REPORTER/作者:蘇厚仁Su Hou ren
創(chuàng)新管理機制 優(yōu)化資源配置完善營銷管理 加強市場開拓——中鐵聯(lián)合國際集裝箱公司2014年度各項工作不斷邁向新臺階
REPORTER/作者:蘇厚仁Su Hou ren
2014 年,中鐵聯(lián)合國際集裝箱公司經(jīng)營團隊團結(jié)協(xié)作、同心同德,經(jīng)過一年的努力,圓滿完成了董事會下達的經(jīng)營目標。
達的任務(wù)目標為第一要務(wù),創(chuàng)新管理方法和機制,優(yōu)化資源配置,開展績效激勵,積極爭取鐵路總公司的支持,努力拓展延伸服務(wù)項目,加強市場調(diào)查和貨源組織,超額完成了董事會下達的盈虧平衡任務(wù)指標。全年完成集裝箱辦理量171.05萬標箱,同比增長6.58%;完成總收入4.13億元,同比增加3 459萬元,增長9%;歸屬母公司凈利潤為1 980萬元,較上年增加1 787萬元。
2014年,中鐵聯(lián)合國際集裝箱有
2014年,中鐵聯(lián)合國際集裝箱有限公司管理層緊密圍繞年初制定的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)鐵路貨運組織改革的不同階段及時調(diào)整經(jīng)營策略,以完成董事會下限公司主抓以下幾方面工作:
1.優(yōu)化管理體制,加強安全管控
2014年,公司進一步調(diào)整、優(yōu)化管理體制,加強對安全生產(chǎn)的管控。一是結(jié)合各中心站的實際情況,不斷加強對安全風險卡控重點、作業(yè)流程等內(nèi)容的梳理修改和完善,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并制定相應(yīng)卡控措施,全面提高了全員的安全風險防范意識和對安全風險的防控能力。二是較好地落實了鐵路總公司在春運、安全生產(chǎn)月、安全質(zhì)量萬里行、集裝箱超偏載等方面的安全大檢查及安全專項整治活動;開展了“安全風險管理大家談”活動;加強了對重點階段,重點時段的安全管理。三是加強消防設(shè)施管理,定期對中心站消防器材、各區(qū)域用火、用電安全情況進行檢查和整治,保證了消防安全。四是強化超偏載作業(yè)控制,狠抓裝箱、裝車質(zhì)量,加強箱體質(zhì)量檢查,嚴格執(zhí)行“裝車質(zhì)量流程簽認制度”,加強平車監(jiān)卸,加強取送車道口防護,加強勞動人身安全卡控,嚴格落實勞動人身安全作業(yè)標準,結(jié)合季節(jié)的特點,突出抓好安全關(guān)鍵,認真做好防洪、防汛工作,做好秋、冬季節(jié)大霧、霜雪天氣的現(xiàn)場作業(yè)安全,有效提高了安全風險控制能力。
2.優(yōu)化生產(chǎn)組織流程,提升場站作業(yè)效率
2014年,公司逐步推行場站作業(yè)信息化指揮和場站作業(yè)視頻監(jiān)控,加強班列運輸組織,加大經(jīng)營項目開發(fā),不定期展開市場貨源調(diào)查,主動聯(lián)系和了解客戶的真實需求、貨源去向、貨源運量等情況,積極向總公司、鐵路局申請運價下浮政策,爭取提升中心站集裝箱發(fā)送量。按照鐵路總公司的精神,積極開展接取送達調(diào)研工作,了解、掌握接取送達的操作流程、人員配置等,明確了相關(guān)管理操作辦法,為接取送達工作的全面開展奠定了良好的基礎(chǔ)。公司的運輸組織效率和經(jīng)營效益也得到了不斷提升。此外,我們還積極開行集裝箱班列運輸,保持既有班列線條和積極拓展新的班列線條,在擴大渝新歐、鄭歐等既有班列開行數(shù)量的基礎(chǔ)上,新開行了吳家山—城廂、金港—五棵樹、金港—白山鄉(xiāng)、城廂—上海等多條集裝箱班列,為中心站發(fā)送箱總量的穩(wěn)步增長做出了貢獻。截至2014年12月31日,公司發(fā)送箱完成50.17萬標箱、占全路集裝箱發(fā)送量的11.37%,班列發(fā)送箱完9.82萬標箱,占中心站總發(fā)送箱的19.57%,較好地完成了全年運輸生產(chǎn)任務(wù)指標。
