王　萍南陽醫(yī)學高等?？茖W校，河南南陽　　473061

高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的構建與實現(xiàn)

王萍
南陽醫(yī)學高等?？茖W校，河南南陽473061

摘要為了實現(xiàn)高校內部不同管理系統(tǒng)資源的共享與信息互通，有必要構建高校電子檔案集成系統(tǒng)，將內部各電子檔案資源集中整合于統(tǒng)一平臺。本文結合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)需求分析，對高等院校電子檔案集成系統(tǒng)進行了構建，以供參考。

關鍵詞高等院校；電子檔案集成系統(tǒng)；構建

近些年來，計算機信息技術飛速發(fā)展，高等院校各部門均采用計算機進行業(yè)務開展與管理，在各項業(yè)務活動與工作中形成了大量電子檔案，如何加強此類電子檔案的歸檔與管理工作，構建集成化的檔案管理系統(tǒng)，以便實現(xiàn)各部門檔案資源的充分共享，成為擺在高等院校檔案工作人員面前的重大課題。

1 系統(tǒng)需求分析

雖然，網(wǎng)絡信息技術為高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的構建奠定了有力的物質基礎，也推動了信息的多元化發(fā)展，但是，若想實現(xiàn)各種多元信息的高效利用，必須就高等院校檔案資源進行充分整合，實現(xiàn)各部門所產生的檔案資源的集成化管理；各部門所產生的多元化檔案信息，幾乎涵蓋了不同學科與領域，多數(shù)檔案資源不僅數(shù)量龐大，且更新速度快，很難長期進行保存，因此，在檔案資源歸檔之前，必須就各數(shù)據(jù)格式加以集成化、標準化處理；隨著各種類型檔案資源所面向服務對象的多元化發(fā)展，檔案集成系統(tǒng)所面向用戶幾乎遍及不同階層和領域，因此，對于檔案資源的需求也具有很大差異。為了確保服務的高效性與廣泛性，需要對檔案資源服務進行集成，以便為各階層用戶提供標準界面與統(tǒng)一的檢索方式，實現(xiàn)一體化服務。

2 系統(tǒng)架構

結合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)的需求分析，采用SOA架構，將系統(tǒng)不同模塊加以包裝、整合。系統(tǒng)架構包括四層：基礎層、應用層、服務層、顯示層。不同層之間利用Web Service、TCP/IP協(xié)議等方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交互、傳輸，如圖1所示。

1）基礎層。主要包括硬件設施及軟件操作平臺，如存儲、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡、應用服務器等支持系統(tǒng)運行的各種資源。

2）應用層。包括基礎應用、業(yè)務邏輯兩部分，為系統(tǒng)提供檔案管理與服務支持，如檔案的信息化處理與業(yè)務管理、影音文件的處理、數(shù)據(jù)的移交與備份、元數(shù)據(jù)的封裝、檢索等。

3）服務層。顯示層應用系統(tǒng)，同應用層集成與連接，統(tǒng)一實現(xiàn)了各服務的封裝和注冊，并對不同服務加以組合，以方便在顯示層直接調用。服務層依據(jù)服務類型包括：數(shù)據(jù)標準化接入服務，負責提供統(tǒng)一、標準化的數(shù)據(jù)接口，為系統(tǒng)提供標準接口服務；關鍵業(yè)務服務，負責提供檔案封裝關鍵業(yè)務服務，如業(yè)務邏輯、相應的業(yè)務數(shù)據(jù)等；流程服務，針對所需被調用流程加以封裝處理，以方便重用；顯示服務，負責為顯示層提供必要的信息。

4）顯示層。該層主要為用戶提供了相應的操作界面，如數(shù)據(jù)采集、被動接受及數(shù)據(jù)分析客戶端，檔案管理者的系統(tǒng)管理員客戶端，用戶信息查詢顯示端。此外，系統(tǒng)安全管理也是架構中不可或缺的重要一環(huán)，通常而言，包括兩層管理：一是系統(tǒng)管理層，負責對應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息資源進行存儲控制；安全管理層，包括系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)安全、用戶授權與認證、用戶身份管理，用戶訪問控制、系統(tǒng)功能權限等。

3 系統(tǒng)集成設計

在系統(tǒng)集成設計與開發(fā)過程中，需結合高校業(yè)務需求，對系統(tǒng)服務進行設計，在依托服務，完成整個模型的設計，結合不同服務之間的相互協(xié)作與組合，構建相應的業(yè)務流程，實現(xiàn)系統(tǒng)各項業(yè)務功能。高校電子檔案集成系統(tǒng)屬于一個十分復雜的系統(tǒng)，包括較多功能模塊。

