于麗曼李玉芝(沈陽體育學(xué)院圖書館,遼寧沈陽110102)
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體育院校圖書館信息資源共建共享研究
——以我國(guó)14所體育院校圖書館為例
于麗曼李玉芝
(沈陽體育學(xué)院圖書館,遼寧沈陽110102)
[摘要]體育院校圖書館資源共建共享是現(xiàn)代體育類圖書館的發(fā)展方向。以全國(guó)14所體育院校為例,分析了共建共享的意義和實(shí)施措施;提出了建立體育學(xué)院跨地區(qū)性資源共建、共享系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源在體育專業(yè)化基礎(chǔ)上的多元發(fā)展的建議;重點(diǎn)闡述了實(shí)施多元化體育信息資源建設(shè)的3個(gè)途徑,以最大程度地發(fā)揮圖書館信息資源為體育院校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的功能。
[關(guān)鍵詞]體育院校圖書館資源共享
[分類號(hào)]G258.6
圖書館資源共建共享是一個(gè)新的理念、新的潮流、新的趨勢(shì)。1998年我國(guó)文化部圖書館司開始建設(shè)以文獻(xiàn)信息資源利用與共建共享為重點(diǎn)的“金圖工程”(中國(guó)圖書館信息網(wǎng)絡(luò)),從此以“共建共享”為目標(biāo)開始在我國(guó)確立,北京、上海、江蘇、廣東等地區(qū)圖書館共建共享模式的建設(shè)已經(jīng)取得了可喜的成就,為體育院校圖書館實(shí)施“共建共享”提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)。我國(guó)現(xiàn)有體育院校14所,地域分布亦不同,長(zhǎng)期的發(fā)展導(dǎo)致圖書館信息資源建設(shè)均有自己的運(yùn)行體系,封閉、滯緩,發(fā)展不均衡,體育院校圖書館事業(yè)發(fā)展受到很大限制。鑒于此,在經(jīng)費(fèi)投入普遍不足的情況下,若實(shí)現(xiàn)體育院??绲貐^(qū)性系統(tǒng)資源共建共享,就要在保證傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源及數(shù)字資源建設(shè)的同時(shí)突出體育的專業(yè)性,并開發(fā)建設(shè)多元化的體育信息資源。使信息資源在專業(yè)化的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)多元化,既要滿足體育院校教學(xué)、科研和訓(xùn)練的需要,又要為全民健身等提供多樣化服務(wù)。
體育院校圖書館文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)中要體現(xiàn)“體育”的專業(yè)性和多元性,這是今后發(fā)展的必然方向。
近年來,隨著國(guó)家、地方政府對(duì)體育院校投入的逐步加大,多數(shù)體育院校通過土地置換、聯(lián)合辦學(xué)、自主招生等形式,改善辦學(xué)條件,圖書館也進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的好時(shí)期。圖書館已成為各體育院校的標(biāo)志性建筑,圖書館經(jīng)費(fèi)投入在逐步加大,在傳統(tǒng)印刷型資源的基礎(chǔ)上,各館增購了數(shù)量龐大的數(shù)字資源,這為信息資源共建共享奠定了一定的基礎(chǔ),但由于體育院校圖書館資源無法與其他院校共享,造成資源浪費(fèi)也是不可避免的。這種長(zhǎng)期形成的習(xí)慣做法需要一定的時(shí)間加以改進(jìn)。
