(xiǎn),不具可持續(xù)性,因此高校對各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)尤其是行政部門所掌握的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必然依賴過多,而這些經(jīng)費(fèi)是需要爭取的。在這樣的情況下,大學(xué)辦學(xué)自主權(quán)要真正得到擴(kuò)大并不太可能。沒有充分的辦學(xué)自主權(quán)就不能有充分的財(cái)務(wù)自主權(quán),高校成本控制的積極性也必然受到制約。
此外,由于政府管制的原因,專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)往往下達(dá)時間遲,可使用時間短,導(dǎo)致高校年終突擊花錢、亂花錢的現(xiàn)象尤其突出,因而也不利于調(diào)動高校降低辦學(xué)成本的積極性。
(二)高校內(nèi)部成本控制的有效性分析
1.重預(yù)算輕管理
在國家部門預(yù)算改革的指引下,高校普遍通過預(yù)算管理改革實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理從不規(guī)范向規(guī)范化的轉(zhuǎn)變,使高校預(yù)算管理發(fā)揮了越來越大的作用,貫穿了高校管理的始終,成為高校財(cái)務(wù)管理的中心工作。但是,其預(yù)算管理理念基本還停留在保持財(cái)務(wù)收支預(yù)算平衡上,僅僅把預(yù)算編制環(huán)節(jié)予以規(guī)范化,但在預(yù)算組織體系的構(gòu)建、預(yù)算管理的制度化建設(shè)、信息孤島問題的解決等方面卻重視不夠,即沒有站在預(yù)算績效管理的角度去整合學(xué)校管理資源,促成管理的變革,從而提高成本控制水平。
其實(shí),在相對規(guī)范的預(yù)算編制環(huán)節(jié)也存在問題。因?yàn)轭A(yù)算編制是一個資源配置過程也就是利益分配過程,因此在編制過程中項(xiàng)目的排序和選擇往往變成了過程復(fù)雜、耗費(fèi)時間的利益博弈。在這個過程中,預(yù)算提出者出于利益最大化的考慮往往會極力強(qiáng)調(diào)自己所提預(yù)算的重要性且虛報(bào)預(yù)算,而預(yù)算委員會或缺乏必要的技能或信息不對稱,難以對各個項(xiàng)目預(yù)算做出科學(xué)、客觀的判斷,出于成本控制的考慮,會要求預(yù)算提出者對所提預(yù)算負(fù)責(zé),于是必然要實(shí)行績效考核。但是預(yù)算績效考核是高校財(cái)務(wù)管理工作的難點(diǎn),因此,在缺乏科學(xué)、有效的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,預(yù)算的成本控制成效便會大打折扣。
2.缺乏激勵節(jié)約成本的利益導(dǎo)向機(jī)制
高校作為非營利組織,區(qū)別于營利組織的主要特點(diǎn)是缺乏利潤追求的動力,其財(cái)務(wù)管理任務(wù)主要是堅(jiān)持在“量入為出、收支平衡”的預(yù)算原則下依托科層管理規(guī)范使用資金,約束經(jīng)費(fèi)支出不突破財(cái)務(wù)預(yù)算的最高限制。高校目前的科層管理偏重于組織結(jié)構(gòu)和作業(yè)任務(wù),但不考慮組織中人的因素,在制度設(shè)計(jì)上缺乏激勵節(jié)約成本的利益導(dǎo)向機(jī)制,也即高校內(nèi)部各單位和個人通過加強(qiáng)成本管理獲得收支結(jié)余并不能得到獎勵。同樣,教職工因管理松懈導(dǎo)致浪費(fèi)損失但只要不超預(yù)算也不必承擔(dān)責(zé)任,工作上的浪費(fèi)、某些管理者的職務(wù)消費(fèi)甚至于貪污腐敗的行為也往往被人以“多一事不如少一事”的態(tài)度漠視。眾所周知,人的理性假設(shè)是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個理論基礎(chǔ)。在缺乏利潤追求動力的條件下,如果沒有有效的利益機(jī)制導(dǎo)向,基于理性選擇,高??茖庸芾頇C(jī)制下的相關(guān)利益主體必然會先考慮自身的利益并維護(hù)本身的利益,而較少首先主動去關(guān)心學(xué)校整體的利益。因此,基于預(yù)算控制的科層管理既難以做到全員控制,也無法做到全過程控制,從而導(dǎo)致成本控制效果極其有限。
