王　萍南陽醫(yī)學高等專科學校，河南南陽　　473061

高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的構(gòu)建與實現(xiàn)

王萍
南陽醫(yī)學高等?？茖W校，河南南陽473061

摘要為了實現(xiàn)高校內(nèi)部不同管理系統(tǒng)資源的共享與信息互通，有必要構(gòu)建高校電子檔案集成系統(tǒng)，將內(nèi)部各電子檔案資源集中整合于統(tǒng)一平臺。本文結(jié)合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)需求分析，對高等院校電子檔案集成系統(tǒng)進行了構(gòu)建，以供參考。

關(guān)鍵詞高等院校；電子檔案集成系統(tǒng)；構(gòu)建

近些年來，計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展，高等院校各部門均采用計算機進行業(yè)務(wù)開展與管理，在各項業(yè)務(wù)活動與工作中形成了大量電子檔案，如何加強此類電子檔案的歸檔與管理工作，構(gòu)建集成化的檔案管理系統(tǒng)，以便實現(xiàn)各部門檔案資源的充分共享，成為擺在高等院校檔案工作人員面前的重大課題。

1 系統(tǒng)需求分析

雖然，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的構(gòu)建奠定了有力的物質(zhì)基礎(chǔ)，也推動了信息的多元化發(fā)展，但是，若想實現(xiàn)各種多元信息的高效利用，必須就高等院校檔案資源進行充分整合，實現(xiàn)各部門所產(chǎn)生的檔案資源的集成化管理；各部門所產(chǎn)生的多元化檔案信息，幾乎涵蓋了不同學科與領(lǐng)域，多數(shù)檔案資源不僅數(shù)量龐大，且更新速度快，很難長期進行保存，因此，在檔案資源歸檔之前，必須就各數(shù)據(jù)格式加以集成化、標準化處理；隨著各種類型檔案資源所面向服務(wù)對象的多元化發(fā)展，檔案集成系統(tǒng)所面向用戶幾乎遍及不同階層和領(lǐng)域，因此，對于檔案資源的需求也具有很大差異。為了確保服務(wù)的高效性與廣泛性，需要對檔案資源服務(wù)進行集成，以便為各階層用戶提供標準界面與統(tǒng)一的檢索方式，實現(xiàn)一體化服務(wù)。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

結(jié)合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的需求分析，采用SOA架構(gòu)，將系統(tǒng)不同模塊加以包裝、整合。系統(tǒng)架構(gòu)包括四層：基礎(chǔ)層、應(yīng)用層、服務(wù)層、顯示層。不同層之間利用Web Service、TCP/IP協(xié)議等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交互、傳輸，如圖1所示。

1）基礎(chǔ)層。主要包括硬件設(shè)施及軟件操作平臺，如存儲、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用服務(wù)器等支持系統(tǒng)運行的各種資源。

2）應(yīng)用層。包括基礎(chǔ)應(yīng)用、業(yè)務(wù)邏輯兩部分，為系統(tǒng)提供檔案管理與服務(wù)支持，如檔案的信息化處理與業(yè)務(wù)管理、影音文件的處理、數(shù)據(jù)的移交與備份、元數(shù)據(jù)的封裝、檢索等。

3）服務(wù)層。顯示層應(yīng)用系統(tǒng)，同應(yīng)用層集成與連接，統(tǒng)一實現(xiàn)了各服務(wù)的封裝和注冊，并對不同服務(wù)加以組合，以方便在顯示層直接調(diào)用。服務(wù)層依據(jù)服務(wù)類型包括：數(shù)據(jù)標準化接入服務(wù)，負責提供統(tǒng)一、標準化的數(shù)據(jù)接口，為系統(tǒng)提供標準接口服務(wù)；關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)，負責提供檔案封裝關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)，如業(yè)務(wù)邏輯、相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等；流程服務(wù)，針對所需被調(diào)用流程加以封裝處理，以方便重用；顯示服務(wù)，負責為顯示層提供必要的信息。

4）顯示層。該層主要為用戶提供了相應(yīng)的操作界面，如數(shù)據(jù)采集、被動接受及數(shù)據(jù)分析客戶端，檔案管理者的系統(tǒng)管理員客戶端，用戶信息查詢顯示端。此外，系統(tǒng)安全管理也是架構(gòu)中不可或缺的重要一環(huán)，通常而言，包括兩層管理：一是系統(tǒng)管理層，負責對應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息資源進行存儲控制；安全管理層，包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全、用戶授權(quán)與認證、用戶身份管理，用戶訪問控制、系統(tǒng)功能權(quán)限等。

3 系統(tǒng)集成設(shè)計

在系統(tǒng)集成設(shè)計與開發(fā)過程中，需結(jié)合高校業(yè)務(wù)需求，對系統(tǒng)服務(wù)進行設(shè)計，在依托服務(wù)，完成整個模型的設(shè)計，結(jié)合不同服務(wù)之間的相互協(xié)作與組合，構(gòu)建相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)系統(tǒng)各項業(yè)務(wù)功能。高校電子檔案集成系統(tǒng)屬于一個十分復雜的系統(tǒng)，包括較多功能模塊。