那么,全國(guó)體育院校圖書館的“家底”如何呢?據(jù)2008年全國(guó)體育院校圖書館工作會(huì)議數(shù)據(jù)顯示,2008年底,全國(guó)體院總藏書量770萬冊(cè)(紙質(zhì)563萬、電子207萬)。藏書總量位列前三位的是:上海體育學(xué)院(藏書86萬冊(cè))、武漢體育學(xué)院(藏書84萬冊(cè))、北京體育大學(xué)(藏書83萬冊(cè));排在后三位的是:南京體育學(xué)院(藏書20.5萬冊(cè))、河北體育學(xué)院(藏書27萬冊(cè))、吉林體育學(xué)院(藏書34萬冊(cè));年購書經(jīng)費(fèi)投入位列前三的是:上海體育學(xué)院(200萬元/年)、廣州體育學(xué)院(190萬元/年)、首都體育學(xué)院(150萬元/年);排在后三位的是:哈爾濱體育學(xué)院(8萬元/年)、天津體育學(xué)院(10萬元/年)、吉林體育學(xué)院(15萬元/年);外文期刊位列前三的是:北京體育大學(xué)和首都體育學(xué)院并列第一(90種)、上海體育學(xué)院(83種)、廣州體育學(xué)院(75種)。從這些數(shù)據(jù)不難發(fā)現(xiàn),體育院校名氣較大藏書相對(duì)也較多;反之,名氣小藏書也相對(duì)少。從總體上來說,全國(guó)體育院校圖書館的總體藏書量不多,經(jīng)費(fèi)投入都很有限。所以,建立跨地區(qū)性的系統(tǒng)文獻(xiàn)資源共建、共享組織迫在眉睫。
在體育院校系統(tǒng)中建立跨地區(qū)性文獻(xiàn)信息資源共建共享組織,要以健全和完善本校的圖書館工作機(jī)構(gòu)為前提,通過校際間圖書館工作機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和溝通,建立“全國(guó)體育院校圖書館聯(lián)盟工作委員會(huì)”,為全國(guó)體育院校圖書館文獻(xiàn)信息工作提供咨詢和信息協(xié)調(diào)。從工作任務(wù)和性質(zhì)說,該機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開圖書館會(huì)議,討論圖書館的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)圖書館的資源建設(shè)做出科學(xué)、合理的決策,就圖書館重要問題開展研究、咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作,同時(shí)結(jié)合體育院校教學(xué)、訓(xùn)練和科研工作特點(diǎn),對(duì)全國(guó)體育院校圖書、期刊資源的配置提出合理化的建議,指導(dǎo)各校的采購方向,不斷提高圖書、情報(bào)、資料工作的建設(shè)水平、質(zhì)量水平和服務(wù)水平,有針對(duì)性地向著體育專業(yè)化和多元化方向發(fā)展。
資源共建共享就是要充分發(fā)揮各體育院校圖書館的優(yōu)勢(shì),分工合作,聯(lián)合共建,各館分擔(dān)文獻(xiàn)資源的收藏,通過館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)和共享。既可提高文獻(xiàn)資源的利用率,又可緩解各體育院校圖書館的經(jīng)費(fèi)緊張狀況,充分發(fā)揮各館的特色優(yōu)勢(shì)。共享共建體系的建立,是時(shí)代賦予體育院校圖書館人的責(zé)任,需要各級(jí)政府、地方院校等多方面的協(xié)作與探索。
圖書館建設(shè)冠以體育院校之名,首先就是要圍繞著體育專業(yè)來進(jìn)行,在體育的專業(yè)化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)它的多元化。長(zhǎng)期以來,體育院校圖書館多重視體育的專業(yè)化,而忽視了體育的多元化發(fā)展。其表現(xiàn)如下:①辦館理念上忽視多元化群體。由于受經(jīng)費(fèi)限制,各校只重視優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目的投入和滿足多數(shù)師生的需求,而弱勢(shì)項(xiàng)目和個(gè)性需求難以顧及,因此在資源布局中必然缺少多元化。②對(duì)多元化群體缺乏調(diào)查了解。資源布局的不合理還有一個(gè)很重要的因素是圖書館對(duì)多元化的讀者了解不夠,或者根本不了解,隨意性很大。
