汪飛燕,胡捍東
(安徽工商職業(yè)學(xué)院,合肥 231131)
卓越績(jī)效模式是指“通過(guò)綜合的組織績(jī)效管理方法,使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展,以提高組織的整體績(jī)效能力,最終為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值,以促成組織持續(xù)獲得成功”的一種管理模式[1]。將卓越績(jī)效用于企業(yè)管理,就是“對(duì)組織的綜合質(zhì)量與績(jī)效進(jìn)行管理”。而作為對(duì)企業(yè)綜合質(zhì)量與績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的一種有效模式,卓越績(jī)效模式從“領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略計(jì)劃、以顧客和市場(chǎng)為中心、測(cè)量分析與改進(jìn)、對(duì)人力資源的注重、過(guò)程管理、經(jīng)營(yíng)結(jié)果”等七個(gè)方面對(duì)企業(yè)的全面質(zhì)量績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)與衡量[2]。本文以卓越績(jī)效模式為理論參照,并根據(jù)服務(wù)型企業(yè)特質(zhì)對(duì)其質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系適時(shí)作出構(gòu)建與調(diào)整。參照構(gòu)建的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并以安徽省典型服務(wù)型企業(yè)為考察對(duì)象,對(duì)企業(yè)整體績(jī)效進(jìn)行評(píng)估與衡量。
對(duì)服務(wù)型企業(yè)全面質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建,主要是依據(jù)國(guó)內(nèi)外通行的“卓越績(jī)效模式”以及國(guó)家頒布的《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》。具體而言,在構(gòu)建基于卓越績(jī)效模式的企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系時(shí),要堅(jiān)持如下基本原則:(1)科學(xué)性。指標(biāo)體系要能夠充分反映服務(wù)型企業(yè)日常綜合管理與服務(wù)質(zhì)量情況。(2)實(shí)用性與可操作性。設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系必須能夠體現(xiàn)服務(wù)型企業(yè)的自身特點(diǎn),而且在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中可操作性要強(qiáng)。(3)可比性。設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系能夠便于各服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行自我分析與比較分析,找出與其他企業(yè)的差距,不斷提升自身的全面質(zhì)量水平。
評(píng)價(jià)指標(biāo)的選取是建立服務(wù)型企業(yè)綜合質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)和前提條件。根據(jù)“卓越績(jī)效模式”標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家頒布的《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》,卓越績(jī)效模式從三個(gè)層次(包括7個(gè)主要類目、19個(gè)條目和32個(gè)著重方面)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)在指標(biāo)分類方面給出了總體的指導(dǎo)。但我國(guó)現(xiàn)行的卓越績(jī)效模式指標(biāo)體系,無(wú)論是國(guó)家頒布的準(zhǔn)則,還是配套的實(shí)施指南,都僅為框架性的整體指導(dǎo),非常粗略,既不符合服務(wù)型企業(yè)的實(shí)際需要,也不能直接為企業(yè)所用。本文根據(jù)服務(wù)型企業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合“卓越績(jī)效模式”標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用專家會(huì)議法、訪談法、問(wèn)卷調(diào)查法,廣泛的征求政府、高校專家、服務(wù)型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及顧客的意見,對(duì)原有的三層次指標(biāo)體系進(jìn)行調(diào)整與完善,最終確定了較為全面客觀、操作性強(qiáng)的服務(wù)型企業(yè)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,具體如圖1所示:
在完成評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建之后,需要對(duì)各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行確定。本文采用層次分析法(AHP法)對(duì)各指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行衡量。層次分析法一般分為四個(gè)步驟[3]:
(1)明確要分析的問(wèn)題。明確將要進(jìn)行的決策要解決哪些方面的問(wèn)題,并分析這些問(wèn)題包含哪些要素等。
(2)構(gòu)建層次結(jié)構(gòu)模型。將本次問(wèn)題需解決的目標(biāo)、所要考慮的因素和被決策對(duì)象三者之間,按照高、中、底層的因果關(guān)系進(jìn)行分層,并畫出相應(yīng)的層次結(jié)構(gòu)圖。
(3)構(gòu)造判斷矩陣。將不同的因素之間進(jìn)行兩兩比較,可得到各個(gè)因素對(duì)目標(biāo)相對(duì)重要性所構(gòu)成的判斷矩陣。如表1所示:
表1 相對(duì)重要性判斷矩陣
圖1 服務(wù)型企業(yè)綜合質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
其中aij的含義為:元素Ai與Aj進(jìn)行對(duì)比,二者誰(shuí)更重要,重要性有多少。一般來(lái)說(shuō),在對(duì)比時(shí),相對(duì)重要性一般用l,3,5,7,9 五級(jí)刻度來(lái)表示,各刻度釋義如表2所示:
表2 相對(duì)重要性等級(jí)刻度表
(4)對(duì)判斷矩陣進(jìn)行層次單排序,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。進(jìn)行層次單排序是為了確定在某一層中,與上一層次某元素有聯(lián)系的要素的重要性次序的權(quán)重值是多少。而層次單排序能否實(shí)現(xiàn),就需要對(duì)判斷矩陣A的一致性進(jìn)行檢驗(yàn)。
此外,還需要引入平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI,具體數(shù)值如表3所示。
表3 不同階數(shù)的平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI
接著計(jì)算一致性比率CR,公式為:CR=CI/RI。當(dāng)CR越小時(shí),判斷矩陣就越具有一致性。一般而言,當(dāng)CR≤0.1時(shí),可以認(rèn)為判斷矩陣的層次單排序結(jié)果是滿意并可以接受的;否則,就必須對(duì)判斷矩陣進(jìn)行修正,直到通過(guò)一致性檢驗(yàn)。
根據(jù)對(duì)專家調(diào)查和訪談的結(jié)果,可以計(jì)算出服務(wù)型企業(yè)綜合質(zhì)量績(jī)效各級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)因素對(duì)上一級(jí)指標(biāo)的相對(duì)重要性判斷矩陣。受篇幅限制,本文只選取三級(jí)指標(biāo)C11—C15對(duì)二級(jí)指標(biāo)“B1領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”的相對(duì)重要性判斷矩陣進(jìn)行分析。其它的六個(gè)二級(jí)指標(biāo)的判斷矩陣與B1類似,本文不多贅述。對(duì)于“B1領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”下各指標(biāo)的相對(duì)重要性判斷矩陣如表4所示:
表4 “B1領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”下級(jí)指標(biāo)的判斷矩陣
判斷矩陣中各列的和分別為T=[17 8.333 4.867 8.333 2.2],接著計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)兩兩比較矩陣,即把表4中每一個(gè)判斷結(jié)果除以自身所處的列的總和,將所得的結(jié)果組成新的矩陣,其結(jié)果如表5所示:
表5 “B1領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”標(biāo)準(zhǔn)兩兩比較矩陣
將標(biāo)準(zhǔn)兩兩比較矩陣的每一行進(jìn)行平均值的計(jì)算,可以得到:[0.055, 0.127, 0.274, 0.127, 0.417]T。這就是C11—C15各個(gè)因素在B1方面的權(quán)重。也就是說(shuō),B1的特征向量為矩陣 [0.055, 0.127, 0.274, 0.127, 0.417]T。接下來(lái)檢驗(yàn)表5中矩陣的一致性,將表5中矩陣與其特征向量相乘,得到賦權(quán)和向量結(jié)果如下:
由于CR=0.046<0.1,所以“B1領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略”的判斷矩陣通過(guò)了一致性檢驗(yàn),上述特征向量的計(jì)算結(jié)果被認(rèn)為是具有一致性。
這樣,可以計(jì)算出B2—B7下各三級(jí)指標(biāo)的特征向量(權(quán)重)如下:
遵守國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)責(zé)任:
B2=[0.432,0.345,0.223]T;
顧客和市場(chǎng)為中心:
B3=[0.233,0.132,0.267,0.368]T;
企業(yè)文化建設(shè):B4=[0.232,0.443,0.325]T;
資源管理:
B5=[0.134,0.143,0.123,0.156,0.198,0.101,0.145]T;
過(guò)程控制:B6=[0.624,0.376]T;
經(jīng)營(yíng)績(jī)效:
B7=[0.208,0.202,0.217,0.124,0.186,0.023,0.04]T;