3.1服務(wù)設(shè)計

就粗粒度接口而言，通常將較完整的功能進行包裝，成為對外服務(wù)，以體現(xiàn)服務(wù)的需求。若對外提供服務(wù)粒度相對較細，各服務(wù)單純提供數(shù)據(jù)返回，為了實現(xiàn)服務(wù)功能，需要用戶多次調(diào)用服務(wù)，方可完成這項功能，這樣會導致服務(wù)操作繁瑣，也會造成通訊壓力，如此服務(wù)

只適合作為內(nèi)部接口，而不適合對外服務(wù)。結(jié)合SOA技術(shù)，在實現(xiàn)服務(wù)時，無需依賴其他服務(wù)狀態(tài)。若要求服務(wù)端對客戶端請求狀態(tài)進行實時保存，則將進一步提高其復雜程度。實際設(shè)計過程中，往往在有需要時保持狀態(tài)，最佳處理方法即由客戶端進行狀態(tài)保存，帶下次請求時，將狀態(tài)發(fā)送至服務(wù)端，服務(wù)端在接受請求時均將其視為新請求加以處理。

對接口定義加以明確，WSDL可對服務(wù)及訪問服務(wù)進行描述，且具有廣泛的支持和應(yīng)用。其不包括服務(wù)實現(xiàn)技術(shù)細節(jié)，允許開發(fā)工具進行多樣化交互接口創(chuàng)建，并對程序代碼調(diào)用服務(wù)進行隱藏。

3.2數(shù)據(jù)交換的設(shè)計

就高校不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)而言，多數(shù)會以自身需求為依據(jù)，采用不同開發(fā)平臺及架構(gòu)、結(jié)構(gòu)、開發(fā)語言等，在設(shè)計前并未對系統(tǒng)集成擴展接口進行設(shè)計。但是，系統(tǒng)業(yè)務(wù)要求實現(xiàn)紙質(zhì)、電子檔案文件的同步歸檔，以減輕著錄工作量。本文提出了一種數(shù)據(jù)交換平臺，能夠有效解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的資源共享與集成。具體而言，采用SOA技術(shù)，進行粗粒度Web Service服務(wù)設(shè)計，以便所有接口加以調(diào)用，還進行了線程輪詢服務(wù)設(shè)計，對所接收數(shù)據(jù)加以處理。不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，結(jié)合協(xié)議接口狀態(tài)，向接收服務(wù)端進行數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)為系統(tǒng)所需XML、txt、PDF等文件，以ZIP包形式傳送，接收數(shù)據(jù)后將其輸入數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)處理程序?qū)?shù)據(jù)庫加以輪詢，將各數(shù)據(jù)信息加以解析和輸入，供系統(tǒng)組卷操作使用。

3.3MVC模式的設(shè)計

本文所構(gòu)建系統(tǒng)是以MVC設(shè)計模式為基礎(chǔ)實現(xiàn)的，充分利用了Struts2、Spring等技術(shù)。

顯示層開發(fā)主要采用的是Struts2框架，基于WebWork核心，利用欄截器機制，對用戶的請求進行處理，確保邏輯控制器同Servlet API之間的獨立性，削弱了邏輯、數(shù)據(jù)接口間的耦合。

應(yīng)用層采用的是Spring框架進行開發(fā)和設(shè)計的。Spring框架極大地簡化了應(yīng)用層開發(fā)內(nèi)容，其提供了應(yīng)用程序構(gòu)建所需的所有功能模塊，各模塊在Spring Core框架上進行構(gòu)建，并對bean的創(chuàng)建、配置、管理方式進行了定義，因而能夠在所有J2EE服務(wù)器中運行。不同模塊可單獨進行使用，也可實現(xiàn)集成化，共同完成某項業(yè)務(wù)功能。

持久層采用Ibatis進行開發(fā)和設(shè)計，可將 SQL語句分別映射為相應(yīng)的java對象，極易優(yōu)化sql，為系統(tǒng)的構(gòu)建提供更大的空間。

3.4安全管理設(shè)計

權(quán)限控制與安全管理設(shè)計，是以角色、權(quán)限控制字段為基礎(chǔ)，進行訪問控制，極大地提高了系統(tǒng)的適應(yīng)性與靈活性，由于角色權(quán)限變化小，便于授權(quán)，能夠為安全策略提供支持。

4 結(jié)論

信息化時代的到來，要求高校各部門業(yè)務(wù)工作均實現(xiàn)信息化，為了便于對不同部門業(yè)務(wù)的管理，并就各部門所形成的多樣化電子檔案及文件進行集成化管理，本文結(jié)合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)需求分析，構(gòu)建了一種集成各部門電子檔案資源的信息管理系統(tǒng)，以期為信息化環(huán)境下實現(xiàn)電子檔案資源的高效管理與服務(wù)提供參考和借鑒。

參考文獻

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中圖分類號TP39

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2015）140-0165-01