作為體育文獻(xiàn)信息的集散中心,面對(duì)多元化的社會(huì)和讀者群,體育院校圖書館應(yīng)采取積極的應(yīng)對(duì)策略。既要大力加強(qiáng)對(duì)主流文化的宣傳和教育,建設(shè)以主流文化為系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源(如中外體育的發(fā)展史、運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目與歷史記錄、體育運(yùn)動(dòng)發(fā)展沿革、時(shí)事體育報(bào)刊等),又要充分重視多元文化群體,尤其是過去經(jīng)常被忽視了的非主流文化。在不斷滿足體育院校教學(xué)、訓(xùn)練和科研的基礎(chǔ)上,為多元文化群體需求提供多元文化服務(wù)。
多元化館藏文獻(xiàn)信息資源是多元化服務(wù)的基礎(chǔ),體育院校建設(shè)多元化館藏文獻(xiàn)信息資源的目的是為了更好地發(fā)揮圖書館的功能,產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,是高校圖書館提高信息服務(wù)水平的一種重要手段。體育院校多元化館藏資源的建設(shè)需要圖書館經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間建設(shè)積累,在體育領(lǐng)域方面形成一定規(guī)模的、結(jié)構(gòu)比較完整的文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì),并獨(dú)具特色。
3.1建立以方便讀者為宗旨的體育文獻(xiàn)信息庫
以指導(dǎo)或引導(dǎo)讀者為主體的體育文獻(xiàn)信息都屬于這個(gè)范疇。一是館藏圖書數(shù)據(jù)庫:向讀者介紹建校以來圖書館的藏書情況、發(fā)展過程、特設(shè)內(nèi)容、重點(diǎn)館藏、鎮(zhèn)館之寶等內(nèi)容。二是新書導(dǎo)讀數(shù)據(jù)庫:向讀者及時(shí)介紹和推薦最新到館的重要學(xué)術(shù)新書及其收藏位置,指向性十分明確。三是讀者書評(píng)數(shù)據(jù)庫:館藏資源的有效利用需要讀者書評(píng)的引導(dǎo)和推薦。讀者閱讀興趣的激發(fā),圖書的觀點(diǎn)和中心的正確把握都需要讀者書評(píng)從中發(fā)揮作用,而且讀者書評(píng)還對(duì)讀者選擇閱讀對(duì)象及方法方面提供有益的指導(dǎo)和幫助。因此,更好地做好讀者書評(píng)的征集工作是構(gòu)建讀者書評(píng)數(shù)據(jù)庫的重要環(huán)節(jié)。
構(gòu)建讀者書評(píng)數(shù)據(jù)庫的可行性主要體現(xiàn)在:①體育院校圖書館擁有相對(duì)穩(wěn)定的讀者群,為書評(píng)信息的形成提供了強(qiáng)力支撐。廣大教職工、資深學(xué)者以及優(yōu)秀教練員長(zhǎng)期工作在教學(xué)和科研一線,對(duì)自身領(lǐng)域和專業(yè)的學(xué)術(shù)著作和教材較為熟悉,最具解釋權(quán)和發(fā)言權(quán),所以這類群體的學(xué)術(shù)性書評(píng)較具學(xué)術(shù)價(jià)值和學(xué)術(shù)權(quán)威。但是高等院校又是以本科生為主體的教育機(jī)構(gòu),碩士生、博士生也在不斷增加,這類群體思想活躍,閱讀涉獵廣泛,有較強(qiáng)的閱讀能力,所以這類群體既是大眾性書評(píng)的重要來源渠道,又是學(xué)術(shù)性書評(píng)的重要參與者,他們的書評(píng)更具親和力,不可忽視。②書評(píng)來源于對(duì)圖書信息的理解和認(rèn)識(shí),體育院校圖書館藏有豐富的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源供廣大讀者檢索并利用,其館藏圖書的種類數(shù)量也相當(dāng)可觀,能夠?yàn)樽x者圖書閱讀、書評(píng)撰寫等提供題材多樣、內(nèi)容豐富的查閱空間。③技術(shù)方面,體育院校圖書館都有自己的門戶網(wǎng)站,也均購買了提供數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的軟件平臺(tái),這是書評(píng)庫建設(shè)和利用的技術(shù)保障。④人力方面,體育院校圖書館匯聚了一批學(xué)歷層次較高,專業(yè)技術(shù)、信息素質(zhì)一流的人才隊(duì)伍,這類人群熟悉信息組織方法,熟練掌握軟件使用技巧,是數(shù)據(jù)庫建設(shè)不可或缺的人力資源保障。