五、優(yōu)化高等教育成本控制模式的對策endprint
(一)政府在高校的辦學(xué)和管理自主權(quán)上要進(jìn)一步放權(quán)
1.改善高等教育的財(cái)政撥款結(jié)構(gòu)
提高生均撥款在高校收入結(jié)構(gòu)中的比重,同時降低專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)在收入結(jié)構(gòu)中的比重,減少高校對政府行政部門所掌握的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的過度依賴,從而使高校的主要精力從想方設(shè)法積極爭取政府專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到提高內(nèi)部資源合理配置效率和加強(qiáng)辦學(xué)成本控制上。
2.合理引導(dǎo)高校之間的市場競爭
誠然,高校之間的市場競爭確實(shí)增強(qiáng)了高校的辦學(xué)活力,促進(jìn)了高等教育的繁榮。但是,過度化的學(xué)術(shù)競爭及其帶來的教育資源激烈爭奪,也推動了高等教育成本的全面上升,增加了高校的財(cái)務(wù)壓力。因此,應(yīng)通過不斷的管理和制度創(chuàng)新,合理引導(dǎo)高校之間的良性市場競爭,減少不必要的市場競爭成本。
3.減少政府管制,使高校有高度的自主權(quán)根據(jù)市場情況做出決策
不管政府有多么的英明和有遠(yuǎn)見,但始終是離市場比較遠(yuǎn),反應(yīng)相對遲緩,而且高校與高校之間也是千差萬別,各有市場定位,因此既要用管理政府部門的方法來管制高校,同時又希望高校在經(jīng)費(fèi)上少依賴政府、能象企業(yè)一樣擁有良好的成本控制能力是不太可能的。所以,政府應(yīng)該減少對高校的管制,賦予高校更大的自主權(quán)以對整個社會的需求做出更積極的回應(yīng)。同時要嚴(yán)格落實(shí)高校負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,使高校的經(jīng)濟(jì)行為更多受到市場機(jī)制的約束,從而培養(yǎng)高校在市場競爭中的成本控制能力。
(二)高校要完善內(nèi)部成本控制模式
1.完善預(yù)算控制體制
一個行之有效的預(yù)算控制體制必須要克服“重預(yù)算輕管理”的傾向,既要重視預(yù)算也要重視管理。重視預(yù)算就是要重視預(yù)算的資源配置功能,逐步建立起一個科學(xué)、民主、有效率的校內(nèi)資源分配系統(tǒng)。而重視管理就是要站在預(yù)算績效管理的角度去整合學(xué)校管理資源,構(gòu)建高效的預(yù)算組織體系,推進(jìn)預(yù)算信息化管理和制度化建設(shè),促成高校內(nèi)部管理的變革,從而提高成本控制水平。
2.建立激勵節(jié)約成本的利益導(dǎo)向機(jī)制
高校要有效降低成本,就必須要克服現(xiàn)有科層管理不重視人的因素的缺陷,讓廣大教工分享成本降低所增加的效益,這樣才能提升全體教工降本增效的意愿,促使他們主動地化“必要的成本”為“不必要的成本”。學(xué)校的教工主要分三個層面:管理崗、技術(shù)崗、基層辦事人員。相應(yīng)地,鼓勵員工降本增效的獎懲依據(jù)也應(yīng)有所區(qū)別。對于管理崗,可以責(zé)任預(yù)算為基礎(chǔ)反映其降本增效的管理業(yè)績;對于技術(shù)崗,主要應(yīng)考核其完成任務(wù)的技術(shù)能力、質(zhì)量和效率,部分情況下還需要結(jié)合考慮其降本增效的業(yè)績;對于基層辦事人員則應(yīng)以反映其在崗位上的工作態(tài)度為重。通過這種利益導(dǎo)向機(jī)制的構(gòu)建來實(shí)現(xiàn)全員控制,從而達(dá)到提高成本控制水平的目的。
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(作者單位:華南師范大學(xué)財(cái)務(wù)處)endprint