3.完善營銷管理,加強市場拓展
一是穩(wěn)步推進場站經(jīng)營項目。中心站依托場站優(yōu)勢,共開展了包括倉儲服務(wù)、綜合服務(wù)、海關(guān)監(jiān)管、集裝箱堆存、集裝箱修理、裝掏箱作業(yè)、場地經(jīng)營、港站服務(wù)等8類場站經(jīng)營項目。2014年場站經(jīng)營收入較2013年同比增加37%。二是有效控制經(jīng)營項目風險。通過項目前期合作客戶選擇,到合作協(xié)議起草、審查,每一份合同都經(jīng)過法律咨詢和論證。同時,建立經(jīng)營合同統(tǒng)計月報制度,動態(tài)監(jiān)控合同履行情況。三是自備箱堆存業(yè)務(wù)初顯成效。公司依托中心站自備箱堆存信息化管理系統(tǒng),積極與大型船公司和其他客戶開展合作,完善堆存業(yè)務(wù)服務(wù)功能,實現(xiàn)了每月平均8 000箱的堆存量,創(chuàng)造收入約145萬元。2014年,公司場站經(jīng)營收入共完成4 480萬元,超年計劃23%。
4.加強設(shè)備管理,完成了基礎(chǔ)設(shè)施維保維修工作
一是進一步建立、健全基礎(chǔ)設(shè)施維維修管理制度和維修管理體系,加強了日常檢查指導工作。各分公司按照《中鐵聯(lián)集鐵路集裝箱中心站基礎(chǔ)設(shè)施維修管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,明確管理職責和分工,按照規(guī)定認真開展各項檢查,制定維修計劃和方案,注重維修質(zhì)量,嚴把驗收關(guān),全年共開展各類綜合性維修200余項,確保了中心站各項設(shè)施的良好使用狀態(tài)。同時要求各分公司進一步加強預(yù)算管理,嚴格審批程序,全年維修費用控制在預(yù)算之內(nèi)。二是2014年5月,中國鐵路總公司批復(fù)了新建烏魯木齊鐵路集裝箱中心站工程的初步設(shè)計?,F(xiàn)已與烏魯木齊鐵路局簽訂了工程委托代建合同,分兩期完成了站前、站后工程的招標工作,具備了開工建設(shè)的條件。三是重慶中心站四線束工程于2014年9月29日開工建設(shè),預(yù)計2015年三季度建成。四是鄭州中心站增建第三線束工程投資建設(shè)議案于2014年7月在公司董事會通過,可行性研究報告在8月13日上報鐵路總公司并已完成評審。為了與鄭州局配套項目同步實施,公司已按照評審意見完成了初步設(shè)計及審查,與鄭州局就代建事宜正在商議中。五是針對青島中心站和武漢中心站的經(jīng)營情況,積極爭取地方政府的支持,膠州市政府投資約2 800萬元,建設(shè)了青島中心站海關(guān)監(jiān)管區(qū)和海關(guān)檢驗檢疫倉庫,共建成2 000平方米倉庫4座,重建了廠區(qū)圍欄,視頻監(jiān)控實現(xiàn)了廠區(qū)全覆蓋;武漢市政府總投資約1 500萬元,為中心站建設(shè)了10 000 平方米海關(guān)檢驗檢疫區(qū)和檢驗檢疫倉庫平臺,同時為中心站購置了一臺正面吊。這兩項投資建設(shè)項目,為中心站進一步開展經(jīng)營工作創(chuàng)造了有利條件。
5.強化公司內(nèi)控制度建設(shè),有效防范經(jīng)營資金風險
一是加強財務(wù)監(jiān)管。進一步完善公司內(nèi)部審計制度,完成了鄭州、武漢、青島中心站場站再建工程建設(shè)竣工結(jié)算及決算的內(nèi)部審計;重新規(guī)范了《分公司收入?yún)R繳辦法(試行)》和《公司經(jīng)營業(yè)績考核辦法》;與各分公司簽訂了“2014年度經(jīng)營業(yè)績責任書”;健全完善了財務(wù)管理和業(yè)績考核運行機制,2014年,公司可控成本控制在總預(yù)算之內(nèi), 全年節(jié)約預(yù)算463萬元。二是