3.2建立以雜項(xiàng)為內(nèi)容的體育文獻(xiàn)信息庫
以記錄與記事為主體的體育文獻(xiàn)信息都屬于這個(gè)范疇。一是校史數(shù)據(jù)庫:可以通過訪問校友、親屬,拍攝新舊校址、校友座談會(huì)、校慶影視資料等,也可以通過錄音資料整理、核對(duì)和審核,以圖書、檔案、圖片等記述歷史。二是體育院校名師數(shù)據(jù)庫:收錄曾在校讀書、教學(xué)、工作過的名人學(xué)者的傳記、手稿、照片、書目、多媒體資料等。這些寶貴財(cái)富值得繼承。三是體育院校學(xué)生論文數(shù)據(jù)庫:包括博士、碩士學(xué)位論文、博士后報(bào)告、學(xué)士論文等,提供書目數(shù)據(jù)查詢和全文閱覽服務(wù)。四是國(guó)內(nèi)外會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫:盡可能地收集相關(guān)學(xué)科的會(huì)議論文,它可以及時(shí)反映該學(xué)科的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)及前沿問題,是很有價(jià)值的信息資源。五是講座數(shù)據(jù)庫:講座是圖書館服務(wù)社會(huì)的重要文化產(chǎn)品,思想的碰撞和智慧的火花在這里激蕩。這種信息傳播形式極大地豐富了讀者的思想內(nèi)涵,讓他們?cè)诰?、眼界和思維等方面都得到了極大的拓展和提升,它采用一種溫和的方式傳遞和諧的力量。講座是一種文化產(chǎn)品,它通過自身形成的某種特色塑造品牌,在圖書館系統(tǒng)以及社會(huì)上均形成優(yōu)勢(shì)定位與形象定位?,F(xiàn)今,圖書館講座已被業(yè)界稱為“城市教室”,這是一個(gè)完全以讀者為中心的概念。體育院校圖書館作為知識(shí)和文化的建設(shè)基地和傳播中心,通過講座等形式傳播知識(shí)信息,已逐漸成為業(yè)界專家、學(xué)者和民眾直接溝通的橋梁、知識(shí)信息傳遞的社會(huì)樞紐以及文化交流的重要窗口。
3.3建立以電子網(wǎng)絡(luò)為中心的體育文獻(xiàn)信息庫
一是建立網(wǎng)上咨詢臺(tái):通過網(wǎng)上咨詢臺(tái)與讀者互動(dòng),解答讀者提出的問題,并將問題與答案整理、收錄到數(shù)據(jù)庫中。
二是參考咨詢:體育院校圖書館網(wǎng)上虛擬參考咨詢服務(wù)包括異步服務(wù)、同步服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)合作3種方式。其中異步服務(wù)分為E-mail咨詢、FAQ、表單咨詢及BBS咨詢等,特點(diǎn)是咨詢方便、隱秘、直接,深受廣大讀者的歡迎,但對(duì)于具有一定深度的咨詢請(qǐng)求難以滿足;而同步模式主要借助于交互軟件來實(shí)時(shí)開展服務(wù),具有時(shí)效性強(qiáng)、使用方便、互動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn);合作咨詢指若干圖書館根據(jù)一定的形式共同開展服務(wù),其特點(diǎn)是綜合性、權(quán)威性更強(qiáng)。其中第三種方式是需要加強(qiáng)的。
三是提供遠(yuǎn)程文獻(xiàn)傳遞:就是網(wǎng)絡(luò)合作服務(wù),各體育院校應(yīng)充分利用本校圖書館的現(xiàn)有資源建立統(tǒng)一檢索平臺(tái),將館藏信息數(shù)字化、圖像化、語音化,由篇名、摘要到全文分別檢索,并運(yùn)用人機(jī)交互方法,向數(shù)據(jù)庫索取各種數(shù)據(jù)或高質(zhì)量的無人資訊查詢服務(wù),通過文獻(xiàn)傳遞的方式,實(shí)現(xiàn)資源共知共享。