服務(wù)型企業(yè)綜合質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系:
A=[0.142,0.168,0.217,0.104,0.156,0.103,0.11]T。
在“卓越績(jī)效模式”以及我國(guó)頒布的《卓越績(jī)效準(zhǔn)則》中,對(duì)一般企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),滿分定額為1000分[4]。由前文的分析可以得出B1—B7七大因素的權(quán)重為0.142、0.168、0.217、0.104、0.156、0.103、0.11。因此根據(jù)1000分的總分,可將七大因素的滿分分別設(shè)定為142分,168分,217分,104分,156分,103分,110分。
以B1為例,其三級(jí)指標(biāo)C11—C15五個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.055、0.127、0.274、0.127、0.417。根據(jù)B1的滿分值142,可以算出C11—C15的分值分別為7.81,18.034,38.908,18.034,59.214。同理,B2中三個(gè)指標(biāo)的分值為 72.576,57.96,37.464;B3中四個(gè)指標(biāo)的分值為 50.561,28.644,57.939,79.856;B4中三個(gè)指標(biāo)的分值為 24.128,46.072,33.8;B5中七個(gè)指標(biāo)的分值分別是20.904,22.308,19.188,24.336,30.888,15.756,22.63;B6中兩個(gè)指標(biāo)得分值為64.272,38.728;B7中七個(gè)指標(biāo)的分值分別為22.88,22.22,23.87,13.64,20.46,2.53,4.4。將各項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)的總分相加,即可得出企業(yè)的綜合得分情況。對(duì)綜合得分按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,可以將企業(yè)的整體質(zhì)量績(jī)效水平劃定為五個(gè)等級(jí)區(qū)間,具體如表6所示:
表6 績(jī)效水平等級(jí)表
本文用A企業(yè)的全面質(zhì)量績(jī)效評(píng)估過(guò)程來(lái)演繹在卓越績(jī)效模式框架下如何對(duì)服務(wù)型企業(yè)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。A企業(yè)是安徽省一家專業(yè)從事時(shí)尚牛仔服裝品牌設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)推廣、分銷并提供專業(yè)化營(yíng)銷咨詢與培訓(xùn)的集團(tuán)企業(yè),其主營(yíng)業(yè)務(wù)為時(shí)尚牛仔褲系列產(chǎn)品。企業(yè)目前正處在迅速發(fā)展擴(kuò)張階段,在安徽省、浙江、江蘇、山東省有60家左右加盟代理店。
本文僅選擇專家對(duì)“B3顧客和市場(chǎng)為中心”這一指標(biāo)的評(píng)價(jià)過(guò)程來(lái)詳細(xì)說(shuō)明。具體評(píng)價(jià)過(guò)程如下:
(1)C31:如何創(chuàng)新服務(wù)以滿足顧客群和細(xì)分市場(chǎng)的要求?在C31這一指標(biāo)中,對(duì)于A企業(yè)來(lái)說(shuō),品牌的創(chuàng)新意識(shí)非常強(qiáng)。A企業(yè)由全國(guó)十佳設(shè)計(jì)師帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),根據(jù)東方人不同年齡段的體形特征、文化訴求以及所處年齡階段,有針對(duì)性的開發(fā)了經(jīng)典、時(shí)尚、運(yùn)動(dòng)、個(gè)性四個(gè)系列的牛仔服飾產(chǎn)品,來(lái)精準(zhǔn)的滿足不同消費(fèi)群對(duì)時(shí)尚的物質(zhì)和精神需求。在評(píng)價(jià)過(guò)程中,各專家為C31評(píng)分為40.24分。
(2)C32:如何傾聽各類顧客的聲音,并獲取信息?在C32這一指標(biāo)中,A企業(yè)在產(chǎn)品銷售的過(guò)程中一直強(qiáng)調(diào)要重視和加強(qiáng)品牌“親和力”建設(shè),以此來(lái)傾聽各類顧客的聲音并獲取信息。A企業(yè)認(rèn)為品牌親和力是消費(fèi)者對(duì)企業(yè)品牌的感情量度。在評(píng)價(jià)過(guò)程中,各專家為C32評(píng)分為21.54分。
(3)C33:如何處理顧客投訴?A企業(yè)從2010年開始專門建立了“服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)彌補(bǔ)過(guò)程”來(lái)處理顧客的投訴和抱怨。所謂“服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)彌補(bǔ)過(guò)程”,意思就是在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)就要處理好顧客的各種投訴和不滿,這樣就可以在很大程度上降低顧客的不滿意。在評(píng)價(jià)過(guò)程中,各專家為C33評(píng)分為51.34分。