爭取政府補貼。我們積極爭取政府補貼,為提高中心站整體效益起到了重要作用。2014年,公司爭取政府政策補貼1 149萬元,其中重慶20萬元、西安10萬元、成都74萬元、寧波39萬元、大連1 006萬元。三是盤活存量資產(chǎn)。我們合理安排和調(diào)度資金,通過投資高收益率、穩(wěn)健型的理財產(chǎn)品,盤活了存量資產(chǎn),提高了資金收益率,年底實現(xiàn)資金收益6 848萬元,為年初預(yù)算的132%。四是加強經(jīng)濟活動分析,每季度召開一次經(jīng)濟活動分析會,對公司整體經(jīng)濟活動情況進行總結(jié),對下階段經(jīng)濟活動作出安排,良好地促進了中心站的經(jīng)營工作和經(jīng)濟活動的開展。五是規(guī)范決策機制。嚴格執(zhí)行重大事項集體研究,提高公司決策的科學性,全年共召開總經(jīng)理辦公會議31次,形成會議紀要30份,避免決策失誤。六是嚴格合同審查。認真履行法律程序,嚴格合同律師審查制度,采取與客戶全面溝通,面向市場協(xié)議定價等方法,降低客戶投訴,規(guī)避經(jīng)營風險。公司全年共對外簽訂合同424份,辦理授權(quán)委托書215份,未發(fā)生任何經(jīng)濟糾紛。七是理順管理關(guān)系,明確管理職責。對聯(lián)集各分公司總經(jīng)理進行了調(diào)整,原集裝箱分公司總經(jīng)理不再兼任聯(lián)集分公司總經(jīng)理,聯(lián)集分公司總經(jīng)理由專職人員擔任。同時,對聯(lián)集公司總部也推薦了副總經(jīng)理和部門經(jīng)理,進一步加強了總部的管理力量。
2015年,鐵路貨運改革將持續(xù)深入,鐵總會陸續(xù)發(fā)布新政策以推動鐵路集裝箱增運上量,將對中心站的運營管理提出更高的要求,諸如接取送達等相關(guān)工作全面推開,也會對中心站相關(guān)業(yè)務(wù)及流程造成一定沖擊,公司繼續(xù)以運輸經(jīng)營、安全生產(chǎn)等任務(wù)為重點,加快創(chuàng)新和發(fā)展。
2015年中鐵聯(lián)合國際集裝箱有限公司生產(chǎn)經(jīng)營的目標是:集裝箱辦理量完成188萬標箱,總收入完成4.45億元,歸屬母公司凈利潤0.25億元。為完成上述目標,需要在以下方面開展好工作。
1.深入推進安全風險防控工作,確保安全生產(chǎn)穩(wěn)定可控
進一步增強對安全工作重要性的認識,以安全管理實現(xiàn)“三化”為抓手,圍繞安全風險管理規(guī)范化建設(shè)這一主題,一是要強化安全風險管理基礎(chǔ)建設(shè)。公司繼續(xù)對安全管理職責、工作標準、工作流程進行修改完善,厘清管理邊界,減少管理空白點和交叉點,各中心站一把手要親自上手抓,嚴格安全(干部)履職情況考核。二是建立完善安全風險研判、預(yù)警和防范機制。各中心站對裝卸作業(yè)安全、作業(yè)場所管理安全以及人身、交通、消防安全等,要進行全面分析研判,找準風險點,把崗位職責和作業(yè)標準對應(yīng)到安全風險防控過程中,嚴格要求按標準、按流程作業(yè),杜絕安全風險發(fā)生。三是要高度重視對日常安全信息的分析,做好安全總體趨勢和重點安全風險的研判,狠抓安全隱患排查整治,切實提高安全風險管控的針對性和有效性。四是深化安全檢查整治常態(tài)化建設(shè)。公司安全監(jiān)察部要重點檢查各項安全工作要求的落實情況,要對督辦的信息進行分析追蹤落實,還要做好中心站服務(wù)大廳等人員聚集較多地方的防恐防爆等預(yù)防。各業(yè)務(wù)部門也要根據(jù)管理分工,加強對公司基本制度、管理辦法、作業(yè)標準落實情況的檢查力度,結(jié)合本部門安全關(guān)鍵環(huán)節(jié)和季節(jié)性、階段性重點工作,組織開展有針對性的安全專項檢查,最大限度預(yù)防和消除各類安全風險。
2.認真落實提效增量工作要求,努力實現(xiàn)生產(chǎn)提效目標