四是建立學(xué)科博客:博客是一種通常由個(gè)人管理,不定期張貼新文章的網(wǎng)站。一個(gè)典型的博客結(jié)合了圖像、視頻、音樂、文字等要素。評(píng)論和超鏈接其他博客或網(wǎng)站具有個(gè)體性、即時(shí)性、簡(jiǎn)易性、開放性、共享性、交互性等特點(diǎn)。目前,我國(guó)已收錄229個(gè)以個(gè)人名義建立的高校圖書館相關(guān)博客,基本涵蓋高校圖書館服務(wù)內(nèi)容,但體育院校明顯滯后,需要借鑒其他高校圖書館的經(jīng)驗(yàn)。清華大學(xué)、上海交通大學(xué)等為教學(xué)科研服務(wù),提供了多種學(xué)科的學(xué)科博客。學(xué)科博客的建立,有效打通了溝通渠道,從關(guān)注讀者入手,調(diào)整館藏資源,有目的地重整圖書館業(yè)務(wù)流程和信息獲取機(jī)制,以適應(yīng)不同讀者專業(yè)化和特色化學(xué)科信息需求,根據(jù)讀者不斷變化的信息需求和關(guān)注對(duì)象來建立合適的學(xué)科服務(wù),形成與讀者有效互動(dòng)、合作的學(xué)科服務(wù)模式。
博客的主要功能有3方面:①可以構(gòu)建新聞信息發(fā)布平臺(tái)。通過博客發(fā)布新聞信息欄目配置RSS提要,讀者可通過自行安裝的RSS閱讀器訂閱自己感興趣的新聞,同時(shí)自動(dòng)獲取圖書館發(fā)布的信息,實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)讀者的便捷瀏覽。②可以構(gòu)建學(xué)科信息導(dǎo)航平臺(tái)。導(dǎo)航平臺(tái)主要以介紹對(duì)口學(xué)科的新版書刊、重點(diǎn)書籍、核心刊物、學(xué)科最前沿動(dòng)態(tài)、學(xué)科專題類數(shù)據(jù)庫、學(xué)科網(wǎng)站、焦點(diǎn)問題、學(xué)者觀點(diǎn)等為重點(diǎn)。它可以為師生提供專業(yè)資源信息導(dǎo)航。圖書館鼓勵(lì)知名學(xué)者、專家和教授對(duì)學(xué)科的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論和回復(fù),適時(shí)鼓勵(lì)他們自行在博客服務(wù)器上建立博客個(gè)人站點(diǎn),以發(fā)掘?qū)W科的隱性知識(shí)為重點(diǎn),使知識(shí)共享化、顯性化。③可以構(gòu)建虛擬學(xué)科博客平臺(tái)。平臺(tái)通過回溯、借鑒、鏈接和留言等形式揭示圖書館信息資源,使學(xué)科館員與讀者之間產(chǎn)生互動(dòng)聯(lián)系,以提高整體素質(zhì)。
五是建立微博及微博群:微博是Web2.0時(shí)代新興的極具代表性的實(shí)時(shí)通訊系統(tǒng),它最大的特點(diǎn)就是集成化和開放化。圖書館在開設(shè)微博服務(wù)時(shí),要有選擇性地整合各種信息,要做到言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到為止,有選擇性、有針對(duì)性地開發(fā)一些微博服務(wù)。如簡(jiǎn)單的圖書館公告、資源宣傳、比賽信息、最新成果介紹、互動(dòng)服務(wù)等。利用微博可以實(shí)現(xiàn)圖書館手機(jī)短信服務(wù)與圖書館博客服務(wù)的連接整合,實(shí)現(xiàn)多種媒體的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)。
總而言之,在圖書館資源共建共享的理念下,實(shí)現(xiàn)全國(guó)體育院校圖書館的聯(lián)盟發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享應(yīng)是體育院校圖書館建設(shè)的主要目標(biāo)。面對(duì)未來目標(biāo),各體育院校圖書館應(yīng)著力做好3方面建設(shè):一是建立以最大限度為讀者提供便利為目的的體育文獻(xiàn)信息庫;二是建立以雜項(xiàng)為主要內(nèi)容的體育文獻(xiàn)信息庫;三是建立以電子網(wǎng)絡(luò)信息為中心的體育文獻(xiàn)信息庫,從而為最終實(shí)現(xiàn)信息資源的整體共享打好基礎(chǔ),最大限度地滿足讀者的信息資源需要,為我國(guó)的體育事業(yè)做出新的更大的貢獻(xiàn)。
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于麗曼女,1978年生,研究生學(xué)歷。研究方向:運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練。
收稿日期:(2014-09-11;責(zé)編:徐向東。)