3.1服務設計

就粗粒度接口而言，通常將較完整的功能進行包裝，成為對外服務，以體現(xiàn)服務的需求。若對外提供服務粒度相對較細，各服務單純提供數(shù)據(jù)返回，為了實現(xiàn)服務功能，需要用戶多次調用服務，方可完成這項功能，這樣會導致服務操作繁瑣，也會造成通訊壓力，如此服務

只適合作為內部接口，而不適合對外服務。結合SOA技術，在實現(xiàn)服務時，無需依賴其他服務狀態(tài)。若要求服務端對客戶端請求狀態(tài)進行實時保存，則將進一步提高其復雜程度。實際設計過程中，往往在有需要時保持狀態(tài)，最佳處理方法即由客戶端進行狀態(tài)保存，帶下次請求時，將狀態(tài)發(fā)送至服務端，服務端在接受請求時均將其視為新請求加以處理。

對接口定義加以明確，WSDL可對服務及訪問服務進行描述，且具有廣泛的支持和應用。其不包括服務實現(xiàn)技術細節(jié)，允許開發(fā)工具進行多樣化交互接口創(chuàng)建，并對程序代碼調用服務進行隱藏。

3.2數(shù)據(jù)交換的設計

就高校不同業(yè)務系統(tǒng)而言，多數(shù)會以自身需求為依據(jù)，采用不同開發(fā)平臺及架構、結構、開發(fā)語言等，在設計前并未對系統(tǒng)集成擴展接口進行設計。但是，系統(tǒng)業(yè)務要求實現(xiàn)紙質、電子檔案文件的同步歸檔，以減輕著錄工作量。本文提出了一種數(shù)據(jù)交換平臺，能夠有效解決各業(yè)務系統(tǒng)之間的資源共享與集成。具體而言，采用SOA技術，進行粗粒度Web Service服務設計，以便所有接口加以調用，還進行了線程輪詢服務設計，對所接收數(shù)據(jù)加以處理。不同業(yè)務系統(tǒng)，結合協(xié)議接口狀態(tài)，向接收服務端進行數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)為系統(tǒng)所需XML、txt、PDF等文件，以ZIP包形式傳送，接收數(shù)據(jù)后將其輸入數(shù)據(jù)庫，由數(shù)據(jù)處理程序對數(shù)據(jù)庫加以輪詢，將各數(shù)據(jù)信息加以解析和輸入，供系統(tǒng)組卷操作使用。

3.3MVC模式的設計

本文所構建系統(tǒng)是以MVC設計模式為基礎實現(xiàn)的，充分利用了Struts2、Spring等技術。

顯示層開發(fā)主要采用的是Struts2框架，基于WebWork核心，利用欄截器機制，對用戶的請求進行處理，確保邏輯控制器同Servlet API之間的獨立性，削弱了邏輯、數(shù)據(jù)接口間的耦合。

應用層采用的是Spring框架進行開發(fā)和設計的。Spring框架極大地簡化了應用層開發(fā)內容，其提供了應用程序構建所需的所有功能模塊，各模塊在Spring Core框架上進行構建，并對bean的創(chuàng)建、配置、管理方式進行了定義，因而能夠在所有J2EE服務器中運行。不同模塊可單獨進行使用，也可實現(xiàn)集成化，共同完成某項業(yè)務功能。

持久層采用Ibatis進行開發(fā)和設計，可將 SQL語句分別映射為相應的java對象，極易優(yōu)化sql，為系統(tǒng)的構建提供更大的空間。

3.4安全管理設計

權限控制與安全管理設計，是以角色、權限控制字段為基礎，進行訪問控制，極大地提高了系統(tǒng)的適應性與靈活性，由于角色權限變化小，便于授權，能夠為安全策略提供支持。

4 結論

信息化時代的到來，要求高校各部門業(yè)務工作均實現(xiàn)信息化，為了便于對不同部門業(yè)務的管理，并就各部門所形成的多樣化電子檔案及文件進行集成化管理，本文結合高等院校電子檔案集成系統(tǒng)需求分析，構建了一種集成各部門電子檔案資源的信息管理系統(tǒng)，以期為信息化環(huán)境下實現(xiàn)電子檔案資源的高效管理與服務提供參考和借鑒。

參考文獻

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[2]楊濤，劉錦德.Web Service 技術綜述——一種面向服務的分布式計算模式[J].計算機應用，2012，24（8）：20-23.

中圖分類號TP39

文獻標識碼A

文章編號1674-6708（2015）140-0165-01