充分認識貨改后鐵路管理的變化,理清貨改的新要求和新辦法與我們現(xiàn)有辦法的差距,主動適應(yīng)積極融入。各中心站要對根據(jù)公司2015年的生產(chǎn)任務(wù)指標,制定具體的細化落實措施。要了解周邊貨源結(jié)構(gòu)情況,有目標地進行宣傳、攬貨,發(fā)揮營銷部門職能作用。要以提高場站整體作業(yè)效率為目標,分析研究集裝箱從受理到交付的整個流程和過程控制,壓縮集卡取送箱在站內(nèi)停留時間,要逐步實現(xiàn)站內(nèi)裝卸車,集裝箱堆碼、集卡車進出場等的信息化指揮,最終實現(xiàn)信息化的作業(yè)方式。要積極組織中心站間開行班列,積極促成在中心站之間開行定點定時快速集裝箱班列,提高鐵路運輸?shù)馁|(zhì)量,擴大貨源。要用好海關(guān)監(jiān)管區(qū)域,充分發(fā)揮中心站鐵路聯(lián)運直通關(guān)等優(yōu)勢,為中歐、中亞鐵路集裝箱運輸做出貢獻,確保計劃任務(wù)的超額完成。
3.不斷提高公司信息化水平
在確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行,集裝箱中心站的半自動化作業(yè)、裝車落鎖、檢驗、貨運信息服務(wù)等各項工作保持良好運作,后續(xù)要對各項信息服務(wù)進一步開發(fā)和細化,建設(shè)聯(lián)集公司對外服務(wù)、攬貨及接取送達信息物流網(wǎng)絡(luò),配合國家“一帶一路”經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,使之更加貼近市場和最大限度滿足客戶需求。此外還需不斷推進和最終實現(xiàn)中心站信息化指揮作業(yè)和半自動化裝卸,提高中心站遠程操控和監(jiān)控信息化能力。
4.加強經(jīng)營管理和做好節(jié)支增收工作
要嚴格控制成本支出,財務(wù)部門要按照公司年初下達的預(yù)算,抓好各項預(yù)算目標的落實,確保各項成本費用控制在預(yù)算之內(nèi)。要對全年各項收入、支出目標的完成情況進行實時分析,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。各部門也要加強對預(yù)算費用的管控,特別是裝備和場站建設(shè)部門,要對各中心站成本費用支出情況做到心中有數(shù)。運營部門也要繼續(xù)加大市場營銷力度,爭取多創(chuàng)收、增收,為公司盈虧目標的完成多做貢獻。
5.統(tǒng)籌兼顧場站規(guī)劃設(shè)計,穩(wěn)步推進基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
繼續(xù)加大與中國鐵路總公司、相關(guān)地方政府和路局的溝通協(xié)調(diào)力度,積極參與廣州中心站前期工作,加快鄭州中心站增建第三線束工程建設(shè)的推進速度;按照施工組織設(shè)計工期安排,有序推進天津、烏魯木齊中心站和重慶中心站四線束工程建設(shè),確保施工進度和施工質(zhì)量;繼續(xù)做好中心站運營功能配套改造項目的建設(shè),加快建設(shè)步伐,縮短建設(shè)周期,盡快創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
6.切實加強專業(yè)人才培訓,適應(yīng)公司快速發(fā)展需要
繼續(xù)加強員工培訓工作,創(chuàng)建符合公司發(fā)展需要的人才培訓新機制,為現(xiàn)代化的場站管理提供人才保證;深入探索教育培訓與上崗準入、人才評價與使用管理掛鉤的新方法,進一步發(fā)揮人力資源開發(fā)作用;積極推行鐵路技師隊伍建設(shè),組織開展形式多樣的特色技術(shù)業(yè)務(wù)培訓,全面提高員工的綜合素質(zhì);強化人文關(guān)懷,打造企業(yè)文化,關(guān)心關(guān)愛員工,激發(fā)工作熱情,引導員工以飽滿的熱情投入工作,促進公司良好發(fā)展。
(本文是根據(jù)中鐵集裝箱公司董事長、總經(jīng)理吳云天在2015年4月15日召開的中鐵聯(lián)合國際集裝箱有限公司2014年度董事會會議上所作的報告整理而成)