(4)C34:如何確定和提高顧客的滿意度?A企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一直重視要做好門店的營(yíng)銷和服務(wù)方面的工作,在加強(qiáng)服務(wù)營(yíng)銷的基礎(chǔ)上來(lái)提升顧客滿意度。此外,A企業(yè)還開發(fā)了一套提高顧客滿意度的方法,包括對(duì)重點(diǎn)顧客做跟蹤調(diào)查,上門聽取顧客建議和意見,邀請(qǐng)顧客參觀企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等,這些措施自開展以來(lái)都取得了良好的效果。綜上,在評(píng)價(jià)過(guò)程中,各專家為C34評(píng)分為70.23分。
在企業(yè)綜合質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,邀請(qǐng)了3名國(guó)內(nèi)知名高校專家、2名相關(guān)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)價(jià)。具體評(píng)分結(jié)果如表7所示。
將表7中各項(xiàng)分?jǐn)?shù)相加,可以得出A企業(yè)的全面質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)總分為763.81,對(duì)照表6,屬于第四階段,整體質(zhì)量績(jī)效水平較高。這說(shuō)明A企業(yè)在“卓越績(jī)效模式”的實(shí)際運(yùn)用中,在關(guān)鍵過(guò)程上都實(shí)現(xiàn)了高水平績(jī)效。但是,在對(duì)A企業(yè)進(jìn)行評(píng)價(jià)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)也存在一些問(wèn)題。具體包括以下幾方面:
第一,企業(yè)品牌定位與企業(yè)文化個(gè)性模糊。企業(yè)要通過(guò)精準(zhǔn)的定位才能與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拉開差距,才能讓消費(fèi)者認(rèn)清自己與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差別。雖然A企業(yè)在品牌創(chuàng)建的過(guò)程中,一再的強(qiáng)調(diào)本企業(yè)的牛仔是“年輕、時(shí)尚”的服飾品牌,但是這樣的詞語(yǔ)距離“精準(zhǔn)”定位仍然有一定的距離;且A企業(yè)文化中所強(qiáng)調(diào)的“西方經(jīng)典邂逅中國(guó)民俗”,這一特點(diǎn)在諸多的牛仔品牌中均有雷同現(xiàn)象。故A企業(yè)存在著品牌定位不清晰,品牌核心價(jià)值不明確的問(wèn)題。
表7 A企業(yè)總體質(zhì)量績(jī)效評(píng)分表
第二,企業(yè)在服務(wù)營(yíng)銷方面缺乏力度。A企業(yè)是典型的服務(wù)型企業(yè),除了銷售產(chǎn)品,更多的是為顧客提供服務(wù)。在品牌服務(wù)方面,A企業(yè)目前主要還是側(cè)重于將產(chǎn)品銷售出去,而對(duì)于售前、售中和售后服務(wù)營(yíng)銷方面投入仍然不夠,“顧客至上”、“以顧客為中心”等服務(wù)理念,沒(méi)有具體地體現(xiàn)企業(yè)所提供服務(wù)的特色所在。再加上門店人員流動(dòng)性也很大,在服務(wù)的規(guī)范化方面更是較難管理和控制。
第三,企業(yè)在銷售和售后服務(wù)制度方面仍存在一定的問(wèn)題。主要包括:(1)針對(duì)每月、每季度的銷售與服務(wù)情況,A企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的部門及人員進(jìn)行及時(shí)的分析,找出在銷售與服務(wù)中出現(xiàn)各種狀況的原因;也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的總結(jié),從而改變策略以獲得更好的業(yè)績(jī)等。(2)售后服務(wù)方面的規(guī)章制度保障不健全。比如,在產(chǎn)品的退換貨方面的規(guī)定并不完善,企業(yè)對(duì)待一些顧客的投訴沒(méi)能很好、很及時(shí)的處理。而在網(wǎng)絡(luò)銷售方面的制度及管理則更加不完善。
卓越績(jī)效模式是現(xiàn)今風(fēng)靡全球的、對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)價(jià)的一種有效模式。由于服務(wù)具有不可分割的特點(diǎn),服務(wù)型企業(yè)具有不同于其他企業(yè)的特殊性。在本文中,運(yùn)用卓越績(jī)效模式研究分析了服務(wù)型企業(yè)的綜合質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并給出了企業(yè)評(píng)價(jià)的方式。參照評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,服務(wù)型企業(yè)可以對(duì)自身進(jìn)行評(píng)估與衡量,改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理措施,逐步提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量水平和經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效,從而達(dá)到企業(yè)健康良好發(fā)展、獲得卓越績(jī)效的目標(biāo)。
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